MØTEINNKALLING. Orienteringer: - Norconsult v/ Terje Hanssen - Utviklingsarbeidet i kommunen v/ Rådmann Ole K Severinsen SAKLISTE

Like dokumenter
Saksfremlegg. 2.Kommunestyret legger til grunn at mulighetsstudiet skal følge den framdriftsplan som framkommer av vedlegg til saksforelegget..

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Ragnfrid M Karlsen ( Sekretær)

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON

Områdeplan for Andøya Space Port - Børvågen og Bømyra

MØTEPROTOKOLL. Planutvalget. Roger Markussen Roy Idar Sandberg ( Møtte kl 13:45) Rita Roaldsen Ronny Grindstein

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Formannskapet har møte. den kl. 10:00. i møterom Formannskapssalen

MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Håkon Kristiansen Olaf Øien Terje Sørensen Anita Bjørkli Karlsen

Klage fra Dyrøy kommune over Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i Troms politidistrikts lokale struktur

Klage fra Målselv kommune over Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i Troms politidistrikts lokale struktur

Klage fra Salangen kommune over Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i Troms politidistrikts lokale struktur

MØTEPROTOKOLL GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Formannskap. Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Utvalg: Formannskap Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato:

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 31/14 14/244 KOMMUNEREFORMEN OPPNEVNING AV TVERRPOLITISK ARBEIDSUTVALG

MØTEINNKALLING SAKLISTE 4/15 JUBILEUMSÅRET MARKERING KNYTTET TIL ANDRE VERDENSKRIG

MØTEINNKALLING. Møtested: Politikerrommet, Heggin I Møtedato: Tid: 18.30

MØTEINNKALLING SAKLISTE 10/15 BARN FRA GRATANGEN KOMMUNE MED BARNEHAGEPLASS I SKÅNLAND KOMMUNE - KOMMUNALT TILSKUDD

MØTEINNKALLING. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 15.30

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur. Steen Linde Hanne Bjerkmo Are Olaf Øien Bodil Stormo

Utvalgssak Møtedato Formannskapet 21/ Kommunestyret 31/

MØTEINNKALLING SAKLISTE 11/13 GODKJENNING AV ADU`S MØTEPROTOKOLL AV DEN

Protokoll styremøte 06/ oktober 2016

MØTEINNKALLING SAKLISTE 1/08 REFERATSAKER TIL HOVEDUTVALG FOR HELSE, SOSIAL- OG OMSORGS MØTE

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur. Dagrun Holt Molund Paul Håvard Zylla Hanne Bjerkmo Are

MØTEPROTOKOLL. Teknisk, næring - og miljø. Torbjørn Johnsen ( konsulent)

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget har møte. den kl i møterom Kommunestyresalen

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

MØTEPROTOKOLL. Helse, sosial- og omsorg. Roald Johnsen Bodil Stormo Bjørn Andor Hanssen. Liv Kari Johansen (Opplyst at hun ikke har fått dokumenenter)

GRUE KOMMUNE. Møtebok. Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl

OBS!!!!! Saklisten med vedlegg er også tilgjengelig på kommunens hjemmeside:

Protokoll styremøte 07/ november 2017

Klage fra Steigen kommune over Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i Nordland politidistrikts lokale struktur

Leka kommune. Formannskap. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:30

MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Ingen merknader til saksliste og innkalling.

MØTEINNKALLING. Utvalg: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtested: Birkebeinersalen Møtedato: Tid: 09:00 11:30 SAKLISTE

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Rådet for likestilling av funksjonshemmede har møte. den kl. 10:00. i møterom Formannskapssalen

MØTEINNKALLING. Utvalg: Hovedutvalget for kultur, undervisning og oppvekst Møtested: Bystyresalen Møtedato: Klokkeslett: 13.

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON

Klage fra Lørenskog kommune over Politidirektoratets beslutning av 13. januar 2017 om endringer i Øst politidistrikts lokale struktur

Klage fra Nes kommune over Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i Øst politidistrikts lokale struktur

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur. Steen Linde (ikke meldt)

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Formannskapssalen :00

Klage fra Lødingen kommune over Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i Nordland politidistrikts lokale struktur

Klage fra Sømna kommune over Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i Nordland politidistrikts lokale struktur

MØTEINNKALLING SAKLISTE 1/11 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE /11 PARTNERSKAPSAVTALE MELLOM GRATANGEN KOMMUNE OG INNOVASJON NORGE

Høring - forskrift om klageordning for berørte kommuner i forbindelse med fastsettelse av ny tjenestestedsstruktur i politi- og lensmannsetaten

MØTEINNKALLING. Orientering v/ IA-kontakt Yngve Bjerkeli vedr. Inkluderende arbeidsliv og HMS-arbeid SAKLISTE

Møteinnkalling. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , eller pr. e-post til

MIDLER TIL IDRETT/KULTUR ELLER UNGDOMSARBEID

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Klage fra Halsa kommune over Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i Møre og Romsdal politidistrikts lokale struktur

MØTEINNKALLING. Orienteringer: -Bruk av velferdsmidler Inneklima Kommunehuset/NAV SAKLISTE

MØTEPROTOKOLL GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Formannskap. Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: 12:02-14:34

Klage fra Kvinesdal kommune over Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i Agder politidistrikts lokale struktur

MØTEINNKALLING Kommunestyret

MØTEINNKALLING TILLEGG SAKSLISTE 95/12 12/1853 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Hov, 11.

SÆRUTSKRIFT. Saksbehandler: Bente Moringen Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 78/15 Formannskapet /15 Kommunestyret

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /22. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

TYSFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING

Representant som mener seg inhabil i saken bes varsle ordfører (over tlf ) om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles.

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

Klage fra Saltdal kommune over Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i Nordland politidistrikts lokale struktur

Klage fra Meråker kommune over Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i Trøndelag politidistrikts lokale struktur

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 10:00. i møterom Altafjord på Rådhuset

Tana Kommune Prosjektbeskrivelse og Planprogram

Klage fra Snåsa kommune over Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i Trøndelag politidistrikts lokale struktur

Forfall meldes på telefon til Servicetorget, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling.

VARDØ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Vardø Formannskap. Møtested: Valhall 2.etg Møtedato: Tid: 12:00-14:25

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer. Helse- og omsorgssjef, sak 31/16

MØTEINNKALLING SAKLISTE 8/17 SUPPLERINGSVALG AV GRATANGEN UNGDOMSRÅDET 11/17 BRUK AV RESTERENDE KOMPETANSEHEVINGSMIDLER FRA SPIRE

Saksbehandler: Sikke Næsheim

MØTEPROTOKOLL. Administrasjonsutvalg. Margareth Olsen Steinar Ellefsen (permisjon/forlot møtet kl ) Personalkonsulent Yvonne Kvernmo

Klage fra Krødsherad kommune på Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i lokal struktur i Sør-Øst politidistrikt

MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Jørn Arild Moen ( Rådgiver personal/sekretær)

HASVIK KOMMUNE Et hav av muligheter for den som vil

Vår ref: Saksbehandler: Dato: 2018/519-2 Jens Christian Berg

Saksbehandler: Rådgiver politikk og samfunn, Anne Grønvold KOMMUNEDELPLAN KULTUR

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: 09.

Klage fra Bindal kommune over Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i Trøndelag politidistrikts lokale struktur

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur. Bodil Stormo Olaf Øien Hanne Bjerkmo Are. Steinar Ellefsen Lena Solvang ( sekretær)

Kommunereform Troms - organisering

Klage fra Sigdal kommune på Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i lokal struktur i Sør-Øst politidistrikt

Klage fra Nannestad kommune over Politidirektoratets beslutning av13.januar 2017 om endringer i Øst politidistriktets lokale struktur

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OMSORG HELSE OG OMSORG. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 19:45

Klage fra Hemnes kommune over Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i Nordland politidistriktets lokale struktur

SKIPTVET KOMMUNE Sak 13/12 SAKSFRAMLEGG MØTEINNKALLING. Før møtet er det befaring på Brekkeåsen barnehage. Oppmøte i barnehagen kl. 17.

Klage fra Verdal kommune over Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i Trøndelag politidistrikts lokale struktur

Klage fra Bjerkreim kommune på Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i lokal struktur i Sør-Vest politidistrikt

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller pr. e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Karl Fredrik Normann (enhetsleder) Yvonne Kvernmo (sekretær)

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 46/16 16/496 ORGANISERING AV FLYKTNINGEARBEIDET I SØNDRE LAND. Hov, 30.mars Terje Odden ordfører

Møteinnkalling. Stortrevet, Åmot kulturhus. Dato: Tidspunkt: 12:00 16:00

Kontrollutvalget i Gratangen kommune

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Håkon Kristiansen Hanne Bjerkmo Are Olaf Øien Siv Mari Andersen Selnes Roy Josefsen Kurt Andre Jenssen Arnold Paulsen

Klage fra Birkenes kommune over Politidirektoratets avgjørelse av 13. januar 2017 om endringer i Agder politidistrikts lokale struktur

Norconsult v/terje Hanssen og Lise M. Hammervold var tilstede under behandlingen av sak 25/07.

KLAGE FRA FLATANGER KOMMUNE OVER AVGJØRELSE FRA POLITIDIREKTORATET OM LOKAL STRUKTUR I NAMDAL

MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Terje Sørensen Elsa Holm Anita Bjørkli Karlsen. Yvonne Kvernmo (sekretær)

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 11/14 14/1608 REFERATSAKER RÅDET FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE

Transkript:

GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Kommunestyre Møtested: Gratangen rådhus : 23.02.2017 Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Orienteringer: - Norconsult v/ Terje Hanssen - Utviklingsarbeidet i kommunen v/ Ole K Severinsen Saksnr. Tittel 1/17 REFERATSAKER 2/17 UTREDNING AV BASSENG SAKLISTE 3/17 REVIDERT PROSESSPLAN FOR KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL 4/17 INVITASJON DELTAKELSE I INTERKOMMUNAL RULLERING AV KYSTPLAN MIDT- OG SØR-TROMS 5/17 ENDRINGER I INNDELING I LENSMANNS- OG POLITISTASJONSDISTRIKTER OG TJENESTESTEDER I TROMS POLITIDISTRIKT 6/17 RETNINGSLINJER FOR KULTURMIDLER - GRATANGEN KOMMUNE 7/17 KOMMUNEDELPLAN FOR KOLLEKTIVTRAFIKK I NARVIK 2017-2024 - HØRING 8/17 NÆRINGSVENNLIG REGION 9/17 RUTINE NÅR RÅDMANNEN ER INHABIL

Gratangen kommune 16.02.2017 Eva Ottesen Ordfører

Sak 1/17 REFERATSAKER Saksbehandler: Lena Solvang Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/165 1/17 Kommunestyre 23.02.2017 ens innstilling: Referatsaker tas til orientering. - Endringer i forskrift om valg til Sametinget- Høring. - Endring i valgforskriften - Høring. - Høring om samiskopplæring i videregående skole. - Konsesjonsavgifter til kommuner 2016. - Høring om forslag om oppheving av vannscooterforskriften. - Høring - forskrift om kommunalt pasient- og brukerregister. - Melding om politisk vedtak - sommerjobb for ungdommene i kommunen. - Offentlig høring av kart- og planforskriften. - Høring - Endringer i statsborgerloven mv. - tap av statsborgerskap ved straffbare forhold eller av hensyn til grunnleggende nasjonale interesser. - Forsøk med samordning av statlige innsigelser til kommunale planer videreføres i 2017. - Høring - Hjertespråket - forslag til lovverk, tiltak og ordninger for de samiske språkene. - Frigjørings- og veterandagen 8.mai 2017. - Høring - forenkling av regelverket for kommunevåpen og kommuneflagg. - Referat fra regionrådsmøte i Harstad 9.desember 2016. - Høringsnotat med forslag til forskrift om behandlingsreiser til utlandet. - Samarbeid Bufetat og Gratangen kommune. - Regjeringen viderefører ordningen med minnemedaljer. - Skoleruta 2017/2018. - Fylkesmannen og politimesteren er bekymret for beredskapen i Troms.Mener konsekvensene av å flytte 339-skvadronen må utredes. - Høringsnotat om refusjon mellom kommuner. - Søknad om støtte til kjøp av tråkkemaskin. - Høring av forslag om barns rett til å samtykke til deltakelse i forskning. - Innspill til Digitaliseringsstrategi for kommuner og fylkeskommuner 2017-2020. - Fyrverkeri og dyrene. - Kjære Ordfører - (BPA) - Statsbudsjettet 2017 - Det økonomiske opplegget for kommuner og fylkeskommuner. Side 3 av 16

Sak 1/17 - Invitasjon til innspill til Universitetssykehuset Nord-Norge HF sin oppføling av Nasjonal helse- og sykehusplan. Gratangen kommune, 16.02.2017 Side 4 av 16

Sak 2/17 UTREDNING AV BASSENG Saksbehandler: Arkiv: D23 Arkivsaksnr.: 16/1138 87/16 Formannskap 13.09.2016 73/16 Kommunestyre 22.09.2016 2/17 Teknisk, næring - og miljø 07.02.2017 12/17 Formannskap 14.02.2017 2/17 Kommunestyre 23.02.2017 Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret legger til grunn at arbeidene med mulighetsstudiet «Svømmebasseng Gratangen» skal følge det arbeidsopplegg som framkommer av saksfremlegges avsnitt om prosjektmodell/plan. 2.Kommunestyret legger til grunn at mulighetsstudiet skal følge den framdriftsplan som framkommer av vedlegg til saksforelegget.. 3. Kommunestyret vedtar at følgende alternativer legges til grunn for mulighetsstudiet a. Alternativ 0 dagens løsning ingen tiltak b. Alternativ 1 rehabilitering av svømmehallen ved Nord Gratangen Skole c. Alternativ 2 etablering av svømmehall på Årstein d. Alternativ 3 etablering av svømmehall i Gratangsbotn. e. Alternativ 4 - Utrede mulighet for samarbeid med næring på Brattberg for fremføring av spill varme for oppvarming av fremtidig basseng etablert i Foldvik, evt fremføring til andre områder i Gratangen. 4. Kommunestyret legger til grunn at det skal gjennomføres mulighetsstudie som omfatter type basseng og tilhørende infrastruktur. Grunnlag Gratangen kommune har som det framkommer av redegjørelse fra rådmannen i sak 73/16 vært uten egen løsning med basseng etter at bassenget i Nord-Gratangen ble stengt i 2013. Gratangen kommune løser de lovpålagte oppgaver med svømmeopplæring ved å leie bassengtid i nabokommuner. Det er for tiden ikke annen bruk av basseng i kommunal regi. Kommunestyrets vedtak På grunnlag av behandlingen ble det i sak 73/16 fattet kommunestyret slikt vedtak: 1. Det gjennomføres en utredning av mulighetene for etablering/utvikling av basseng i Gratangen Side 5 av 16

Sak 2/17 2. Kommunestyret oppnevner en egen arbeidsgruppe til å ivareta utredningen. Arbeidsgruppa får slik sammensetning: Teknisk utvalg samt rep. Fra interessegrupper/brukergruppe. 3. Administrasjonen gis fullmakt til å engasjere ekstern kompetanse til å bistå arbeidsgruppa innenfor en ramme på kr 100.000. Prosjektet er allerede vedtatt og finansiert i økonomiplan 2016-2019. Prosjektet fremskyndes, og finansieres med bruk av ubrukte lånemidler. Prosjektmodell / prosjektplan Gratangen kommune legger til grunn for de videre arbeider at følgende prosjektmodell legges til grunn. Sammenheng mellom prosjektutvikling og behandling i de styrende organ Prosjektutvikling Kommunestyret Kommunestyret Formannskap Formannskap Formannskap Formannskap Formannskap Formannskap Arbeidsgruppe NÅ Avklare rammer - Organisering av prosjektet - Fullmakter - Mandat - Omfang og forutsetninger - Framdriftsplan - Budsjett -Drøfting i Arbeidsgruppa - Eventuell saksutredning for kommunestyret Mulighets/- forstudie Vurdere muligheter og utfordringer så som: - Behov i skolen - Behov i lokalsamfunnet - Helsesektoren - Idretten - Alternative løsninger - Krav/føringer tilskudd - Grove løsningsforslag, økonomiske overslag, konsekvenser m.m. - Plan og budsjett skisseprosjekt - Saksutredning for kommunestyret Skisseprosjekt - Utvikle rom- og funksjonsprogram - Skisseløsninger - Behandling i prosjektorganisasjon - Høring i akt. organ - Plan og budsjett forprosjekt - Saksutredning for kommunestyret Forprosjekt - Definering og detaljering - Konkurranse forprosjektering (- Utføre teknisk forprosjekt - Kost. kalkyle, finans. og framdrift - Entrepriseformer - Vedtak teknisk forprosjekt - Søknad tillatelser - Avtale for detaljering/gj.føring Saksutredning for Detaljering - Detaljprosjektering - Godkjenne utbyggingsorg. - Godkjenner utb. avtaler m/akt. utviklingsfirma - Evt. forvaltning og driftsavtale - Vedta opparb. planer - Saksutredning for kommunestyret. Gjennomføring - Innhenting av tilbud/anbud - Valg tilbyder -Gjennomføring - Oppfølging/- tilbakerapportering - Regnskap - Evaluering - Prosjektrapport til kommunestyret Drift Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase 6 Fase 7 Tiltakshaver: Gratangen kommune Basert på modellen ovenfor er arbeidene med fase 1 iverksatt, og er grunnlaget for foreliggende sak for kommunestyret som har til hensikt å verifisere arbeidsform og identifisere aktuelle lokaliteter. Organisering Prosjektet er organisert med Kommunestyret som Prosjekteier, Formannskapet som styringsgruppe, en som prosjektansvarlig. Oppnevnt arbeidsgruppe foreslås justert slik at den består av Teknisk hovedutvalg med rådmannen som sekretær. en bistås av Rune Hjallar, teknisk enhet samt Linda F Stokkan, næring og Nine Grib, kultur. Prosessveileder for arbeidsgruppa er Norconsult AS v Terje Hanssen. Side 6 av 16

Sak 2/17 I stedet for at representanter for interessegrupper/brukergrupper i arbeidsgruppa oppnevnes referansegruppe med medlemmer som opplistet nedenfor. Arbeidsgruppa konfererer med referansegruppa etter behov. Som referansegruppe oppnevnes PU, Eldrerådet, Ungdomsrådet, Råd for funksjonshemmede, helsesøster, kommunelege, fysioterapi, folkehelsekoordinator, barnehage, Gratangen skole, Montessorri, flyktningetjenesten, frivillighetssentralen, idrettslag (lag og foreninger), sykehjem, næringsforening, Spire, kultur. Mandat. ens mandat til å gjennomføre utredningen framkommer av kommunestyrets vedtak i sak 73/16. Prosjektets fase 1 og 2 er finansiert gjennom kommunestyrets vedtak i samme sak. Alternative løsninger / forutsetninger Lokaliseringer som skal utredes i mulighetsstudiet Basert på drøftinger i arbeidsgruppa foreligger det følgende alternativer, ikke i prioritert rekkefølge, som skal vurderes i mulighetsstudien Alternativ 0 Dagens løsning med leie av lokaler i nabokommuner videreføres Alternativ 1 Rehabilitering av bassenget ved Nord-Gratangen Skole Alternativ 2 Etablering av basseng på Årstein Alternativ 3 Etablering av basseng i Gratangsbotn. I denne saksutredningen er hensikten å identifisere hvilke lokaliteter det skal arbeides med. Dette for å unngå at nye alternativer bringes på bane etter at det er gjennomført evalueringer. Vedtak i denne saken vil være grunnlaget for hvilke alternativer som skal utredes og evaluere Alternative funksjoner Eksisterende basseng i Nord-Gratangen er av størrelse 12 x 8 m treningsbasseng. De funksjonsnivåer det vurderes som aktuelt å utrede er følgende 12,5 x 8 m svømmeanlegg for opplæring og allmenn bruk 25 x 12,5 m treningsbasseng Varmtvannsfunksjoner (terapibasseng) Kostnadsnivåer Litteraturstudier viser for nybygging av opplæringsbassenger (8x12,5m) kostnadsnivåer i størrelsesorden 30 50 mill kr. Treningsbassenger (12,5x25m) 70 80 mill kr. Reelle kostnader må vurderes for hvert enkelt prosjekt. Rehabilitering må vurderes ut fra reell status på objekt. Eksempler fra Tana i Nord til Hvaler i sør viser den angitte spredning i kostnader. Konkret innhold i de enkelte prosjekter er ikke sammenstillet her. Finansiering Kommunal etablering/rehabilitering av basseng vil normalt finansiering basert på Låneopptak Tilskudd fra Spillemidler Kompensasjon for Mva. Side 7 av 16

Sak 2/17 Spillemidler, ut fra gjeldende regelverk for Troms og Finnmark, kunne oppnås med Inntil 33% av godkjent kostnad, med tillegg 25% Maksimum ca 5,6 mill for opplæringsbasseng (8x12,5 inkl garderobeanlegg mm) Maksimum ca 21,2 mill for treningsbasseng (12,5x25 inkl garderobeanlegg) Tilskudd til rehabilitering kan søkes Framdrift Prosjektet basseng i Gratangen har vært drøftet i en periode, og er gitt en første behandling i kommunestyret 22 september-2016 Prosjektets hoved framdrift framover har følgende milepeler o Oppstart Fase 1 januar-2017 o Behandling av Fase 1 i kommunestyret 23 februar 2017 (ta stilling til rammer for og oppstart av Fase 2) o Oppstart Fase 2, 1 mars 2017 o Behandling av Fase 2 i kommunestyret 22 juni 2017 I vedlegg er vist grov mulig framdriftsplan for hele prosjektperioden. Denne kan i stor grad påvirkes, men er en pekepinn på når det kan forventes at et nybygg kan ferdigstilles. Der vist primo 2020. Rehabilitering kan ferdigstilles noe raskere, men vil, ut fra bygningsmassens standard, neppe kunne ferdigstilles tidligere enn primo 2019. Konklusjon Basert på opplysningene ovenfor og drøftinger i arbeidsgruppa vurderer rådmannen det slik at det er de lokaliteter/alternativer som er angitt under punkt 6.1 som skal legges til grunn for videre utredning. Dersom antallet lokaliteter som skal inngå i mulighetsstudiet økes forventes tilsvarende økning i tilhørende kostnader. Det er videre rådmannens vurdering, ut fra foreliggende behov, at de funksjonsløsninger som skal utredes er basseng med størrelse 8x12,5 m med tilhørende garderobeanlegg som skal utredes. Denne løsningen vil tilfredsstille våre lovpålagte oppgaver til svømmeopplæring. Det skal videre i mulighetsstudiet tas hensyn til mulighet til å benytte anlegget som terapibasseng (periodevis forhøyet temperatur) - Fremdriftsplan. - Tilstandsvurdering fra Norconsult. - Mail vedr. stengt svømmebasseng- oppklaring. - Generelt om helse - og miljøfarlige stoffer og avfall. Gratangen kommune, 16.02.2017 Side 8 av 16

Sak 3/17 REVIDERT PROSESSPLAN FOR KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL Saksbehandler: Lena Solvang Arkiv: 143 Arkivsaksnr.: 13/1105 4/13 Planutvalget 07.10.2013 38/13 Teknisk, næring - og miljø 04.12.2013 4/13 Rådet for funksjonshemmede 04.12.2013 30/13 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur 04.12.2013 / Eldrerådet 7/13 Helse, sosial- og omsorg 04.12.2013 6/16 Planutvalget 23.02.2016 29/16 Kommunestyre 10.03.2016 14/17 Formannskap 14.02.2017 3/17 Kommunestyre 23.02.2017 Formannskapets innstilling: Gratangen kommunestyre vedtar vedlagte reviderte prosessplan for kommuneplanens samfunnsdel. - Gratangen kommune - revidert prosessplan/prosjektplan for kommuneplanensn samfunnsdel. Gratangen kommune, 08.02.2017 Rune Hjallar enhetsleder Side 9 av 16

Sak 4/17 INVITASJON DELTAKELSE I INTERKOMMUNAL RULLERING AV KYSTPLAN MIDT- OG SØR-TROMS Saksbehandler: Rune Hjallar Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 16/1694 15/17 Formannskap 14.02.2017 4/17 Kommunestyre 23.02.2017 Formannskapets innstilling: Gratangen formannskap ber ordfører og rådmann koordinere videre prosess i saken etter møtet i Regionsrådet 17.2 og legger frem forslag til kommunestyret 23.02.17. - Vedlagt invitasjon deltakelse i interkommunal rullering av kystplan midt- og Sør-troms. Gratangen kommune, 16.02.2017 Rune Hjallar enhetsleder Side 10 av 16

Sak 5/17 ENDRINGER I INNDELING I LENSMANNS- OG POLITISTASJONSDISTRIKTER OG TJENESTESTEDER I TROMS POLITIDISTRIKT Saksbehandler: Arkiv: X31 Arkivsaksnr.: 16/1273 96/16 Formannskap 02.11.2016 100/16 Formannskap 08.11.2016 84/16 Kommunestyre 10.11.2016 17/17 Formannskap 14.02.2017 5/17 Kommunestyre 23.02.2017 Formannskapets innstilling: Gratangen formannskap ber administrasjonen om å utarbeide forslag til klage med bakgrunn i tidligere innspill fra Gratangen kommunestyre. Klagen gis endelig behandling i kommunestyret 23.2.2017 Kommunestyret behandlet sak om politireformen i møte den 10.11.2016 sak nr 84/16. Det ble vedtatt en lengre uttalelse med slik konklusjon: "Gratangen kommune krever at kommunen må innlemmes i Nordland politidistrikt med Narvik tjenesteenhet og at beredskapen ivaretas fra tjenestested Narvik. Gratangen kommune vil peke på at med Hålogalandsbrua vil Narvik framstå som et svært naturlig alternativ som tjenestested med tilhørende vaktområde. Et viktig moment i denne sammenhengen er vår tilknytning til Ofoten IKS brann og redning og vårt samarbeid med Narvik kommune om legevakt og døgnbaserte akuttplasser." Politimesteren i Troms har observert vårt ønske i sin utredning til politidirektoratet. Han har påpekt at det ikke er mulig å imøtekomme vårt ønske siden politidistriktene etter Stortingets rammer skal følge fylkesgrensene. Vi har derfor ikke fått støtte for vårt ønske i direktoratets vedtak. Gratangen kommune er lagt under Midt-Troms lensmannsdistrikt med Setermoen som administrasjonssted. Dette trenger ikke å være galt for oss selv om det ikke er førstevalget. Det må imidlertid vurderes om vi skal anke avgjørelsen. Ankemuligheter I Forskrift om klageordning for kommuner som berøres av ny tjenestestedsstruktur i politiet heter det i paragraf 1 at "Avgjørelser fra Politidirektoratet om endringer i inndelingen i lensmanns- og politistasjonsdistrikter og sammenslåing eller nedleggelse av lensmannskontorer eller politistasjoner kan påklages til Justis- og beredskapsdepartementet av kommuner som berøres av endringen." Side 11 av 16

Sak 5/17 en vurderer det slik at vi er berørt av endringene på en slik måte at er berettiget til å anke. Vi har fått en vesentlig endring i forhold til den vedtatte oppsplitting av Hålogaland politidistrikt. Riktignok får flytting av administrasjonssted/lensmannskontor fra Sjøvegan til Setermoen relativt liten betydning for oss rent avstandsmessig nå, men sett opp imot beredskapsmessige forhold skaper frikoblingen fra Narvik-miljøet uheldige konsekvenser for oss. Dette forsterkes ytterligere nå Hålogalandsbrua tas i bruk. Gratangen kommune er tilknyttet Ofoten IKS brann og redning som har base i Narvik. Kommunen har også inngått avtale med Narvik kommune om legevaktsamarbeid med utgangspunkt i deres legevakt. I tillegg har kommunen rett til 0,6 akkuttplass (DAK) ved kommunal institusjon i Narvik. Som en konsekvens av disse forholdene er Gratangen kommune lagt inn under 110-sentralen for Salten i Nordland. Generelt involverer vårt beredskapsarbeid instanser i Narvik. I forskriften heter det videre at «Klagen skal være skriftlig og begrunnet. Den skal angi hvilke endringer i avgjørelsen som kommunen ønsker eller om kommunen ønsker avgjørelsen helt eller delvis opphevet på grunn av forhold ved saksbehandlingen». Konklusjon en mener at avgjørelsen i Politidirektoratet bør ankes, selv om rammene for Politidirektoratets vedtak om inndeling i politidistrikt er lagt av Stortinget. Gratangen kommune sin beredskapsmessige tilknytning til Narvik og Nordre Nordland taler for at kommunen bør anke avgjørelsen. Totalt sett vil tilknytningen til et større beredskapsmiljø og kortere avstander ha stor betydning for oss. en er usikker på hensiktsmessigheten i denne sammenhengen av å ta utgangspunkt i at prosessene ikke har vært gjennomført på en god måte ref. uttalelsen fra Salangen kommune. For vår del er det et større problem at reformprosessen har vært kjørt fylkesvis dvs. innenfor grensen av de nye politidistriktene. Dermed har våre anliggender i forhold til Narvik falt mellom to stoler. Gratangen kommune, 07.02.2017 - Endringer i inndeling i lensmanns- og politistasjonsdistrikter og tjenestesteder i Troms politidistrikt. - Klage endringer i inndeling i lensmanns- og politistasjonsdistrikter og tjenestesteder i Troms politidistrikt - Salangen kommune. Gratangen kommune, 16.02.2017 Side 12 av 16

Sak 6/17 RETNINGSLINJER FOR KULTURMIDLER - GRATANGEN KOMMUNE Saksbehandler: Nine Grib Arkiv: C00 &00 Arkivsaksnr.: 17/99 2/17 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur 07.02.2017 21/17 Formannskap 14.02.2017 6/17 Kommunestyre 23.02.2017 Formannskapets innstilling: Kommunestyret godkjenner "Retningslinjer for kulturmidler for Gratangen kommune" Etter ønske om større fleksibilitet og tydeligere retningslinjer for bruken av kulturmidler har administrasjonen utarbeidet et forslag til retningslinjer som deler kulturmidlene i to områder, "Kulturmidler drift" og "Åpne kulturmidler". Med en årlig søknadsfrist på "kulturmidler-drift" og to på "Åpne kulturmidler". Retningslinjene skal endelig vedtas av kommunestyret Se vedlegg for detaljer - Utkast "Retningslinjer for kulturmidler for Gratangen kommune. Gratangen kommune, 16.02.2017 Nine Grib Rådgiver kultur Side 13 av 16

Sak 7/17 KOMMUNEDELPLAN FOR KOLLEKTIVTRAFIKK I NARVIK 2017-2024 - HØRING Saksbehandler: Rune Hjallar Arkiv: N02 Arkivsaksnr.: 17/125 10/17 Formannskap 14.02.2017 7/17 Kommunestyre 23.02.2017 Formannskapets innstilling: Gratangen kommune ønsker at Nordland fylkeskommune og Troms fylkeskommune i samarbeid kan se på en bedre løsning for kollektivtibudet mellom Gratangen og Narvik. Når Hålogalandsbrua er ferdig, vil kjøreavstanden mellom Gratangen og Narvik være betydelig mindre, og aktualisere bl.a. arbeidspendling og skolereiser i større grad. Narvik kommune har lagt ut kommunedelplan for kollektivtrafikk i Narvik 2017-2024 ut til høring, bl.a til nabokommuner. Planavgrensningen i denne planen, er mot nord i Bjerkvik. Gratangen kommune er således ikke omhandlet i denne planen. Men som høringspart kan Gratangen kommune her gi sine synspunkter på fremtidig kollektivtilbud i regionen. en anbefaler derfor at kommunen signaliserer i sitt høringssvar, at en ønsker et bedre kollektivtilbud i aksen Narvik Bjerkvik Gratangen i fremtiden. Det er ønskelig at det blir en samkjøring mellom Nordland fylkeskommune og Troms fylkeskommune, for å bedre tilgjengeligheten i regionen. Dette vil aktualiseres i større grad når Hålogalandsbrua står ferdig i 2018. Arbeidspendling mellom Gratangen og Narvik vil kunne øke da. Høringsfristen i denne saken er satt til 04.02.2017, men etter kontakt med saksbehandler i Narvik kommune, er denne satt for Gratangen kommune, til etter ferdigbehandling i kommunestyret. - Høringsutkast til Kommunedelplan for kollektivtrafikk i Narvik 2017-2024. Gratangen kommune, 16.02.2017 Rune Hjallar enhetsleder Side 14 av 16

Sak 8/17 NÆRINGSVENNLIG REGION Saksbehandler: Linda Flaaten-Stokkan Arkiv: U01 Arkivsaksnr.: 17/124 22/17 Formannskap 14.02.2017 8/17 Kommunestyre 23.02.2017 Formannskapets innstilling: Gratangen kommune vedtar å gjennomføre forstudiet "Næringsvennlig region" sammen med 2 3 nabokommuner. Forstudiet finansieres av Innovasjon Norge og kommunens omstillingsprogram SPIRE som er finansiert av Troms fylkeskommune. Næringsarbeiderne i kommunene Salangen, Lavangen, Bardu og Gratangen har, på mandat fra politisk ledelse gitt i møte i Lavangen 18. mars 2016, arbeidet med å videreutvikle samarbeidet rundt utvikling av næringslivet i regionen. Det er avholdt fem møter i løpet av denne tiden og prosessen har vært innholdsrik og god. For å ta prosessen videre til neste nivå har vi behov for ekstern hjelp, og kontakten med Innovasjon Norge og deres program Næringsvennlig region er etablert. Næringsvennlig region er et nytt verktøy som skal være til hjelp når næringssamarbeid etableres, utvikles og implementeres i en region. Det ligger til grunn at det er næringslivets behov som skal styre ansvar, prioriteringer og prosesser i næringsutviklingsarbeidet, og ressurser og tilbud skal skape mest mulig verdi for bedriftene i regionen. I desember -16 møtte administrativ og politisk ledelse sammen med næringsarbeiderne i ovennevnte kommuner, Innovasjon Norge og Troms fylkeskommune (skype) og programmet Næringsvennlig region ble presentert. Det var konsensus etter møtet om å gjennomføre forstudien av programmet, finansiert av Innovasjon Norge og Gratangen kommunes omstillingsprogram SPIRE. - Prosjektspesifikasjon - næringsvennlig region (nvr) Gratangen kommune, 16.02.2017 Linda Flaaten-Stokkan konsulent Side 15 av 16

Sak 9/17 RUTINE NÅR RÅDMANNEN ER INHABIL Saksbehandler: Arkiv: 410 Arkivsaksnr.: 17/126 23/17 Formannskap 14.02.2017 9/17 Kommunestyre 23.02.2017 Formannskapets innstilling: 1. I saker der rådmannen i kommunen er inhabil skal det utpekes setterådmann. 2. Myndighet til å utpeke setterådmann legges til formannskapet og kan gjelde for en enkelt sak eller for et avgrenset tidsrom. 3. Denne rutinen legges inn i delegasjonsreglementet ved første regulering. Saker der rådmannen blir inhabil i forhold til håndtering av saker oppstår sjelden. I den seinere tid er det oftest knyttet til varslingssaker som involverer rådmannen. Inhabilitet kan også oppstå dersom kommunen skal behandle saker der rådmannens eller ordførerens nærstående er involvert. Det er et behov for å ha en beredskap for slike situasjoner slik at det det ikke tapes tid ved forberedelse av saker. Saken er drøftet i K4 styringsgruppe som har sluttet seg til konseptet og som vil legge fra tilsvarende sak i sine ansvarlige organer. Gratangen kommune, 16.02.2017 Side 16 av 16