Kretsting i Sør-Trøndelag krets 18.10.2015 kl. 13.00 15.00 Denne innkallinga er sendt til gruppelederne i kretsen. Gruppeleder må sørge for at papirene blir gjort kjent i egen gruppe. Husk at minst 1/3 av representantene fra gruppene må være rovere eller speidere under 25 år (se vedlagt sliste). Dersom gruppa ikke har slike representanter, mister gruppa disse stemmene. Ta med sakspapirene til kretstinget. Det vil bli mulighet for å kjøpe diverse merker fra speiderbutikken. Vel møtt! Speiderhilsen kretsstyret v/ Ingrid Gauslaa Hårstad Kretsleder Elisabeth Sveen Kretssekretær Vedlegg: Saksliste og sakspapirer til kretsens 1 av 5
SAKSLISTE 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av tingsrepresentantene 2.2. Godkjenning av innkalling, forretningsorden og sakliste 2.3. Valg av møteleder 2.4. Valg av protokollunderskrivere 2.5. Valg av møtereferenter 2.6. Valg av tellekorps 3. Budsjett 2016 4. Terminliste 2016 5. Orienteringssaker 5.1 Husrådet 5.2 Roverombudet 5.3 Info fra Valgkomitéen 5.4 Ledertrening 5.5 Innsamlingsaksjon til Haydom 5.6 Forslag til nye grunnregler 6. Tildeling av hedersbevisninger 7. Eventuelt* *Under eventuelt kan delegatene komme med spørsmål og henstillinger til kretsstyret om saker de er opptatte av. Saker som ønskes behandlet må være innkommet innen fristen og hører hjemme under sak 5. 2 av 5
Antallsliste per 31.12.14 Gruppenr. Gruppenavn Antall betalende Totall repr. Derav maks. lederrepr. Derav min. speider- /rover-repr. 3600 Sør-Trøndelag krets, dir. medl. 3 2 1 1 3601 Agdenes speidergruppe 4 2 1 1 3602 Klæbu speidergruppe 64 8 5 3 3604 Melhus speidergruppe 42 6 4 2 3606 Oppdal 2 Pionerene speidergruppe 40 5 3 2 3608 Rissa speidergruppe 8 2 1 1 3609 Stjørdal speidergruppe 50 6 4 2 3611 Vanvikan speidergruppe 53 7 4 3 3612 Vikhamar speidergruppe 28 4 3 1 3615 Åfjord speidergruppe 40 5 3 2 3617 Charlottenlund speidergruppe 77 9 6 3 3618 Hemne speidergruppe 52 7 4 3 3803 5. Trondheim speidergruppe 2 2 1 1 3804 Trondheim 8. sjøspeidergruppe 66 8 5 3 3805 10. Trondheim speidergruppe 42 6 4 2 3806 Rovernes Beredskapsgr. Trøndelag 2 2 1 1 3807 13. Trondheim speidergruppe 2 2 1 1 3810 Gib Gob speidergruppe 10 2 1 1 3811 Kattem speidergruppe 43 6 4 2 6223 Trondheim FSK speidergruppe 50 6 4 2 6421 11. Trondheim MS speidergruppe 19 3 2 1 6539 Trondheim MSK speidergruppe 4 2 1 1 701 102 63 39 3 av 5
FORRETNINGSORDEN FOR SØR-TRØNDELAG KRETS Sist vedtatt 10.03.2011 1. Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig med det godkjente representanter som har møtt. 2. Kretstinget ledes av en valgt møteleder. 3. Møtebok føres av to valgte referenter. Møtebok underskrives av møteleder, to valgte representanter og møtereferentene. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutt taletid. Møtelederen har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn og gruppe. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt og forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på saklisten kan ikke fremmes. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. Med absolutt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). Ved stemmelikhet åpnes det for diskusjon rundt forslaget. Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). 7. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig votering telles ikke blanke stemmer med. Dersom det er flere kandidater og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 8. I møteboken føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med stemmer for og i mot. 9. Utdrag av møteboken sendes alle kretsens ledere, eller offentliggjøres på kretsens nettsider. 10. Kretstinget er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. 11. Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpningen av hvert kretsting, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste kretsting. 4 av 5
VEDLEGG 2 Sør-Trøndelag krets av NSF - Forslag til terminliste for 2016 TERMINLISTE FOR 2016 Dato Arrangement Målgruppe Sted Ansvar Januar 22.- 24. Kontaktseminar sjø Rovere og ledere Grimstad NSF 30-31. Nyttårsfest for ledere m/følge Ledere Lian restaurant/stykket Kretsen Februar 05.- 07. Trinn 2 Rovere og ledere Bodø NSF 22. Tenkedagen Alle Hele landet NSF Mars April Årsmøte Valgte delegater Kretsen Vinter 5- kamp Rovere Duddelibu 18.- 24. Speideraksjonen Alle Hele landet Gruppene 24. St.Georgsdagen Alle Sør- Trøndelag Løvepatruljen 29.- 01. TSF Speidere KM/Kretsen 29.- 01. Ledertrenerkurs kurshelg 2 Ledertrenere Leikvinjar NSF Mai 17. Flaggborg og kongens tale Speidere Trondheim Trondheimsgrup pene Juni NM i speiding Speidere NSF Dugnad på kretshyttene Alle Bymarka 27.- 15. Explorer Belt Rovere Italia NSF Juli August 03.- 14. Roverway Rovere Frankrike NSF September Oktober MEGA Speidere Roverombudet Småspeidermanøver Småspeidere Charlottenlund Rover 5- kamp Rovere NSF Speider og roverforum Valgte delegater NSF 14.- 16. JOTA/JOTI Alle 15. Gruppeledersamling Gruppeledere Kretsen 16. Kretsting Valgte delegater Kretsen November Speidertinget Valgte delegater NSF Julebord for Rovere Rovere Roverombudet 5 av 5