Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2015-2019 Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: 10.01.2017 Tidspunkt: 09:00 14:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Lars P. Hammerstad Medlem SP Per Johannes Ervik Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tom Skare MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Dag Willmann Tom Skare H Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 03.01.2017. Det fremkom ingen merknader. PS 6/17 valg av varamedlem til Havneråder for Kristiansund og Nordmøre Havn IKS ble ettersendt og PS 7/17 Frivillighetsprisen endring av statutter ble lagt fram i møtet. Formannskapet vedtok å behandle begge sakene i dagens møte. Omdelt i møtet: Protokoll fra møtet i Havnerådet for Kristiansund og Nordmøre Havn IKS den 05.01.2017. Kunngjøring Salg av attraktivt næringsareal på Jøsnøya/Kalvøya i Hitra kommune Notat møte mellom ordførere og rådmenn i Hitra og Frøya 21.12.2016 fra ordfører Ole Haugen. Oversikt over kråker, ravn, skjære og mink som er felt i årene 2013 2016.
Orienteringer: Ordfører Epost fra ordfører 04.12.2016 - Nye standardiserte saksframlegg 2017. I alle saker som skal fram for politisk behandling etter 1. januar, så skal det framgå av saksframlegget: Relevans for samfunnsplana (hovedmål og delmål) 2. Relevans for noen av kommunedelplanene (konkrete mål el.annet) 3. Relevans/konsekvens ift mål/styringskort i budsjett 4. Konsekvens for selve budsjettet i form av - kapitalkostnader (renter og avdrag) - andre driftskostnader (økning eller reduksjon, konkret og begrunnet) - inntekter (økte eller reduserte, konkret og begrunnet) Rådmannen informerte om at det blir en grundig gjennomgang med saksbehandlerne førstkommende fredag. Møte med Trondheim havn den 03.01.2017. Presentasjon i forbindelse med ny styreleder og daglig leder i Trondheim havn. Kysthavna og industriparken. Hensikten med møtet var: Hvordan kan vi sammen, Trondheim havn, Hitra kommune og Kristiansund og Nordmøre havn, utvikle et bedre og mer attraktivt havnetilbud i Midt-Norge? Et logistikk- og transporttilbud som er effektivt, langsiktig og bærekraftig, og som bidrar til å ivareta regionens fortrinn og vekstpotensiale. Ordfører skal til Oslo, Samferdselskomiteen, sammen med Dag Willmann og Tom Skare i morgen, der dette vil bli et naturlig tema. Tema for møtet er fergeforbindelsen, sjøtransport og Lakseveien. Møte mellom ordførere og ass.rådmenn i Hitra og Frøya 21.12.2016 SiO/LiO Hva nå? Nye utfordringer i SiO og LiO. Er det riktig å være med videre? Ass.rådmennene skal utrede en oversikt over kostnader med videre samarbeide. Helsebussen: Problematikken ble positivt forstått av regiondirektøren i St. Olavs hospital. Han lovte og følge opp spørsmålet med Helsebussen. Ass.rådmann vil forfatte et brev som skal gå til partene som er St. Olavs hospital og AtB. Området utenfor hovedinngangen ved Orkdal sykehus skal opparbeides slik at det er plass for bussene å kjøre helt fram. Brann/redning: Frøya har vært i kontakt med Trondheim. Hitra er lovet tilbakemelding i løpet av januar på hva som har skjedd mellom Frøya og Trondheim. Attraktivitet for nye innbyggere: Håper på positiv tilbakemelding på samarbeid mellom Frøya og Hitra kommuner Videregående skole, med to skolesteder: Beholde to skoler slik det er i dag, og utvikle den så godt det lar seg gjøre. Ekspressbuss Sistranda Fillan: Kommunene bør jobbe sammen for å få på plass en ordning med timesavganger. Eldbjørg Broholm etterlyser busskur på begge sider av Dolmsundbrua.
Hurtigbåt: Det er opplyst at Frøya Næringsforum har engasjert Møreforskning vedr. et huritbåttilbud Sistranda - Trondheim. Vi får se hva som kommer ut av dette, men må først og fremst kjempe for det vi har. Møte med to komiteer i fylkeskommunen først i februar. Egen samferdselsstrategi i øyregionen. Breibånd/mobildekning/IKT: Dette er i gang og jobbes med. Fullføre Lakseveien, men også bedre vedlikehold av veiene: KystNorge som «kystens ambassade» i Trondheim. Hitra og Frøya må være enig om at det må være hensiktsmessig å samlokalisere seg med Trøndelag reiseliv og på sikt kanskje helst i området ved hurtigbåtkaia/togstasjon. Turistkontor: Kystmuseet innehar «den grønne I en» som Turistkontor, og det gjør at de er forpliktet til å fungere som turistinformasjon regionalt. Hitra betaler Kystmuseet og det ville ikke vært unaturlig om også Frøya bidrar økonomisk. Trøndersk Kystkompetanse Hva skal de gjøre for oss? TK er utfordret på å komme tilbake med konkret forslag Reetablere samarbeidsforumet Uavhengig om en blir tvangssammenslått, bør det i mellomtiden være et samarbeidsforum. Forumet bør reduseres i antall medlemmer og bestå av ordførere, opposisjonsleder, varaordfører og rådmenn. Ordførerne er enige om å invitere seg inn til et møte med Fosen regionråd. Formannskapsmedlemmene er positiv til å reetablere samarbeidsforumet med begrenset antall medlemmer. Ordfører utfordrer opposisjonen til å velge sin representant. Stedsanalyse i Fillan Arkitektene som har vært engasjert kommer og presenterer i kommunestyret den 9. februar. Ledige arealer tilbys på Hitra Hitra Industripark og Hitra Kysthavn. Det har vært litt navneforvirring i området Jøsnøya og Kalvøya. Hitra Kysthavn er greit. Hitra Industripark vil for ettertiden være Hitra Industripark Vest og Kalvøya Industripark blir Hitra Industripark Øst. Formannskapet vedtar å legge ut konkurransedokumentet med område A, B og C som vist på kart, slik det foreligger. Rådmannen Oppgradering og investering i kommunestyresalen. Kommunestyresalen er dessverre ikke noen forsikringssak. Parketten fjernes og det vil bli lagt gulvbelegg. Rådmannen foreslår CO2 styring på ventilasjon og at det i stedet for skjøteledninger, slik det er i dag, vil det bli lagt kontakter i gulvet. Teleslynge og kabling for nettoverføring skal også utbedres. Formannskapet sa seg enig i at utbedring må prioriteres snarest.
Medlemskap i Norske Parker. Leder i Næringsforeningen Randi Lundquist råder kommunen til å gå andre veier for å hente inn investeringsmidler til reiselivs- og lokalmatprosjekter enn medlemsskap i Norske Parker. Formannskapet er enig i at medlemskapet avsluttes. Styringskort Administrasjonen vil jobbe videre med lederne og komiteene. Det vil dermed bli forankret i hele organisasjonen og en del av budsjettprosessen 2018. Leder i Oppvekstkomiteen Oppløpssida når det gjelder Barman oppvekstsenter. Er i prosjektgruppen. Samme person i denne prosjektgruppen som i sluttfasen i Fillan Barnehage. Varaordfører Eldbjørg Broholm har fått henvendelser på at formannskapet bør bevilge noen kroner til Evelyn Pettersen i forbindelse med hennes reise til Lespos. For å kunne ta stilling til dette bør det komme en skriftlig henvendelse/søknad til kommunen. Drøftinger: Reguleringsplan for Sandstadvika. Endelig vedtak fra Kommunal- og Moderniseringsdepartementet: I medhold av plan- og bygningsloven 11-16 annet ledd godkjenner Kommunal- og moderniseringsdepartementet reguleringsplan for boligområde i Sanstadvika med følgende endring: Det tas inn et nytt punkt 7.4 i reguleringsbestemmelsene: «Gang- og sykkelvei langs fylkesveg 341 på strekningen fra avkjøringa til det gamle fergeleiet og til kysset fv 342 v/badstuvik må være etablert før boligfeltet kan bygges ut.» Ordfører har bedt rådmann, plansjef og kommuneplanlegger om å utfordre oss gjennom et problematiserende notat til kommunestyret, for å belyse konsekvenser og evntuelt for å avklare behov for å bli enda tydeligere på prioriteringer for å komme videre, da det viser seg å bli mer og mer vanskelig å få godkjent avkjørsler til nye boligfelt og nye boligtomter, utenom der det er gang- og sykkelvei. Formannskapet beklager vedtaket som Kommunal- og moderniseringsdepartementet fattet. Felles 17. mai på Hitra notat datert 02.01.2017 Formannskapet ber rådmannen til neste møte i formannskapet om å fremme forslag på arrangementskomite som får ansvar for ett felles 17. mai arrangement for hele Hitra, men der det organiseres slik at skoler og grender kan opprettholde sine arrangement etter fellesarrangementet.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 1/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den 20.12.2016 PS 2/17 PS 3/17 Høringsuttalelse til sjøområdeplan for Nordmøre Vedtekter for regionalt næringsfond for Orkdalsregionen PS 4/17 Driftstilpasning RO1 Administrasjon - budsjett 2017 PS 5/17 Driftstilpasninger RO5 Kultur 2017 PS 6/17 PS 7/17 RS 1/17 Valg av varamedlem til Havnerådet for Kristiansund og Nordmøre Havn IKS Frivillighetsprisen - endring av statutter Referatsaker 16/2452-8 Hitra kommune - reguleringsplan for Sandstadvika RS 2/17 MELDING OM POLITISK VEDTAK - STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR ORKDALSREGIONEN
Saker til behandling PS 1/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den 20.12.2016 Vedtak: Protokoll fra møtet den 20.12.2016 godkjennes som framlagt. PS 2/17 Høringsuttalelse til sjøområdeplan for Nordmøre Vedtak: Det vises til høringsforslag til interkommunal plan for sjøarealene i Nordmøre innkommet hos oss 19.12.2016. Hitra kommune har ingen merknader til planen og ønsker lykke til med det videre planarbeidet. Innstilling: Det vises til høringsforslag til interkommunal plan for sjøarealene i Nordmøre innkommet hos oss 19.12.2016. Hitra kommune har ingen merknader til planen og ønsker lykke til med det videre planarbeidet. PS 3/17 Vedtekter for regionalt næringsfond for Orkdalsregionen Tilrådning: Hitra kommune godkjenner Vedtekter for næringsfond i Orkdalsregionen slik de ble vedtatt i regionrådet for Orkdalsregionen 9. desember 2016. Innstilling: Hitra kommune godkjenner Vedtekter for næringsfond i Orkdalsregionen slik de ble vedtatt i regionrådet for Orkdalsregionen 9. desember 2016. PS 4/17 Driftstilpasning RO1 Administrasjon - budsjett 2017
Vedtak: Formannskapet vedtar følgende driftstilpasning RO1 Administrasjon: 1. Nedtrekk på kr 500.000 i reise og kursvirksomhet. Rådmannen fordeler dette i hele organisasjonen med 14%. 2. Generelt nedtrekk på kr 494.857 løses med reduksjon av 1 stillingshjemmel. 3. Økt stillingsressurs med 50%, kommuneplanlegger, kr 325.000. Innstilling: Formannskapet vedtar følgende driftstilpasning RO1 Administrasjon: 1. Nedtrekk på kr 500.000 i reise og kursvirksomhet. Rådmannen fordeler dette i hele organisasjonen med 14%. 2. Generelt nedtrekk på kr 494.857 løses med reduksjon av 1 stillingshjemmel. 3. Økt stillingsressurs med 50%, kommuneplanlegger, kr 325.000. PS 5/17 Driftstilpasninger RO5 Kultur 2017 Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hans kone er daglig leder i Hitrahallen. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd, og forlot møtet under behandling av saken. Formannskapet teller 6 medlemmer. Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende forslag: 1. a) Avtale med Hitrahallen og Kystmuseet reforhandles med sikte på mulig redusert leie/driftstilskudd. b) Etter gjennomførte forhandlinger legges saken fram for ny behandling. 2. Saken oversendes HUR for uttalelse. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. a) Avtale med Hitrahallen og Kystmuseet reforhandles med sikte på mulig redusert leie/driftstilskudd. c) Etter gjennomførte forhandlinger legges saken fram for ny behandling. 2. Saken oversendes HUR for uttalelse. Innstilling: Hitra Formannskap vedtar følgende driftstilpasning på RO5 kultur: Tiltak Beløp Merknad
Nedleggelse av bokbussen - kr 58.000 Redusert leie av Meierisalen - kr 25.000-150.000 fra 2018 Vakant 60 % stilling i 5 mnd. - kr 155.548 Generelt nedtrekk RO5 - kr 194.212 Hvert år 2017-2020 Kulturmidler Ungdomstiltak kr 50.000 Økt tilskudd til Hitra kirkelige fellesråd kr 70.000 Økning med 2,7 % Generelt nedtrekk RO5: a) Avtalen med Hitrahallen vedr. leie/driftstilskudd reforhandles i 2017 b) Ny avtale med Hitrahallen forutsetter en reduksjon i leie/driftstilskudd på kr 194.212 f.o.m. 2017 c) Ny avtale vedr. leie/driftstilskudd til Hitrahallen fremmes til politisk behandling i løpet av vårhalvåret 2017 PS 6/17 Valg av varamedlem til Havnerådet for Kristiansund og Nordmøre Havn IKS Dag Willmann tiltrådte møtet, og formannskapet er dermed fulltallig. Det ble fremmet følgende omforente forslag: 1. Varaordfører Eldbjørg Broholm velges som varamedlem 2. Saken går som melding til kommunestyret. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Varaordfører Eldbjørg Broholm velges som varamedlem for ordfører Ole L. Haugen i Havnerådet for Kristiansund og Nordmøre Havn IKS 2. Saken går som melding til Kommunestyret. Innstilling:... velges som varamedlem for ordfører Ole L. Haugen i Havnerådet for Kristiansund og Nordmøre Havn IKS PS 7/17 Frivillighetsprisen - endring av statutter Vedtak: Det tilføyes nytt punkt 5. til statuttene for tildeling av frivillighetsprisen i Hitra kommune: Begrunnede forslag på kandidater til frivillighetsprisen sendes Hitra kommune. Frist for innsending av forslag kunngjøres i lokalavisa eller på annen høvelig måte.
Innstilling: Det tilføyes nytt punkt 5. til statuttene for tildeling av frivillighetsprisen i Hitra kommune: Begrunnede forslag på kandidater til frivillighetsprisen sendes Hitra kommune. Frist for innsending av forslag kunngjøres i lokalavisa eller på annen høvelig måte. Møtet ble hevet kl. 14:40 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører
Referatsaker RS 1/17 16/2452-8 Hitra kommune - reguleringsplan for Sandstadvika RS 2/17 MELDING OM POLITISK VEDTAK - STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR ORKDALSREGIONEN