S T Y R E S A K # 36/14 Vedrørende: STYREMØTET DEN 16.09.14 RAPPORT FRA GJENNOMFØRING AV OPPTAKET FOR 2014/2015 Forslag til vedtak: Styret tar redegjørelsen til orientering og ber om at det fremmes en egen sak for styret der tiltak knyttet til rekruttering blir drøftet. Vedlegg: Saksfremlegg Tidligere dokumenter: Bergen, den 08.09.14 1
Studentopptaket 2014 Opptak til BA- og MA programmene PPU studiet Opptaksrapport 2014 side 1
Innhold Studentopptaket 2014... 1 Innhold... 2 Innledning og sammendrag... 3 Søkertall til bachelorprogrammene... 4 Søkertall til masterprogrammene... 5 Søkertall PPU... 6 Studenttall ved KHiB høsten 2014... 7 Hvor søkerne kommer fra... 7 Utvikling i søkertall for utenlandske søkere til masterstudiene... 7 Internasjonal rekruttering... 8 Aldersfordeling... 8 Opptaksrapport 2014 side 2
Innledning og sammendrag I 2013 tok KHiB i bruk søknadsvev for første gang. Etter å ha vurdert dette i lang tid var det stor spenning knyttet til implementeringen og tilretteleggingen for dette skiftet. Ikke minst var det spennende om vi ville få til det nødvendige programmeringsarbeidet og mye av informasjonen måtte legges om på våre hjemmesider. I 2014 ble funksjonaliteten utvidet ved at søkerne nå også kunne laste opp alle typer portfolio på søknadsveven. Dette reduserte kraftig fysiske innsendinger av papir og minnepinner. Det var i år bare noen få søkere som leverte fysisk materiale. Et unntak er bachelorstudiet i møbel/rom, her må søkerne fortsatt levere skisser på papir. Siling av søkerne ble opprettholdt også i 2014, med noen små justeringer. Det var i år mulig å søke opptak til bachelorstudier selv om du bodde utenfor Norden. Vi har søkere som behersker et nordisk språk, men som bor utenfor Norden, disse kunne nå søke opptak til vår bachelorstudier. Siling av våre mastersøkere fra land utenfor EØS område betyr at disse må kunne dokumentere at de har penger tilsvarende UDI sitt krav (ca 94 000 NOK) for å være kvalifisert for å søke. Disse silingene begrenser antallet uaktuelle søkere. Vi mener at dette i stor grad ble oppnådd. Vi ser likevel at det er mange søkere som ikke leverer komplette søknader, typisk er at norsk søker til våre bachelorstudier ikke leverer en portfolio. Også i 2014 ble det gjort et omfattende rekrutteringsarbeid for opptak til BA studiene med messedeltakelse, skolebesøk, mottak av skoleklasser ved KHiB, Portfoliedag og skolebesøk. MA programmene i kunst og design ble også i 2014 utlyst med hver sin søknadsfrist. 1. februar for kunst og 1. mars for design. Innføring av søknadsvev har gjort terskelen for å søke lavere og søknadsveven er enkelt tilgjengelig. I 2013 var det 721søknader til bachelorprogrammene, i år var dette tallet 586, en reduksjon på 18,7 %. Styret har justert opptakstallene for årets opptak slik at det skulle tas opp 15 nye masterstudenter, 8 til design og 7 til kunst. Masterprogrammene mottok 349 søknader i 2013, i år 303. En reduksjon på 13,1 %. 98 søkere ble kalt inn til intervju og 55 ble tilbudt plass. Det var 25 søkere til PPU studiet, mot 39 i fjor. Andelen utenlandske søkere øker, i 2014 var det en økning prosentvis på nesten 9 % for masterstudiene og i overkant av 10 % for bachelorstudiene. Bergen, 5. september 2014 Ingjald Selland studiesjef Opptaksrapport 2014 side 3
Søkertall til bachelorprogrammene KHiB mottok 586 søknader til bachelor programmene i 2014. 174 søkere ble innkalt til andreopptak og 77 søkere ble tilbudt plass. Det er som det framgår av oversikten under en tilbakegang i antall søkere til våre bachelorstudiet, særlig er det en klar tilbakegang på kunst, fra 444 til 330. 330 søkere til 45 studieplasser er likevel et høgt antall søkere, med over 7 søkere per studieplass. Nå var det også i år en rekke søkere som ikke leverte komplette søknader, her manglet arbeid/portfolio. FAG/AVD. 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Møbel/rom 34 46 40 65 34 57 44 109 107 Vis.kom. 67 88 80 95 80 71 53 168 149 Avd. for design 101 134 120 160 114 128 98 277 256 Avd. kunstakademiet 322 293 331 260 285 311 Foto 120 103 101 103 134 120 Grafikk 41 37 52 47 47 54 Keramikk 35 21 26 22 37 33 Tekstil 26 29 26 27 26 32 Avd. for spes.kunst 222 190 205 199 244 239 Avdeling for kunst 385 444 330 Sum: 645 617 656 619 643 678 482 721 586 Tabell 1: Søkningen til Bachelor-programmene ved KHiB i perioden 2006-2014. Innkalling og frammøte av søkere BA programmene 2014 Avd/fag Søknader Innkalt Tilbud om plass Takket ja Venteliste Tilbud fra venteliste Kunst 330 111 45 44 25 25 Møbel og rom 107 21 12 12 4 3 Viskom 149 42 20 20 8 7 Sum Tabell 2: Fordeling av søknader, innkalling og frammøte til BA-programmene. Vi har enda ikke helt sikre tall på frammøte for bachelor i kunst. Måltallet her er 45, det kan se ut som det blir 44 som møter til førsteåret på dette studiet. Dette til tross for at alle 25 på venteliste har fått tilbud. For dette studiet har vi sett et jevnt frafall utover hele sommeren og delvis høsten. Vi har fått flere trekk langt ut i august. Det er stort sett tilbud ved andre institusjoner som oppgis som grunn til trekk. Samtidig er det vanskelig å få på plass søkere som får tilbud i august. Det blir for kort tid til å ordne praktiske ting som bolig og kanskje finansiering. De som takker ja til tilbud gitt i august er som oftest personer som bor i Bergen. To av årets søkere til bachelorstudiet i kunst har søkt om innpassing/godkjenning av tidligere utdanning og vil sannsynligvis bli plassert i 2. året. Disse to er i tillegg til 44 som har takket ja til 1. året. Opptaksrapport 2014 side 4
Søkertall til masterprogrammene Masterprogrammene fikk totalt 303 søkere. Dette er en tilbakegang på 13,1 % fra i fjor. I det store bildet ser vi at søkertallene til våre masterprogrammer har vært økende i hele perioden, med rekord i 2013. Det er særlig det store antall utenlandske søkere som sørger for denne økningen. Norge er nå ett av få land der utdanning fortsatt er gratis også for internasjonale studenter. MA program 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Design 59 99 111 114 140 169 156 Kunst 93 92 128 127 124 180 147 Sum 152 191 239 241 264 349 303 Tabell 3: Utvikling av søkertallene til Masterprogrammene i kunst og design. 98 søkere ble innkalt til intervju, særlig mange ble innkalt til MA kunst, der det også ble satt opp venteliste med 16 søkere, alle disse har fått tilbud om opptak. Det er urovekkende at det ikke viste seg mulig å få til en venteliste på masterstudiet i møbel/rom og bare to på venteliste til masterstudiet i visuell kommunikasjon. Opptak 2014 Søkere Innkalt Tilbud om plass Tatt imot plassen Venteliste Tilbud fra venteliste MA design 156 39 26 23 2 2 MA kunst 147 59 29 26 16 16 Sum 303 98 55 49 18 18 Tabell 4: Søknader, innkalling og frammøte Det er 6 under måltallet som her har takket ja. Dette viser at det er nødvendig å ha flere på venteliste. Det er særlig krevende å få på plass søkere fra land utenfor EØS området, disse har en lang og krevende prosess med å få til innreise som student. Både bolig og finansiering må kunne dokumenteres i forkant. Boliggarantien vi har hos SiB går ut 15. mai, dette betyr at søkere som får tilbud etter denne datoen, har ingen garanti om bolig, og må dermed ut på det åpne markedet for å skaffe seg bolig. Masteropptaket på design ble først klart i slutten av mai (28. og 30. mai). Opptaksrapport 2014 side 5
Søkertall PPU Det var 25 søkere til årets opptak til PPU studiet, i 2013 var det 39 søkere. Det var 19 søkere som hadde en komplett søknad. Disse ble alle innkalt til intervju. 15 søkere ble gitt tilbud og 12 har takket ja til en studieplass her. Det arbeides nå med å utvikle dette studietilbudet til et deltidsstudium over to år, i håp om at dette vil passe bedre for denne søkergruppen. PPU Søkere Innkalt Tilbud om plass Takket ja Venteliste Tilbud fra venteliste 2014 25 19 15 12 0 0 2013 39 21 15 14 1 1 2012 16 + 1 16 +1 15 + 1 9+ 1 0 0 2011 27 27 15 15 8 6 2010 30 30 13 12 10 10 2009 32 32 15 15 15 6 Tabell 5: Søkning til PPU Opptaksrapport 2014 side 6
Studenttall ved KHiB høsten 2014 BA MA PPU Kurator Totalt Avdeling for design 100 42 12 154 Avdeling for kunst 132 47 0 179 Totalt 232 89 12 0 333 Tabell 6: Studenttall ved KHiB høsten 2014 Fra høsten 2014 er måltallet for KHiB 315 studenter. Dette er å oppfatte som et minimumstall. Som tabellen viser ligger vi 18 studenter over dette måltallet. Hvor søkerne kommer fra Tidligere har vi kunnet ta ut detaljerte rapportert på kommune/fylke for alle våre søkere. Etter at vi innførte søknadsweb er ikke dette lenger mulig. Vi ser at alt for mange av våre norske søkere har fylt ut adresse på en slik måte at det kommer opp med kommunenummer 9999, dette betyr ukjent kommune og dermed utenlandsk adresse. Av 586 søknader til BA-programmene har 527 adresse i utlandet. Dette er ikke rett. En fintelling av alle adresser viser at det er 204 søkere med en utenlandsk adresse, dette tilsvarer 34,8 % utenlandske søkere, de aller fleste av disse kommer fra et nordisk land. I 2013 var andelen utenlandske søkere til BA studiene 24,1 %, 28,4% i 2012. Av 303 søkere til MA-programmene er det hele 247 med en adresse i utlandet. Dette tilsvarer en prosentandel på 81,5 %, i 2013 var denne prosentandelen 72,8%. Utvikling i søkertall for utenlandske søkere til masterstudiene 2011 2012 2013 2014 Utland Norske Utland Norske Utland Norske Utland Norske MAKU 86 41 71 53 131 49 118 28 MAD 93 21 108 32 123 46 129 26 SUM 179(74,3%) 62 179(68,1%) 84 254(72,6%) 96 247(81,5%) 56 Tabell 10: Utvikling i søkertall for utenlandske søkere til masterstudiene. Det er adressen som søker har oppgitt som her er grunnlag for inndeling av søkerne. Det er en gjennomgående tendens i hele universitets- og høgskolesektoren at det er et økende antall søkere fra utlandet til masterstudier i Norge. Dette ser vi også gjelder for KHiB. I 2014 er det hele 81,5 % av søkerne til våre masterprogrammer som oppgir en utenlandsk adresse. I 2013 var denne prosenten 72,6 % og i 2012: 68,1 %. Det er helt klart at vi aldri vil kunne klare å fylle våre studieplasser på masterstudiene om vi ikke har et vesentlig innslag av utenlandske søkere. Derfor er vi helt avhengig av at vi klarer å legge forholdene til rette slik at våre utenlandske søkere har en reel mulighet til å bli Opptaksrapport 2014 side 7
studenter ved KHiB. Om en ser på utviklingen i antall norske søkere, er det urovekkende at det er en kraftig nedgang i år sammenliknet med 2013, vi har i år bare 56 norske søker mot 96 i 2013. Dette er en nedgang på 41,6 %. Internasjonal rekruttering En sammenlikning av hvordan det har gått med våre søkere fra utlandet sett i forhold til de norske søkerne: Studieprogram Søkere Tilbud om opptak Utland totalt Utland Totalt BA design 32 (15,6 %) 204 2 (6,3 %) 32 BA kunst 109 (33,0 %) 330 27 (60,0 %) 45 MA design 130 (83,3 %) 156 13 (48,1 %) 27 MA kunst 119 (81,0 %) 147 22 (75,9 %) 29 Tabell 11: Utenlandske søkere og opptak 2014. Studieprogram Søkere Tilbud om opptak Utland totalt Utland Totalt BA design 32 (11,5 %) 277 5 (13,8 %) 36 BA kunst 142 (32 %) 444 27 (42,2 %) 64 MA design 123 (72,8 %) 169 8 (33,3 %) 24 MA kunst 131 (72,8 %) 180 13 (40,6 %) 32 Tabell 12: Utenlandske søkere og opptak 2013. Her er en klar forskjell på hvordan de to avdelingene har vurdert de utenlandske søkerne. Ved Avdeling for kunst, er det faktisk slik at de utenlandske søkerne til bachelorprogrammet er overrepresentert i den gruppen som har fått tilbud; de utgjør 33 % av søkerne, men hele 60 % av de som har fått tilbud. 83,3 % av søkerne til masterstudiene på design kommer fra utlandet, men denne gruppen utgjør bare 48,1 % av de med tilbud. Aldersfordeling En beregnet snittalder for bachelorsøkere basert på tabellen under gir ca 24,8 år (i 2013 var det 25,2), det er særlig de mange over 40 som trekker snittalderen opp. I tillegg er gruppen 26 30 år stor. Sammenliknet med andre høgere utdanningsinstitusjoner, er våre søkere to til tre år eldre enn for bachelorsøkere generelt. Dette indikerer at våre søkere i snitt trenger to til tre år mer på å kvalifisere seg for opptak til bachelorstudier etter at de har avsluttet videregående utdanning. Opptaksrapport 2014 side 8
Tabell 13: Aldersfordeling alle BA søkere. Aldersfordeling til masterstudiene samsvarer godt med den vi finner for bachelorstudiene, de fleste mastersøkere er mellom 26 og 30 år, med en tendens at søkere til kunst er noe eldre enn søkere til design. Snittalder for søkere til MA kunst er 29,6, mens den er 28,2 for søkere til MA design. For alle opptakene gjelder det at vi har en forholdsvis stor andel eldre søkere. Dette viser også at det er søkere som noe sent i livet har kommet til en erkjennelse om at det er kunst eller design de ønsker å jobbe med. Vi ser søkere som allerede har en yrkesutdanning, men som nå ønsker noe helt annet. Tabell 14: Aldersfordeling MA kunst søkere. Opptaksrapport 2014 side 9
Tabell 15: Aldersfordeling MA design søkere. Opptaksrapport 2014 side 10