Styringsgruppa 16. desember 2016
Organisering Prosjekteigar: Kommunane i Vest-Telemark Lokaliseringsutval: Ordførerar og rådmenn Styringsgruppe: Rådmennene i Vest- Telemark, ein hovudtillitsvald og eitt hovedvernombod Prosjektansvarleg: Ketil Kiland Prosjektleiar: Referansegruppe: Hovudtillitsvald og hovudvernombod frå kvar kommune. Kjell Gunnar Heggenes Arbeidsgrupper: Fastsettast etter trong Eksterne utgreiingar og prosess: Leigast inn etter behov
Organisering Styringsgruppe: Rådmannsutvalet i VT, ein hovud4llitsvald og ei6 hovudvernombod. Rådmennene involverer poli4sk nivå i sin kommune. PA: Ke4l Kiland PL: Kjell Gunnar Heggenes Referansegruppe: Hovud4llitsvald og hovudverneombod frå kvar kommune. PA og PL har dialog med referansegruppa i prosessen. Lokaliseringsutval: Er samanse6 av ordførarane og rådmennene i kommunane. Utvalet er kny6 4l arbeidet med lokaliseringsplan for interkommunale samarbeid.
Politiske vedtak Stadfesta i styringsgruppa 16.12.2016 Kommune IKT Økonomi Landbruk Næring Kraftsakkomp. Fyresdal X X X X X Kviteseid X X X X X Nissedal X X X X X Seljord X X X X X Tokke X X X X X Vinje X X
IKT Budsjett: 200 Ekstern konsulent: Torbjørn Dybdahl, tidligere prosjektleder og direktør for DDV (det digitale vestre agder). Forslag til arbeidsgruppe: Jan Myrekrok, Rådmann i Vinje kommune (leiar) Øystein Tveit, Rådmann i Kviteseid kommune Per Dehli, Rådmann i Seljord kommune / Ketil Kiland (for 3kom) Grunde Seltveit, IKT-leiar i Tokke kommune Sten Andersen - organisasjonssjef i Vinje kommune Bjørn Olav Haukelidsæter, IKT-ansvarleg i Kviteseid kommune Jan Arvid Setane, (for 3kom) Første møte i arbeidsgruppa: (avklarast 21.12.2016)
Vidare arbeid 1. IKT: Leiar og PL får mandat 6l å gjennomfører møte med ekstern konsulent før ny>år for å 6nge plan for gjennomføring. Arbeidet bør ha to fokus: A. Modell for etablering av samarbeid i Vinje, Tokke og Kviteseid B. Mogleg inngangspunkt, konsekvenser, fordeler og ulemper for Seljord, Nissedal og Fyresdal ved å 6ltre de>e samarbeidet. 2. Arbeidsgruppa har første møte i januar 2017, og justerer plan saman med ekstern konsulent. 3. Utgreiing av ekstern konsulent gjennomførast 4. Status i utgreiingsarbeidet - 6l PA (grunnlag 6l møte med referansegruppa). 5. Møte med referansegruppa (m/ PA og PL) (mars) 6. Møte i lokaliseringsutvalet. 7. Avslu>ande møte med konklusjon i arbeidsgruppa. Oversending av rapport 6l styringsgruppa 8. Styringsgruppa samans6ller rapportane og konkluderer, og sender 6lråding 6l kommunane.
Økonomi: løn skatt - rekneskap - innkjøp Budsjett: 200 Ekstern konsulent: Minikonkurranse. Arbeidsgruppe: Øystein Tveit, Kviteseid (leiar) Kjersti Bergland, Fyresdal Hallgeir Brekke, Seljord Tjøstov Djuve, Tokke Jarle Brun Olsen, Nissedal Første møte i arbeidsgruppa: 04.01.2017, kl 9:00-12:00, Telemark Næringshage i Kviteseid
Vidare arbeid 1. PL kallar inn og førebur første møte i arbeidsgruppa. 2. Agenda for fyrste møte i arbeidsgruppa: A. Ferdigs6lle kravspesifikasjon og 6ldelingskriterier for minikonkurranse. Ta inn innkjøp - innvolvering med Vinje. B. Dato for neste møte med agenda: val av leverandør og oppstart av utgreiing. 3. Val av leverandør og oppstart 4. Status i utgreiingsarbeidet - 6l PA (grunnlag 6l møte med referansegruppa). 5. Møte med referansegruppa (m/ PA og PL) (mars) 6. Møte i lokaliseringsutvalet. 7. Avslu>ande møte med konklusjon i arbeidsgruppa. Oversending av rapport 6l styringsgruppa 8. Styringsgruppa samans6ller rapportane og konkluderer, og sender felles 6lråding 6l kommunane.
Landbruk utmark jord skog - miljø Budsjett: 175 Ekstern konsulent: Minikonkurranse. Forslag til arbeidsgruppe: Sverre Sæter (leiar) Gunhild Austjord Elin Skaalid Knut Olav Heddejord Thor Christiansen John Olav Lia Arbeidsgruppa: 05.01.2017, kl 9:00-12:00, Telemark Næringshage i Kviteseid
Forslag til vidare arbeid 1. PL kallar inn og førebur første møte i arbeidsgruppa. 2. Agenda for fyrste møte i arbeidsgruppa: A. Ferdigs6lle kravspesifikasjon og 6ldelingskriterier for minikonkurranse. B. Dato for neste møte med agenda: val av leverandør og oppstart av utgreiing. 3. Val av leverandør og oppstart 4. Status i utgreiingsarbeidet - 6l PA (grunnlag 6l møte med referansegruppa). 5. Møte med referansegruppa (m/ PA og PL) (mars) 6. Møte i lokaliseringsutvalet. 7. Avslu>ande møte med konklusjon i arbeidsgruppa. Oversending av rapport 6l styringsgruppa 8. Styringsgruppa samans6ller rapportane og konkluderer, og sender felles 6lråding 6l kommunane.
Næring - reiseliv Budsjett: 175 Ekstern konsulent: Minikonkurranse. Forslag til arbeidsgruppe: Per Dehli (leiar) Gunhild Austjord Asbjørn Storrusten Elisabeth Lid Edvard Nesland Hildegunn Rønningen Første møte i arbeidsgruppa: 06.01.2016, kl 9:00-12:00, Telemark Næringshage i Kviteseid
Forslag til vidare arbeid 1. PL kallar inn og førebur første møte i arbeidsgruppa. 2. Agenda for fyrste møte i arbeidsgruppa: A. Ferdigs6lle kravspesifikasjon og 6ldelingskriterier for minikonkurranse. B. Dato for neste møte med agenda: val av leverandør og oppstart av utgreiing. 3. Val av leverandør og oppstart 4. Status i utgreiingsarbeidet - 6l PA (grunnlag 6l møte med referansegruppa). 5. Møte med referansegruppa (m/ PA og PL) (mars) 6. Møte i lokaliseringsutvalet. 7. Avslu>ande møte med konklusjon i arbeidsgruppa. Oversending av rapport 6l styringsgruppa 8. Styringsgruppa samans6ller rapportane og konkluderer, og sender felles 6lråding 6l kommunane.
Kompetansebygging på kraftsaker Budsjett: 50 Ekstern konsulent: Direkteanskaffing og/eller frikjøp av kommunalt tilsette Arbeidsgruppe: Ketil Kiland (leiar) Olav Bjørn Bakken Torunn Raftevold Rue Lothar Edel Kjell Gunnar Heggenes (PL) Referansegruppe: Rune Lødøen, Terje Bakka, Sverre Sæter, Hans Kristian Lehmann Forslag til første møte i arbeidsgruppa: Ikkje fastsett
Lokaliseringsutval Budsjett: 200 Ekstern konsulent: Ikkje avklart Medlemmar: Jon Rikard Kleven Erik Skjervagen Halvor Homme Halfdan Haugan Tarjei Gjelstad Jaran Felland Ketil Kiland (leiar) Øystein Tveit Sverre Sæter Jan Myrekrok Kari Gro Espeland John Kleiv / Hans Kristian Lehmann Svein Ekre, HVO Anne Mette Hjort-Jensen Momrak, HTV Forslag til første møte i lokaliseringsutvalet: xx.xx.xxxx
Forslag til vidare arbeid for PL Deltek som sekretariat i arbeidsgruppene (førebuing, innkalling og referat) Handterar dei formelle avtalene med dei eksterne konsulentane og fører prosjektrekneskap. Kaller inn og er sekretariat for lokaliseringsutvalet
Tiltak i kjømda Innkjøp Helse
Prosesskart Prosjektskisse Styringsgruppa ber PA og PL lage tiltaksplanar. 21. oktober 2016 Kommunane stadfester eller speler inn rette kontaktpersonar til arbeidsgruppene. Tiltaksplanar Kommunane melder tilbake i kva av dei fem tiltaka dei vil delta i. 16. desember 2016 Arbeidet i tiltaksplanane gjennomførast Orientering i VT Tinget 25. april 2017 Handsaming i kommunane 1. juli 2017 Vedtekne samarbeid startar 31. desember 2017
vt-radet.no