Seljord kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 18:00 23:15

Transkript

1 Seljord kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 18:00 23:15 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Halfdan Haugan Ordførar AP Trond Johnsen Medlem AP Jon Svartdal Varaordførar H Eivind Skogheim Medlem AP Hallgeir Ofte Medlem AP Hanne Nordgaard Medlem AP Mona Helen Haugan Medlem AP Edvard Mæland Medlem H Gunnar Eilefstjønn Medlem H Pia Camilla Robertsen Medlem H Kristian Espeland Medlem KRF John Olav Haugetuft Medlem SP Marianne Vadder Medlem SP Henry Mæland Medlem SP Beate Marie Dahl Eide Medlem SP Peter Fjågesund Medlem MDG Arvid Martin Vala Medlem FRP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Solveig Sundbø Abrahamsen MEDL H Margit Elise Karlsen MEDL V Lars Bjaadal MEDL SP Liv Grethe Ekre MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Roar Slinde Solveig Sundbø H Abrahamsen Jarle Groven Kittelsaa Lars Bjaadal SP Irene Wik Aarbakk Liv Grethe Ekre SP Svein Forberg Liane Margit Elise Karlsen V

2 Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Per Dehli Rådmann Kari Gro Espeland Kommunalsjef Frid Berge Kommunalsjef Protokollunderskrifter: Halfdan Haugan Henry Mæland

3 Saksliste Utvalssaksnr PS 1/17 PS 2/17 PS 3/17 PS 4/17 PS 5/17 Innhald Saker til handsaming Godkjenning av protokoll frå forrige møte Endring av festeavgift på gravplassane i kommunen Val av nytt medlem til forliksrådet Val av Valstyre for Stortingsval og sametingsval 2017 og Kommuneval 2019 Delegering av mynde til Valstyret PS 6/17 Endring av nattlegevakt frå PS 7/17 Planprogram samfunnsdelen av kommuneplan for Seljord vedtak etter høyring PS 8/17 Gjennomføring av budsjett 2017 PS 9/17 Utvalde kulturlandskap 2017 PS 10/17 PS 11/17 PS 12/17 PS 13/17 PS 14/17 Offenlig støtte - Prosedyre Søknad frå rådmannen om å ikkje jobbe i oppseiingstida Konstituering av rådmann Rekrutering av rådmann Utviklingssamtale med rådmannen PS 15/17 46/22 - Nesvegen 7 - Bukollektiv og dagaktivitetssenter - Utsetting av anbodskonkurransen for bygging Lukka

4

5 Saker til handsaming PS 1/17 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Protokollen frå førige møte vart godkjent utan merknader. PS 2/17 Endring av festeavgift på gravplassane i kommunen Rådmannen rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Med heimel i lov om gravplassar, kremasjon og gravferd (gravferdslova) 21 fastsett kommunestyret festeavgifta for gravane i Seljord, Flatdal og Åmotsdal til kr. 200,- pr. år. Vedtaket er gjort etter forslag frå Seljord kyrkjelege fellesråd. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Med heimel i lov om gravplassar, kremasjon og gravferd (gravferdslova) 21 fastsett kommunestyret festeavgifta for gravane i Seljord, Flatdal og Åmotsdal til kr. 200,- pr. år. Vedtaket er gjort etter forslag frå Seljord kyrkjelege fellesråd. PS 3/17 Val av nytt medlem til forliksrådet Saka leggast fram utan tilråding frå rådmannen. Valnemnda si tilråding til nytt medlem: Kristin Midtbø. Valnemnda si tilråding vart samrøystes vedteke. PS 4/17 Val av Valstyre for Stortingsval og sametingsval 2017 og Kommuneval 2019 Saka vert lagt fram utan tilråding.

6 PS 4/17 val av valstyre... Valnemnda si tilråding vart endra slik: Medlemmar: Halfdan Haugan (AP), Leiar Jon Svartdal (H), Nestleiar Hanne Nordgaard (AP) Gunnar Eilefstjønn (H) Henry Mæland (H) Lars Bjaadal (SP) Margit E. Karlsen Rinde (V) Varamedlemmer: AP: Eivind Skogheim Mona Helene Haugan Trond Johnsen Halgeir Ofte H, KRF, FRP: Kristian Espeland Arvid Vala Pia Camilla Robertsen SP, V, MDG: Marianne Vadder Liv Grete Ekre Merknad: Valnemnda si tilråding vart endra med bakgrunn i at dei som stend på liste til Stortingsvalet vart antatt å vera inhabile til å sitte i valstyret. Etter møtet vart det klart at denne inhabiliteten gjeld stemmestyret og ikkje valstyret. Dette går fram av kommunelova 14 (4). Etter dette valet kommer valstyret i konflikt med kommunelova 36 (2) som seier at: "Skal det veljast seks til åtte medlemmar, skal vært kjønn vera representera med minst tre. I valstyret sit det no 5 menn og to kvinner. På bakgrunn av ei vurdering etter møte vil rådmannen tilrå at valet tas opp på nytt i neste kommunestyremøte. Rådmannen rår til at valstyret ikkje har oppgåver før etter neste kommunestyremøte. Samrøystes vedteke. Medlemmar: Halfdan Haugan (AP), Leiar Jon Svartdal (H), Nestleiar Hanne Nordgaard (AP)

7 Gunnar Eilefstjønn (H) Henry Mæland (H) Lars Bjaadal (SP) Margit E. Karlsen Rinde (V) Varamedlemmer: AP: Eivind Skogheim Mona Helene Haugan Trond Johnsen Halgeir Ofte H, KRF, FRP: Kristian Espeland Arvid Vala Pia Camilla Robertsen SP, V, MDG: Marianne Vadder Liv Grete Ekre PS 5/17 Delegering av mynde til Valstyret Rådmannen rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunestyret delegerer mynde til valstyret til å oppnemne stemmestyret etter 4-2 i vallova. I tillegg delegerer kommunestyre mynde til valstyret om å fatte andre naudsynte vedtak for å førebu å gjennomføre valet. Unntatt er mynde til å fatte vedtak som etter lov ikkje kan delegerast. Delegeringa gjeld for val i 2017 og Valnemnda si tilråding vart samrøystea vedteke. Kommunestyret delegerer mynde til valstyret til å oppnemne stemmestyret etter 4-2 i vallova. I tillegg delegerer kommunestyre mynde til valstyret om å fatte andre naudsynte vedtak for å førebu å gjennomføre valet. Unntatt er mynde til å fatte vedtak som etter lov ikkje kan delegerast. Delegeringa gjeld for val i 2017 og PS 6/17 Endring av nattlegevakt frå Kommunestyret tek saka om organisering av nattlegevakt frå til vitande.

8 Framlegg frå SP, Beate Marie Dahl Eide: Kommunestyret stadfestar det administrative vedtaket om at Seljord kommune ynskjer ei avtale med Notodden legevakt om kjøp av telefonformidling på natt frå Frå vert det oppretta heimevaktsordning for legevakt for Seljord og Kviteseid kommunar. Framlegget frå SP, Beate Marie Dahl Eide vart samrøystes vedteke. Kommunestyret stadfestar det administrative vedtaket om at Seljord kommune ynskjer ei avtale med Notodden legevakt om kjøp av telefonformidling på natt frå Frå vert det oppretta heimevaktsordning for legevakt for Seljord og Kviteseid kommunar. PS 7/17 Planprogram samfunnsdelen av kommuneplan for Seljord vedtak etter høyring Kommunestyret vedtek utkast til planprogram for rullering av samfunnsdelen til kommuneplanen slik det ligg føre. Vidare godkjenner kommunestyret omtalt prosess for medverknad i planprosessen. Framlegg til tillegg til rådmannen si tilråding frå SP v/ Henry Mæland: Kommunestyret legg til grunn at avgjerd om stamveg for E134 og val av trasee blir ei viktig premiss for arbeidet med samfunnsplanen og rulleringa av kommuneplanen. Rådmannen si tilråding med tillegg framlagt av SP v/ Henry Mæland vart samrøystes vedteke. Kommunestyret vedtek utkast til planprogram for rullering av samfunnsdelen til kommuneplanen slik det ligg føre. Vidare godkjenner kommunestyret omtalt prosess for medverknad i planprosessen. Kommunestyret legg til grunn at avgjerd om stamveg for E134 og val av trasee blir ei viktig premiss for arbeidet med samfunnsplanen og rulleringa av kommuneplanen

9 PS 8/17 Gjennomføring av budsjett 2017 Rådmannen rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunestyret tek rådmannen si tilnærming til budsjett 2017 til vitande. Deler av mindreforbruket i 2016 kan nyttast til å nå budsjettmålet for Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Kommunestyret tek rådmannen si tilnærming til budsjett 2017 til vitande. Deler av mindreforbruket i 2016 kan nyttast til å nå budsjettmålet for PS 9/17 Utvalde kulturlandskap 2017 Framlegg frå H, v/edvard Mæland: Seljord kommune støttar forslaget frå Fylkesmannen i Telemark om at Hjartdal/Svartdal vert fremja som ny kandidat til utvalde kulturlandskap. Seljord kommune er svært positiv til ordninga. Det vil vere ein styrke for kommunen. Vidare forankring, avgrensing og involvering kjem ein tilbake til dersom områda vert valde ut. Framlegget frå H v/edvard Mæland vart vedteke med 11 mot 10 røyster. Seljord kommune støttar forslaget frå Fylkesmannen i Telemark om at Hjartdal/Svartdal vert fremja som ny kandidat til utvalde kulturlandskap. Seljord kommune er svært positiv til ordninga. Det vil vere ein styrke for kommunen. Vidare forankring, avgrensing og involvering kjem ein tilbake til dersom områda vert valde ut. PS 10/17 Offenlig støtte - Prosedyre Rådmannen rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunestyret tek informasjonen om sakshandsaming i høve til offentleg støtte til vitande. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke.

10 Kommunestyret tek informasjonen om sakshandsaming i høve til offentleg støtte til vitande. PS 11/17 Søknad frå rådmannen om å ikkje jobbe i oppseiingstida Tilråding: Ordføraren rår administrasjonsutvalet til å ikkje gje fritak frå arbeidet i oppseiingstida. Ordføraren får delegert mynde til å avgjere eventuell avvikling av ferie i oppseiingstida. Handsaming i Administrasjonsutval Samrøystes vedteke. Vedtak i Administrasjonsutval Vedtak: Tilrådinga går vidare til kommunestyret. Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Ordføraren rår administrasjonsutvalet til å ikkje gje fritak frå arbeidet i oppseiingstida. Ordføraren får delegert mynde til å avgjere eventuell avvikling av ferie i oppseiingstida. PS 12/17 Konstituering av rådmann Ordføraren si tilråding: Ordføraren rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunalsjef Kari Gro Espeland bli konstituert som rådmann i Seljord kommune etter at rådmann Per Dehli sluttar i si stilling og fram til ny rådmann tiltrer si stilling. Kommunestyret vedtok at kommunestyremedlem Kristian Espeland er inhabil i saka grunna slektskap med kommunalsjef Kari Gro Espeland. Ordføraren si tilråding vart samrøystes vedteke med 20 røyster. Kommunalsjef Kari Gro Espeland bli konstituert som rådmann i Seljord kommune etter at rådmann Per Dehli sluttar i si stilling og fram til ny rådmann tiltrer si stilling.

11 PS 13/17 Rekrutering av rådmann Administrasjonsutvalet si tilråding: Kommunestyret stiller inntil kr for å leige inn ekstern kompetanse. Administrasjonsutvalet vurderer i kor stor grad ein vil nytte ekstern kompetanse. Løyvinga blir teke frå disposisjonsfondet. Ordførarens si tilråding vart vedteke mot 7 røyster. Mindretalet røysta for administrasjonsutvalet si tilråding. Kommunestyret stiller inntil kr ,- til disposisjon for å leige inn ekstern kompetanse til rekrutteringsprosessen. Løyvinga vert tatt frå disposisjonsfondet. PS 14/17 Utviklingssamtale med rådmannen Rådmannen rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunestyret ber formannskapet gjennomføre utviklingssamtale med rådmannen. Framlegg frå Krf., v/kristian Espeland Kommunestyret ber formannskapet gjennomføre utviklingssamtale med rådmannen etter kommunestyret sitt nærmere vedtak. Rådmannen si tilråding vart vedteke mot ei røyst. Kommunestyret ber formannskapet gjennomføre utviklingssamtale med rådmannen. PS 15/17 46/22 - Nesvegen 7 - Bukollektiv og dagaktivitetssenter - Utsetting av anbodskonkurransen for bygging Rådmannen har ingen tilråding i saken:

12 Ordføraren kom med framlegg om å sette ein ny sak saklista jf kommunelova 34. Saka gjaldt utbyggingsprosjekt i Nesvegen 7. Ordføraren fekk støtte til å legge saka til saklista av meir enn 2/3 av kommunestyret. Det vart fatta fylgjande vedtak om utbyggingsprosjekt i Nesvegen 7: Kommunestyret ynskjer å vurdere ein meir heilskapleg prosess rundt bygging som også omhandlar sjukeheimsplassar. Kommunestyret ber difor rådmannen om å vente med å sende ut anbodspapira til kommunestyret har fatta nytt vedtak i saka. Vedtaket vart samrøystes vedteke. Kommunestyret ynskjer å vurdere ein meir heilskapleg prosess rundt bygging som også omhandlar sjukeheimsplassar. Kommunestyret ber difor rådmannen om å vente med å sende ut anbodspapira til kommunestyret har fatta nytt vedtak i saka.