Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerer Saamund Gjersund Medlem BL

Transkript

1 Fyresdal kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tid: 19:00 21:50 Fylgjande medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerer Erik Skjervagen Ordførar AP Siw Berve Varaordførar AP Olav Gisle Noraberg Medlem AP Anne Serine Nærum Medlem AP Nils Vidar Pettersen Medlem AP Christin Lindberg Skansen Medlem AP Helge Veum Medlem SP Olav Åge Dale Medlem AP Tone Irgens Veum Medlem SP Tor Bendik Midtgarden Medlem BL Tore Lotsberg Medlem BL Svein Slyngstad Medlem SP Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerer Saamund Gjersund Medlem BL Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerer Lars Erik Gangsei Saamund Gjersund BL Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Ketil O. Kiland Rådmann Kjersti Bergland utvalssekretær Saker til handsaming:(sak nr./år, f.o.m. t.o.m.) 21/15 24/15 Merknader til møteboka: Godkjenning av protokoll: Erik Skjervagen ordførar Fellestenesta utvalssekretær

2 Rådmannen si godkjenning, jfr. sakshandsamingsrutiner pkt. 12.0: Ketil O. Kiland rådmann

3 Saksliste Utvalssaksnr PS 21/15 PS 22/15 PS 23/15 PS 24/15 Innhald Referatsaker Deltaking i forprosjekt - endra mandat Nedsetjing av arbeidsgruppe for budsjettgjennomgang Samlokalisering av offentlege og private tenester i Fyresdal næringshage Fyresdal 14. april 2015 Erik Skjervagen ordførar Fellestenesta utvalssekretær

4 PS 21/15 Referatsaker RS 169/15 Referat frå Vest-Telemark Rådet RS 170/15 Orienteringar RS 171/15 Brev til skule- og barnehageeigar RS 172/15 Kontrollrapport sal Hegglandsgrend Daglegvare RS 173/15 Kontrollrapport sal Spar RS 174/15 Kontrollrapport sal Joker Grunnvik RS 175/15 Kontrollrapport skjenk m/røyk RS 176/15 Internkontroll - Meieriet RS 177/15 Internkontroll Hegglandsgrend Daglegvare RS 178/15 Internkontroll Joker Grunnvik RS 179/15 Internkontroll Spar RS 180/15 Motorferdsel i utmark - svar på søknad Gro Kvasjord RS 181/15 Motorfersdel i utmark - svar på søknad, Petter Andrè Olsen RS 182/15 Motorferdsel i utmark - svar på søknad, Inge Myhren RS 183/15 Motorferdsel i utmark - svar på søknad, Jørn Helge Krossli RS 184/15 Motorfersdsel i utmark - svar på søknad, Reidar Mosfjeld RS 185/15 Motorferdsel i utmark - svar på søknad, John Johnsen RS 186/15 Motorferdsel i utmark - svar på søknad, Lars Torgeir Sannes RS 187/15 Endring i renovasjonsabonnementet RS 188/15 Søknad om fritak frå kommunale gebyr Jonsborg gbnr 42/5 RS 189/15 Søknad om tett tank som avløpsløysing for gnr. 16, bn r. 161 RS 190/15 Åsen 17/4-43, tomt K20 - anneks RS 191/15 13/4, Birtedalsvegen brygge RS 192/15 Dispensasjon frå arealdelen i kommuneplanen, bygging av brygge/molo gnr/bnr 13/4 RS 193/15 Valebu, Våmur 26/24 - nytt tegneloft og utviding av stoge RS 194/15 Lensmannsgata 16 37/27 - veranda på huset 1. etasje

5 RS 195/15 Fyresdal kurs og leirsted 34/32 - bru over bekk ved hotell mot bryggeparken RS 196/15 Fyresdalsvegen /13 - garasje RS 197/15 Søknad om utsleppsløyve - Snarteland 1/2 I møtet: - RS 171/15 Ordføraren gav eit muntleg svar på dette. Rådmannen orientera om utlyst stilling på sektor for plan og teknikk. VTK og Telefiber har nå gjeve beskjed om at også Fyresdal vil få ringsamband på fiber og straum gjennom kommunen. Dei investerar nå i ny linje mellom Tjønnefoss og Kilegrend. Hilde M. Momrak orientera om evalueringa av olsokdagane som er gjennomført. Olsokdagane i sin nåverande form er nok talde og tida er nå inne for å tenke nytt. Gruppa har kome fram til eit nytt konsept Skeid arrangement i starten av september. Kommunestyret ynskjer eit olsokarrangement i år som tidlegare men utan skodespel i den forma det har vore før grunna mangel på skodespelarar.

6 PS 22/15 Deltaking i forprosjekt - endra mandat Innstilling frå rådmannen: Med utgangspunkt i det utarbeidde forstudiet og kommunestyrevedtaka i dei 6 kommunane, går Fyresdal kommune inn for å delta i eit forprosjekt. Forprosjektet vert kosta av Vest-Telemarkrådet og organiserast i tråd med innretninga i forstudiet. Fylgjande alternativ skal greiast ut: - Oppretthalde alle 6 kommunane med ei forplikting om meir interkommunalt samarbeid - Samanslåing til ein kommune der fylgjande kommunar inngår: Fyresdal, Kviteseid, Nissedal, Seljord og Tokke. - I tillegg kan forprosjektet greie ut mogleg samanslåing av: Tokke - Vinje Tokke - Vinje - Fyresdal Tokke - Fyresdal Handsaming i Kommunestyret Framlegg frå Arbeiderpartiet v/ Christin L. Skansen: Med bakgrunn i vedtaket i Tokke kommune og forstudie i regi av Vest-Telemarkrådet ynskjer Fyresdal kommune å delta i gjennomføringa av eit forprosjekt på å halde fram med dagens kommunestruktur i Vest-Telemark, med ei forpliktning om meire interkommunalt samarbeid. Fyresdal kommune ynskjer i tillegg å utgreie alternativet, Fyresdal Tokke. Framlegg frå Bygdelista v/lars Erik Gangsei: Arbeidsgruppa nedsett av kommunestyret i sak 2/15 får eit mandat til å sondere og forhandle om kommunesamanslåing med ein eller fleire av dei andre kommunane i Vest Telemark. Fyresdal kommune ser ingen hensikt i å fortsette eit forprosjekt i regi av Vest-Telemarkrådet for å sjå på kommunestrukturen i Vest Telemark. 3 røyster for framlegget frå Bygdelista 10 røyster for framlegget frå Arbeiderpartiet Vedtak i Kommunestyret Med bakgrunn i vedtaket i Tokke kommune og forstudie i regi av Vest-Telemarkrådet ynskjer Fyresdal kommune å delta i gjennomføringa av eit forprosjekt på å halde fram med dagens kommunestruktur i Vest-Telemark, med ei forpliktning om meire interkommunalt samarbeid. Fyresdal kommune ynskjer i tillegg å utgreie alternativet, Fyresdal Tokke. PS 23/15 Nedsetjing av arbeidsgruppe for budsjettgjennomgang Innstilling frå rådmannen: Det vert nedsatt ei arbeidsgruppe for å kome med permanente innsparingsforslag tilsvarande 3,5 millonar kroner. Arbeidsgruppa bør bestå av to frå Arbeiderpartiet, ein frå Senterpartiet og ein frå Bygdelista, to frå administrasjonen og hovedtillitsvalt. Arbeidsgruppa skal kome med sine framlegg innan utgangen av september. Handsaming i Kommunestyret Framlegg frå Arbeiderpartiet v/olav Gisle Noraberg: Det vert nedsett ei arbeidsgruppe for å gjennomføre nødvendige permanente innsparingstiltak for om mogleg å bringe budsjettet for 2015 i balanse. Arbeidsgruppa skal i tillegg kome med forslag til tiltak/reduksjonar som fyrst blir gjeldande for budsjett for Dei samla innsparingane/forslaga skal ha ei ramme på kr 3,5 millionar. Frist for forslag til innsparingstiltak

7 som vedkjem 2016 budsjettet er 15. oktober. Arbeidsgruppa bør bestå av to frå Arbeiderpartiet, ein frå Senterpartiet og ein frå Bygdelista, to frå administrasjonen og hovudtillitsvalt. Tilleggsframlegg frå Siw Berve: Ledige lønsmidlar i forbindelse med permisjonar, vakanse, stillingsreduksjonar m.m. skal dragast inn for å opprette ein "buffer". Formannskapet kan gjere unntak i enkelttilfelle. Samrøystes for framlegget frå Arbeiderpartiet v/ Olav Gisle Noraberg. 8 røyster for tilleggsframlegget frå Siw Berve. Representanter frå AP: Erik Skjervagen som leiar og Olav Gisle Noraberg Representant frå SP: Helge Veum Representant frå Bygdelista: Tor Bendik Midtgarden Vedtak i Kommunestyret Det vert nedsett ei arbeidsgruppe for å gjennomføre nødvendige permanente innsparingstiltak for om mogleg å bringe budsjettet for 2015 i balanse. Arbeidsgruppa skal i tillegg kome med forslag til tiltak/reduksjonar som fyrst blir gjeldande for budsjett for Dei samla innsparingane/forslaga skal ha ei ramme på kr 3,5 millionar. Frist for forslag til innsparingstiltak som vedkjem 2016 budsjettet er 15. oktober. Arbeidsgruppa bør bestå av to frå Arbeiderpartiet, ein frå Senterpartiet og ein frå Bygdelista, to frå administrasjonen og hovudtillitsvalt. Ledige lønsmidlar i forbindelse med permisjonar, vakanse, stillingsreduksjonar m.m. skal dragast inn for å opprette ein "buffer". Formannskapet kan gjere unntak i enkelttilfelle. Arbeidsgruppa får fylgjande politiske medlemar: Erik Skjervagen, leiar Olav Gisle Noraberg Helge Veum Tor Bendik Midtgarden PS 24/15 Samlokalisering av offentlege og private tenester i Fyresdal næringshage Innstilling frå rådmannen: Fyresdal kommune ynskjer at FN Eigedom AS arbeider vidare med ei utviding av Fyresdal Næringshage med det som mål å samlokalisere kommunehuset og NAV med Næringshagen. Ein bør i det vidare arbeidet og vurdere løysingar for om ikkje dette også kan vere den beste og rimlegaste løysinga for kyrkja. Fyresdal kommune tek ikkje nå endeleg stilling til samlokalisering før anbod og faktisk leigekostnad ligg føre. Handsaming i Kommunestyret Tilleggsframlegg frå Olav Gisle Noraberg: Ein forutsetter at det vert etablera tilstrekkeleg med parkeringsplassar for besøkande og tilsette. Samrøystes for innstillinga frå rådmannen med tilleggsframlegget frå Olav Gisle Noraberg. Vedtak i Kommunestyret Fyresdal kommune ynskjer at FN Eigedom AS arbeider vidare med ei utviding av Fyresdal Næringshage med det som mål å samlokalisere kommunehuset og NAV med Næringshagen.

8 Ein bør i det vidare arbeidet og vurdere løysingar for om ikkje dette også kan vere den beste og rimlegaste løysinga for kyrkja. Fyresdal kommune tek ikkje nå endeleg stilling til samlokalisering før anbod og faktisk leigekostnad ligg føre. Ein forutsetter at det vert etablera tilstrekkeleg med parkeringsplassar for besøkande og tilsette.