Handelshøgskolen Arkivref: 2015/2826 IJJ000 Dato: 07.10.2015 MØTEREFERAT Møte i: Møteleder/referent: Møtedato: Til stede: Forfall: Faggruppe for økonomi- og ledelsesutdanninger Instituttleder Derek Clark/ kontorsjef Inger Janne Johansen 05.10.2015, Universitetet i Tromsø Derek Clark, leder, BFE/UiT Turid Moldenæs, HSL/UiT Grete Hagebakken, HiH Pål Skoland, HiN Espen Sirnes, Akademikerne, UiT Thomas Gressnes, Akademikerne, HiH Steen Mejrup, Forskerforbundet, HiN Tonje Isaksen, studentrepresentant, HiH (fra kl.10.30) Simen Lindgaard, studentrepresentant, HiN Reidar Øren, fusjonssekretariatet, HiH (fra kl.10.30) Inger Janne Johansen, sekretær, BFE/UiT Per Åge Ljunggren, HiN Odd-Birger Hansen, HiH Christopher D Jakobsen, studentrepresentant, UiT Dagsorden: 3.1 Oppfølging av saker fra referatet fra forrige møte 3.2 Plassering av ledelsesutdanningene 3.3 Overføring av stillinger 3.4 Integrasjonstiltak 3.5 Visjoner for fremtiden 3.6 Tidsplan 3.7 Eventuelt 3.1 Oppfølging av saker fra referatet FG drøftet først om årsenhet i økonomi og ledelse bør lyses ut ved campus Harstad. Det er delte meninger om dette i fagmiljøet i Harstad. Årsenheten har mange, voksne søkere, men det er lav gjennomstrømning. Studentene fortsetter imidlertid ofte på ordinære studieløp og er således en vei inn for studenter som kan være vanskelig å rekruttere. FG kom fram til at denne studentgruppen kan tas opp på årsenheten i ledelse i Alta (nettbasert) og tilbys lokal undervisning i Harstad, alternativt anbefales å ta enkeltemner på bachelor i øk/adm. Årsenheten lyses ikke ut i Harstad. Narvik la deretter fram oversikt over ansatte tilknyttet økonomifaget per i dag ved HiN, hvilke kurs som leveres fra andre fagområder, hvilke kurs som kjøpes inn og hvilke leveranser økonomifaget tilbyr til ingeniørfagene. Mye administrativt arbeid gjøres i dag av fagstaben på økonomifaget, og Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
det er viktig å skissere behovet for administrative ressurser som enten må løses lokalt eller tilbys av en fellesadministrasjon på campus Narvik. 3.2 Plassering av ledelsesutdanningene Punktet ble behandlet etter at fusjonssekretariatet og studentrepresentanten fra HiH var tilstede på møtet (fra kl. 1030). For å utrede en mulig fremtidig koordinering av ledelsesutdanningene oppnevnte FG i møte 20. august en undergruppe (UG) bestående av følgende medlemmer: Turid Moldenæs ISS/HSL, Lars Åge Rotvold ILP/HSL, Grete Hagebakken LOS/HiH og Elin Anita Nilsen HHT/BFE. UGs målsetting var å levere et felles notat, men valgte tilslutt å levere inn tre notater. Det ene notatet er skrevet av Moldenæs og Rotvold på vegne av HSL, det andre notatet av Elin Anita Nilsen på vegne av Handelshøgskolen og det tredje notatet av Grete Hagebakken på vegne av LOS seksjonen ved HiH. Notatene ble sendt ut i forkant og presentert på møtet (Derek Clark presenterte notatet fra HHT). Alle tre notater tar utgangspunkt i at Institutt for statsvitenskap, sosiologi og samfunnsplanlegging og Handelshøgskolen sine miljøer i organisasjon og ledelse skal bestå etter fusjonen, men konkluderer ulikt mht plassering av ledelsesutdanningene og LOS seksjonen. De to notatene fra HHT og HiH anbefaler at utdanningene og seksjonen flyttes til Handelshøgskolen, mens notatet fra HSL anbefaler at de blir en del av Institutt for statsvitenskap, sosiologi og samfunnsplanlegging. Hagebakken gikk i sin presentasjon gjennom utdanningstilbudene innenfor org/ledelse ved HiH og sammenlignet med tilbudene med HHT og ISS. Det er ingenting som tyder på at de erfaringsbaserte masterprogrammene fra de tre miljøene står i et konkurranseforhold i dag, og årsenhetene i Harstad har også en særegen innretning som ikke finnes ved UiT. Dersom det er ønskelig med færre tilbud totalt sett, kan en løsning være å opprettholde Master i ledelse i Harstad og fase MBA inn mot denne. Når det gjaldt spørsmålet om organisatorisk forankring viste Hagebakken til vedtaket som ble fattet i juni 2015 ved Institutt for økonomi og samfunnsfag. Instituttstyret vedtok (mot en stemme) at hele fagmiljøet ved instituttet bør ha sin tilhørighet ved HHT. Utvikling i Nord-Norge både i privat og offentlig sektor krever en solid og robust handelshøgskole, og gjennom fusjonen kan organisasjons/ledelsespilaren ved HHT styrkes. For fagmiljøet er det også viktig å beholde et godt integrert miljø med en felles ledelse, lokal administrasjon og organisatorisk tilknytning. Dersom noen (2-3) ansatte ønsker tilsetting ved ISS bør de få tilbud om det. En slik løsning vil bidra til at både ISS og HHT blir styrket, samtidig som campus Harstad forblir så koordinert og samlende som mulig. Clark viste til at etableringen av Handelshøgskolen i 2009, som del av fusjonen med Høgskolen i Tromsø, var et strategisk valg av UiT. Behovet for et eget miljø for de økonomiske og administrative fagene ble erkjent og med dette la man også føringer for fremtidige satsninger. For HHT er det avgjørende å opprettholde en bærekraftig, levedyktig og fremtidsrettet handelshøgskole. På nasjonalt plan fastsetter NRØA retningslinjer for bachelor i øk/adm, og for å forvalte disse kravene er det nødvendig at HHT bygger opp et fagmiljø omkring organisasjon og ledelse. Det er dessuten sterke tradisjoner for og forventninger om at en handelshøgskole tilbyr undervisning og fordypning innenfor dette fagfeltet. I Norge er det mange handelshøgskoler som konkurrerer med hverandre, og hvis HHT skal overleve i denne konkurransen kan ikke en av de faglige bærebjelkene tas bort eller marginaliseres. HHT har også som ambisjon å få internasjonal akkreditering som Business School på sikt, og dette krever en viss grad av autonomi og god dekning på alle fagområder som inngår i programmene. Anbefalingen i notatet er at hele LOS seksjonen flyttes til HHT slik at UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
både nasjonale krav til utdanningene oppfylles ved campus Harstad og en fremtidig søknad om internasjonal akkreditering styrkes. Løsningen forsterker ikke en dublering som allerede eksisterer og reduserer koordineringsutfordringene ved campus Harstad. Moldenæs tok utgangspunkt i UiTs strategi, og vektla nødvendigheten av å utvikle robuste forskningsmiljø og forskningsbasert undervisning i sin argumentasjon. Dublering av fagmiljø er ikke ønskelig, hensynet til dublering gjelder ikke bare studieprogrammer. Fagmiljøet ved HiH må finne sin plass innenfor den eksisterende institutt- og fakultetsstrukturen på UiT. HSL-fakultetet har i dag to organisasjons- og ledelsesmiljø, med det eldste og forskningsmessig tyngste miljøet ved UiT på Institutt for statsvitenskap, sosiologi og samfunnsplanlegging. Instituttet har også den største program- og emneporteføljen på fagfeltet. Sammen med organisasjons- og ledelsesmiljøet ved Institutt for lærerutdanning og pedagogikk, utgjør miljøet det største på fagfeltet. Mange av de som i dag arbeider med organisasjons- og ledelsesfag ved de nordnorske forskningsinstitusjonene har sin utdannelse fra ISS, inkludert ansatte ved HiH og HHT. Notatet til Moldenæs og Rotvold anbefaler at hele LOS seksjonen plasseres ved ISS, dette er den løsningen som best imøtekommer UiTs strategi på forsknings- og utdanningssiden samt intensjonene med fusjonen. Dersom LOS seksjonen overføres til HHT vil UiT få to fagmiljø innen org/ledelse med konkurrerende utdanningstilbud. Moldenæs ba i etterkant av presentasjonen om at tre merknader til notatet fra HHT ble protokollført. For det første utsagnet om at ILP ikke tilbyr emner i organisasjons- og ledelsesfagene på bachelornivå, for det andre at HHT står som eier av MBA i FS (dette er en teknisk løsning; programmet er tverrfakultært og eid i felleskap mellom HHT og ISS) og for det tredje at samme mal må benyttes ved beregning av stillingsressurser innenfor organisasjons- og ledelsesfagene. (Merknadene er tatt til følge og notatet korrigert). Moldenæs påpekte også at representasjonen i FG var skjev, spesielt i forhold til studentrepresentasjon, og ba fusjonssekretariatet ta denne merknaden til rektorrådet. På spørsmål om hvor studentene i Harstad ønsker seg, svarte representanten at studentene er ukjent med de ulike fagmiljøene. Det er lite uttalte meninger om dette, det viktigste for studentene er at de kan ta emner fritt mellom campus og kan opprettholde en nær dialog med lærerne. Avslutningsvis diskuterte FG utfordringene med en evt splittelse av fagmiljøet i Harstad og hvordan dette skal håndteres med ledelse og administrative støttefunksjoner. Det sentrale er at ledelse og administrasjon dimensjoneres i forhold til størrelsen. Fusjonssekretariatet viste til rektorrådet som i møte 1. september presiserte at der det er institutt som har aktivitet på flere campus, så skal det være faglig stedlig ledelse (assisterende instituttleder). Fusjonssekretariatet understreket også at det er rektorrådet som eier fusjonsprosessen. Etter levering av rapportene fra fag- og arbeidsgruppene 9. oktober, vil det være en kort høringsrunde (12. - 15. oktober) før rektorrådet foretar sin innstilling om organisasjonsstrukturen i møte 19. oktober. 3.3 Overføring av stillinger FG er enige om at økonomi/administrasjonsfagene på lavere grad ved HiH og HiN plasseres ved HHT og at hovedprinsippet for innplassering etter fusjonen bør være at den enkelte ansatte skal følge undervisningsprogrammet hvor vedkommende har mest undervisning. Derav følger at økonomi- og logistikkstillingene bør overføres til HHT. Når det gjelder plassering av UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3
organisasjons- og ledelsesfagene og stillingene ved LOS seksjonen har FG ikke kommet fram til enighet og vil be rektorrådet avgjøre spørsmålet. I henhold til mandatet som gjelder leveransen til 9. oktober er det ikke gruppens oppgave å overføre stillinger. Fusjonssekretariatet påpekte at tidspunkt for innplassering vil ivaretas gjennom rektorrådets fremdriftsplan. Omstillingsavtalen som ble inngått 19. august mellom partene i fusjonsprosessen og omstillingshåndboken som er utarbeidet vil legges til grunn for innplassering av ansatte. 3.4 Integreringstiltak FG drøftet ulike tiltak for å sikre at miljøene i Tromsø, Alta, Harstad og Narvik blir godt integrert både faglig og sosialt. For å oppnå god integrering er det viktig at ansatte/studenter treffes på ulike arenaer på tvers av campusene. Tiltak som ble foreslått var: - Felles møte/samling av alle fire miljøer hvert år. - Etablering av et forskningssenter for organisasjon og ledelsesfagene på tvers av campusene. - Etablering av forskningsgrupper på tvers av campusene. - Budsjettmidler avsettes for å sikre mobilitet mellom campusene. - Invitasjon sendes til alle campuser til fellesarrangementer som kan være av interesse. - Midler avsettes slik at studenttillittsvalgte kan møtes fysisk, ikke bare på nett. - Ukentlig møte gjennomføres på Skype for alle som tilhører instituttledelsen og administrasjon på de 4 campusene. - Pedagogikkseminar arrangeres med fokus på digital undervisning. 3.5 Visjoner for fremtiden FG drøftet visjoner for ledelses- og økonomiutdanningene på sikt ved nye UiT, og kom fram til følgende: - Oppretting av et mastertilbud ved campus Narvik tilrettelagt for de som allerede er i arbeid. Tilbudet kan evt være en master i industriell økonomi sammen med ingeniørmiljøet (opptak av både økonomer og ingeniører) og gis i samarbeid med campus Harstad. - Internasjonal akkreditering av Handelshøgskolen. - Økt kvalitet på internasjonal virksomhet gjennom målrettet programtilbud for internasjonale studenter, lærerutveksling med gode partneruniversitet i utlandet og deltakelse i betydningsfulle internasjonale nettverk (feks DUKENET). - Tilbud om gode praksismuligheter for studenter i studieløpet. Studenter som gründere er en viktig del av et entreprenørielt universitet. (Harstad har hatt ordning med studentbedrift i mange år, og i Narvik er det tett dialog mellom bedrifter og studenter gjennom studieløpet. Tromsø hadde tidligere studentbedrifter, dette er nå erstattet av kurs i kommersialisering). 3.6 Tidsplan Tidsplanen fram mot fusjonstidspunktet 1.1.16 er stram, veldig mye skal på plass i løpet av kort tid. Før årsskiftet/våren 2016 må følgende oppgaver håndteres: - Innplassering av lokale ledere innen 1.11.15, og innplassering av staben innen 1.12.15. - Utlysning og opptak på studieprogrammer fra høst 2016 - Oppretting av fellesemner for høsten 2016, og Fronterrom for alle campuser - Utredning av system for programledelse ved Handelshøgskolen UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4
- Operativ lokaladministrasjon samlokalisert med fagstaben - Samordning og etablering av felles administrative rutiner På litt lengre sikt må følgende håndteres: - Endelig organisering av Handelshøgskolen (fakultet med institutter, eller institutt med avdelinger) - Budsjettmodell til Handelshøgskolens avdelinger - Opprettelse av felles forskningssenter i organisasjon og ledelse Håndteringen av interne bistillinger fra fusjonstidspunktet må avklares. Reidar Øren ble bedt om å avklare status med Fusjonssekretariatet. 2.7 Eventuelt Sekretær ble bedt om å avklare om profilering i «retail management» kan ha engelsk navn når det er et norskspråklig studie. Dette er avklart og uproblematisk. Profileringene er ikke offisielle navn som kommer på vitnemålene, og dermed står vi fritt mht navn. Avslutningsvis ble påbegynt rapport gjennomgått og kommentert. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 5