Et eksempel FUNKSJONS- og BEHOVSBASERT KRAVSSPESIFIKASJON Anskaffelse av SAÅ RBEHANDLINGSLØSNINGER Vedlegg nr X, Ma l og Behov Leverandørenes versjon, basert på Difis mal på www.anskaffelser.no
Virksomheten yter behandling/ pleie- og omsorgstjenester til om lag X pasienter / brukere, og av disse behandles om lag X stykker for ulike typer sår. Anskaffelsen omfatter løsninger for behandling av virksomhetens pasienter med ulike typer sårproblematikk Utfordring; Med knappe ressurser er det sterkt ønskelig å vurdere hvordan virksomhetens sårbehandlingstilbud kan utformes for best mulig sårtilheling for ulike typer sår, innenfor dagens kostnadsramme. Det er ytterst viktig at sårene tilheles med færrest mulig komplikasjoner. Redusert sårtilheling medfører ekstrabelastning og økte kostnader både for pasient, virksomheten og behandlingskjeden videre (kommunen). Anskaffelsens formål: Oppdragsgiver har til formål å bidra til at virksomhetens sårbehandling er best mulig for pasientene og samtidig foregår effektivt. Vi ønsker sårbehandlingsløsninger egnet for ulike typer sårproblemtikk utformet med tanke på optimal sårtilheling og minimering av risiko for komplikasjoner. Løsningene det ønskes tilbud på bør være kostnadseffektive. Dokumentasjon på kostnadseffektivitet vil belønnes. Om pasientene og behandlingspersonalet Oppdragsgivers sårbehandlingspersonale består i all hovedsak av sykepleiere tilknyttet institusjonens respektive sengeposter, med varierende grad av spesialkompetanse i sårbehandling ( / institusjonens ulike syke- og pleiefaglige personell ol ). Sårene som behandles ved institusjonen varierer fra relativt enkle, kirurgiske snitt, til komplekse kroniske sår: De hyppigste kroniske sårgruppene er eksempelvis Diabetes sår, Trykksår, Leggsår, Kreftsår, Hudtransplantater. Dersom leverandør har løsninger som retter seg spesielt mot behandling av enkelte typer sår bes tilbyder beskrive disse løsningene også. Spesifikasjon I denne spesifikasjonen er det lagt vekt på å beskrive anskaffelsens formål og viktige behov som skal dekkes i den forbindelse. Tilbyder skal, med utgangspunkt i kravspesifikasjonens rammer, gi tilbud på sin beste løsning og beskrive hvordan løsningen vil fylle oppdragsgivers formål, samtidig som kravene i dette dokumentet møtes. Svar fra tilbyder skal fylles inn XXXXXXX. Øvrig tekst/informasjon skal ikke endres på. Tilbyder skal besvare de krav oppsatt i denne spesifikasjonen direkte i dokumentet, evt. med henvisning til vedlegg, da dette vil inngå som en del av rammeavtalen mellom kjøper og selger. De krav og forhold som beskrives her, og tilbyders besvarelse vil være bindende og regnes som særskilte vilkår i rammeavtalen.
Behovs- og kravsspesifikasjon Oppdragsgiver behandler pasienter med individuelle og ulike problemstillinger. Oppdragsgiver ønsker derfor tilbud på ulike løsninger; - Både løsninger som kan klippes til og tilpasses ulike typer sårstørrelser samt standard løsninger som anvendes direkte uten tilpassing - Samt løsninger med og uten selvfiksering Generelle behov ved alle typer sårbehandling: Alle de tilbudte løsningene bør imøtekomme behovene beskrevet under avsnittet. Tilbyder bes beskrive og dokumentere ( og legge frem dokumentasjon ) hvordan behovet vil imøtekommes. Vinner vil måtte vise fremvise dokumentasjon. Godt underbyggede, dokumenterte løsninger vil få høyere uttelling ved evaluering enn rene beskrivelser og egenprodusert ukontrollert dokumentasjon. Generelle behov er : 1. Beskyttelse av sår mot eksterne faktorer 2. Skape gode forutsetninger for tilheling; Håndtere sårsekret Sørge for optimalt/ fuktig sårmiljø (for de ulike typer sår) 3. Skånsom behandling: Minimere risiko for allergiske reaksjoner (eks nye sår/ blemmer) Minimere ubehag for pasient ( eks tørr og føyelig) Minimere komplikasjoner /smerte i tilknytning til fjerning (eks ikke feste seg i såret) 4. Riktig, adekvat og effektiv bruk av løsningen Riktig kompetanse Kvalitetssikring av korrekt behandling God pasientinformasjon Spesielle behov i forbindelse med spesielle sår typer. 1. Kroniske sår: Behandling av pasienter med kroniske sår medfører en del spesielle utfordringer. Under er en oversikt over relevante behov som kan oppstå i behandling av kroniske sår. Vi minner om at leverandørene bes beskrive og dokumentere hvordan tilbudt løsning bidrar til å i møte komme disse behovene. Løsninger som understøttes ved god, objektiv dokumentasjon vil premieres De viktigste, spesielle behovene i tilknytning til sårpleie av kroniske sår er; 1.1 Håndtere store mengder sårvæske 1.2 Stimulere et optimalt, fuktig sårmiljø ( kommenter/ dokumentert puste- og fordampningsevne, MVTR). 1.3 Skape et uforstyrret miljø for sårtilheling, eks v/ lav skiftfrekvens 1.4 Unngå sårinfeksjon ( eks dokumentert antibakteriell effekt) 1.5 Håndtere tørre sårflater og nekrotisk vev 1.6 Avlaste/ redusere belastning (trykksår) 1.7 beholde viktige, dagligdags funksjonalitet (eks personlig hygiene)
1.8 selvhjulpenhet og engenmestring i forbindelse med sårstell for pasienten ( eks bandasjen indikerer behov for skift) 1.9 brukervennlig, også for handskekledde ( åpning av forpakning og applikasjon) (God brukerveiledning på forpakning, i eske, lokalt språk, Illustrasjoner ol) 2. Operasjons sår og/ eller andre (akutte) sårtyper: 2.1 Beskyttelse av sårsnitt etter protesekirurgi 2.2 Pasienten må mobiliseres raskt og sårbehandlingsløsningen være fleksibel og tåle bevegelighet for eksempel over ledd uten å falle av 2.3 Tilgang til å inspisere operasjonssnittet- gjerne gjennom bandasje. 3. Spesielle utfordringer: Dype sårkaviteter - Løsninger som har en stor absorpsjonskapasitet (dokumenteres i mg/cm2) Håndtering av særskilt store mengder sårvæske - Løsninger som har en stor absorpsjonskapasitet (dokumenteres i mg/cm2) - Løsninger som har en høy fordampningsevne (MVTR skal dokumenteres) Håndtering av høy bakteriell belastning/infeksjon/biofilm - høy og bredspektret antibakteriell effekt i sårbunnen. Dokumentasjon av klinisk effekt skal legges ved Dokumentasjon som viser log reduksjon >3 på ulike bakterietyper (inkl biofilm). Brannskader (1. og 2.gradsforbrenning) Vertikal oppsugningsevne Evaluering av tilbud. Tildelingskriterium Kvalitet; Behovstilfredsstillelse - beskrives og dokumenteres