Velkommen til årsmøte i Mental Helse Telemark Bø Hotell 16. april
Innhold Innhold Dagsorden Saksfremlegg Årsberetning Regnskap Revisjonsberetning Innkomne forslag Handlingsplan -2017 Budsjett Valg
Dagsorden Saksnummer Sak 01/16 Konstituering 02/16 Godkjenning av forretningsorden 03/16 Godkjenning av årsberetningen 04/16 Godkjenning av regnskap og revisjonsberetning 05/16 a) Fastsettelse av styrehonorar b) Fastsettelse av kjøregodtgjørelse c) Utvidelse av styret med 1 varamedlem 06/16 Innkomne forslag 07/16 Handlingsplan 2017 08/16 Budsjett 09/16 Valg
Saksfremlegg Saksfremlegg Saksnummer Sak 01/16 Konstituering 1.1. Navneopprop av delegater 1.2. Godkjenning av innkalling 1.3. Valg av dirigent 1.4. Valg av sekretær 1.5. Valg av 2 protokollunderskrivere 1.6. Valg av 3 personer til tellekorps Saksbehandler Styret Saksfremlegg Vedtektene 18.3 Forslag til vedtak 1.1. Årsmøtet godkjenner delegatene 1.2. Årsmøtet godkjenner innkallingen 1.3. Årsmøtet godkjenner styrets forslag på dirigent 1.4. Årsmøtet godkjenner styrets forslag på sekretær 1.5. 2 protokollunderskrivere forespørres blant de fremmøtte 1.6. Tellekorps forespørres blant de fremmøtte Saksnummer Sak 02/16 Forretningsorden Saksbehandler Saksframlegg Forslag til vedtak Styret Se eget saksframlegg Årsmøtet godkjenner forretningsorden Saksnummer Sak 03/16 Årsberetning Saksbehandler Styret Saksframlegg Forslag til vedtak Se eget saksframlegg Årsmøtet godkjenner den framlagte Årsberetning 1
Saksfremlegg Saksnummer Sak 04/16 Regnskap og revisjonsberetning Saksbehandler Styret Saksframlegg Forslag til vedtak Se eget saksframlegg Årsmøtet godkjenner det framlagte regnskap. Årsmøtet godkjenner den framlagte revisjonsberetning Årsmøtet gir fylkesstyret ansvarsfrihet. Saksnummer Sak 05/16 a) Styrets forslag til honorar b) Styrets forslag til kjøregodtgjørelse c) Styrets forslag til utvidelse av styret med ett varamedlem Saksbehandler Styret Saksframlegg Forslag til vedtak Se eget saksframlegg a) Årsmøtet vedtar styrets forslag til honorar b) Årsmøtet vedtar styrets forslag til kjøregodtgjørelse c) Årsmøtet vedtar styrets forslag til utvidelse av styret med ett varamedlem Saksnummer Sak 06/16 Innkomne forslag Saksbehandler Styret Saksframlegg Forslag til vedtak Det er ikke kommet inn noen forslag innen fristen Saksnummer Sak 07/16 Handlingsplan -2017 Saksbehandler Styret Saksframlegg Se eget saksframlegg Forslag til vedtak Årsmøtet vedtar den framlagte Handlingsplan for -2017 2
Saksfremlegg Saksnummer Sak 08/16 Budsjett Saksbehandler Styret Saksframlegg Se eget saksframlegg Forslag til vedtak Årsmøtet vedtar det fremlagte budsjettet for 2015. Saksnummer Sak 09/16 Valg Styret Valgkomité 2 vara til Landsstyre 3 delegater og vara til Landsmøte Revisor Saksbehandler Valgkomiteen Saksframlegg Forslag til vedtak Valgkomiteens innstilling vedtas 3
Årsberetning Mental Helse Telemark Bø Hotell 16.04.
Årsberetning 1. Forord Mental Helse er en medlemsorganisasjon for alle mennesker med psykiske helseproblemer, pårørende og andre interesserte. Gjennom politisk påvirkningsarbeid, folkeopplysning og formidling av brukererfaring jobber organisasjonene for økt åpenhet, bedre forebygging og behandling av psykiske helseproblemer. Mental Helses visjon er: Alle har rett til et meningsfylt liv og en opplevelse av egenverd og mestring. Årsmøtet er fylkeslagets høyeste myndighet. Ved forrige Årsmøte ble det vedtatt at årsmøtene skal gjennomføres ved bruk av delegater. Det er 3 delegater fra hvert lokallag eller lag under danning som har tale-, forslags- og stemmerett. Øvrige medlemmer har kun tale- og forslagsrett. Årsberetningen gjelder for perioden 17.04.15 16.04.16 dersom ikke annet er oppgitt. 2. Leder n har ordet 2015 har vært nok et krevende og spennende år som fylkesleder men ting begynner å gå seg mer til enn det foregående året da jeg var helt fersk. Styret samarbeider bra og erfarer at alle er trygge på hverandre. Medlemstallet viser en reduksjon og vi må bare jobbe enda mer aktivt for å bli mer synlig, og at det blir etablert gode aktiviteter som beholder medlemmene og tiltrekker nye. I dette arbeidet er det lokallagene som gjør den beste jobben og vi skal sørge for at de får muligheten til å tilegne seg den nødvendige kompetansen for å drive lokallagsarbeid. Nytt i 2015 har vært registrering av likepersonsaktiviteter. Dette er noe som gir inntekter til lagene. Gjennom lang påvirkning i Brukerforum ved Psykiatrisk klinikk for psykisk helse og rus har vi bidratt til at det har blitt ansatt 2 erfaringskonsulenter i 50% stilling ved Sykehuset Telemark. Som representant for Mental Helse så kan vi ta noe av æren for at det har skjedd. Dette er positivt for vår pasientgruppe som blir innlagt ved sykehuset. Jill Arild 2
Årsberetning 3. Medlemstall Det er pr. 31.12.15 359 medlemmer. En reduksjon på 10 medlemmer fra i fjor. Medlemstallene i de enkelte lokallag fordeler seg slik: Lokallag 2014 2015 Status Porsgrunn 39 41 Bamble 35 28 Drangedal 42 31 Skien 88 85 Nome 40 45 Fyresdal 9 9 Lagt ned 2013 Kragerø 21 25 Inaktivt Kviteseid 6 6 Inaktivt Midt-Telemark 17 17 Inaktivt Nissedal 18 17 Lagt ned 2015 Notodden 30 31 Inaktivt Tinn 9 9 Inaktivt Tokke og Vinje 15 15 Inaktivt 4. Styrer og utvalg 4.1 Styret har bestått av: Funksjon: Navn: Sted: På valg: Leder: Jill Arild MH Nome 2017 Nestleder / sekretær Hans Ødegård MH Bamble Kasserer: Tore Rell MH Nome Studieleder: Bjarne Mostaul MH Bamble 2017 Styremedlem: Hans Kristian Solvik MH Skien Styremedlem: Ana Lopez Taylor MH Bamble Styremedlem Jørn Roger Steen MH Skien 2017 1. Varamedlem: Heidi Vikan Henriksen MH Porsgrunn 2. Varamedlem Kristin Elgtvedt MH Skien Kristin Elgtvedt trakk seg som varamedlem umiddelbart etter årsmøte. 3
Årsberetning 4.2 Valgkomiteen har bestått av: Funksjon: Navn: Sted: På valg: Medlem: Elena Dahl MH Skien Medlem: Unni Sanderhoff MH Skien Medlem: Tom Haugen MH Bamble Varamedlem Linge Engebretsen MH Bamble Varamedlem: Andreas Lie-Hagen MH Porsgrunn 4.3 Hjelpetelefonkontakt Monika Landsverk ble valgt som hjelpetelefonkontakt av fylkesstyret. 4.4 Beretning fra styret Det har vært et stabilt frammøte i perioden. 2. vara trakk seg fra styret rett etter årsmøtet. Vi har arbeidet med å få inaktive lag i gang igjen. Arbeidet har resultert i at det er dannet et interimstyre i Kragerø, og det er diskusjon med et annet lag. Handlingsplanen er et viktig styringsverktøy for å jobbe mot de målene som årsmøtet har sagt vi skal jobbe med. Styret har ikke klart å gjennomføre alle målene, spesielt angående kursvirksomhet. Det har også vært arbeidet målrettet mot lokallag, sykehus, DPS er. Andre brukerorganisasjoner og media har også vært viktig for å bli en tydelig samfunnsaktør. Dette for å bli tatt på alvor av dem vi samarbeider med. Vi har vært opptatt av å hjelpe lokallagsstyrene og arrangere samlinger der det er mulighet for å utveksle erfaringer slik at disse kan gjøre en god jobb til det beste for medlemmene. Det er god kontakt med representanten fra Mental Helse Ungdom Grenland v/ leder Elena Dahl. Dette er et gjensidig samarbeid som kommer begge organisasjonene til gode. 4.5 Styremøter Det har i 2015 avholdt 12 styremøter og tatt opp 117 saker. 4.6 Lokallag Vi har lokallag i Drangedal, Nome, Skien, Porsgrunn og Bamble. Det er i skrivende stund opprettet et interimstyre i Kragerø. 4
Årsberetning Fylkesstyret har tidligere oppfordret lokallagene til å trekke veksler på hverandre for å øke motivasjonen og evt. gå sammen om arrangementer. Dette har resultert i et samarbeid mellom Porsgrunn og Skien. Fylkesleder og andre i styret har for øvrig deltatt på lokallagenes arrangementer. Nesten alle lokallag har blitt besøkt i perioden, og enkelte lag har også trengt noe mer bistand. Alle har hatt besøk av fylkesleder og /eller andre i styret på årsmøtene. Vi ser det som et viktig å satse på medlemmene der de bor, og spesielt med tanke på å påvirke det lokale tjenestetilbudet gjennom brukermedvirkning. Av våre lokallag er det kun i Nome og Porsgrunn det er etablert Brukerråd. 4.7 Etikk og omdømme Fylkesstyret har utarbeidet nye etiske retningslinjer som vi har jobbet med å implementere i eget styre. Erfaringsmessig har det vist seg at dette er et område det er nødvendig å bruke tid på i hele organisasjonen. 4.8 Regionssekretær Vår regionssekretær er Barbro Aas. Hun er fylkessekretær for Telemark, Buskerud, Vestfold, Aust Agder, Vest Agder og Østfold. Barbro har deltatt på årsmøte og styremøter ved behov, og ellers behjelpelig på mail eller telefon. 4.9 Skolering i studiearbeid FUNKIS (Funksjonshemmedes studieforbund) Studiearbeid vil si informasjon, opplæring innen ulike felt og meningsutveksling mellom mennesker på et gitt tema. Mental Helse er medlem av Funkis. Studietiltak gjennom Funkis reguleres av Lov om Voksenopplæring. Gjennom å registrere studietiltak gjennom Funkis får lagene tilskudd til aktiviteter, og MH som organisasjon vil bli tilført større andel av studiemidler totalt sett. 4.10 Kurs, samlinger, konferanser etc. 4.10.1 Studietimer Det er registrert 34 studietimer i 2015. 4.10.2 Kurs i egen regi 20.-21. juni 2015: Organisasjonskurs «Skap mer liv i laget» 5
Årsberetning 12.-13. desember 2015: Julebordsamling med kurs i likepersonsrapportering 28. januar 2015: Organisasjonskurs 4.10.3 Politisk påvirkning 20. august 2015 inviterte vi politikere til debatt i forbindelse med kommunevalget. Vårt fokus var Samhandlingsreformen og psykisk helse, og brukermedvirkning. Dette var særdeles engasjerende for begge parter og konklusjonen var at politikerne ønsket mer dialog med Mental Helse. 4.10.4 Representasjon og eksterne kurs Fylkeslaget har hatt representanter til årsmøtet i FFO og Funkis, og i tillegg deltatt på ledersamlingen i FFO. Leder har deltatt på Idémyldring for brukerrepresentanter i FFO Bjarne Mostaul har deltatt på studieledersamling i september. 7 medlemmer har deltatt på kurs i Brukermedvirkning i regi av Mental Helse v/ Barbro Aas Jill Arild er valgt som sekretær i Funkis Telemark Ana Lopez Taylor har sittet som styremedlem i FFO fram til september. Ana Lopez Taylor deltatt i prosjektgruppe «Mennesker med flerkulturell bakgrunn» i FFO den tiden hun satt i styret. Unni Sanderhoff var med i arbeidsgruppen for oppstart av Brukerkontor ved Sykehuset Telemark. 4.10.5 Regionsamling Regionsamling er en samling av ledere og nestledere i Helse-Sør Øst regionen. De 10 fylkene Hedmark, Telemark, Buskerud, Vestfold, Østfold, Oslo, Akershus, Aust Agder og Vest Agder. Det har vært 2 samlinger i perioden og Telemark er i arbeidsutvalget sammen med Buskerud og Oslo. Vi drøfter saker det kan være aktuelt å ta opp med det regionale Brukerutvalget i Helse Sør Øst. Samlingene er også nyttige som erfaringsutveksling på tvers av fylkesgrensene. 4.10.6 Landsstyre Leder har deltatt på begge Landsstyremøtene i perioden. 5. Synliggjøring Synliggjøring av Mental Helse i fylket gjøres gjennom hjemmesidene, eventuelt også Facebook. 6
Årsberetning 5.1 Hjemmeside / Facebook Det gjenstår fortsatt en god del arbeid for å ha tilfredsstillende oppdaterte hjemmesider. Det gjelder også Facebook. Noen lokallag er også på Facebook. Dette er en markedsføringsarena som absolutt kan forbedres. 6. Økonomi Regnskapet føres av kasserer. Han hadde noen krav som ble vedtatt på forrige årsmøte. Kravet var et honorar på kr. 6000,- og at han skulle delta kun på styremøter i forbindelse med kvartalsrapportene. I tillegg skulle han ikke ha ansvar for søknad om midler, men skulle være behjelpelig i disse prosessene. Regnskapet utføres tilfredsstillende. Regnskapet blir revidert av registrert revisor Geir Bjarne Sørensen i BDO AS. Regnskapet for 2015 viser et overskudd på kr. 5 133,84 7. Representasjon Kasserer/regnskapsfører for MH Porsgrunn Tore Rell Jill Arild sitter som brukerrepresentant i Brukerforum ved Psykiatrisk klinikk Sykehuset Telemark Jill Arild sitter som representant i Nettverksgruppe for barn og pårørende til psykisk syke, Sykehuset Porsgrunn/Skien Jill Arild sitter som brukerrepresentant i prosjektgruppe «Samhandling kommune og spesialisthelsetjeneste». Jill Arild sitter som brukerrepresentant i «Miljøbehandlingsprosjektet». Jill Arild representant i prosjektgruppe for Frisklivssentralen på Notodden. Prosjektet slutt desember 2015. Ellen Dahl Finnestad sitter som medlem i Kontrollkommisjonen. Jill Arild sitter som vara. Det er positive tilbakemeldinger fra psykiatrisk klinikk ved sykehuset Telemark, DPS er og psykisk helsetjeneste i kommunene på den innsatsen vi gjør. Vi ser allikevel at det er behov for mer skolering i brukermedvirkning på systemnivå slik at vi kan ivareta rollen som brukerorganisasjon på best mulig måte. Vi ser også at det er en utfordring i å få kjennskap til medlemmer som kan være brukerrepresentanter i de kommunene der det ikke er lokallag. 7
Årsberetning 8. Etterord Vi benytter også anledningen til å takke alle lokallagene, regionssekretæren vår og alle tillitsvalgte i Mental Helse Telemark for det flotte arbeidet dere har gjort dette året. Vi retter også en stor takk til Mental Helse sentralt og alle våre samarbeidspartnere. Vi vil ønske det nye styret lykke til med arbeidet i kommende periode. 9. Underskrifter Jill Arild Leder Hans Ødegård Nestleder Tore Rell Kasserer Ana Lopez Taylor Styremedlem Hans Kristian Solvik Styremedlem Bjarne Mostaul Studieleder Jørn-Roger Steen Styremedlem 8
Mental Helse Telemark 2015 ÅRSRESULTAT Ktonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor Budsjett Budsj.ifjor RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3410 Tilskudd Helseforetak/kommuner. 140 000,00 170 000,00 170 000 170 000 3420 Tilskudd MHN. Velferdsmidler. 14 451,00 15 411,00 16 000 20 000 3430 Tilskudd Funkis 7 940,00 6 200,00 10 000 8 000 3450 Tilskudd fra Fylkeskommunen 10 000,00 14 000,00 20 000 14 000 3460 Verdensdagen 5 000,00 0,00 5 000 0 3700 Kontingent 59 563,00 57 360,00 60 000 70 000 3710 Diverse inntekter 4 000,00 1 500,00 6 000 5 000 3720 Mva Kompensasjon 17 714,00 0,00 35 000 10 000 3730 Gaver/annen støtte 3 000,00 0,00 0 0 Sum Driftsinntekter 261 668,00 264 471,00 322 000 297 000 Driftskostnader 5000 Lønn/honorarer -30 200,00-34 249,00-40 000-40 000 6300 Lokal/Leie 0,00 0,00-12 000 0 6310 Avskrivninger 26 231,63 0,00 0 0 6540 Data/Innventar -3 087,00-21 268,00-10 000-10 000 6625 Rep. og vedlikehold datautstyr. -2 490,00-2 789,54-3 000-3 000 6700 Revisjon og regnskapshonorar -16 156,25-12 500,00-13 000-10 000 6800 Kontorrekv./materiell -7 086,38-2 067,00-5 000-3 000 6900 Mobtelf. 991 23359 MHT abb. -6 204,76-6 292,93-5 000-5 000 6905 Abb. mobilt bredbånd nestleder 0,00-158,00 0-500 6910 Porto -4 200,00-966,00-5 000-1 000 6920 Småannskaffelser 0,00-1 050,00-2 000-1 000 6930 Postboksleie -1 020,00-1 020,00-1 100-1 100 7000 Reiseutgifter 0,00 0,00-45 000-35 000 7010 Jill Arild -15 373,90-14 786,15 0 0 7015 Tore Rell -4 985,30-4 746,60 0 0 7045 Hans Ødegård -4 912,50-4 166,00 0 0 7055 Ellen Dahl Finnestad 0,00-13 030,00 0 0 7065 Hans Kristian Solvik -2 556,70-3 162,60 0 0 7090 Bjarne Mostaul -1 694,00-2 457,00 0 0 7300 Styremøter/bevertning -11 150,46-14 849,00-14 000-7 000 7310 Årsmøteutgifter -13 048,00-15 929,00-16 000-15 000 7325 Reklameartikler -3 750,00 0,00-4 000-1 000 7330 Andre møtekostnader -7 698,49-2 271,00-3 000 0 7340-15 000,00 0,00 0 0 7400 Kontingentutgifter -5 707,00-2 425,00-4 000-2 000 7420 Medlemskontfordeling -22 996,00-20 644,00-25 000-25 000 7500 Bevilgninger/gaver -7 763,00-3 482,70-5 000-5 000 7520 Verdensdagen Telemark 0,00 0,00-7 000 0 7530 Bruk av Velferdsmidlene 0,00 0,00-16 000-20 000 7700 Diverse utgifter -9 200,00 0,00-1 000-1 000 7705 AUmøter / Styreseminar -441,44-15 788,00-20 000 0 7710 Kurs - deltageravgift og hotell -84 560,61-66 260,00-80 000-80 000 7715 Kurs/Konf. Reiser dekket av MHT. -1 484,00-6 102,30-5 000-5 000 7720 Administrative utgifter 0,00 0,00-5 000-5 000 7730 Aktiviteter i egen regi 0,00-18 023,41 0 0 Sum Driftskostnader -256 534,16-290 483,23-346 100-275 600 DRIFTSRESULTAT 5 133,84-26 012,23-24 100 21 400 Finansposter Lisensiert til: Mental Helse Telemark (Pr 31.12.2015) www.alphareg.no Utskriftsdato: 12.01.16 kl: 21:09 Side: 1
Mental Helse Telemark 2015 ÅRSRESULTAT 8010 Renteinntekter 301,00 415,38 500 500 8110 Renteutgifter og Gebyrer -250,00-250,00-250 -200 Sum Finansposter 51,00 165,38 250 300 RESULTAT FØR SKATTER 5 184,84-25 846,85-23 850 21 700 Sum Skatter og årsdisp 0,00 0,00 0 0 ÅRSRESULTAT 5 184,84-25 846,85-23 850 21 700 Lisensiert til: Mental Helse Telemark (Pr 31.12.2015) www.alphareg.no Utskriftsdato: 12.01.16 kl: 21:09 Side: 2
Mental Helse Telemark 2015 BALANSE Ktonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor EIENDELER Omløpsmidler 1920 Sbank.1T. 9017 20 10171 273 731,93 297 783,92 Sum Omløpsmidler 273 731,93 297 783,92 SUM EIENDELER 273 731,93 297 783,92 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2050 Opptjent egenkapital 229 541,66 229 541,66 2099 Årsresultat (opptj. egenkap) 5 184,84 0,00 Sum Egenkapital 234 726,50 229 541,66 Kortsiktig Gjeld 2990 Kortsiktig gjeld MH Kragerø 37 438,03 43 039,23 2991 Kortsiktig gjeld MH Tinn 0,00 4 858,89 2993 Kortsiktig gjeld Porsgrunn 0,00 4 124,00 2994 Kortsiktig gjeld Midt Telemark 0,00 14 652,74 2996 Korstsiktig gjeld Nissedal 1 567,40 1 567,40 Sum Kortsiktig Gjeld 39 005,43 68 242,26 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 273 731,93 297 783,92 Lisensiert til: Mental Helse Telemark (Pr 31.12.2015) www.alphareg.no Utskriftsdato: 12.01.16 kl: 21:10 Side: 1
Forslag fra styret Sak 05-16 Innkomne forslag. Forslag fra fylkesstyret til Årsmøte 16.04.16 a) Fastsettelse av honorar Fylkesstyret vedtok følgende forslag til årsmøtet på styremøte 13.02.16 Leder: kr. 10.000,- Nestleder: kr. 3.000,- Kasserer: kr. 6.000,- Studieleder: kr. 3.000,- Sekretær: kr. 3.000,- Medlemmer av styret som innehar flere funksjoner som kvalifiserer til honorering får utbetalt for kun en funksjon / verv. Øvrige styremedlemmer, 1.vara og MHU representant får kr. 200,- pr. møte dem deltar på. b) Kjøregodtgjørelse Fylkesstyret har et tidligere vedtak på å følge Statens satser når det gjelder kjøregodtgjørelse. Fra er Statens satser fortsatt kr. 4,10 men dersom en velger å benytte denne satsen må det innberettes til skattemyndighetene, og den enkelte som mottar kjøregodtgjørelse etter denne satsen må føre dette inn i sin selvangivelse. Kr. 3,80 er skattefri sats. Forslag: Fylkesstyret foreslår å benytte den skattefrie satsen på kr. 3,80. c) Økning av varamedlemmer til fylkesstyret Forslag: Fylkesstyret foreslår å øke antall varamedlemmer til 3-tre medlemmer. Disse skal innstilles i nummerert rekkefølge. 1. vara har møteplikt til styremøtene, og øvrige varamedlemmer har møterett.
Handlingsplan -2017 Mental Helse Telemark har som mål å være i takt med organisasjonen nasjonalt og legger sin Handlingsplan ut fra Handlingsplan for Mental Helse. Det er gjort tilpasninger slik at den samsvarer med lokale forhold. Mental Helse Telemark ønsker å være en organisasjon i utvikling. Vi ønsker at tillitsvalgte og medlemmer skal få oppleve egen vekst, trygghet, mestring, fellesskap og samhørighet. Gode og målrettede aktiviteter er en bærebjelkene i organisasjonen. Ved å satse på opplæring og forankring av etiske retningslinjer i organisasjonen vil vi danne bedre grunnlag for å øke organisasjonens kunnskap og samtidig bedre våre muligheter til å være en synlig og troverdig samfunnsaktør. Vårt fokus i er samhandling, samordning og forutsigbarhet. Samhandling fokus på verdig behandling og sterke brukerrepresentanter Samordning fokus på brukermedvirkning og solide kommunale tjenester Forutsigbarhet fokus på rettigheter og inkludering Mål 1 Skolering Mental Helse skal prioritere opplæring og kompetanseheving i egen organisasjon for å styrke vår posisjon som en tydelig samfunnsaktør. I tillegg skal vi sørge for kompetanse på arenaer blant de som arbeider innen feltet psykisk helse og andre beslektede områder. Kurs og opplæring innenfor psykisk helse-feltet Ha et godt samarbeid med spesialisthelsetjenesten og kommuner der vi kombinerer brukerkompetanse og fagkompetanse. Aktuelle kurs kan være: Bringe vår brukererfaring inn i undervisning av helsepersonell Dialogkonferanser 1
Handlingsplan -2017 Kurs og opplæring for organisasjonen Legge til rette for tillitsvalgte og andre som har behov får tilstrekkelig opplæring i å håndtere oppgavene de skal utføre enten ved egne kurs, eller i samarbeid med andre aktører. Jobbe ut ifra prinsippet «Vi skal hjelpe hverandre med å bli gode» Aktuelle kurs kan være: Organisasjonskurs Etikk kurs Kurs i brukermedvirkning Likepersonkurs Bevisstgjøring av rettigheter og muligheter ved brukerrepresentasjon Legge til rette for nettverksbygging gjennom å arrangere treffpunkter for lokallagene Felles kurs / samling med andre fylkesstyrer Etikk og omdømme Gjennomgå de etiske retningslinjene for Mental Helse Telemark så fort som mulig etter årsmøtet og eventuelt endre dem Oppfordre lokallagene til å jobbe med de etiske retningslinjene Aktiv bruk av refleksjonskort Påse at de som representerer MH Telemark gjør dette i tråd med Mental sine styringsdokumenter og verdier. Mål 2 Kommunikasjon og påvirkning Mental Helse skal ha som mål å bli en tydeligere aktør i den offentlige debatten lokalt og nasjonalt og samtidig være ledende innen vårt felt 2
Handlingsplan -2017 Intern kommunikasjon På se og være behjelpelig slik at alle lokallagene har nettsiden oppe og gå. Oppmuntre lokallagene til å ha tett kommunikasjon og dra nytte av hverandre sin kompetanse Ha en ressursperson i fylkesstyret som kan vedlikeholde nettsiden og bistå lokallagene ved behov. Sørge for at disse får nødvendig opplæring Være til stede på Facebook Fylkesstyret skal ha kontakt med lokallagene minimum 2 ganger i året, samt følge opp ved behov. Alle lokallagene skal ha en kontaktperson i fylkesstyret MH Telemark skal ha et tett samarbeid med Mental Helse Ungdom Grenland Ekstern kommunikasjon Ha kontakt og samarbeid med beslektede organisasjoner MH Telemark skal sette psykisk helse på dagsorden Invitere politikere til dialogmøte Bruke lokale medier som påvirkningskanal Delta på møter i regi av andre. f.eks. FFO Mål 3 Politikk og verdier Mental Helse skal utvikle og forvalte egne verdier til det beste for samfunnet, systematisere vår brukererfaring og skape prosesser for utforming av politikk Mental Helse Telemark skal være en aktiv samarbeidspartner i folkehelseplanen Ha fokus på Samhandlingsreformen, spesielt i forbindelse med implementeringen av psykisk helse fra 01.01.17. 3
Handlingsplan -2017 Mål 4 Medlemsarbeid og antistigma Mental Helse skal være en arena for enkeltindivider hvor man kan oppleve tilhørighet, mening, stolthet, lojalitet, trygghet og mestring Medlemsvekst Tilby aktiviteter som gjør til at vi rekrutterer nye medlemmer og beholder eksisterende Medlemsvekst på 5% Bidra til vekst, trygghet og gode arbeidsforhold for fylkesstyret og lokallagene Jobbe for å restarte minst 1 lokallag Være bidragsyter der det er naturlig at nærliggende lokallag kan slå seg saman eventuelt inngå et samarbeid. Satse på de områdene som ikke har lokallag. Lage en konkret plan for hvordan dette skal gjøres. Antistigma-arbeid MH Telemark skal bre ut antistigma-arbeidet på samlinger og kurs. Bevisstgjøre medlemmer og tillitsvalgte i kampen mot fordommer og stigmatisering. Jobbe for integrering av mennesker med flerkulturell bakgrunn. Følge opp prosjektet i regi av FFO: «Integrering av mennesker med flerkulturell bakgrunn i pasientorganisasjonenes arbeid» Mål 5 Inntektsbringende arbeid Mental Helse skal gjennom ulike former for inntektsbringende arbeid i alle ledd, bli en mer økonomisk robust organisasjon. Bidra til at lokallagene får innsikt i hvilke tilskuddsordninger som finnes Jobbe for å få sponsorer til f.eks. lokallagssamlinger Jobbe for å finne flere inntektskilder og sponsorer Sikre at aktivitet blir meldt og rapportert som studiearbeid 4
Handlingsplan -2017 Mål 6 Styring og organisering Mental Helse skal være en fleksibel organisasjon med demokratisk styring og god utnyttelse av menneskelige og økonomiske ressurser. Prosess Landsmøtet vedtok i 2013 at det i landsmøteperioden skal gjennomføres en utredning av organisasjonen. Dette for at vi som organisasjon skal ivareta våre ambisjoner best mulig. Hensikten er å sikre gode demokratiske prosesser som er best mulig tilpasset våre formål og ambisjoner. Mental Helse Telemark skal delta aktivt, og også dra inn lokallagene i prosessen og komme med innspill til de komiteene som jobber med styringsdokumentene. Gjennomgått på styremøte 12.02.16 Vedtatt på styremøte 15.03.16 5
Mental Helse Telemark BUDSJETT Ktonr Kontonavn Budsjett Budsj.ifjor RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3410 Tilskudd Helseforetak/kommuner. 140 000 170 000 3420 Tilskudd MHN. Velferdsmidler. 15 000 16 000 3430 Tilskudd Funkis 15 000 10 000 3450 Tilskudd fra Fylkeskommunen 3 000 20 000 3460 Verdensdagen 0 5 000 3700 Kontingent 60 000 60 000 3710 Diverse inntekter 2 000 6 000 3720 Mva Kompensasjon 20 000 35 000 3730 Likepersontilskudd 20 000 0 Sum Driftsinntekter 275 000 322 000 Driftskostnader 5000 Lønn/honorarer 0-40 000 6300 Lokal/Leie -12 000-12 000 6310 Avskrivninger 0 0 6540 Data/Innventar -3 000-10 000 6625 Rep. og vedlikehold datautstyr. -3 000-3 000 6700 Revisjon og regnskapshonorar -10 000-13 000 6800 Kontorrekv./materiell -5 000-5 000 6900 Mobtelf. 991 23359 MHT abb. -3 000-5 000 6910 Porto -1 000-5 000 6920 Småannskaffelser -10 000-2 000 6930 Postboksleie -1 400-1 100 7000 Reiseutgifter -45 000-45 000 7010 Jill Arild 0 0 7015 Tore Rell 0 0 7045 Hans Ødegård 0 0 7065 Hans Kristian Solvik 0 0 7090 Bjarne Mostaul 0 0 7300 Styremøter/bevertning -14 000-14 000 7310 Årsmøteutgifter -36 000-16 000 7325 Reklameartikler -4 000-4 000 7330 Andre møtekostnader -6 000-3 000 7340 Kurskostnader 0 0 7400 Kontingentutgifter 0-4 000 7420 Medlemskontfordeling -25 000-25 000 7500 Bevilgninger/gaver -5 000-5 000 7520 Verdensdagen Telemark 0-7 000 7530 Bruk av Velferdsmidlene -15 000-16 000 7700 Diverse utgifter -10 000-1 000 7705 AUmøter / Styreseminar -20 000-20 000 7710 Kurs - deltageravgift og hotell -60 000-80 000 7715 Kurs/Konf. Reiser dekket av MHT. -5 000-5 000 7720 Administrative utgifter -5 000-5 000 7725 Landsmøteutgifter -20 000 0 Sum Driftskostnader -318 400-346 100 DRIFTSRESULTAT -43 400-24 100 Finansposter 8010 Renteinntekter 300 500 8110 Renteutgifter og Gebyrer -250-250 Lisensiert til: Mental Helse Telemark (Pr 31.00.0000) www.alphareg.no Utskriftsdato: 05.04.16 kl: 08:47 Side: 1
Mental Helse Telemark BUDSJETT Sum Finansposter 50 250 RESULTAT FØR SKATTER -43 350-23 850 Sum Skatter og årsdisp 0 0 ÅRSRESULTAT -43 350-23 850 Lisensiert til: Mental Helse Telemark (Pr 31.00.0000) www.alphareg.no Utskriftsdato: 05.04.16 kl: 08:47 Side: 2
Valgkomiteens innstilling til Mental Helse Telemark sitt årsmøte Styret 19.7 Valg av leder, nestleder, kasserer og minimum 2 styremedlemmer. Studieleder velges av styret selv. Valg av varamedlemmer. Verv Navn Lag Valg Leder Jill Arild* Nome 2017 Nestleder Elisabeth Grelland Midt-Telemark 2018 Kasserer Tore Rell Nome 2017 Styremedlem Jørn-Roger Steen* Skien 2017 Styremedlem Hans Kristian Solvik Skien 2018 Styremedlem Bjarne Mostaul* Bamble 2017 Styremedlem Randi Bjerke Rjukan 2018 1.Varamedlem May Britt Kristiansen Bamble 2017 2.Varamedlem Laila Bakke Nome 2017 3.Varamedlem Kine Aune Kragerø 2017 * Ikke på valg Landsstyret 19.8 Det velges to vararepresentanter i nummerert rekkefølge fra fylkesstyret på fylkesårsmøte. Funksjon Navn Lag Valg 1. Vara Elisabeth Grelland Midt-Telemark 2017 2. Vara Jørn-Roger Steen Skien 2017
Valgkomiteens innstilling til Mental Helse Telemark sitt årsmøte Landsmøtedelegater 19.9 tre delegater med vararepresentanter i nummerert rekkefølge til landsmøtet. Funksjon Navn Lag Delegat Elena Dahl Skien Delegat Elisabeth Grelland Midt-Telemark Delegat Monika Landsverk Midt-Telemark 1. vara Jørn-Roger Steen Skien 2. vara Lene Nordhus Nome 3. vara Bjarne Mostaul Bamble Valgkomite 19.10 Valg av valgkomite på tre medlemmer og varamedlemmer. Funksjon Navn Lag Valg Medlem Elena Dahl Skien 2017 Medlem Unni Sanderhoff Skien 2017 Medlem Tom Haugen Bamble 2017 Vara Linge Engebretsen Bamble 2017 Vara Alise Henriksen Porsgrunn 2017