Berg kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 26.03.2015 Tid: 13:00-16:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 85 90 13. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16115 15/171 LEDIG STILLING SOM RÅDMANN 17115 15/140 UTLYSNING A V STILLING SOM TEKNISK SJEF Skaland, 24.03.15 Guttorm Nergård ordfører
Sak 16/15 FSK-Sak 16/15 LEDIG STILLING SOM RÅDMANN Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 15/171 Berit Skogland Arkiv: 411 Saksnr.: Utvalg 16/15 Formannskapet Møtedato 26.03.2015 Innstilling: Berg kommune utlyser stillingen som rådmann narest og ihbt vedlagt stillingsutlysning. rdfører gi fullmakt til å iverksette utlysning samt organisere arbeidet rundt dette herunder sette sammen en intervjugruppe. Det avsettes inn til kr l 00 000.- til annonsering og prose Finansieringen hentes fra disposisjonsfondet. en for øvrig. Skaland, 24.03.15 rådmann Side 2 av 5
Sak 16/15 Vedlegg: s aksopplysninger: Vedlegg: Stillingsutlysning og mediaplan Rådmann/administrasjonssjef er en Lovpålagt sti)jjng ihht Kommuneloven. Det vil følgelig være nødvendig få ansatt i denne stillingen snarest. Utlysning bør de1for skje så raskt som mulig og det er utarbeidet en utlysningstekst som nå er til gjennomsyn hos hoved ti Il i tsvalgte. Utlysningsprosessen kan ses i sammenheng med administrasjonens anbefaling av at det også bør utlyses stilling som teknisk sjef der dette er hensiktsmessig og kostnads besparende. Begge sakene behandles i samme møte. Skaland, 24.03.15 rådmann Side 3 av 5
ledig stilling som rådmann Berg kommune har ca. 900 innbyggere og ligger på Senja i Troms. For nærmere opplysninger, se vår hjemmeside www.berq.koi!j!jljj...ne.no. Kommunen har en relativ ve/utbygget sentraladministrasjon plassert på Skaland. Avstanden til Tromsø, Harstad og Narvik, samt Bardufoss er relativt kort. Mulighetene for friluftsliv og andre fritidsaktiviteter er gode. Rådmann Vår nye rådmann må være en samlende leder som kommuniserer tydelig, tenker strategisk og evner å gjennomføre vedtatte beslutninger. Gode kunnskaper om kommunal sektor og offentlig forvaltning er nødvendig. DDet er ønskelig med kjennskap til vår region. Våre forventninger: Kommunens øverste administrerende leder God økonomistyring, resultatkontroll og effektiv drift Deltakelse i og styring av kommunale investeringer Utvikling av og deltakelse i interkommunalt samarbeid Strategisk ledelse, organisasjonsutvikling Klargjøring av roller, god dialog og samarbeid mellom politikere, tillitsvalgte og administrasjon. Ivareta kommunens rolle som samfunnsutvikler/tilrettelegger, i nært samarbeid mellom politisk ledelse, næringsliv og eksterne samarbeidspartnere. Utvikle administrasjonen som en brukerorientert, åpen og kompetent organisasjon. Utvikle en klar strategi med sikte på rekruttering og kompetanseutvikling. Vår nye rådmann må ha en motiverende, samlende og inkluderende ledestil. Humor og sosiale ferdigheter er viktige faktorer. Personlig egnethet og gode kommunikasjonsevner vil bli vektlagt. Søkere må ha høyere utdannelse fortrinnsvis fra universitet eller høgskole. Det vil bli lagt særlig vekt på utdannelse innen økonomi og planlegging. Det kreves bred ledererfaring, da særlig fra offentlig sektor. Stillingen byr på store muligheter for den som ønsker å bidra til utvikling i en kommune i utvikling. Vi kan tilby lønn etter avtale og en utfordrende lederstilling hvor du får være sentral i kommunen sin videre utvikling. Nærmere opplysninger om stillingen kan gis av ordfører Guttorm Nergård eller rådmann Bjørn Fredriksen. Telefon 77 85 90 00. Tilsetting skjer på de vilkår som fremkommer av gjeldene lover, forskrifter, instrukser og avtaleverk, herunder pliktig trekk til pensjonsordningen. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om det er bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jfr. Offentlighetsloven 25. Søkere vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.
Minst to referanser må oppgis og aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. Kopi av vitnemål og attester vil bli avkrevd for de som blir innkalt. Skriftlig søknad med CV sendes til Berg kommune, 9385 Skaland, eller på e-post postmottak@berg.kommune.no Søknadsfrist: 19. april 2015
Medieplan Kunde: Stilling: Kundekontakt: Saksbehandler: Dato: Kostnadssted: Ll<>rg kommune Rad mann Fspen Fagerthun Tore Hjerde 21.3.15 Ordre: Grunnlag: Rådgivning: Vi bør nå både aktive og passive kandidater. De aktive jobbsøkerne nås gjennom nav.no, finn.no og deres nettsider. For å nå passive kandidater foreslår vi en kombinasjon av papirannonse og nett. Undersøkelser viser at denne kombinasjonen gir over 80% bedre respons. Vi legger til digitale flater som gjør at dere treffer enda flere enn før, og det gir stillingsannonsen mye bedre dekning i viktige jobbsøkergrupper mellom 25 og 55 år. Kommunal Rapport treffer ledere og mellomledere i offentlig sektor. Her foreslår vi å annonsere Rådmannsstillingen alene. Dagens Næringsliv bringer nyheter innen næringsliv, finans, børs og marked, energi, arbeidsliv og næringspolitikk, og de som leser Dagens Næringsliv mer enn vanlig interessert i næringsliv og økonomi, aksjer, politikk og skattespørsmål. Anbefaler å utlyse stillingen i Dagens Næringslivs lørdagsutgave da den har høyest opplagstall: 267 000. Har inkludert stillingsannonse på dn.no frem til søknadsfrist i prisen. Dn.no har et snitt på 527 000 unike leserer i uken. Unkedln, Face book og Twitter er sosiale medier som skiller seg fra tradisjonelle medier ved at vi her kan målrette annonseringen direkte mot det vi ønsker. Linkedin er rettet mot det profesjonelle markedet og jobbsøkere, mens Facebook og Twitter er sosiale medier som brukes mer i hverdagen. Anbefaler å legge annonsen i stillingsbase på linkedin som gjør annonsen søk bar på Linkedln, samt at den blir sendt ut på mai l som foreslått stilling til kandidater Innen aktuelle bransjer og stillingsfunksjoner. For denne stillingen kan vi anbefale enkelte bransjer og kategorier.! tillegg foreslår vi sponset stilling på Linkedln som øker synligheten av akkuret deres stilling. Lokale/regionale medier Stillingen bør ut i Nord-Norge. Vi foreslår samkjøringen Amedia Nord-Norge og Troms Folkeblad. Ved å kombinere papir annonse i disse mediene i tillegg til bannerannonser, når dere de passive kandidatene og også utflytterne som holder seg oppdatert på nyheter "hjemmefra". Amedia Nord-Norge består av 13 papiraviser. Vi ser for oss en begrenset bannerannonsering i 3 dager på utvalgte aviser i samkjøringen, slik som Avisa Nordland, Bladet Vesterålen, Fremover, Lofotposten, Lofot-Tidende, Nordlys, Nye Troms. Teknisk Ukeblad er aktuell for stillingen som Teknisk sjef. Her er både muligheter på print og på nett. Dette er et fhv. kostbart medie, Vi foreslår en liten henvisningsannonse på print, og stillingsbanner på nettsidene tu.no, Medoe Ca. pri< Format Periode Kommentar Troms Folkeblad kr 7 000 Modull4 print +banner på nettavi< l innrykk + stilingskarusell +banner inkl. Ca 3300,- banner Amedia Nord-Norge kr 35000 Modul14 print +banner p nettavis l innrykk+ stilingskarusell +banner inkl. Ca 12000,- banner Reminderannonse Nord-Norge kr 7000 Felles reminderannonse i 23 nordnorske aviser- 2 lørdager Finn.no kr 2 550 til søknadsfrist Unkedln/Facebook/Twltter kr 15000 Stiilingsbase + malretta kampanje 30 dager Kommunal Rapport kr 25 000 Modul14 print l inn!ykk +nett inkl. Stillingsprodukt nett Dagens Næringsliv ut år Modull4 print l innrykk+ nett til søknadsfrist Inkl. Dig. stillingsprodukt Teknisk Ukeblad utg år Modull4 print Teknisk Ukebladet l tu.no utgår stillingsbanner p tu.no 2 uker Øvrig Formidling nett kr 3 500 QR-kode kr 1000 Totalt. eks mva kr 96 050 Alle priser eks. mva.
Sak 17/15 FSK-Sak 17/15 UTLYSNING A V STILLING SOM TEKNISK SJEF Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 151140 Arkiv: 411 Saksnr.: Utvalg ll/15 Formannskapet 17/15 Formannskapet Møtedato 17.03.2015 26.03.2015 Innstilling: l. Vakant tilling som teknisk sjef utlyses ibht utlysningstekst. 2. Tidligere vedtak i FSK sak 11/15 oppheves. 3. Stillingen finansieres i forbindelse med budsjettreguleringen i juni. 4. Stillingen innarbeides i budsjett for 2016 og videre fremover. 5. Det avsettes inn til kr 50 000.- fra disposisjonsfondet til annonsering og tilsetningsprosess. Skaland 24.03.15 rådmann ide4 av 5
Sak 17/15 Vedlegg: Saksutredning fra tidligere FSK sak 11/15 Forslag til stijiingsutlysning legges frem i møtet. Er til gjennomsyn hos I-ITV. Saksopplysninger: Viser til saksutredning i FSK sak 11/15 som Jigger vedlagt. Endringen her er begrunnet i at rådmannen som siden ansettelsen i stor grad har hatt dette ansvaret har sagt opp. Kommuneadministrasjonen vil etter dette ikke være rigget for å videreføre en drift uten teknisk sjef. Det vil ut fra dette måtte gjøres en del omorganiseringer av ulike arbeidsoppgaver og ansvar og det er rådmannens klare anbefaling ut fra helheten i organisasjonen å tilsette ny teknisk sjef. For øvrig henvises til saksopplysningene i tidligere sak vedr endring av hjemmel til operativ leder teknisk drift. Utlysningen av denne stillingen ses i sammenheng med tilsvarende for ny rådmann. Skaland, 24.03.15 rådmann Side 5 av 5
Berg kommune Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 15/140 Arkiv: 411 BEMANNING AV STILLING SOM OPERATIV LEDER TEKNISK DRIFT Saksopplysninger: Stillingen som teknisk sjef har stått vakant i nærmere to år. Arbeidsoppgaver og ansvar under denne stillingen har i perioden vært ivaretatt av rådmannen og leder for PUD. Langvarig underkapasitet og tiltakende arbeids og oppgavemengder samt et betydelig trykk ifm henvendelser fra publikum, brukere av kommunale tjenester av ulik art og andre har i sum ført til en uholdbar arbeidssituasjon for leder av plan, utvikling og drift. Rådmannen er sterkt bekymret for at den «for» store arbeidsmengden kan føre til en varig svekkelse av driften og at nøkkelpersoner faller fra i en så viktig tid for kommunens innbyggere. Kommunen har i tillegg store utredningsoppgaver liggende foran seg, behov for mer utviklings og utredningskapasitet, mer offensivt næringsarbeid samt kapasitet og kompetanse til å aktivt ta styring på prosessene tilknyttet Bergs del av kommunereformen i årene som kommer. Dette er ressurser som i stor grad må frigjøres hos leder av PUD og rådmannen. Leder av PUD bruker i dag mer en 70% av sin tid til rene kommunale driftsoppgaver samt betjening av henvendelser fra publikum av ymse slag. Rådmannen vil fortsatt ha overordnet ledelse av de større utbyggingsprosjektene vi har gående og under anbud, likeledes prosjekter under finansiering som «Kinderegget» men vil ha behov for avlastning på mer merkantile oppgaver tilknyttet disse. Etter rådmannens vurdering er det ikke behov for en ny sjefsstilling, men en mer operativ stilling med det daglig e ansvaret for hele den tekniske driftssiden. Kommunal infrastruktur,
V AR området, vedlikeholdsoppfølging, oppfølging kommunale driftskontrakter og avtaler og publikumshenvendelser innenfor ovennevnte ansvarsområder. Det vil også være aktuelt å vurdere andre oppgaver her avhengig av kompetanse på aktuelle søkere samt eventuelle omrokkeringer i organisasjonen. Det haster med å få dette på plass og utlysning vil bli gjort snarest. Forholdet er drøftet med hovedtillitsvalgte som vil involveres på vanlig måte ifm utlysning og ansettelsesprosess. Kommunestyret må ta endelig stilling til fmansieringen i form av bevilgning for 2015 og stillingen må innarbeides i budsjett for årene fremover. Skaland, 10.03.15 rådmann