MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: kl.09.00

Transkript

1 Berg kommune Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: kl MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Jan Harald Jansen, Guttorm Nergård, Dagmar Strøm, Ingrid Evertsen, Roy Willy Hansen Ingen Ingen Rådmann Rolf Erik Søreide Formannskapssekretær Berit Skoglan Innkalling: Skriftlig, den Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Skaland SkalandTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 57/09 09/617 MUSIKKBINGE FRA MUSIKKUTSTYRSORDNINGEN 58/09 08/315 VTA-BEDRIFT I BERG - ENDRING AV VEDTEKTER - NY BEHANDLING 59/09 08/870 VANN OG AVLØP TIL STEINNES I SENJAHOPEN Side 2 av 9

3 57/09 MUSIKKBINGE FRA MUSIKKUTSTYRSORDNINGEN Innstilling: 1. Berg kommune går til anskaffelse av en musikkbinge i containerløsning. 2. Egenandelen på kr dekkes ved bruk av ubrukte lånemidler gang- og sykkelvei Senjahopen. Vedtaket er gjort i medhold av kommunelovens 13. Behandling: Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Vedtak: 1. Berg kommune går til anskaffelse av en musikkbinge i containerløsning. 2. Egenandelen på kr dekkes ved bruk av ubrukte lånemidler gang- og sykkelvei Senjahopen. Vedtaket er gjort i medhold av kommunelovens 13. Side 3 av 9

4 58/09 VTA-BEDRIFT I BERG - ENDRING AV VEDTEKTER - NY BEHANDLING Innstilling: Berg formannskap godkjenner og vedtar de nye vedtektene til Berg Vekst AS. Behandling: Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Vedtak: Berg formannskap godkjenner og vedtar de nye vedtektene til Berg Vekst AS. Side 4 av 9

5 59/09 VANN OG AVLØP TIL STEINNES I SENJAHOPEN Innstilling: 1. Vedtak om utskifte av dagens avløpspumpestasjon opprettholdes.ny stasjon og utstyr settes snarest i bestilling. 2. Del 1,Del 2 og Del 3 effektueres som beskrevet. Arbeidene tildeles billigste tilbyder ut fra pris,oppstarttidspunkt og byggetid. 3. Berg kommune lånefinansierer investeringen gjennom opptak av lån på kr ,- 4. Lånets løpetid: 25 år. Vedtaket er gjort i medhold av kommunelovens 13. Behandling: Formannskapets behandling i møte : Roy Willy Hansen satte frem følgende forslag: Innstillings punkt 2: Del 3 strykes. Endringen enstemmig vedtatt Vedtak: 1. Vedtak om utskifte av dagens avløpspumpestasjon opprettholdes.ny stasjon og utstyr settes snarest i bestilling. 2. Del 1 og Del 2 effektueres som beskrevet. Arbeidene tildeles billigste tilbyder ut fra pris,oppstarttidspunkt og byggetid. 3. Berg kommune lånefinansierer investeringen gjennom opptak av lån på kr ,- 4. Lånets løpetid: 25 år. Vedtaket er gjort i medhold av kommunelovens 13. Enstemmig vedtatt. Side 5 av 9

6 Rådmannen hadde følgende orienteringer: 1. I nær fremtid skal rådmannen ha et møte med virksomhetslederne for å gjennomgå virksomhetenes rutiner. 2. Svineinfluensa. Det rapporteres hver uke til Fylkesmannen om status i kommunen. Side 6 av 9

7 Spørsmål i formannskapet : Dagmar Strøm hadde følgende spørsmål: 1. Ang. ansettelse av rektor ved Senjahopen skole: 1. Hva slags prosedyrer er fulgt i denne saken? 2. Er det tatt hensyn til at det er reglement for nedbemanning som brukes? 3. Har tillitsvalgte vært med i ansettelsesprosessen? Rådmannens svar: Rådmannen viser til spørsmål fra et medlem av formannskapet om angående ansettelse av rektor. Da det i denne saken gjelder en rasjonaliserings- og omorganiseringsprosess, og hvor det også fra tillitsvalgte har vært innsigelser mot at saken gjelder en ren tilsetting eller tilsettingsprosess, men ment at det var en nedbemanningsprosess, har administrasjonen v/rådmannen fulgt kommunens regler for nedbemanning, i første rekke punkt (under 2.3), som også følger av Hovedtariffavtalen (HTA) kap I forhold til den konkrete vurderingen som ble fulgt ved innplasseringen av den som fikk tilbud om å tre inn som ny rektor, og hensett til at denne stillingen gjaldt ny øverste leder på skolen, har rådmannen vektlagt andre saklige forhold rundt de aktuelle rektorer, enn kun ansiennitet. Når det gjelder prosedyrer for informasjon og drøftinger med de tillitsvalgte, mener rådmannen at denne har fulgt Hovedavtalens regler om dette. Det foreligger også referater fra møter som har vært i og om prosessen. Utover det overnevnte har de tillitsvalgte også kunne være med under samtalene med de to aktuelle rektorkandidatene med mindre de sistnevnte ikke ønsket dette, noe som ble aktuelt fra den ene. Tillitsvalgte som deltok fikk også anledning til å kommentere samtalen som fant sted og de aktuelle temaer som ble tatt opp, forut for innplasseringen. Selve innplasseringen ble formelt foretatt etterpå av rådmannen i henhold til gjeldende delegasjonsreglement. Ettersom det som nevnt ikke var tale om noen ordinær tilsetting, men en innplassering som ledd i en omorganiseringsprosess av to (allerede ansatte) rektorer, mener rådmannen at denne også hadde myndighet til å foreta denne del av beslutningen. Det har til orientering også vært dialog og bistand fra KS-Advokatene i siste del av prosessen. 2. Oppslag i Troms Folkeblad fra ordføreren ang. flere bussruter i Senjahopen. Side 7 av 9

8 Angående oppslag i T.F. fra ordføreren ang. flere bussruter fra Senjahopen som harmonerte med skoleungdom på videregående skole, slik at disse kunne pendle daglig. Hvorfor tar ikke ordføreren dette problemet opp for hele kommunen? Jeg mener dette er et like stor problem på Skalands-siden som for Senjahopen. Ordføreres svar: Bussruter: Fra Mefjorden går det buss tre dager i uken med avganger som gjør at man rekker Senja Videregående skole. De to øvrige dagene er bussavgangen noe senere slik at det totalt sett ikke er mulig å bo hjemme samtidig som man er elev ved SVG. Det er kun snakk om en enkel forandring på rutetidene uten at dette behøver å koste noe ekstra for Senja Rutebil. I tillegg til skoleskyss er det et stort behov for korresponderende buss for fiskeindustri og fiskeflåte. Fra Skaland er det tre daglige bussavganger til og fra Finnsnes. I løpet av rimelig kort tid skal jeg ha et møte med Senja Rutebil hvor vi skal gå igjennom hele busstilbudet og behov for godstransport. I dette møtet vil jeg selvsagt ta med mulighetene for å endre rutetidene slik at dette muliggjør at også ungdom på Skaland kan bo hjemme mens de er elev på videregående skole på Gibostad eller Finnsnes. 3. Brakker og kai ved det gamle fergekaia på Skaland. Kan det gjøres henvendelse til Johan Arild Hansen om hans brakker som står for vær og vind på fergekaia + kaia som er blitt et skjemmende syn fra hovedveien. Ber om at dette tas opp med han så snart som mulig. Ordførerens svar: Brakker på fergekaia på Skaland. Johan Arild informerer om at disse brakkene eies av Sigbjørn Heitmann som har fått tillatelse av grunneier til å plassere dem der. 4. Husmangel til arbeidere i Senjahopen. Ser i Troms Folkeblad at ordføreren har husmangel til arbeidere som kommer til Senjahopen. Hvis det er slik at det er både ledige hus til leie og til sags på Skaland, vil jeg vite om ordføreren er aktiv å markedsfører dette til de som kontakter han angående leie og kjøp av hus. Ordførerens svar: Boligmangel. Undertegnede har, da det ikke er min oppgave å være boligformidler, konsekvent henvendt interesserte boligsøkere til å kontakte Berg Boligselskap. Mine utsagn i TF synliggjorde at det Side 8 av 9

9 er ledige hus på Skaland og forhåpentligvis har husinteresserte registrert dette. Det er imidlertid et faktum at de aller fleste hussøkere har et ønske om bosted nært sin arbeidsplass. Dette medfører at interessen for hus virker å være større i nordre Berg enn i søndre del av kommunen. Personer med ledige hus på Skaland kan henge opplag om dette på butikken i Senjahopen for på denne måte kunne nå potensielle leietakere. Side 9 av 9