Brukermanual Studentevalueringssystem
1 Forord 1.1 Forord Denne brukermanualen innholder beskrivelse av systemets funksjonalitet og introduserer systemet for brukeren. Brukermanualen er delt inn i tre deler beskrivelse for student bruker, lærer og admin bruker.
Innholdsfortegnelse 1 Forord... 2 1.1 Forord...2 3 Innledning... 4 3.1 Om bedriften...4 3.2 Mål...4 3.3 Rammebetingelser...4 4 Systemets funksjonalitet... 6 4.1 Admin- bruker...6 4.2 Student bruker...11 4.3 Lærer bruker...20
3 Innledning 3.1 Om bedriften Høgskolen i Oslo er landets største statlige høgskole med 12 000 studenter og 1250 tilsatte. HiO har sju avdelinger med 33 bachelor studier og 18 masterstudier. En så stor utdanningsinstitusjon med så mange studenter krever mye av lærere og studentassistenter så et slikt evaluerings system vil definitivt være med å lette de ansattes hverdag på en positiv måte. Foreløpig vil systemet være fokusert på datastudenter og vil ikke omfatte alle avdelinger i Høgskolen i Oslo. 3.2 Mål De sentrale mål for systemet er hovedsakelig det som kreves for at systemet skal fungere riktig i forhold til miljøet og arbeidsplassen. Systemet bør: gjøre det mulig for studenter å vurdere hverandres arbeid. gi vurderinger som er troverdige og kan benyttes som at de er riktige, dvs. at det ikke skal være mulighet for fusk. være trygt nok til at man ikke kan bryte seg inn å legge inn falske resultater. holde orden på hvem som har tilgang til å rette oppgaver og at den som har rettet en oppgave ikke har rett til å rette samme oppgave igjen. opprettholde personvernet til den enkelte. være 100% nettbasert. være åpen kildekode og fritt tilgjengelig. Funksjonalitet som kan implementeres er: varsel på email/sms når du skal evaluere en oppgave, eller har mottat resultater. 3.3 Rammebetingelser Gruppen står fritt til å velge hvilket språk vi vil benytte for å programmere applikasjonen. Vi står også fritt til å velge hvilken grad applikasjonen skal være ferdig utviklet. I utgangspunktet tenker vi i arbeidsgruppen at vi må modellere/beskrive systemet 100% og minst lage en proof-of-concept applikasjon. Gruppen planlegger å bruke PHP som programmeringsspråk og MySQL som database verktøy, ettersom det er disse verktøyene vi har mest erfaring med når det gjelder programmering av webløsninger. Uansett kan man jo tilpasse applikasjonen relativt enkelt til å benytte annen database programvare.
4 Systemets funksjonalitet 4.1 Admin- bruker Administrasjon brukeren skal kunne vedlikeholde systemet. De andre brukerne skal kunne logge inn med brukernavn og passord tildelt av administrator. Figur 1 Logg inn for admin 1.Klikk Logg inn for å komme til startsiden Administrasjon kommer inn på hovedsiden der man kan håndtere både kurs og brukerhåndtering. På hovedsiden kan man velge mellom flere funksjoner hvis man peker med musepekeren under et av funksjonene og klikker vil man bli ført videre til neste handling. Når man peker med musepekeren under f.eks slett kurs vil ordet slettkurs være understreket noe som betyr at det er en link. 2. Klikk på Opprett kurs / Slett Kurs / Rediger eksisterende kurs /Legg til studentaasistent eller Legg til lærer til kurs Figur 1.1 Hovedsiden for admin 4.1.1 Opprett kurs
Under opprett kurs vil man kunne legge til kurskode under feltet kurskode, kursets tittel og en beskrivelse hvis man ønsker det. Deretter klikker man på legg til. Man vil da få en bekreftelse på at kurs er lagt til og siden navigeres automatisk til hovedsiden igjen.
3. Klikk på Legg til Figur 1.2 Opprett kurs 4.1.2 Slette kurs Under slette kurs kommer man frem til en tabell med alle kurs. Klikke på valgte kurskode for å navigere videre til valgte kurs å slette. Man vil da få en bekreftelse på at kurs er slettet og siden navigeres automatisk til hovedsiden igjen. Man må være oppmerksom på at hvis man velger å slette ett fag som innholder oppgaver, innleveringer eller vurderinger så vil også disse bli slettet fra databasen. 4. Klikk på kurskode. Figur 1.3 Slette kurs
4.1.3 Redigere eksisterende kurs Klikker man på redigere eksisterende kurs kommer man til tabell over kurs å redigere. Man klikker da på valgte kurskode. 5. Klikk på kurskode. Figur 1.4 Redigere eksisterende kurs Under rediger eksisterende kurs skal man skrive inn kurskode under feltet kurskode, kurstittel og beskrivelse. Klikke deretter på Rediger kurs. Man vil da få en bekreftelse på at kurs er redigert og siden navigeres automatisk til hovedsiden igjen. 6. Klikk på Rediger kurs. Figur 1.4.1 Redigere eksisterende kurs 4.1.4 Legg til studentassistent til kurs Klikker man på legg til studentassistent til kurs kommer man til en tabell over kurs med studentassistenter. Man klikker da på valgte kurskode. 7. Klikk på kurskode.
Figur 1.5 Legg til studentassistent til kurs Videre navigeres man til denne siden hvor man skriver inn e-mail på brukeren og klikker på legg til. 8. Skriv inn e-mail adressen på felt. 9. Klikk på Legg til. Figur 1.5.1 Legg til studentassistent til kurs 4.1.5 Legg til lærer til kurs Klikk på legg til lærer til kurs på hovedsiden for å komme videre til tabellen under. En liste over lærere til de forskjellige kurs kommer opp. Klikk på Kurskode. 10. Klikk på kurskode.
Figur 1.6 Legg til lærer til kurs Videre navigeres man til denne siden hvor man skriver inn e-mail på brukeren og klikker på legg til. 11. Klikk på Legg til. Figur 1.6.1 Legg til lærer til kurs 4.1.6 Logg ut Utlogging skjer automatisk etter en begrenset periode hvis man ikke er aktiv i admin siden. Innlogging siden dukker opp igjen. 4.2 Student bruker 4.2.1 Logg Inn Student skal kunne logge inn med brukernavn og passord som man har fått tildelt i starten av skoleåret. 1.Klikk Logg inn for å komme til startsiden Figur 2.1 Logg inn for student bruker Studenten kommer til startsiden der har man flere valg. Oversikten man for opp kommer an på om studenten har noe arbeid som må leveres, arbeid som må rettes eller resultater som skal vises. Man kan trykke på logoen s2s for å også komme tilbake til hovedsiden eller trykke på Hovedsiden under brødsmulene.
Menyen er stilt inn øverst horisontalt og innholder alt av funksjonalitet som skal brukes i s2s. Hovedsiden: Figur 2.2 Hovedsiden for student bruker 4.2.3 Leveranse av individuell oppgave
3.Leveranse av oppgave 4. Trykk for å se info om filen Figur 2.3 Leveranse av individuell oppgave Hvis man har Arbeid som skal leveres Trykker man på (3.Laste opp oppgave). Har man ingen oppgave å laste opp for å levere inn for man heller ikke dette opp i startsiden. 5. Trykk Bla gjennom for å laste opp. 6. Legge inn kommentar er valgfritt Figur 2.3.1 Leveranse av individuell oppgave 7. Trykk ferdig for å sende inn. Ved en vellykket opplastning for du opp dette bilde: Figur 2.3.2 Leveranse av individuell oppgave
Alt slags filformater støttes foreløpig. Hvis man ikke laster opp noe fil og trykker på 7. Ferdig hvil man få en feil melding. 4.2.4 Leveranse av gruppe oppgave Samarbeidstype ; 4 studenter. 8.Trykk for Leveranse av oppgave Figur 2.4 Leveranse av gruppe oppgave
9. Skriv inn studentnummer til samarbeids partnere Figur 2.4.1 Leveranse av gruppe oppgave 12. Trykk ferdig for å sende inn. 10. Trykk på Legg til for å legge til studentnummeret som ble tastet inn. 11. skrive inn kommentar under kommentar feltet er valgfritt. Ved en vellykket opplastning for du opp dette bilde: Figur 2.4.2 Leveranse av gruppe oppgave Alt slags filformater støttes foreløpig. Hvis man ikke laster opp noe fil og trykker på 12. Ferdig hvil man få en feil melding. 4.2.5 Se resultater 13. Trykk på Resultater da vil oversikt over alle vurderingene i de forskjellige fag vises. Figur 2.5 Se resultater
4.2.6 Arbeid som skal rettes 14.Trykk på handling for å komme til neste side. Figur 2.6 Arbeid som skal rettes I hovedsiden står det også arbeid som skal rettes av studenten. Dette har studenten fått tilfeldig tildelt av systemet. 15.Her skal dokumentet være tilgjengelig for nedlastning 17. Velg karakter. 16.Her skrives eventuelle kommentarer inn(valgfritt) 18. Trykk på lever vurdering. Figur 2.6.1 Arbeid som skal leveres
Arbeid som er rettet forsvinner da fra tabellen Arbeid du skal rette fra Hovedsiden. Det vil da se slik ut på bilde under. Figur 2.6.2 Arbeid som skal leveres 4.2.7 Arbeid som er rettet ferdig Alt av arbeid som har blitt vurdert legges under arbeid som er rettet ferdig. Man kan også se vurderingen under linken resultater. De forskjellige karakterene vises samt den gjennomsnittlige og endelige karakteren på oppgaven. Den gjennomsnittlige karakteren skal vises under Vurderinger.
Figur 2.7 Arbeid som er rettet ferdig 4.2.7 Registrerte Fag Figur 2.8 Registrertefag 13.Tykk på registrerte fag. for å få oversikt over registrerte fag som studenten er deltager i. Studenten for opp en tabell med liste over fag er registrert med han som deltager. Figur 2.8.1 Registrerte fag 4.2.8 Menyen Menyen står øverst horisontalt under den sorte linjen. Her har man tilgang til Fronter som fører deg til linken fronter for HiO. Om s2s tar deg videre til linken bloggen project s2s. Og hjelp funksjonen som gir deg en kortfattet tekst om hva som skal gjøres under de forskjellige stedene i siden.
Figur 2.9 Meny
4.2.9 Logg ut Når man logger ut av s2s trykker man på Logg ut under menyen. Man navigeres ut og til innloggingssiden igjen. Figur 2.10 Logg ut 14. Trykk på logg ut for å navigere ut av siden. 4.3 Lærer bruker 4.3.1 Logg inn Lærer skal kunne logge inn med e-post og passord som man har fått tildelt av skolen. 1. Klikk på logg inn. Figur 3 Logg inn for lærer Lærer blir navigert inn på hovedsiden. Fag er satt opp i tabeller og i hver tabell er det handlinger man kan gjøre i det faget. For hvert fag kan man legge til oppgave, redigere oppgave, slette oppgave eller vis resultater for oppgave.
2. Klikk på en av de valgte handlingene. Figur 3.1 Hovedsiden for lærer 4.3.2 Legg til oppgave Under handlingen Legg til oppgave vil man kunne registrere en oppgave. Skriv inn oppgavetittel på feltet under oppgavetittel. Det er valgfritt om man vil skrive inn oppgave beskrivelse. På feltet frist klikker man på kalender ikonet for så å velge en dato for når fristen for innleveringen av oppgaven skal være. Velg deretter vurderingsform av oppgaven. 3. Skriv inn på oppgavetittel feltet. 4. Skriv i oppgave beskrivelse feltet. 5. Klikk på kalender ikonet. 6.Velg dato og tid.klikk på valgt dato.
Figur 3.2 Legg til oppgave Kalender tabell vil komme frem. 5. Klikk på kalender ikonet. 6.Velg dato og klikk på valgt dato. 7. Velg vurderingsform 8. Klikk på Bla gjennom, og velg fil. Figur 3.2.1 Legg til oppgave
Ved å skrive inn antall vurderinger bestemmer du antall tilfeldige som skal rette oppgaven og gi vurdering. 9. Skriv inn antall vurderinger. 10. Skriv inn antall personer som kan samarbeide om en oppgave. Figur 3.2.2 Legg til oppg. 11. Klikk på legg til oppgave. Man vil da få en bekreftelse på at oppgave er lastet opp og siden navigeres automatisk til hovedsiden igjen. 4.3.3 Rediger Oppgave Handlingen rediger oppgave gir deg mulighet til å redigere en oppgave som allerede er listet opp på en tabell. 12. Klikk på en tittel.
Figur 3.3 Rediger oppgave
Alle felt er nå åpne for endring. Etter å ha klikket rediger oppgave, kommer man til en side med bekreftelse på at oppgave er redigert og siden navigeres automatisk ut til hovedsiden igjen. 13. Klikk på Rediger oppgave. Figur 3.3.1 Rediger oppgave 3.4 Slett oppgave Handlingen slett oppgave gir deg mulighet til å slette en oppgave. Alle oppgavene står listet opp i en tabell. 14. Klikk på et tittel til en oppgave du vil slette. Figur 3.4 slett oppgave
4.3.5 Vis resultater for oppgave 15. Klikk på tittelen til oppgaven du vil resultatene av. Figur 3.5 Vis resultater for oppgave Resultater for oppgaver innenfor et fag listes opp i en tabell. Figur 3.5.1 Vis resultater for oppgave 4.3.6 Logg ut
Utlogging skjer automatisk etter en begrenset periode hvis man ikke er aktiv i admin siden. Innlogging siden dukker opp igjen.