UTFØRELSE Vår dato: <dato> Vår referanse: <ref.nr.> PROSJEKT NR. 2017/371, OPERAEN I OSLO UTSKIFTING AV ELASTISKE FUGER BOK 0 Orientering og spesielle krav 14.03.2017 Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 1 av 14
INNHOLD 0 GENERELT... 4 0.1 Om konkurransegrunnlaget 4 0.2 Om PA-bok 4 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET... 4 1.1 Arbeidenes art og omfang 4 1.1.1 Rigg og drift... 5 1.1.2 Riving... 6 1.1.3 Bygningsmessige arbeider... 6 1.2 Byggetid 6 1.2.1 Sluttfasen... 6 1.3 Entrepriseform og kontraktstyper 7 1.4 Prosjektorganisasjon 7 1.4.1 Organisasjonsplan... 7 1.4.2 Byggherrens organisasjon... 7 1.4.3 Statsbyggs oppdragsgiver/bruker... 8 1.4.4 Prosjekteringsgruppen... 8 1.5 Byggherrens organisering av SHA-arbeidet 8 1.6 Spesielle forhold ved byggeplassen 8 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 9 3 BESKRIVENDE DEL... 9 3.1 Beskrivelse av byggeprosjektet 9 3.1.1 Detaljbeskrivelse... 9 3.1.2 Funksjonsbeskrivelse... 9 3.2 Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse 9 4 ANDRE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE... 10 4.1 Rapportering 10 4.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 10 Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 2 av 14
4.2.1 Planlegging av eget kontraktarbeid:... 10 4.2.2 Administrasjon av eget kontraktarbeid:... 12 4.3 Ytre miljø 12 4.4 Kvalitet 13 4.5 Rent-Tørt-Bygg (RTB) 13 4.6 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) 13 4.6.1 FDV-dokumentasjon... 14 Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 3 av 14
0 GENERELT 0.1 Om konkurransegrunnlaget Oppbygningen av konkurransegrunnlaget er beskrevet under: Alminnelig del består av: Tilbudsinvitasjon Tilbudsskjema Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner Mal for avtaledokument Entrepriseboka Bok 0 - Orientering og spesielle krav Beskrivende del består av: Bok 1 Beskrivelse for fugearbeid Bok 2 Tegninger Bok 3 Supplerende dokumenter I kapittel 4 beskrives spesielle krav som gjelder i Statsbyggs prosjekter. 0.2 Om PA-bok Prosjektadministrative rutiner (PA-bok) for prosjektet vil bli vurdert utarbeidet av prosjektleder. Den vil oppdateres av Statsbygg etter hvert som kontrakter inngås og tilpasses utviklingen i prosjektet den vil være et levende dokument. Prosjektleder (PL) utarbeider forslag til PA-bok som framlegges for alle aktører for kommentarer / innspill. PA-boka har ikke til hensikt å begrense eller innskjerpe krav i den inngåtte kontrakt. Når det foreligger aksept for PA-bokas innhold, gjøres denne gjeldende fra dato godkjent. 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET Det vises til Invitasjon til tilbudskonkurranse kap. 2 Orientering om prosjektet og Bok 1. 1.1 Arbeidenes art og omfang Utskifting av de elastiske fugene på de skrånende marmorflatene og på innsiden av de vertikale gesimsene på Operaen i Oslo. Omfanget av vedlikeholdsarbeidet er rundt 30 km fuger og skal utføres felt-vis. For øvrige vises det til Invitasjon til tilbudskonkurranse kap. 2 Orientering om prosjektet og Bok 1. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 4 av 14
1.1.1 Rigg og drift Fugeentreprenør stiller med egen rigg. Det vil gjøres plass for brakke nord for operaen, mellom bygget og Operagata (se teg. nr. 3-1 Skisse av riggområde). Tilkobling av brakkerigg til vann og strøm. Driften av byggeplassen vil foregå i den mest besøkte delen av året. Planleggingen og utføringen av arbeidene må tåle fleksibilitet i henhold til operaens egne driftshensyn. Dette innebærer koordinering av arbeidene mot både operaens generelle vedlikehold og rengjøringsrutiner, operaens utendørs arrangementer og også mot pågående testprogram vedrørende rensing av gulnet marmor. Tiltaket krever stor rigg og sperrebånd, og vil vekke oppsikt, men selve tiltaket er beskjedent. Utskiftingen skal utføres etappevis og vil ikke sperre hele bygget samtidig. Arbeidene skal utføres i den rekkefølge vist på teg. nr. 3-1 Skisse av riggområde. Fugefelt 5 og 6 kan gjøres samtidig, de andre gjøres som et felt av gangen. Oppstart med Fugefelt 1 og Bro. Rigg og arealene som til enhver tid er under utførelse skal sperres av og dekkes til på en minst mulig skjemmende måte, og slik at det ikke unødig hindrer publikums ferdsel. Det finnes flere uttak for strøm og vann på taket. Statsbygg stiller strøm og vann til disposisjon Arbeider som pågår parallelt Små oppdrag Oppdraget utprøving av protektive/beskyttelse starter i mai 2017. Oppdraget Rensing av marmor: Prøvefelt for on-site test antas start i mai 2017. Aktiviteter DNOB 2017 10.mai gratis filmvisning på taket, stor gjennomgang forventes 4000-6000 (tall fra i fjor) 20. Juni er det live visning av Tosca på taket. 20. august OBOS konsert hele taket 8000 besøkende i fjor. I løpet av juni, juli og august regnes det med 750.000 besøkende. Renhold Bruker har ansvaret for utvendig renhold. Hovedrengjøring utføres manuell og maskinell og er væravhengig. Utføres ca. april/mai og august/september. Det vurderes en tredje vask. Fugearbeidene skal utføres som hovedentreprise. Hovedentreprenøren skal levere felles rigg for: klargjøring av byggeplass og adkomst provisoriske tekniske installasjoner sikring og beskyttelse forlegning, kontor og lager transportanlegg og stillas produserende anlegg byggrenhold oppvarming og avfukting Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 5 av 14
beskyttelse mot fuktighet oppsamling og borttransport av avfall Ovennevnte poster er nærmere spesifisert i beskrivelsen for Rigg og driftskapittelet iht. NS 3420-A. 1.1.2 Riving Det vises til Invitasjon til tilbudskonkurranse kap. 2 Orientering om prosjektet og Bok 1. 1.1.3 Bygningsmessige arbeider Det vises til Invitasjon til tilbudskonkurranse kap. 2 Orientering om prosjektet og Bok 1. 1.2 Byggetid Antatt oppstart byggeplass er 18. mai 2017. Ferdigstillelse innen 1. juli 2018. Fugeentreprenøren skal utarbeide detaljert fremdriftsplan for arbeidene innenfor rammene av byggefasens overordnede fremdriftsplan som skal: godkjennes av byggeleder og SHA-koordinator for utførelse være så detaljert at kritiske avhengigheter til andre aktiviteter kan fastlegges ved milepæler OPPGAVE/ MILEPÆLER DATO Oppstart Antatt 18. Mai 2017 Prøvefelt Fugefelt 1 og Bro Fugefelt 2 Fugefelt 3 utendørs arrangementer Testprogrammer Hovedrenhold Fugefelt 4 Fugefelt 5 og 6 Ferdigstillelse innen 1 juli 2018. 1.2.1 Sluttfasen Produksjonen skal ferdigstilles ved dato for ferdigstillelse (se fremdriftsplan). Alle byggearbeider skal løpende egenkontrolleres ved hjelp av kontrollplaner med tilhørende sjekklister. Alle kontrollaktiviteter skal dokumenteres for sporbarhet. Før datoen for ferdigstillelse, skal entreprenøren ha gjennomført lukking av eventuelle avvik og feil. Sluttfase skal strekke seg over ca 2 uker og skal ende i kontraktsfestet sluttdato. Sluttfasen skal avsluttes med en befaring. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 6 av 14
Hvert fugefelt skal avsluttes med en befaring og skal godkjennes av Statsbygg før neste felt påbegynnes. I hver delovertagelse skal følgende skje i rekkefølge: 1. Avsluttende rengjøring 2. Ferdigbefaring 3. Utbedring av eventuelle avvik og feil med dokumentert lukking. 4. Avsluttende byggrengjøring 5. Delovertakelse av Fugefelt 1.3 Entrepriseform og kontraktstyper Fugearbeid utføres som hovedentreprise. Hovedentreprenøren skal være hovedbedrift. Kontrakt nr. Entreprisens navn Roller/funksjoner K201 Bygningsmessige arbeider Hovedentreprenør, hovedbedrift 1.4 Prosjektorganisasjon 1.4.1 Organisasjonsplan For prosjektets organisasjon vises det til vedlagt adresseliste i BOK 3. 1.4.2 Byggherrens organisasjon Prosjekteier (PE) Prosjekteier er ansvarlig for at prosjektet har rammer og mål, og er ansvarlig for å søke og skaffe tilveie midler for prosjektgjennomføringen. Prosjektleder (PL) Prosjektleder er Statsbyggs representant og leder prosjektet. Han/hun er ansvarlig for gjennomføring, oppfølging og rapportering innenfor prosjektets avtalte rammebetingelser. Assisterende prosjektleder (Ass PL) Gjennomfører prosjektstyringsoppgaver og andre oppgaver delegert av PL. Prosjekteringsleder (PRL) Prosjekteringsleder er Statsbyggs representant overfor prosjekteringsgruppen (PG), bistår prosjektleder i daglig kommunikasjon, kontroll og koordinering ovenfor PG. SHA-koordinator i prosjekteringsfasen (KP) KP har hatt oppgaver med å koordinere at nødvendige hensyn er tatt til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø under prosjekteringen, og at det er utarbeidet plan som skal ivareta dette under utførelsen. Statsbyggs interne fagressurser Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 7 av 14
Tilfører faglige ressurser til prosjektet, og har som oppgave å stille faglige krav til rådgivere, entreprenører og leverandører, og å følge opp kravene gjennom alle faser. Byggeleder (BL) Byggeleder er Statsbyggs representant på byggeplassen og skal ivareta Statsbyggs interesser, herunder den tekniske, fremdriftsmessige og økonomiske oppfølging og kontroll på byggeplassen. SHA-koordinator i utførelsesfasen (KU) KU skal samordne under utførelsen slik at plan og bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt, og på vegne av byggherre skal koordinator sørge for nødvendige tiltak (sanksjoner) ved avvik. 1.4.3 Statsbyggs oppdragsgiver/bruker Statsbygg er oppdragsgiver, DNOB er bruker. Bruker har ingen bestillingsfullmakt. All kontakt med brukerne skal gå via byggherren. 1.4.4 Prosjekteringsgruppen Følgende er engasjert i prosjektet: Funksjon Firma Kontaktperson Arkitekt (ARK) Snøhetta Kari Stensrød SHA-koordinator prosjektering (KP) Statsbygg Adriana Eidsvik 1.5 Byggherrens organisering av SHA-arbeidet Statsbygg er byggherre iht. byggherreforskriften og har det overordnede ansvar for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen blir ivaretatt både i prosjekteringsfasen og i byggefasen. For å ivareta sine plikter er følgende organisering valgt i dette prosjektet. Funksjon iht byggherreforskriften og AML Byggherre Byggherrens representant Koordinator prosjektering (KP) Koordinator utførelse (KU) Hovedbedrift Firma Statsbygg Yngve Kvame Adriana Eidsvik Thomas Fredriksen K201 Se forøvrig kapittel 4 Spesielle krav, Bok 1 - beskrivelsen og SHA-planen som er vedlagt som bilag 3-3 i Bok 3 Supplerende dokumenter. 1.6 Spesielle forhold ved byggeplassen For utfyllende informasjon vises det til Tilbudsinvitasjon. Antikvariske forhold bygget og anlegget er fredet Publikum store døgnet rundt og året rundt Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 8 av 14
2 KONTRAKTSBESTEMMELSER Det henvises til Entrepriseboka Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for entrepriser ved NS 8460 kontrakt. Mal for avtaledokument er vedlegg til Invitasjon til anbudskonkurranse. 3 BESKRIVENDE DEL Her vises en oversikt over hvilke beskrivelser og tegninger som er utarbeidet som del av konkurransegrunnlaget. 3.1 Beskrivelse av byggeprosjektet 3.1.1 Detaljbeskrivelse Detaljbeskrivelsen består av følgende: Bok 1 beskrivende del iht. NS 3420. 3.1.2 Funksjonsbeskrivelse Det vises til Invitasjon til tilbudskonkurranse kap. 2 Orientering om prosjektet og Bok 1. 3.2 Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse Tegninger og supplerende dokumenter finnes i følgende bøker: Bok 2 tegninger iht tegningslister: Bilag nr Tegninger Datert 2-1 Plan fuger og fugelfelt 01.03.2017 2-2 Typisk snitt gesims og snitt bro 01.03.2017 2-3 Typisk oppriss indre og ytre gesims 01.03.2017 Bok 3 supplerende dokumentasjon inneholder følgende: Bilag nr Dokument Datert 3-1 Skisse av riggområde 01.03.2017 3-2 Statsbygg SHA-plan 03.03.2017 3-3 Adresseliste for prosjektet 23.02.2017 3-4 HMS datablad for eksisterende fuger SikaFlex-11FC 06.2006 3-5 HMS datablad for eksisterende PCI Carraferm 03.07.2012 Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 9 av 14
4 ANDRE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE I dette kapittelet er spesielle krav som er felles for alle entrepriser beskrevet. 4.1 Rapportering Følgende krav til rapportering til byggherren gjelder i byggefasen: Tema Innhold Metode Tid/hyppighet Kvalitet Utført egenkontroll i forhold til godkjent kontrollplan for kontraktsarbeidene Antall kvalitetsavvik i perioden Rapport Månedlig Ytre miljø Avvik Meldes i SAMBA ( Bruk av helse- og miljøf varslingsrutiner og Kvartal Avfall 1 erfaringsoverføring) Meldes i SAMBA Skjema 16-04-M8 SHA Antall fraværsskader Skjema 16-01-M9 Antall arbeidstimer Skjema 16-01-M9 Fremdrift Status i forhold til kritisk linje Byggemøter Fremdriftsmøter Produksjon Mannskapsstyrke og maskininnsats i Rapport perioden Arbeid utført i foregående periode Arbeid som skal utføres i neste periode Tegninger Behov for arbeidstegninger i forhold til Byggemøter fremdriftsplanens aktiviteter Fremdriftsmøter Månedlig Løpende Hver 14. dag Løpende 4.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Statsbygg er opptatt av at utførelsen skal skje uten skader og alvorlige ulykker. Her oppsummeres hvilke oppgaver den enkelte entreprenør skal ivareta for å bidra til en trygg arbeidsplass iht. lover og forskrifter. 4.2.1 Planlegging av eget kontraktarbeid: Innarbeide relevante deler av SHA-planen i virksomhetens system for internkontroll, jf. internkontrollforskriften. Innarbeidingen skal skje slik at planens bestemmelser kan identifiseres. Informere verneombud og hovedverneombud der dette finnes på byggeplassen om SHAplanen før oppstart av byggearbeidene. Planlegge og gjennomføre arbeidet med tilstrekkelige ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås. Gjennomføre og dokumentere risikoanalyse for egne arbeider før oppstart. Etablere egen vernetjeneste. Etablere og vedlikeholde beredskapsrutiner/ instrukser for å være forberedt på fare- og ulykkessituasjoner forbundet med egne arbeider. Informere egne arbeidstakere om gjeldende beredskapsrutiner og sikkerhetsbestemmelser og sørge for at personell har kompetanse til å håndtere beredskapssituasjoner. Verneombud skal bære grønn hjelm. Øvrige skal ha annen farge på hjelmen. 1 Det er bare hovedentreprenør/hovedbedrift som skal rapportere avfallsmengder og kildesortering. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 10 av 14
Alle arbeidstakere skal bære synlighetstøy. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 11 av 14
4.2.2 Administrasjon av eget kontraktarbeid: Følge SHA-planen, sikkerhetsbestemmelser og byggherrens anvisninger. Rapportere avvik fra SHA-planen til SHA-koordinator for utførelse med kopi til hovedbedrift. Sørge for at alle ansatte (også hos underentreprenører) registrerer seg inn i daglige oversiktslister iht byggherreforskriften og anvisninger fra hovedbedrift. Ta hensyn til anvisninger fra koordinator i utførelsesfasen og hovedbedrift. Innrette egen virksomhet og tilpasse eget arbeid slik at også andre virksomheters arbeidstakere er vernet. Medvirke til et samarbeid for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle arbeidstakere på arbeidsplassen. Gjennomføre og dokumentere "Sikker Jobb Analyse" i forkant av risikofylte aktiviteter og/eller nye og ukjente arbeidsoperasjoner, nytt utstyr etc. Legge resultater fra risikoanalyse/ SJAer til grunn for planlegging og gjennomføring av arbeidet. Vedlikehold, kontroll før igangsettelse, og kontroll av anlegg og utstyr, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Melde inn nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider til hovedbedrift. Hovedbedrift skal opprette og vedlikeholde et elektronisk stoffkartoteksystem for prosjektet med oversikt over alle helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes på byggeplassen. Statsbygg skal stå som prosjekteier av prosjektet og skal ha fullt innsyn i prosjektet. I tillegg skal prosjektets elektroniske stoffkartoteksystem overføres til Statsbygg ved prosjektslutt. Det elektroniske stoffkartoteksystemet må være kompatibelt med Statsbyggs IT-systemer. Delta på organiserte vernerunder og samordningsmøter i regi av hovedbedrift. Gjennomføre vernerunder for egne arbeider ved behov Statsbyggs retningslinjer for arbeider i høyden som blant annet begrenser bruk av stiger og gardintrapper, må følges. Se egne Sikkerhetsbestemmelser for Statsbyggs byggeplasser (16-01-M4) 4.3 Ytre miljø Statsbygg benytter NS 3466 Miljøprogram og miljøoppfølgingsplan for ytre miljø for bygg-, anleggsog eiendomsnæringen. For miljømål og miljøkrav vises det til Invitasjon til tilbudskonkurranse kap. 2 Orientering om prosjektet, spesielt pkt 2.5 Ytre miljø. Ved gjennomføring av oppdraget vil følgende være relevant: - Avfallshåndtering: 90% kildesortering og 60% i prinsippet for materialgjenvinning. - Miljøskadelige stoffer: Hovedbedrift skal opprette og vedlikeholde elektronisk stoffkartotek i Productxchange for prosjektet med oversikt over alle merkepliktige stoffer som benyttes på byggeplassen. Den enkelte virksomhet er ansvarlig for å registrere merkepliktige stoffer i stoffkartoteket. Statsbygg skal stå som prosjekteier av prosjektet og skal ha fullt innsyn i prosjektet. I tillegg skal prosjektets elektroniske stoffkartoteksystem overføres til Statsbygg ved prosjektslutt. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 12 av 14
Det vurderes om energibruk og energitype på byggeplass skal måles og rapporteres månedlig. 4.4 Kvalitet Kvalitetsplanen skal baseres på entreprenørens kvalitetssystem og skal omfatte det samlede kontraktsarbeidet. Kvalitetsplanen skal omfatte bl.a.: Organisasjonsplan for entreprisen med fordeling av ansvar og myndighet Fremdriftsplan for entreprisen med avhengigheter og kritisk linje Bemanningsplan for entreprisen Oversikt over stillingsbeskrivelser og prosedyrer for utførelse Plan for kompetanseutvikling og opplæring Plan for egenkontroll (verifikasjon) Plan for innarbeiding av kvalitetssystemet i organisasjonen Plan for interne kvalitetsrevisjoner (ISO 8.2.2) Det må utarbeides arbeidsprosedyrer / sjekklister for: Rutine for dokumentstyring (ISO 4.2.3)( ISO 4.2.4) Innkjøp Mottak, merking og lagring av varer for innbygging Rutine for avvikshåndtering (ISO 8.3) Rutine for korrigerende tiltak (ISO 8.5.2) Rutine for forebyggende tiltak (ISO 5.3) Sluttdokumentasjon og FDVU dokumentasjon Avslutning av kontrakt med oversikt over evaluering og forbedringer Erfaringsoverføring Sjekkliste for målinger, analyse og iverksatte forbedringstiltak 4.5 Rent-Tørt-Bygg (RTB) Prosjektet skal gjennomføres etter prinsippene i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger (RIF, 2007). RTB-filosofiens mål er at: arbeidsmiljøet på byggeplassen skal sikres mot personskader og helsefare forurensninger og fukt fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i det ferdige bygget tiltak mot fukt skal hindre utvikling av sopp, mugg, bakterievekst og byggskader. Hovedbedrift er renholdsentreprenør i prosjektet. Renholdsentreprenørens og de øvrige entreprenørenes arbeider ifm. RTB er beskrevet i beskrivelsens Rigg- og driftskapittel med prisbærende poster. 4.6 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) Entreprenørenes FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser, blant annet når det gjelder framdrift, overtakelse, sluttoppgjør og reklamasjon. Krav til FDV- Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 13 av 14
leveranse gjelder alle varer og tjenester for alle fag som tilføres bygget. FDV-leveranser skal i hovedsak omfatte: Oppnevning av en FDV-ansvarlig kontaktperson Utarbeidelse av fremdriftsplan for FDV-leveranser Gi tilbud på drift/vedlikehold 4.6.1 FDV-dokumentasjon Ved ferdigstillelse av fugeentreprisen skal entreprenøren dokumentere fugene ved å sammenstille informasjon som skal danne grunnlag for fremtidig vedlikeholdsarbeid. Feil og mangler i dokumentasjonen rettes opp fortløpende. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 14 av 14