1 NVF-utvalgs konkretisering av arbeidsområde, virksomhetsplanlegging og rapportering for perioden 7/2012-6/2016 1. Innledning Utvalg skal konkretisere sitt tildelte arbeidsområde og lage virksomhetsplan for hele fireårsperioden 7/2012-6/2016. Virksomhetsplanen skal utarbeides i tråd med forbundets strategisk plan 2012-2016, vedtekter (revidert 25. november 2011), arbeidsordning for utvalg (revidert 25. november 2011) og ny kommunikasjonspolicy. I perioden gjelder fire strategiske tema som alle utvalg, så langt som mulig, skal arbeide mot. 1. Sikre og miljøvennlige transportsystemer Transportsystemer skal ha færrest mulige negative konsekvenser for mennesker og miljø. 2. Kvalitets- og ressursoptimale transportsystemer Infrastruktur og transporttilbud skal leve opp til samfunnets og brukernes forventninger om kvalitet og ressursoptimalisering. Livsløpsperspektivet skal legges til grunn i infrastrukturen, og transportsystemer skal ha høy tilgjengelighet, forutsigbarhet og framkommelighet for person- og godstransporter. 3. Kompetente organisasjoner og effektiv organisering Veg- og transportsektoren skal tilføres og opprettholde riktig kompetanse. Organisering og virksomhets- og samarbeidsformer skal gi god ressursutnyttelse og sikre høy kvalitet på leveranser. 4. Innovasjon og fornyelse Det trengs innovasjon og fornyelse for å utvikle veg- og transportsektoren. Det gjelder utvikling og anvendelse av nye teknologier, organisasjonsformer, samarbeidsformer, kontraktsformer, finansieringsformer m.v.
2 Forbundsstyret har fordelt utvalgsledelse på land som vist under. Utvalg 2012-2016 Ledende Arbeidsområde land Belegninger Finland Belegningstyper, produksjon og utlegging Bruer Norge Effektiv brudrift, bruk av ny bruteknologi Drift og vedlikehold Norge Planlegging og utføring av drift og vedlikehold, teknologiutvikling Informasjonssystemer/IKT Sverige Systemutvikling/-forvaltning, modeller for veg- og geodata ITS Sverige Trafikkstyring/-forvaltning (network operations), trafikkdata Kjøretøy og transporter Norge Samspillet kjøretøy-veg-fører, effektive og sikre transporter Miljø Danmark Utvikling av et miljøvennlig veg- og transportsystem Organisering og marked Finland Markedsutvikling, Organisering og virksomhets- og samarbeidsformer, kontraktsstrategier og former Strategisk planlegging Finland Strategisk utvikling av transportsystemet, planleggingsmetodikk, samfunnsøkonomi Trafikksikkerhet Sverige Utvikling av et sikkert veg- og transportsystem, trafikantadferd Transport i byer Danmark Tilrettelegging for alle trafikantgrupper, mobilitetsplanlegging, varetransport i byer Tunneler Sverige Effektiv tunneldrift, Bruk av ny tunnelteknologi, sikkerhet i tunneler Utforming av veger og Island Utforming, sambruksareal (shared space) gater Vegens konstruksjon Danmark Grunnforhold, oppbygging og dimensjonering Kompetanse (nordisk utvalg) Universell utforming (nordisk utvalg) Norge Danmark Utvikling av kompetanse, rekruttering Universell utforming/tilgjengelighet for alle
3 2. Tidslinje Med ny ordning for rekruttering til utvalg skal ledere og sekretærer i nasjonale/nordiske utvalg være utnevnt innen 1. mars 2012. Nye utvalgsledere og -sekretærer for de ulike land skal sammen konkretisere arbeidsområdet til sitt utvalg innen 1. juli 2012, se skjema i pkt. 3. Den enkelte nasjonale avdeling kan, om de finner det hensiktsmessig, holde møte for avtroppende og påtroppende ledere og sekretærer for nasjonale utvalg (mars-april). Ellers oppfordrer vi påtroppende utvalgsledere og -sekretærer til å diskutere med avtroppende utvalgsledere og -sekretærer. Ledende land for det enkelte utvalg skal holde møte for nye utvalgsledere og -sekretærer fra alle land for å konkretisere arbeidsområdet til sitt utvalg, før eller under kongressen Via Nordica i juni 2012. Den enkelte nasjonale avdeling oppnevner øvrige utvalgsmedlemmer innen 1. september 2012. Med utgangspunkt i konkretisert arbeidsområde skal utvalg lage virksomhetsplan innen 15. november 2012, se skjema i pkt. 3. Virksomhetsplanen skal legges fram på forbundsmøtet høsten 2012. Utvalgene skal rapportere i henhold til virksomhetsplanen innen 15. november i årene 2013, 2014 og 2015. Rapportene legges fram på forbundsmøtet i november hvert av årene. Utvalgene skal lage en sluttrapport etter Via Nordica kongressen 2016 innen 1. juli 2016. Konkretisert arbeidsområde, virksomhetsplan og rapporter sendes til forbundssekretariatet: e-post: marit.langaas@vegvesen.no.
4 3. Skjema for konkretisering av arbeidsområde, virksomhetsplanlegging og rapportering Del I Utvalg og arbeidsområde sendes innen 1. juli 2012 1. Utvalgets navn Drift og vedlikehold 2. Konkretisert arbeidsområde 2012-2016 Generell utveksling av erfaringer med drift og vedlikehold, feks organisering, vegnett/utstyr ( infrastruktur), standardkrav, kontraktforhold, metoder og utstyr, strategier, planlegging og utførelse, FoU og opplæring. I tillegg har utvalget valgt ut 4 prioriterte tema/prosjekter som det jobbes med over landegrensene: Vinterteknologi Utstyr og metoder for effektiv drift og vedlikehold Organisering /kontrakter/oppfølging Kompetanse/opplæring/rekruttering 3. Utvalgsleder (ledende land) 4. Utvalgssekretær (ledende land) 5. Leder og sekretær i øvrige lands utvalg Øystein Larsen, Statens vegvesen Vegdirektoratet, Norge Tor Erik Saltnes, Vianova, Norge Land Leder Sekretær Finland Anders Östergård, Österbottens NTM-central Tuovi Päiviö, Trafikverket Sverige Helena Eriksson, Trafikverket Danmark Niels Kristian Kvistgaard, Vejdirektoratet Jens Kristian Koefod, Vejdirektoratet Island Einar Pálson, Vegagerdin Jóhann S D Christiansen, Reykjavíkurborg Færøyene Arni Jacobsen, Landsverk Asbjørn Mortensen, Landsverk
5 Del II Virksomhetsplan og rapporter 6. Virksomhetsplan hele perioden 2012-2016 - 15. november 2012 Prosjekter O/S-møte foreslår at utvalget organiseres i følgende prosjekter i perioden: Vinterteknologi Utstyr og metoder for effektiv drift og vedlikehold Organisering/kontrakter/oppfølging Prosjektgruppene består av deltakere fra alle de nordiske landene og jobber selvstendig med sine oppgaver i perioden. Gruppene konkretiserer selv sine oppgaver som godkjennes av O/S-møte. Hvert land fordeler sine medlemmer i nasjonale utvalg i prosjektgruppene, innen mars 2013. O/S beslutter hvem som skal være ledende land etter innspill fra nasjonale utvalg. Ansvarlig land utpeker en leder som kaller inn til møte i prosjektgruppen før sommermøte i 2013. Hvert prosjekt utarbeider en prosjektplan med oversikt over aktiviter, organisering og leveranser for perioden. Forslag fra prosjektgruppene presenteres på årsmøte 2013. Prosjektene rapporterer til O/S-møte. Møteplan Utvalget holder et fellesmøte (sommermøte) med alle utvalgsmedlemmer hvert år: 2013 Norge 2014 Island 2015 Færøyene Nasjonale utvalg holder ca 2 møter pr år. Prosjekter holder ca 2 møter pr år avhengig av aktivitetene. O/S-møte holdes 2 ganger pr. år. Møtested rulleres mellom landene. Møtene kan også holdes som videomøter når det passer slik. I tillegg holdes et kort O/S-møte og korte prosjektmøter i forbindelse med årsmøtene (sommer). Leveranser Prosjektenes arbeider skal resultere i følgende leveranser i løpet av perioden (en eller flere): Prosjektrapport Nordisk seminar Presentasjon i årsmøter Presentasjon i NVF-kongressen i 2016 Utvalget har som mål å gjennomføre 1-2 sesjoner på kongressen i 2016.
6 7. Rapport - 15. november 2013 Utover den normale virksomheten i de nasjonale utvalgene, har arbeidet i 2013 i hovedsak vært rettet mot å få definert og startet opp de tre prosjektene i virksomhetsplanen. Se møtevirksomhet i nasjonale utvalg, prosjektgrupper og OS-møte i eget avsnitt. Det er gjennomført årsmøte/sommermøte i Svolvær i juni 2013. I forbindelse med årsmøtet ble det også gjennomført prosjektmøter i alle de tre prosjektene. Det er avholdt møter i 2 av prosjektgruppene i etterkant av årsmøtet for å ferdigstille prosjektplan/prosjektdirektiv til OS-møte 8. oktober. 2 av prosjektplanene ble godkjent av OS-møte med følgende kommentarer: Vinterteknologi: videreføring av arbeid med statusrapport for vintertjeneste i de nordiske land utsettes til saken er behandlet av nordiske generalsekretærer, forøvrig ingen kommentarer. Organisering /kontrakter/oppfølging: Ingen kommentarer, med unntak av at prosjektplan sendes til utvalg Organisasjon og marked for å avklare evt overlappende innhold. Prosjektplan for Utstyr og metoder for effektiv drift og vedlikehold er dessverre ikke ferdigstilt, men ettersendes når godkjent plan foreligger. Prosjektplaner er vedlagt rapporteringen. Ingen rapporter, artikler e.l. er skrevet i løpet av 2013. Følgende møter er avholdt i løpet av året. Nasjonale møter: Norge: 26. februar 2013 hos Meteorologisk institutt i Oslo, 9 av 17 medlemmer deltok. 30. oktober 2013 hos Statens vegvesen i Bergen, 9 av 17 medlemmer deltok. Danmark: 15. mars 2013 hos NCC, Vejen, 11 av 14 medlemmer deltok. 25. oktober 2013 hos Arkil, Hammelev. 13 av 14 medlemmer deltok. Sverige: 22. oktober 2013, 9 av 14 medlemmer deltok (samt Anders Asp). Finland: 21. januar 2013 hos Ramboll i Kuopio, 8 medlemmer deltok. 10. oktober 2013 hos Destia i Tampere, 4 medlemmer deltok. Island: Skal avholde møte i desember 2013 Færøyene: (Ikke registrert møtevirksomhet i 2013) OS-møter: Det er avholdt 3 OS-møter i 2013: Prosjektmøter: Vinterteknologi: Organisering /kontrakter/oppfølging: 12. mars 2013 Stockholm, 9 av 12 medlemmer deltok 12. juni 2013 Svolvær, 9 av 12 medlemmer deltok 8. oktober 2013, 10 av 12 medlemmer deltok 11. juni 2013 Svolvær 17. september 2013 Horsens, 20 av 30 medlemmer deltok 11. juni 2013 Svolvær 25.september 2013(Lync-møte), 9 medlemmer deltok Årsmøte/sommermøte: Årsmøte/sommermøte i Svolvær, 37 medlemmer (inkl. 6 fra Statens vegvesen) samt 6 ledsagere
7 8. Rapport - 15. november 2014 Utover den normale virksomheten i de nasjonale utvalgene, har arbeidet i 2014 i hovedsak vært arbeid i de tre prosjektene i virksomhetsplanen. Se møtevirksomhet i nasjonale utvalg, prosjektgrupper og OS-møte i eget avsnitt. Det er gjennomført årsmøte/sommermøte i Stykkilsholmur, Island i juni 2014. I forbindelse med årsmøtet ble det også gjennomført prosjektmøter i alle de tre prosjektene. Det er også avholdt møter utover dette i alle prosjekter i løpet av året. Ansvaret for prosjekt med utstyr og metoder for effektiv drift og vedlikehold er overført til Norge. Gjennomført et seminar i Helsinki 7-8.oktober i prosjektgruppe 2 med tema «Leveransuppföljning». Ingen rapporter, artikler e.l. er skrevet i løpet av 2014. Følgende møter er avholdt i løpet av året 2014. Norge: 6. mars 2014 hos ViaNova/Bærum kommune i Sandvika, 11 av 17 medlemmer deltok Danmark: 28. mars 2014 hos Vejdirektoratet, København, 12 medlemmer deltok Høst 2014 Næstved (ikke rapportert) Sverige: 4. februar 2014, Lync-møte, 9 medlemmer deltok 11. mars 2014 hos Trafikvärket, Solna 15. oktober hos VTI, Linkøping Finland: 21. januar 2014 Jyväskylän, 8 medlemmer deltok 28. oktober 2014 Oulu, 10 medlemmer deltok Island: (Ikke registrert møtevirksomhet i 2014) Færøyene: (Ikke registrert møtevirksomhet i 2014) Det er avholdt tre l/s-møter i 2014 20. januar 2014 Helsinki, 10 av 12 medlemmer deltok 12. juni 2014 Stykkilsholmur, 9 av 12 medlemmer deltok 22-23. september 2014, 8 av 12 medlemmer deltok Prosjektmøter/seminar Vinterteknologi: 13. februar 2014 Øyer Norge, 10 medlemmer deltok 11. juni 2014 Stykkilsholmur 4. november 2014 Arlande/Sveriga, 13medlemmer deltok Metoder og utstyr: 6. mai 2014 IFAT-messe i Munchen, 2 medlemmer deltok 11. juni 2014 Stykkilsholmur 23. oktober 2014 Lync-møte, 5 medlemmer deltok samt 1 ekstern Organisering /kontrakter/oppfølging: 11. juni 2014 Stykkilsholmur 9. september 2014 Malmø, 14 medlemmer deltok 7-8. oktober 2014 Seminar Helsingfors Leveransuppföljning Årsmøte Årsmøte i Stykkilsholmur, 33 deltakere (inkl 1 fra Vegardin) samt 6 ledsagere
9. Rapport - 15. november 2015 8
9 10. Sluttrapport - 1. juli 2016 for hele perioden 2012-2016 Utover den normale virksomheten i de nasjonale utvalgene, har arbeidet i perioden i hovedsak vært arbeid i de tre prosjektene i virksomhetsplanen. Det har vært en omfattende møtevirksomhet både i prosjekter, i de enkelte lands utvalg og på O/S-nivå. Omfang av møter og deltakelse er rapportert i de ulike årsrapportene gjennom perioden. Utovder deltakelse på ViaNordica både på Island og i Trondheim er det gjennomført årsmøte/sommermøte på følgende steder: 2013 Svolvær, Norge (37 deltakere og 6 feller) 2014 Stykkilsholmur, Island (33 deltakere og 6 feller) 2015 Torshavn, Færøyene (34 deltagere og 10 feller) Gjennomførte seminar: 2013: Ingen seminarer avholdt 2014: Quality Assurance in Road Operations and Maintenance, Vantaa 2014-10-7/8 2015: Vintertjeneste - fra forskning og udvikling til praksis, Horsens, Danmark 2015-04-23/24 2016: Ingen seminarer avholdt Rapporter: 2013: Ingen rapporter utgitt 2014: NVF Statusrapport 2014 for Vintertjeneste i de Nordiske land Delrapport fra prosjekt Organisering/kontrakter/oppfølging: Organisationsformer för drift och underhåll av vägar i de nordiska länderna 2015: Delrapport fra prosjekt Organisering/kontrakter/oppfølging: Kontraktsformer för drift och underhåll av vägar i de nordiska länderna 2016: Delrapport fra prosjekt Organisering/kontrakter/oppfølging: Modeller för leveransuppföljning av drift och underhåll av vägar i de nordiska länderna NVF Statusrapport 2016 for Vintertjeneste i de Nordiske land NVF Statusrapport 2014 for Vintertjeneste i de Nordiske land. Litteraturoversikt Alle rapporter ligger på NVF sine hjemmesider. Oppsummering av arbeidet og innspill til videre arbeid i utvalget Stikkordsmessige innspill fra det siste O/S-møtet i perioden til nytt utvalg: Ved oppstart av nye prosjekt: finne prosjektledelse som driver prosjektene, og som har tid til å arbeide med dette. Fortsette med tydelig ledelse og styring av virksomheten i utvalget. Sikre faglig nytte for alle deltagere i tillegg til det sosiale og nettverksbygging. Vilje hos den enkelte til å «investere» i å formidle kunnskap, da er sannsynligheten størst for at man også får noe igjen fra andre land. Alle medlemmer må bidra til funksjon og arbeid i gruppen. Deltagere må være med av egen fri vilje. God balanse mellom fag og sosialt, opplevd det som bra i denne perioden Ved oppstart: «tvinge» folk/prosjekter i gang, mere aktiv gruppeaktivitet i starten, korte møter lync Vurdere engelsk som språk i dokumentasjon fra arbeid i utvalget. Ikke glemme det arbeidet som er utført i foregående periode, noe aktuelt å fortsette med også i neste periode Initiere flere NordFoU-prosjekter
Arrangere flere workshops/miniseminarer på aktuelle tema underveis i perioden, både på nasjonalt og nordisk nivå. I dag er det ofte kun vegmyndighetene som er engasjert på nordisk nivå. Få med nasjonale aktører (entreprenører og rådgivere) med på nordisk nivå, på tema som er interressante for deler av medlemsmassen. 10