Prosjektadministrative forhold

3 Prosjektadministrative forhold Side 1 av 6 Bergen kommune, biogassanlegg i Rådalen Totalleveranse av Anlegg for oppgradering av biogass Dok. 3 - Prosjektadministrative forhold

3 Prosjektadministrative forhold Side 2 av 6 Innholdsfortegnelse 1 PROSJEKTADMINISTRATIVE FORHOLD... 3 1.1 Organisasjon og entrepriseinndeling biogassanlegget... 3 1.2 Prosjektadministrasjon... 4 1.3 Prosjekthotell... 4 1.4 Fremdrift... 4 1.5 Krav til kvalitetssikring... 5 1.6 Orientering om anleggsplass, riggforhold... 5 1.6.1 Beliggenhet... 5 1.6.2 Byggeplassforhold... 5 1.6.3 Drift av byggeplass... 5

3 Prosjektadministrative forhold Side 3 av 6 1 PROSJEKTADMINISTRATIVE FORHOLD Ved prissetting av de spesifiserte poster i tilbudet skal alle forhold nevnt i etterfølgende punkter være tatt hensyn til. 1.1 Organisasjon og entrepriseinndeling biogassanlegget Prosjektorganisasjonen som vist nedenfor tilhører biogassanlegget for behandling av avløpsslam som vil være "gassleverandør" til oppgraderingsanlegget. Bergen kommune Vann- og avløpsetaten Prosjekt 907007 Styringsgruppe Magne Sekse, Hogne Hjelle, Elina Eikemo og Mette Søgnen Overordnet prosjektleder Sverre Ottesen Innkjøp Mette Søgnen og Bjørn-Yngve Knudsen Byggeledelse Arne Svendal Ole Henning Fosse Byggherrerådgiver COWI Svein Sande Oppfølging rådgivere Sverre Ottesen Oppfølging prosessentreprenører Kristine Akervold Prosjekterende Bygg, VVS og elektro Almenna verkdistofan hf Olafur Arnason Prosessentrprenør PURAC AB Erik Timander Bergen kommune har selv prosjektledelsen for prosjektet. Det totale prosjektet er planlagt gjennomført med delte entrepriser, der totalentreprisen for prosess/ maskin, prosesselektro og automasjon/ styring kan sees som en "delentreprise".

3 Prosjektadministrative forhold Side 4 av 6 I tillegg vil det bli innhentet sideentrepriser for: - Bygningsmessige arbeider - Sanitær- og varmeanlegg - Bygningselektriske installasjoner De sistnevnte entrepriser skal detaljprosjekteres av rådgivere basert bl.a. på det grunnlaget som leveres av totalentreprenøren for prosess/maskin. Entreprisen for oppgraderingsanlegget vil være en egen totalentreprise på utstyrssiden. 1.2 Prosjektadministrasjon I forbindelse med gjennomføring av prosjektet, skal administrative rutiner følge maler og retningslinjer som beskrevet i prosjektets prosjektadministrative håndbok; PA- bok Denne vil bli utarbeidet i god tid før man velger totalleverandør og rådgivere for de øvrige fag, slik at alle har et ensartet utgangspunkt å forholde seg til når arbeidene starter opp. 1.3 Prosjekthotell Det er besluttet å benytte et web- hotell for utveksling av viktige dokumenter i tilknytning til prosjekterings- og byggefasen for anlegget. Dette for å sikre at alle grunnleggende dokumenter finnes tilgjengelig for alle parter i byggesaken, dvs. i første omgang et opplegg for dokumentutveksling som har betydning for den enkeltes videre prosjektering/ utførelse. Man forutsetter å starte med å legge inn møtereferater, tegninger og fremdriftsplaner på prosjekthotellet. 1.4 Fremdrift Foreløpige milepeler er som før nevn følgende: Planlagte milepæler Dato Orientering om tildeling Ca 1. nov 13 Kontraktsinngåelse /signering Ca 1. des 13 Byggstart oppgraderingsanlegg Nov 14 Start prøvedrift Jun 15

3 Prosjektadministrative forhold Side 5 av 6 1.5 Krav til kvalitetssikring Byggesaken skal gjennomføres etter Plan- og bygningsloven og dens krav til ansvarlig utførende med tilhørende kontrollopplegg. Krav til totalentreprenørens kvalitetssikringssystem fremgår av konkurransegrunnlaget dok 6. 1.6 Orientering om anleggsplass, riggforhold 1.6.1 Beliggenhet Anlegget skal bygges i Rådalen, på samme lokalitet som det har vært slambehandling siden 1983, dvs. ved siden av eksisterende avfallsforbrenningsanlegg som i dag eies og driftes av Bergensområdets Interkommunale Renholdsverk (BIR). Dagens slamanlegg vil bli revet, og biogassanlegget skal plasseres på arealet mellom forbrenningsanlegget og fjellveggen i nord og vest. Plassering av bygg for oppgraderingsanlegg, og øvrige bygg og tanker for biogassanlegget framgår av vedlagt sistuasjonsplan. På dette tomtearealet skal man også ta hensyn til at det på et senere tidspunkt kan bli aktuelt å behandle kildesortert matavfall fra kommunene i BIR - regionen i en egen prosesslinje helt fra mottak t.o.m. håndtering av biorest. En slik linje for matavfall fra husholdninger inngår ikke i dette konkurransegrunnlaget, men prosjektering og bygging av nytt anlegg for slam må ikke skje på en slik måte at senere utvidelse til behandling av matavfall blir blokkert eller gjort unødig vanskelig eller kostbart. 1.6.2 Byggeplassforhold Leverandøren kan ikke regne med å disponere overbygde arealer i anleggsområdet for lagring av utstyr. Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi behov for arealer for utstyr og verktøylager samt brakker i monteringsperioden. Totalentreprenøren kan forutsette at hans montører benytter lager-, spise- og sanitærbrakker som stilles til disposisjon av annen entreprenør. Byggestrøm 400V vil være til disposisjon i bygge - og oppstartperioden. 1.6.3 Drift av byggeplass Totalentreprenøren besørger selv all drift av egne anlegg og eget utstyr i byggeperioden, herunder inn-/ uttransport av maskin- og elektroteknisk utstyr. Arbeidstid skal i utgangspunktet være innenfor kl.0700-2100 på ukens hverdager.

3 Prosjektadministrative forhold Side 6 av 6 Det henvises for øvrig til overordnet SHA- plan og risikoanalyse. Totalentreprenøren plikter til enhver tid under anleggsperioden å rette seg etter alminnelige og spesielle påbud om sikring gitt av tiltakshaver, arbeidstilsyn, politi, vegvesen eller andre offentlige etater eller myndigheter som arbeidet angår. Utførelsen av slike eventuelle påbud hjemler ikke noe økonomisk vederlag fra den som gir påbudet eller fra byggherren, hvis annet ikke er spesielt avtalt. Det skal ryddes etter egne arbeider i anleggsperioden etter hvert som arbeidene skrider frem. Etter at arbeidet er ferdig / før sluttbefaring, vil byggeleder kontrollere at totalentreprenøren har foretatt tilfredsstillende opprydding etter sine anleggsarbeider. Det presiseres at alle utgifter i forbindelse med snø, frost, is og vannulemper skal være inkludert i prisen