Vestre Viken HF Bærum sykehus Ombyggning av Frys 1 & Kjøl 1-3 LEVERANSEBESKRIVELSE

Transkript

1 21/08/ :23:00 Vestre Viken HF Bærum sykehus Ombyggning av Frys 1 & Kjøl 1-3 LEVERANSEBESKRIVELSE

2 Innholdsfortegnelse 1 Om prosjektet Bakgrunnen for prosjektet Forbehold om byggetillatelse Beliggenhet og adkomst Byggherre og prosjektorganisasjon Forhold på byggeplassen Tidsplan Om entreprisen Entreprenørens ytelser Entreprenørens spesielle ytelser SHA i byggefasen Kvalitetssikring Riggforhold Rent og tørt bygg Entreprenørens framdriftsplan Entreprenørens rapportering FDVU-dokumentasjon Administrative rutiner Kontraktsbestemmelser og kontraktsdokumentasjon Kontraktsbestemmelser Kontraktsdokumenter og gyldighetsrekkefølge Vedlegg... 8

3 1 Om prosjektet 1.1 Bakgrunnen for prosjektet Bærum Sykehus har behov for å skifte ut maskiner og utstyr for 3 stk. kjølerom samt 1 stk Frys ved kjøkkenavdelingen. I kondenseringsrom skal det demonteres eksisterende utstyr og rør, og kjøres bort til godkjent mottak. Kuldemedium er opplyst å være freon, tilbyder skal pumpe ned alle gamle rørføringer og levere til godkjent mottak for destruering. Bygningsmessig skal riståpning tettes med 250 lecablokk som pusses og males utvendig. Arbeidet er nærmere beskrevet i dokumentet Forenklet beskrivelse VVS BS som er vedlegg til dette dokumentet 1.2 Forbehold om byggetillatelse Ikke aktuelt 1.3 Beliggenhet og adkomst Sogneprest Munthe Kaas vei 100, 1346 Gjettum 1.4 Byggherre og prosjektorganisasjon Byggherre er Vestre Viken HF, og foretakets styre er øverste ansvarlig for prosjektet. Oppfølging av prosjektansvaret er delegert til en eiendomsforvalter som har ansvar for Bærum sykehus ulike byggeprosjekter og som rapporterer til KIS. Svein Erik Hanssen er foretakets eiendomsforvalter. Den daglige ledelse av Prosjekt Ombyggning av Frys 1 & Kjøl 1-3 Bærum sykehus ivaretas av eiendomsforvalter Svein Erik Hanssen. Byggeledelse ivaretas av oppdragsgivers representant. 1.5 Forhold på byggeplassen Forhold på byggeplassen er behandlet i eget vedlegg: SHA-plan del 2. Under utførelse av egne og underleverandørers arbeider har leverandøren ansvar for det til en hver tid er en stedlig representant som behersker norsk språk, og kan være bindeledd mellom mellom oppdragsgivers representant og leverandørens personell, dersom det benyttes personell med begrenset kompetanse i norsk språk.

4 1.6 Tidsplan Det er sterkt ønske fra oppdragsgiver at arbeidet utføres så raskt som mulig etter kontraktsinngåelse, med ferdigstillelse senest 15/ Om entreprisen Byggearbeidene i Prosjekt Fasadesikring Drammen sykehus skal gjennomføres basert på NS8406:2009 Forenklet norsk byggekontrakt 3 Entreprenørens ytelser 3.1 Entreprenørens spesielle ytelser Bærum Sykehus ønsker å skifte ut maskiner og utstyr for 3 stk. kjølerom samt 1 stk Frys ved kjøkkenavdelingen. I kondenseringsrom skal det demonteres eksisterende utstyr og rør, og kjøres bort til godkjent mottak. Kuldemedium er opplyst å være freon, tilbyder skal pumpe ned alle gamle rørføringer og levere til godkjent mottak for destruering. Bygningsmessig skal riståpning tettes med 250 lecablokk som pusses og males utvendig. Planskissen under illustrerer plassering av viktige lokasjoner som leverandøren må ta hensyn til. Dette er ytterligere spesifisert i vedlagte Forenklet beskrivelse VVS BS. A: Agregater for Frys og kjøl F: Fryserom K: Kjølerom G: Garderobe for leverandøren C: Frysecontainer i anleggsperioden Mat tilberedes i ren sone, og for arbeid i denne delen skal personellets arbeidstøy være rent, og i tillegg skal personellet være iført hårbeskyttelse/lue, frakk og overtrekk til sko som utleveres av oppdragsgivers representant. Ut og inntransport av verktøy og materiell kan foregå på rengjorte traller som rulles over sykehusets installerte ioniserende matter for desinfeksjon av hjul. Utstyr og materiell som skal transporteres gjennom ren sone, tildekkes med for eksempel plastfolie. Oppdragsgiver kan nekte adgang for personer og utstyr som ikke er tilfredsstillende rent, uten at dette får konsekvenser for oppdragsgiver. Leverandøren får tilgang til anleggsområdet via inngangsdør til G, hvor skifte til påkledning for arbeide i ren sone kan foregå. For arbeid som innebærer generering av støv, skal støvsuging med hepa-filter benyttes under arbeidet.

5 Under anleggsperioden må leverandøren sikre adekvat lagringsplass i frysecontainer C i den perioden Fryserom F er ute av drift. Gulv på C må flukte med rampe. Rampen er ca 1 m høyere enn bakkenivå. Adkomst til C skal være fra rampen. Det kan tilrettelegges for 220 V strømforsyning til C. Oppdragsgiver anslår at behovet for frysecontainer kan dekkes av en 20 container som må holde temperatur lavere enn -19C. Det er forbehold om at leveransen kan gjennomføres innenfor vedtatte budsjetter, og fryserommet vil være prioritert foran 3 kjølerom, slik at dersom totalkostnaden ikke kan dekkes av budsjettet, vil man velge den økonomisk mest lønnsomme fryseromsløsningen. For kontrakten fremkommer dette av kontraktens avtaledokument. Arbeidet utføres på dagtid mellom klokken 0700 og 1600, dersom ikke annet avtales mellom partene innenfor kontraktens regler. 3.2 SHA i byggefasen Byggherren legger sterk vekt på at det ikke skjer uhell og ulykker som truer helse, miljø og sikkerhet i utbyggingsområdet. Det gjelder naturlig nok de som er direkte engasjert i byggearbeidet, men også pasienter, pårørende, ansatte og andre som ferdes i området. Byggherren har således som mål at det legges til grunn en nullfilosofi når det gjelder ulykker og skader på byggeplass. Entreprenørenes generelle ytelser omfatter en rekke krav til SHA-tiltak som er nærmere spesifisert i vedlagte SHA-plan. Planen stiller først og fremst krav til entreprenørens egne systemer og bruken av dem og gir i liten grad anvisning på konkrete SHA-tiltak. Byggherren vil gjennom prosjekt- og byggeledelsen aktivt følge opp og kontrollere at de krav som stilles i SHA-planen, blir fulgt opp.

6 Krav til administrative rutiner for hovedbedrift fremgår av vedlagt SHA-plan. Byggherren legger i denne forbindelse til grunn at entreprenøren har et internkontrollsystem som tilfredsstiller kravene i Arbeidsmiljølovens 16 a. 3.3 Kvalitetssikring Entreprenørene forutsettes å ha kvalitetssystem som minst tilfredsstiller kravene i Planog bygningsloven. 3.4 Riggforhold Ombygging av kjøl og frys ved Bærum sykehus skal skje i tilknytning til et område som er i intensiv bruk til sykehusfunksjoner. Byggherren legger derfor spesiell vekt på at rigg og drift av byggeplass tilrettelegges slik at: Sykehusets funksjoner kan ivaretas fullt ut. HMS ikke blir truet. Sykehusets trafikk og samlede logistikk kan avvikles på en akseptabel måte. Mest mulig rasjonell drift på byggeplass. Det vil ikke bli tillatt med rigging utenfor anvist riggplass uten tillatelse fra byggeleder. Entreprenørene vil bli pålagt restriksjoner for parkering for egne ansatte på og utenfor riggområdet. Parkeringsavgifter gjelder. Det er hovedbedriftens ansvar å sørge for regelmessig renhold av brakkeriggen samt avlåsing av denne og riggområde for øvrig. Entreprenører som har farlig eller miljøskadelig avfall skal selv sørge for å fjerne dette fra byggeplassen. Sted for midlertidig lagring av slikt avfall må avtales med byggeleder. For øvrig er entreprenørene selv ansvarlig for etablering og drift av alle egne riggarrangementer som f.eks. stillas, kran, lift, verktøy med mer. 3.5 Rent og tørt bygg Se vedlagt prosedyre (19552) 3.6 Entreprenørens framdriftsplan Byggherrens tidsplan er angitt under punkt 1.6. På dette grunnlag skal entreprenørene innen en frist som avtales utarbeide: Framdriftsplan Følgende aktiviteter bør som minimum inngå i tidsplanen: Forberedelse til oppstart. Oppstart byggeplass. Ferdigbefaring. FDVU-dokumentasjon. Overlevering. Framdriftsplanen legges til grunn for avtale om eventuell faktureringsplan. 3.7 Entreprenørens rapportering Det vil bli avholdt byggemøter ca hver 14. dag hvor entreprenøren rapprorterer fremdrift.

7 3.8 FDVU-dokumentasjon Entreprenøren skal levere FDVU-dokumentasjon iht. kravene i dokumentet Kravspesifikasjon/FDVU-manual, med filnavn Kravspesifikasjon FDVU. Kravspesifikasjon/ FDVU-manual 3.9 Administrative rutiner Entreprenøren blir pålagt å følge noen administrative rutiner som vil omfatte: Entreprenørens adresse og representasjon på byggeplass. Adressering og identifikasjon av dokumenter/korrespondanse mellom byggherren og entreprenøren. Fakturarutiner, herunder spesifisering og adressering av faktura. Håndtering av avvik, endringer og bestillinger. Faste møter og befaringer. Det tas sikte på byggemøte annenhver uke. I tilknytning til møtene foretas nødvendige befaringer. Framdrift, kvalitet, koordinering, avvik og endringer samt SHA vil være hovedtema i møtene. I tillegg kan det bli aktuelt med spesielle temamøter og ad-hoc-møter. 4 Kontraktsbestemmelser og kontraktsdokumentasjon 4.1 Kontraktsbestemmelser NS 8406 Norsk bygge- og anleggskontrakt legges til grunn som kontraktsbestemmelser med følgende presiseringer og endringer: Byggherren stiller ikke sikkerhet. Byggherren skal gjøre eventuell innsigelse mot entreprenørens sluttfaktura innen 60 dager fra mottak av denne. Krav fra byggherren mot entreprenør skal fremsettes innen samme frist. Hvis ikke annet avtales skal tvister som oppstår som følge av kontraktsforholdet avgjøres ved rettergang for de ordinære domstoler. Dersom det anses hensiktsmessig, kan partene bli enige om at tvist skal avgjøres ved voldgift. For kontrakter med både norske og utenlandske entreprenører/leverandører avtales Drammen som verneting. Tvisten behandles etter norske prosessuelle og materielle rettsregler. Kontraktsspråket er norsk. Dersom leverandøren ikke oppfyller sine forpliktelser iht. kontraktens og lover og forskrifters krav for helse, miljø og sikkerhet samt internkontroll, kan byggherren besørge disse tjenester utført av andre på entreprenørens regning. Entreprenøren skal påse at hans underleverandører og/eller underentreprenører tilfredsstiller alle relevante krav til SHA, internkontroll, betaling av skatter og avgifter, arbeids- og oppholdstillatelse mv. slik at uønskede kontraktørforhold og ulovlig arbeid og opphold unngås.

8 4.2 Kontraktsdokumenter og gyldighetsrekkefølge Konkurransegrunnlaget, entreprenørens tilbud samt referat fra avklarende møter og befaringer før kontraktsinngåelse defineres som kontraktsdokumenter og inngår i avtaledokumentasjonen. Eventuelle endringer eller suppleringer av konkurransegrunnlaget som blir meddelt tilbyderne under konkurransen, vil ha gyldighet foran opprinnelig konkurransegrunnlag. Inneholder de endelige kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt i avtaledokumentet. 5 Vedlegg SHA-plan del 2 (dok.id: 19488) FDVU-manual (FDVU kravspesifikasjon) (dok.id: 50447) Sjekkliste FDVU VVS Forenklet beskrivelse (mengdeskjema) Plantegning U1-V-P