Konkurransegrunnlag del II Kontraktsgrunnlaget. Sundvollen Barnehage- tilbygg og ombygging 2015

Transkript

1 Konkurransegrunnlag del II Kontraktsgrunnlaget Sundvollen Barnehage- tilbygg og ombygging 2015

2 Innholdsfortegnelse A. Generell del... 3 A.1 Innledning... 3 A.2 Kort om kontraktens omfang... 3 A.3 Organisasjon og entreprisemodell... 3 B. Kontraktbestemmelser... 4 B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser... 4 B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser... 4 C. Tekniske av... 5 C.1 Tekniske rammebetingelser... 5 C.2 Teknisk besivelse... 5 C.3 Tegninger og modeller... 5 C.4 Tekniske referansedokumenter... 5 D. Krav til byggeprosessen... 5 D.1 Administrative rutiner... 5 D.2 Kvalitetssiing... 6 D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)... 6 D.4 Øvrige av til byggeprosessen... 6 E. Frister og dagmulkter... 8 E.1 Frister... 8 E.2 Dagmulkter... 8 E.3 Framdriftsplanlegging... 8 F. Vederlaget... 9 F.1 Prissammenstilling... 9 F.2 Regningsarbeider F.3 Påslag for side- og underentrepriser F.4 Opsjoner F.5 Regulering G. Oppdragsgivers ytelser Side 2

3 AVTALEDOKUMENT A. Generell del A.1 Innledning Hole kommune skal bygge utvide og bygge om deler av Sundvollen barnehage i totalentreprise. Arbeidet planlegges utført i løpet av høsten 2015 A.2 Kort om kontraktens omfang Sundvollen Barnehage ligger i Dronningveien 4 på Sundvollen, oming 100 meter sørvest for Sundvolden Hotell. Her er det planlagt et tilbygg på oming 60m² som i hovedsak skal romme personalarealer. I tillegg er det planlagt ombygging av oming 115m² av eksisterende bygg. Etter ferdigstilling vil barnehagen ha et samlet bruttoareal på oming 440m² Som del av prosjektet installeres nytt ventilasjonsaggregat som dekker hele barnehagen. Det etablere også radonbrønner med avsug i nytt og i eksisterende bygg. A.3 Organisasjon og entreprisemodell Organisasjon Oppdragsgiver er Hole Kommune. Oppdragseier er Ingvild A. Oppenhagen Prosjektleder er Tom Berg-Lerivåg Konkurransegrunnlaget er utarbeidet av SG arkitektur AS SG Arkitektur skal være ansvarlig søker engasjert av tiltakshaver. Nærmere om organisering fremkommer i prosjektadministrativ bok. Entreprisemodell Kontrakten skal gjennomføres som totalentreprise etter NS8407:2011 Kontrakt tildeles totalentreprenør som dekker prosjektering og utførelse med egne resurser, eller med underentreprenør og kontraktsmedhjelpere. Leveransen skal også inneholde/dekke alle nødvendige fagområder for prosjektering, Koordinering av underentrepriser og tredjeparter som naturlig faller inn i prosjektet tilfaller totalentreprenør. Side 3

4 B. Kontraktbestemmelser B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som kontraktbestemmelser gjelder Norsk Standard 8407:2011 Alminnelige kontraktbestemmelser for totalentrepriser med suppleringer og endringer som følger av nedenstående «Spesielle kontraktsbestemmelser». Ved avvik mellom de generelle og spesielle bestemmelser, gjelder de spesielle foran de generelle. B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8407:2011 tillegg og endringer NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser legges til grunn for avtale mellom partene. Det skal opprettes avtaledokument mellom byggherre og totalentreprenør I tilfelle uoverensstemmelser mellom de nevnte tillegg/endringer og NS8407:2011 gjelder tilleggene/endringen foran NS De enkelte punkter er nummerert med referanser til aktuelle bestemmelser i NS NS8407 pkt 7.3 Punktet utgår og erstattes med: Byggherren stiller ikke sikkerhet. NS 8407 pkt 38.2 Prøvedrift Det holdes igjen et beløp på ,- inkl mva på sluttfakturaen som utbetales etter godkjent prøvedriftperiode. Prøvedriftperioden er 12 måneder etter overtakelse. Side 4

5 C. Tekniske av C.1 Tekniske rammebetingelser Ytre miljø Det forutsettes at vegetasjon utenfor tomtegrensen forblir urørt. Andre rammebetingelser - Entreprenør skal utarbeide Riggplan som omforenes med Byggeleder underveis. - Anleggsplassen ligger i et etablert boligområde. Dette må hensyntas med hensyn på støv, støy, vibrasjoner mm. - Barnehagen skal være i drift i byggeperioden. Dette må hensyntas med hensyn på støv, støy, vibrasjoner mm. - Barnas sikkerhet skal ha høyeste prioritet, og det må utarbeides rutiner for parkering, varelevering, varelagring, kontroll av byggeplassgjerde med mer. C.2 Teknisk besivelse Teknisk besivelse omfatter funksjonsbesivelse for alle fag. Funksjonsbesivelsen må sees i sammenheng med konkurransegrunnlaget som helhet. C.3 Tegninger og modeller Tegninger og modeller som supplerer besivelsen plassert under vedlegg. Se tegningsliste med tegninger under vedlegg. Bygningsinformasjonsmodell (BIM) IFC-filer blir ofte etterspurt. Generelt inneholder ifc-filer informasjon på et langt høyere nivå enn prosjekteringen er ført på totalentreprisenivå. Vi legger ut ifc-filer som tilbydere kan benytte for egen risiko. C.4 Tekniske referansedokumenter Se skjemaliste med tilhørende skjema/referansedokumenter under vedlegg. D. Krav til byggeprosessen D.1 Administrative rutiner Hole kommunes faktureringsrutiner skal følges. Det gjøres oppmerksom på at byggherren eller byggherrens representant, skal ha innkalling til og ha anledning til å delta i prosjekteringsmøter og byggemøter. Byggherren skal ha kopi av relevante møtereferater. Side 5

6 D.2 Kvalitetssiing KS System Hoved- og underentreprenør skal inneha og benytte styringssystem, ha dokumentert erfaring med og inneha kvalifikasjoner som oppfyller iterier til sentral godkjenning. Uavhengig kontroll Prosjektet er underlagt uavhengig kontroll i henhold til reglene i plan- og bygningsloven kap. 24 og byggesaksforsiften (SAK 10) kap.14. Fagområdene som er underlagt uavhengig kontroll er i tiltaksklasse 2. Det er fagområdene brann og ventilasjon som vil bli underlagt uavhengig kontroll. D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Byggherreforsiften av 3.august 2009 skal følges. Byggherrens SHA plan danner grunnlaget for entreprenørens HMS plan. Totalentreprenør skal være Hovedbedrift etter byggherreforsiften. D.4 Øvrige av til byggeprosessen Ferdigbefaring Totalentreprenøren skal meddele byggeleder når arbeidene kan ferdigbefares. 1 uke før ferdigbefaring skal det avholdes forbefaring. FDV dokumentasjon skal overleveres i forbindelse med forbefaringen. Viser det seg at det er mange feil og mangler ved ferdigbefaringen, vil befaringen bli avbrutt og kostnader for ny ferdigbefaring belastet totalentreprenøren. Dersom resultatet av ferdigbefaringen tilsier det, skal Totalentreprenøren sende innkalling til overtakelsesforretning etter NS 8407 pkt Formell overtagelsesdato Formell overtakelse fastsettes i forbindelse med utarbeidelse av kontrakt. Ferdigattest Ved overtakelsesforretning skal totalentreprenøren levere komplett underlag som avfallsplan og samsvarserklæring til ansvarlig søker, slik at det kan søkes om ferdigattest. Anti-kontraktørklausul Tiltakshaver forutsetter at det ikke anvendes ulovlig arbeidsaft ved bygget. Med ulovlig forstås her selvstendig næringsdrivende eller lønnstagere som ikke svarer skatt og avgifter i henhold til opptjeningsgrunnlaget, eller som på annen måte ikke overholder eksisterende lov- og regelverk, f.eks. mangler nødvendig arbeids- eller oppholdstillatelse. Entreprenøren forplikter seg derfor til ikke å anvende slik arbeidsaft, og påtar seg hele ansvaret for at dette blir gjennomført. Entreprenøren forplikter seg til å anvende likelydende klausul i sin kontrakt med underentreprenører. Tiltakshaver kan forlange at entreprenøren treffer nødvendige tiltak dersom det klart kan dokumenteres at bestemmelsene har blitt overtrådt. Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Leverandøren og deres underleverandører plikter å gi sine ansatte lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Side 6

7 Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Leverandøren og deres underleverandører må på forespørsel opplyse om hvilken landsomfattende tariffavtale de legger til grunn overfor sine ansatte, samt fremlegge et eksemplar av denne tariffavtalen ved kontroll. Oppdragsgiver kan eve at leverandøren dokumenterer hvilke lønns- og arbeidsvilkår de ansatte har. Oppdragsgiver har rett til innsyn i relevante dokumenter, og har rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at avet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører, og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Side 7

8 E. Frister og dagmulkter E.1 Frister Aktivitet Tidspunkt Kontraktsinngåelse Oppstart byggeplass Overtakelse E.2 Dagmulkter Dagmulkt beregnes i henhold NS 8407:2011 kap IX E.3 Framdriftsplanlegging Overordnet fremdriftsplan er vedlagt anbud. Denne, samt fremdriftsskisse i SHA plan kan ligge til grunn for fremdriftsvurdering i anbudsfasen. Totalentreprenør overtar fremdriftsansvar fra kontraktstidspunktet og må selv utvikle egen fremdriftsplan i kontraktsperioden. Frister i kapittel E.1, skal ligge til grunn for entreprenørens fremdriftsplan. Side 8

9 F. Vederlaget F.1 Prissammenstilling Tilbudsskjema bygningsmessige arbeider Fylles ut for fag, og summeres for kapittel og totalsum. Alle summer som er oppført i vedlegg C1 avspesifikasjon eller andre vedlegg skal føres til denne prissammenstillingen. Poster som ikke er priset anses som medtatt i andre poster. De spesifiserte opsjonene i dette kapitlet vil inngå i beregningen av totalsummen som skal evalueres under tildelingsiteriet «priser og kvalitet i konkurransegrunnlagets del I punkt 6. F.1.1 Vederlag iht teknisk besivelse C.2 1 RIGG OG DRIFT 00 Prosjektering og FDV 01 Rigg og drift 2 BYGNING 03 Grunnarbeider 04 Riving og demontering 05 Betongarbeider 10 Flisarbeider 12 Tømrer- og snekkerarbeider 14 Vinduer 15 Dører 16 Låser og beslag 18 Blikkenslagerarbeider 19 Metallarbeider 21 Malerarbeider 22 Byggtapetsering 23 Himlingsarbeider 24 Fast bygginnredning 25 Bygningsmessig VVS og elektro 3 VVS-INSTALLASJONER 31 Sanitæranlegg 32 Varmeanlegg 36 Luftbehandling 4 ELKRAFTINSTALLASJONER 41 Installasjoner for elaft 44 Lys Side 9

10 5 TELE OG AUTOMATISERING 51 Installasjoner for tele og automatiserin 54 Alarm og signalsystemer 7 UTENDØRS 71 Bearbeidet terreng SUM C.2 Mva SUM C.2 inkl mva Sum C.2 vil føres til totalsum og medtas i evalueringen ved tildelingsiteriet priser og kostnader» under punkt 6 i konkurransegrunnlagets del I. F.2 Regningsarbeider Betalingsbetingelsene er ihht NS 8407, og prosjektets PA- Bok. Fakturaene skal inneholde alle opplysninger, som er angitt i 8 i forsifter om kompensasjon for merverdiavgift til kommuner ved kjøp av visse tjenester fra registrert næringsdrivende. F.3 Påslag for side- og underentrepriser Tiltransport av underentreprise Tor tiltransport av underentreprise beregnes vårt påslag på entreprisens totale vederlag eksklusive merverdiavgift med følgende sats: Tiltransport av underentreprise: % påslag. F.4 Opsjoner Det er fra byggherren side ønskelig med en del opsjoner i forhold til kvalitet. Se funksjonsbesivelse vedlegg C-1. F.4.1 Opsjon luft-vann varmepumpe Oppgi her pris for leveranse av luft-vann varmepumpe som tilknyttes vannbåren gulvvarme og ventilasjonsanlegg luft-vann varmepumpe 100 Komplett pris Mva SUM inklusive mva Side 10

11 Summen skal inkludere alle relevante kapitler fra Summen F.4.1 vil bli tillagt totalsummen ved evaluering av tildelingsiteriet priser og kostnader under punkt 6 i konkurransegrunnlagets del I. F.4.2 vann-vann varmepumpe Oppgi her pris for vann-vann varmepumpe. Komplett løsning med borrehull vann-vann varmepumpe 200 Komplett pris Mva SUM inklusive mva Summen skal inkludere alle relevante kapitler fra Summen F.4.2 vil bli tillagt totalsummen ved evaluering av tildelingsiteriet priser og kostnader under punkt 6 i konkurransegrunnlagets del I. F.4.3 Etterisolering Oppgi her pris for etterisolering av yttervegger. Etterisolering 300 Komplett pris - Mva SUM inklusive mva Summen skal inkludere alle relevante kapitler fra Summen F.4.3 vil bli tillagt totalsummen ved evaluering av tildelingsiteriet priser og kostnader under punkt 6 i konkurransegrunnlagets del I. F.5 Regulering Det skal gis fast pris. Prisen vil ikke bli indeksregulert. G. Oppdragsgivers ytelser I henhold til NS8407:2011 kap V. Med endringer medtatt i B-2 Spesielle kontraktsbestemmelser. Side 11