Veileder til søknad om forskningsmidler i Helse Nord for 2012 24.06.2011 Oppdatert 15.08.2011
INNHOLD 1 Søknad om forskningsmidler for 2012... 2 2 Hvem kan søke om midler?... 3 2.1 Søkers kvalifikasjoner og forpliktelser... 3 2.2 Søkeinstitusjonens forpliktelser... 4 3 Overordnede føringer for tildeling... 4 4 Søknadstyper... 5 4.1 Søknadstype ph. d.-stipend og post.doc.-stipend... 5 4.2 Søknadstype korttidsstipend for fullføring av doktorgrad... 6 4.3 Søknadstype korttidsprosjekt... 6 4.4 Søknadstype nytt flerårig prosjekt... 6 4.5 Flerårige prosjekter som fikk midler i 2011... 7 4.6 Startstipend... 7 4.7 Stipend til leger i dobbeltkompetanseløp... 7 4.8 Generelt om søknadstypene... 8 5 Budsjett... 8 5.1 Lønn... 8 5.2 Drift... 9 5.3 Utstyr... 9 5.4 Utenlandsopphold... 9 6 Publisering og adresseregistrering... 9 7 Forskningsetikk... 10 8 Definisjoner, krav til organisering av forskningen og forskningsprotokoll samt prosjektleders ansvar... 10 8.1 Definisjoner... 10 8.2 Krav til organiseringen av forskning... 10 8.2.1 Forsvarlighet... 10 8.2.2 Hovedkrav til organisering av forskning... 10 8.2.3 Den forskningsansvarliges ansvar og plikter... 11 8.2.4 Prosjektleder og øvrig personell... 11 8.2.5 Forhåndsgodkjenning... 11 8.2.6 Forskningsprotokoll... 11 Sjekkliste for søknad om forskningsmidler... 13 1
1 Søknad om forskningsmidler for 2012 Forskningsmidlene skal støtte klinisk forskning, translasjonsforskning og forskning på samhandling for 2012. Forskningen skal ha klinisk relevans, relevans for innhold og organisering av helsetjenesten, samt underbygge god klinisk virksomhet i foretakene og gjennom det bidra til et bedre helsetjenestetilbud til befolkningen. Alle søknader om forskningsmidler fremmes elektronisk i esøknad. Prosjektsøknader kan fremmes til forskningsprogrammene (punkt 4). Det er også mulig å søke om annen type forskningsstøtte (punkt 5). Les veiledningen nøye for å finne ut hvilken type søknad som skal opprettes. Spørsmål kan rettes til e-soknad.kfs@unn.no Lenke til søknadsskjema (esøknad) med detaljert veiledning inklusive kriterier og retningslinjer, er lagt ut på Helse Nord RHF's hjemmeside www.helse-nord.no/forskning Prosjektbeskrivelse/protokoll må vedlegges søknaden. Eksempel på mal for protokoll finnes på http://www.unn.no/protokoll/category24004.html. Se også punkt 8.2.5 i denne veilederen. Det søkes om støtte til ett prosjekt pr. søknad. Til søknaden vedlegges 2 PDF-filer: prosjektbeskrivelse i PDF-format (én fil) og alle andre vedlegg i ett PDF-dokument (én fil). For de prosjektene som omfattes av helseforskningsloven og må ha godkjenning fra REK (Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk Nord-Norge), må det vedlegges kvittering for innlevert søknad. REK har søknadsfrist 23.august 2011. Når endelig søknadsnummer mottas fra REK, må dette ettersendes så raskt som mulig på e- soknad.kfs@unn.no, dersom søker ikke har fått dette før 1.september. NB - ENDRING I KRAV TIL SØKNAD (oppdatert 15.8.2011): Kopi av kvittering for innsendt søknad til Regional Etisk Komité (REK) legges ved søknaden om forskningsmidler til Helse Nord. Dette innbærer at søknaden til REK må sendes inn senest 01.09.11. Ettersendte kvitteringer vil ikke bli godtatt av sekretariatet. Ved legemiddelutprøvinger må det også søkes godkjenning fra Statens legemiddelverk. Vi krever ikke at det foreligger godkjenning fra disse instansene på søketidspunktet til Helse Nord, men at det er søkt om de nødvendige godkjenninger. Det skal foreligge dokumentasjon på dette ved søknaden til Helse Nord. Innovasjonspotensialet i prosjektet skal beskrives i alle nye prosjekter/søknader. Innovasjonspotensialet vil ikke bli brukt som tildelingskriterium, men skal inngå i protokoll/prosjektbeskrivelse, og må også tas stilling til i søknadsskjemaet. Disse opplysningene vil bli behandlet konfidensielt, med mindre søker krysser av i esøknadsskjemaet at protokoll tillates offentliggjort. RHFenes felles handlingsplan for innovasjon og næringsutvikling i helsesektoren har definert innovasjon som: en ny eller forbedret vare, tjeneste, produksjonsprosess eller organisasjonsform som utgjør et gjenbrukbart konsept. Dette innebærer at det skal beskrives i søknaden om søker ser for seg at forskningsprosjektet kan føre til nye løsninger som kan tas i bruk i helsevesenet. Ved innsendelse av søknad sender esøknad en automatisk kvittering for mottatt søknad til søkers oppgitte e-postadresse. Dersom ikke dette skjer, ta kontakt med Klinisk forskningssenter, tlf. 77 62 60 27. 2
Søknadsfristen er 1.9.2011 kl. 16.00, og etter dette tidspunktet er systemet låst for innlevering. Endelig vedtak på tildeling av forskningsmidler gjøres primo desember 2011 av Tildelingsutvalget, sammensatt av representanter fra Helse Nord RHF og Universitetet i Tromsø. Ved avslag kan søkere få kopi av komiteens vurdering på forespørsel via sekretariatet ved Klinisk forskningssenter. 2 Hvem kan søke om midler? Søker må som hovedregel være ansatt i et helseforetak i Helse Nord Det kan søkes fra alle helseforetak i regionen Helsefaglig personell i kommunene kan i samarbeid med ansatte i helseforetak, søke om midler til prosjekter som fokuserer på samhandling mellom 1. og 2. linjetjenesten. Et helseforetaksmiljø må være samarbeidspartner i prosjektet Nærmere beskrivelse om forankring i helseforetak, se Helse Nords forskningsstrategi 2010-2013, s. 8 under avsnittet Organisering se http://www.helsenord.no/forskningsstrategi/category2815.html 2.1 Søkers kvalifikasjoner og forpliktelser Forskningen skal følge kravene i den nye helseforskningsloven med forskrifter, gjeldende fra 1.7.2009 Søker må ha doktorgrad eller være tilkjent førsteamanuensiskompetanse. Dersom forskeren selv ikke har doktorgrad eller er tilkjent førsteamanuensiskompetanse, må veileder eller annen deltaker i prosjektet stå som søker og være prosjektleder Veileder påtar seg hovedsakelig faglig veilederansvar og kan være ansatt på annen institusjon enn søker /utøvende forsker Søknaden må forankres i ledelsen ved søkerens/ph.d.-kandidatens institusjon (forskningsansvarlig institusjon). Vanligvis vil dette være klinikkleder eller instituttleder ved den institusjon der prosjektet utføres, og der utøvende forsker er ansatt i prosjektperioden. På UNN er dette klinikkleder. På NLSH er dette klinikkleder i utøvende forskers klinikk, og avdelingssjef hvis utøvende forsker er ansatt i stabsavdeling. For søkere/utøvende forskere fra Helse Finnmark, Helgelandssykehuset og Sykehusapotek Nord vil det variere hvem som skal oppgis som leder men alle ledere er forhåndsoppsatt i søknadsskjemaet (valg i nedtrekksmeny). Når søknaden er forankret forplikter ledelsen ved institusjonen seg til å gi søker permisjon for gjennomføring av prosjektet ved eventuell innvilgelse av søknaden, og legge til rette for gjennomføring av prosjektet. Søker bør avklare med egen leder på forhånd at institusjonen vil påta seg prosjektet dersom det får finansiering. Ved innlevering sendes det automatisk en e-post til den som er oppgitt i søknadsskjemaet som overordnet leder med lenke til søknaden og eget kommentarfelt (frist en uke etter søknadsfrist). Søker må påse at leder forankrer søknaden - Søknader som mangler lederforankring vil ikke bli oversendt til faglig kvalitetsvurdering. Søknaden skal vedlegges CV for prosjektleder, ph.d.-kandidat (dersom aktuelt) og prosjektmedarbeidere som det søkes finansiering for, inkludert liste over publikasjoner 3
Dersom det er betalte prosjektmedarbeidere ved andre institusjoner enn søkeinstitusjonen skal CV for prosjektmedarbeider også vedlegges Det vedlegges CV for samarbeidspartnere som har en sentral rolle i prosjektet For alle vedlagte CVer gjelder at lengden bør begrenses. CV/publikasjonsliste skal ikke overstige 2 sider, inneholde relevant utdanning/erfaring/veiledningserfaring, samt de viktigste publikasjoner (øvrige settes opp som antall) Søker må redegjøre for hvilken forskningsgruppe (formelt ved UiT/UNN og delvis NLSH) eller forskningsmiljø søker er del av Ved samarbeidsprosjekter må det framkomme av søknaden hva samarbeidspartner skal bidra med i prosjektet. esøknad innhenter bekreftelse på samarbeidet og gitte oppgaver etter registrering i søknadsskjemaet. Oppgavene skrives inn i skjemaet ved registrering av partnere. Ved registrering, sendes det fortløpende en automatisk melding til samarbeidspartner på oppgitt adresse med anmodning om å bekrefte samarbeidet via oppgitt lenke. Dette gjelder som samarbeidserklæring. Ved utenlandske partnere må oppgavene skrives på engelsk, da dette danner grunnlag for meldingen. Søker må påse at partnerne bekrefter samarbeidet. Skjemaet gjør det mulig for prosjektleder å følge med på hvem som har svart og foreta eventuelle purringer Protokoll/prosjektbeskrivelse skal foreligge og vedlegges, og være på maks 10 sider pluss referanser og figurer (for startstipend, se andre krav til prosjektbeskrivelse) Prosjektleder er ansvarlig for rapporteringen fra prosjektet (faglig erapport, regnskapsrapport sammen med sin institusjon, sluttrapport), og er ansvarlig for prosjektet i prosjektperioden erapport leveres en gang årlig Sluttrapport leveres gjennom erapport ved første rapporteringsrunde etter prosjektets slutt. Når prosjektets finansieringsperiode er over gis et valg om å levere sluttrapport, eller fortsatt årsrapportering. Det siste velges dersom man for eksempel har artikler tilknyttet prosjektet som venter på publisering. De som velger å levere fortsatt årsrapport, vil få tilsendt ny lenke i neste rapporteringsrunde. Helse Nord kan også legge inn tvungen sluttrapport for et prosjekt. Om publisering,se kap. 6 2.2 Søkeinstitusjonens forpliktelser Søkeinstitusjon er den institusjon som påtar seg arbeidsgiveransvaret for søker/ph.d.- kandidat og det organisatoriske ansvaret for gjennomføringen av prosjektet Dersom veileder eller prosjektleder er ansatt ved annen institusjon, er det likevel utøvende forskers institusjonstilhørighet og institusjonen der forskningen foregår som blir søkeinstitusjon /forskningsansvarlig institusjon. Veileder/prosjektleder står samtidig som formell søker pga. sin formelle forskningskompetanse Ved innlevering av søknad og aksept av eventuell tildeling, påtar søkeinstitusjonen seg å dekke de forpliktelser det innleverte budsjettet innebærer for gjennomføring av prosjektet For tidligere innvilgede flerårige prosjekter gjelder fremdeles at HFet må betale sosiale kostnader på lønn. For nye ph.d. og post.doc.-prosjekt (fra 2011) er dette inkludert i rundsum Det skal utarbeides periodisert budsjett for prosjektets totale utgifter. Søkeinstitusjon er regnskapsansvarlig og regnskapsførende for prosjektet dersom det bevilges midler fra Helse Nord, og må følge de regnskapsregler som gjelder for midlene fra Helse Nord RHF. Det skal leveres årsregnskap for alle prosjekter, og det kan etterspørres regnskapsdata utenom dette Ved bevilgning av midler til utstyr påtar søkeinstitusjonen seg drifts- og vedlikeholdsansvar for utstyret i dets normale levetid 3 Overordnede føringer for tildeling De overordnede tildelingskriteriene for forskningsmidlene er 1) vitenskaplig kvalitet og 2) relevans for spesialisthelsetjenesten og god klinisk virksomhet i Helse Nord 4
Samarbeidsprosjekter mellom universitets-, høgskole- og helseforetaksmiljø, samt foretaksovergripende prosjekter ønskes Flerfaglighet og generelt samarbeid vektlegges ved søknadsvurdering Helse Nord ønsker å styrke forskning som omhandler kvinnehelse, samisk forskning og helsefaglig forskning Prosjekter som er en del av forskernettverk i de nasjonale satsingsområdene som er vedtatt i NSG (Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning) skal prioriteres. For 2012 lyses disse ut av Norges Forskningsråd, i samarbeid med de regionale helseforetakene/regionale samarbeidsorganer, med søknadsfrist 12.oktober. Utlysningen vil komme på deres nettsider http://www.forskningsradet.no/no/forsiden/1173185591033. Søknader innen disse satsingene henvises derfor til denne utlysningen. Satsingene som er i gang er (se http://www.helsesorost.no/modules/module_123/proxy.asp?d=2&c=131&i=1270 ): o Nevronor (nevrovitenskapelig forskning) o Unikard (hjerte- og karforskning) o Alvorlige psykiske lidelser 4 Søknadstyper Søknad om forskningsmidler til forskningsutvalgene i Helse Nord rettes til ett av de tre forskningsprogrammene: 1. Somatisk forskningsprogram - inkludert rehabilitering og aldersforskning 2. Forskningsprogram for psykiatri og rus 3. Forskningsprogram for helsetjenesteforskning, samhandling og telemedisin Søknad behandles i det utvalget den er sendt til. Søker må selv vurdere hvor den passer dersom det er flere fagområder i søknaden. Søknadene behandles i forskningsutvalget tilknyttet det aktuelle programmet. I særlige tilfeller brukes ekstern fagfellevurdering (referee) dersom utvalget ikke har kompetanse til å vurdere søknaden. Søknadsinnstilling sendes fra forskningsutvalgene til USAM. Midlene for 2012 tildeles i møte primo desember 2011 og søkerne blir tilskrevet etter dette. esøknad har følgende søknadstyper og innenfor forskningsprogrammene kan det søkes om Ph.d.-stipend (inkludert driftsmidler) Postdoktorstipend (inkludert driftsmidler) Korttidsstipend for fullføring av doktorgrad lønn inntil 6 mnd Korttidsprosjekt (inkludert små driftsmidler) inntil 12 mnd Nytt flerårig prosjekt (inntil tre år) enten som prosjekt som omfatter flere forskere eller til et definert prosjekt med forskerlønn til enkeltforsker 4.1 Søknadstype ph. d.-stipend og post.doc.-stipend Ph.d.- og post.doc.søknader kan innvilges støtte i totalt tre årsverk. Søknader støttes med lønnsmidler for inntil tre år (100 %) eller inntil 6 år (50 %) gitt tilfredsstillende framdrift Fast rundsum er 850 000 kr for 2012 inkl. driftsmidler (rundsummen vil justeres årlig). Ved gode søknader prioriteres tildeling av post.doc.-søknader foran ph.d.-søknader Ph.d.- stipendet tar sikte på ansatte som ønsker å bygge en forskningskarriere og/eller som tar sikte på karriere i klinikk basert gjennom ervervet forskningskompetanse. Stipendet er derfor forbeholdt ansatte under 60 år på søketidspunktet. Det tildeles post.doc.stipend for at forskere med dr.grad skal kunne kvalifisere seg videre. Søkere som har hatt fullt post.doc.- eller ph.d.-stipend tidligere (enten fra Helse Nord eller annen finansieringskilde), innvilges ikke nytt post.doc.-/ph.d.-stipend i Helse Nord. Se også kulepkt 4 i pkt 4.2. 5
Tildeling av post.doc.-stipend gjøres under forutsetning av innlevering av ph.d.-avhandling senest 31.12.2011, og endelig tildeling og utbetaling av midler forutsetter godkjent avhandling og avlagt dr.grad innen 1.9.2012 Tildeling av ph.d-stipend forutsetter avlagt mastergrad på søketidspunktet 1.september 2011. Stipendiater som får finansiering må søke om opptak til ph.d.-programmet ved Universitetet i Tromsø eller Universitetet i Nordland, innen tre måneder etter oppstart i 2012. Ph.d.-kontrakt må vedlegges søknad eller være inngått senest 01.09.2012, og ettersendes sekretariatet ved Klinisk forskningssenter innen 01.09.12. Dersom denne mangler stoppes utbetalingen. Ansatte ph.d.- eller post.doc.kandidater i helseforetak lønnes i samsvar med basislønn/grunnlønn i prosjektperioden, mens prosjektet som helhet tildeles rundsum på 850 000 kr. Av rundsummen skal det gå 50 000 til årlig drift. Ansatte ph.d.- eller postdoktorkandidater i universitetet lønnes i samsvar med universitetets retningslinjer for avlønning av vitenskapelig ansatte, se punkt 6.1 Dersom det søkes om stipend til ikke navngitt kandidat, skal søker beregne halvårsbevilgning i 2012, da ansettelse vanligvis ikke vil kunne skje før i andre halvår. Det vil beregnes treårsbevilgning fra Helse Nord fra oppstart av stipendet Søknadstypen ph.d.-stipend også er tilgjengelig for forskerlinjestudenter ved Det Helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø 4.2 Søknadstype korttidsstipend for fullføring av doktorgrad Korttidsstipend for fullføring av doktorgrad kan innvilges støtte i 6 mnd Kriterier for lønnsfastsettelse er de samme som ved ph.d.- eller post.doc.-stipend Søknadstypen er også tilgjengelig for forskerlinjestudenter ved Det Helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø Dersom søker skal søke fullføringsstipend for kandidat som ikke har hatt full ph.d.- finansiering (3 årsverk) fra Helse Nord eller andre tidligere, og som trenger mer enn 6 mnd for fullføring, kan det søkes om ph.d-stipend for en forkortet periode (1 år) Korttidsstipend for fullføring av dr.grad vil gis unntaksvis, og søknaden må være godt begrunnet fra søker og veiledermiljø at det er realistisk å bli ferdig på 6 mnd. 4.3 Søknadstype korttidsprosjekt Det kan bevilges inntil 0,5 mill kr til et korttidsprosjekt, inkl. lønn og drift Prosjektperiode for korttidsprosjekter er inntil 12 mnd Korttidsprosjekt inkluderer mindre forskningsprosjekt som er ettårige Det er mulig å søke om kun driftsmidler inntil kr 50 000 pr. år 4.4 Søknadstype nytt flerårig prosjekt Flerårige prosjekter kan innvilges finansiering for tre år, gitt tilfredsstillende framdrift (ref. årlig erapport). Beløp innvilges i henhold til opprinnelig søknad. Dersom prosjektet gis finansiering, gis det for hele perioden det er søkt om (tre år, eller to år hvis det kun er søkt om to år). For lengre prosjekter må det søkes på nytt etter tre år For alle prosjekt gjelder et øvre innvilgelsesbeløp på kr 1 mill pr år (unntatt korttidsprosjekt og startstipend) Ved søknad om Nytt flerårig prosjekt skal detaljert budsjett for alle tre år inkluderes i prosjektbeskrivelsen, slik at forskningsutvalget kan beregne framtidige kostnader dersom prosjektet innvilges dersom god framdrift. I søknadsskjemaets budsjettmodul fylles budsjett inn detaljert for første år og med årlig sum for år to og tre. NB ved mangel på helhetlig budsjett skal søknaden forkastes. 6
Det kan innen denne søknadstypen søkes om enten prosjekt som omfatter flere forskere, eller et definert prosjekt med forskerlønn til enkeltforsker. Flere beslektede søknader skal lenkes sammen. 4.5 Flerårige prosjekter som fikk midler i 2011 Det kreves ikke at flerårige prosjekter, ph.d.- og post.doc.-stipend, søker videreføring for hvert enkelt år i den perioden prosjektet opprinnelig har fått finansiering for. Tildeling følger av opprinnelig vedtak (og der rundsum for ph.d. og post.doc oppjusteres årlig). Prosjekter som i 2011 har mottatt støtte i til sammen tre år, kan ikke søke om videreføring, men må fremme ny full søknad. 4.6 Startstipend Startstipend gis for utarbeidelse av ph.d. søknad, som er den formelle forskerutdanningen. Se også kap. 4.1. om at ph.d.-stipendet er forbeholdt ansatte under 60 år på søketidspunktet., og at dette også kommer i betraktning ved vurdering av startstipendsøknader., Kandidater fra miljøer med liten forskningserfaring og forskningssvake avdelinger kan søke. Søker må konkretisere hvordan området/avdelingen har lite forskningserfaring Det må søkes med en forskningskompetent person som formell søker, jf. krav til søker i pkt. 2.1 i veiledningen Søkere fra områdene medisin og øvrige helsefag kan søke Kandidat det søkes startstipend for må ha avlagt mastergrad, eller innlevert masteroppgaven, på søketidspunktet 1.9.2011. Det øremerkes minimum et stipend for søkere fra hvert HF, uavhengig av fagområde, gitt god kvalitet på søknaden Startstipend omfatter inntil tre mnd. med grunnlønn for utarbeidelse av ph.d.-søknader. Benytt søknadstype Startstipend og velg Startstipend (KFS) under satsinger. Ønsket frikjøpsperiode må fremkomme av søknad Det forutsettes at søknadene har tilknyttet en forskningskompetent veileder som bidrar faglig i stipendperioden Klinisk Forskningssenter i UNN skal gi metodeveiledning i stipendperioden dersom kandidaten/søker ikke kan dokumentere at de får metodeveiledning annet sted Søknaden må ha følgende vedlegg: 1. Bekreftelse på frikjøp fra avdelings- eller seksjonsleder 2. Dokumentasjon av grunnlønn 3. Prosjektskisse på inntil 2 A4 sider inklusive referanser. Skissen må inneholde følgende elementer: Problemstilling, hovedresultater fra litteraturstudier av emnet, studiens formål / primært endepunkt, studiepopulasjon, datainnsamling og metode, tidsperspektiv og navn på faglig veileder Etter frikjøpsperioden må det leveres en rapport i form av ferdig utarbeidet protokoll 4.7 Stipend til leger i dobbeltkompetanseløp Det kan søkes om stipend for leger til dobbeltkompetanse. Dette er en stipendtype som skal legge til rette for å oppnå både ph.d. og medisinsk spesialitet i løpet av perioden. Det skal prioriteres akademisk svake/forskningssvake fag som skal styrkes for å kunne møte de akademiske kravene til spesialistutdannelse i vedkommende fag For oppstart i 2012 tildeles inntil to stipend på inntil 6 år. Det kan søkes for kandidater som vil starte på begge løp i 2012, eller kandidater som har startet allerede, men som har usikker finansiering Det gis i første omgang finansiering i 3 år, og mulighet for forlenging dersom akseptabel progresjon og ny søknad til Helse Nord. 7
Benytt søknadstype Søknad om doktorgradsprosjekt og bruk betegnelsen Dobbeltkompetanseløp som første ord i prosjekttittel. Det tildeles 50% finansiering av et ph.d.-stipend pr år i perioden (425 000 kr for 2012), da andre halvdel av stillingen er klinisk. Det må dokumenteres 50% finansiering fra arbeidsgiver for annen halvdel av stillingen. 4.8 Generelt om søknadstypene Les veiledningen nøye for å finne ut hvilken søknadstype som skal opprettes i esøknad, jf søknadstypene beskrevet i kap. 4. Relaterte søknader, for eksempel flere søknader fra samme søker/søkermiljø til somatikk eller psykiatri, bør knyttes sammen. Det skal sendes separate søknader, og relaterte søknader lenkes til hverandre i esøknadsskjemaet. Søknadene om startstipend behandles av Klinisk forskningssenter, de øvrige søknadene behandles av utvalg nedsatt av Helse Nord RHF og Universitetet i Tromsø. Oversikt over utvalgene finnes på: http://www.helse-nord.no/forskningsutvalgene/category2814.html 5 Budsjett Merk at maksimal tildeling er kr 1 mill. pr. søknad pr. år (unntatt korttidsprosjekt, startstipend). Dersom total kostnad for prosjektet overstiger denne summen må det fremmes to søknader. esøknad kan ha budsjettmodulene lønn, drift og utstyr. Midler tildeles for oppstart fra 1.januar 2012. Dersom prosjektet ikke kan starte før senere på året, skal dette komme frem i et eget budsjett for det første året, og søkes om redusert sum for 2012 pga. sen oppstart. For søknadstyper med treårig tildeling, for eksempel ph.d., vil det tildeles tre årsverk fra prosjektstart. Overføring av ubrukte midler i prosjekt med regional tildeling kan gjøres etter nærmere regler. http://www.helse-nord.no/utlysning-av-forskningsmidler/ikke-lenger-behov-for-aa-soeke-overfoeringav-midler-fra-helse-nords-forskningsprogrammer-article70443-23591.html Søker skal levere dokumentasjon som beskrevet i veilederen. Helse Nord tar forbehold før tildeling om endring i finansieringssatser, men rett til basislønn ligger fast. 5.1 Lønn Alle søkere fra HF, uansett profesjon, som får forskningsbevilgning fra Helse Nord, har rett til å beholde sin grunnlønn/basislønn i foretaket hvis de allerede er tilsatt i foretaket. Helse Nord og USAM ønsker å rekruttere leger og andre helsefaggrupper til forskning. For leger legges nasjonale gjennomsnitt for basislønn fra Legeforeningen/Spekter for søknadsåret til grunn, ved beregning av lønn. Retningslinjene for avlønning i forskningsprosjekt innvilget for 2012 har ikke tilbakevirkende kraft for forskere som ble tildelt forskningsmidler før 2011. For forskere som ikke har vært ansatt i HF tidligere, men får ansettelse på bakgrunn av innvilgede forskningsmidler fra Helse Nord, fastsettes lønn ut fra hva de er kvalifisert til og hva forskere i lignende stillinger i HFet har. For nærmere spørsmål/avklaring om lønn må det tas kontakt med HR-avdeling eller klinikkledelse i gjeldende helseforetak. For søkere fra universitet/høgskole gjelder lønnsreglementet i U&H-sektoren. 8
5.2 Drift Drift omfatter utgifter til laboratorieanalyser, kurs, reiser etc. Alle ph.d.- stipend og postdoktorstipendprosjekter som innvilges tildeles automatisk kr 50 000 pr år i driftsmidler. Summen forventes å dekke løpende utgifter til pc, programvare, reiser, kurs, konferanser og lignende knyttet til prosjektet. Dersom prosjektet medfører vesentlige utgifter til datainnsamling, laboratorieanalyser eller innkjøp av eksterne tjenester må dette utdypes i budsjettet. Det må søkes spesifisert om driftsmidler utover de 50 000 kr. Dersom prosjektet kjøper tjenester (f. eks. bioimaging, proteomikk oa.) fra fellesavdelingene ved Universitetet i Tromsø må budsjettet gjenspeile reell kostnad ved innkjøp av tjenesten. For kontaktinformasjon for beregning av kostnader http://www2.uit.no/www/ansatte/organisasjon/hjem?p_dimension_id=42108&p_d_i=- 31494&p_d_c=&p_d_v=42108&p_menu=42374&org_plassering=42108 for Veilederhonorar: Veiledere ansatt i et HF i Helse Nord og/eller ved UiT/UiN skal ikke ha ekstra honorar (HF-ansatte har plikt både til å drive pasientbehandling, forskning, opplæring og utdanning) for veiledning knyttet til forskningsprosjekter finansiert gjennom Helse Nord. Dersom man må hente veiledningskapasitet utenfor landsdelen kan RHF imøtekomme veilederhonorar over bevilgningen (kostnader må spesifiseres i søknaden) Konsulenthonorar: Det godtas ikke kjøp og salg av tjenester mellom enhetene i regionen, for eksempel fra Nasjonalt senter for Samhandling og Telemedisin og til Nord-Norsk Psykiatrisk Forskningssenter eller et prosjekt i Forskningsprogram for psykiatri og rus, eller internfakturering mellom RHF og HF. Dersom f. eks. Sintef er med i et prosjekt regnes det som drift kjøp av tjenester 5.3 Utstyr Finansiering av utstyr for 150 000 kr (kan inkluderes i prosjektsøknadene). Utstyr over dette beløpet må søkes eget HF Utstyret er søkeinstitusjonens eiendom 5.4 Utenlandsopphold Det kan søkes om finansiering av utenlandsopphold når det er prosjektorientert og i tilknytning til postdoktorstipend. Det brukes samme satser som UiT/Det helsevitenskapelige fakultetet (80 % av NFR-satsene). Ved søknad om utenlandsopphold vil post.doc.-stipendiaten dermed gå over maksgrensen på 1 mill kr, innenfor de satser som er referert til. 6 Publisering og adresseregistrering Helse Nord ønsker at resultatene fra finansierte forskningsprosjekter skal publiseres i fagfellevurderte tidsskrifter som gir publikasjonspoeng. Disse registreres i Norsk Vitenskapsindeks (NVI) i Cristin. For prosjekter finansiert av Helse Nords forskningsmidler gjelder følgende: 1. Alle som publiserer på Helse Nord-finansierte prosjekter skal forholde seg til gjeldende regleverk for publisering både for universitetene og helseforetakene. 2. Den institusjonen som er naturlig å kreditere skal krediteres, uansett arbeidsgiver. Det vil si at UiT-ansatte med Helse Nord-finansiering, eller der prosjektet utføres i hovedsak ved et HF, skal kreditere begge institusjoner i publisering, dvs. oppgi to adresser. 3. Ved dobbeltstilling skal begge arbeidsgiveres adresser brukes. 4. Alle artikler som publiseres gjennom prosjekter finansiert av regionale forskningsmidler fra HN skal adressere til et HF i helseregionen, også dersom vedkommende er ansatt ved universitet/høgskole og ikke et HF. Dette fordi finansiering regnes som et vesentlig bidrag til forskningen, og RHF/HF skal da krediteres, jf retningslinjer fra departementet. Det brukes 9
Fag- og forskningssenteret, UNN HF som medadresse (angi også engelsk adressenavn, se oversikt i veileder for forfatteradressering). Søkere som publiserer ut fra Helse Nord-finansierte prosjekter oppfordres til å publisere Open Access og gjør sine publikasjoner åpent tilgjengelig. 7 Forskningsetikk Forskningsetikkloven gjelder for all vår forskningsvirksomhet., likeledes Vancouver-reglene for forfatterskap ved publisering. Se Forskningsetikkloven: http://www.lovdata.no/all/hl-20060630-056.html Vancouver-reglene, se for eksempel http://www.etikkom.no/no/forskningsetikk/etiskeretningslinjer/medisin-og-helse/vancouver-reglene/ 8 Definisjoner, krav til organisering av forskningen og forskningsprotokoll samt prosjektleders ansvar Innholdet i denne teksten er hentet fra Helseforskningsloven og Forskrift om organisering av medisinsk og helsefaglig forskning, som trådte i kraft 01.07.2009. 8.1 Definisjoner Medisinsk og helsefaglig forskning er virksomhet som utføres med vitenskapelig metodikk for å skaffe til veie ny kunnskap om helse eller sykdom. Forskningsansvarlig er en institusjon eller annen juridisk eller fysisk person som har det overordnede ansvaret for forskningsprosjektet, og som har de nødvendige forutsetninger for å kunne oppfylle den forskningsansvarliges plikter etter loven. Prosjektleder er den fysiske personen som har ansvaret for den daglige driften av forskningsprosjektet, og som har de nødvendige forskningskvalifikasjonene og erfaringer for å kunne oppfylle prosjektleders plikter etter loven. Humant biologisk materiale er i loven definert som organer, deler av organer, celler og vev og bestanddeler av slikt materiale fra levende og døde mennesker. Helseopplysninger er taushetsbelagte opplysninger i henhold til helsepersonelloven, og andre opplysninger og vurderinger om helseforhold eller som er av betydning for helseforhold, som kan knyttes til en enkeltperson.. 8.2 Krav til organiseringen av forskning 8.2.1 Forsvarlighet Medisinsk og helsefaglig forskning skal organiseres og utøves forsvarlig. 8.2.2 Hovedkrav til organisering av forskning Medisinsk og helsefaglig forskning skal organiseres med en forskningsansvarlig og en prosjektleder og beskrives i en forskningsprotokoll. Finansieringskilder må fremgå av protokollen. 10
8.2.3 Den forskningsansvarliges ansvar og plikter Forskningsansvarlig har det overordnede ansvaret for forskningsprosjektet og skal minst sørge for a) at det tilrettelegges for at medisinsk og helsefaglig forskning blir utført på en måte som ivaretar etiske, medisinske, helsefaglige, vitenskapelige, personvern- og informasjonssikkerhetsmessige forhold b) at det tilrettelegges for forsvarlig organisering, igangsetting, gjennomføring, formidling, avslutning og etterforvaltning av forskningsprosjektet c) at forskningsdata og humant biologisk materiale behandles forsvarlig d) at det foreligger nødvendig forsikring av forskningsdeltakere i samsvar med helseforskningsloven 50 e) at det føres internkontroll i samsvar med 4 tilpasset virksomhetens størrelse, egenart, aktiviteter og risikoforhold. Den forskningsansvarlige kan delegere oppgaver til andre, men ikke ansvar. 8.2.4 Prosjektleder og øvrig personell Prosjektleder skal ha slik faglig og vitenskapelig kompetanse som det aktuelle forskningsprosjektet krever for en forsvarlig gjennomføring. Prosjektleder har ansvar for den daglige driften av forskningsprosjektet og skal minst sørge for a) at etiske, medisinske, helsefaglige, vitenskapelige, personvern- og informasjonsikkerhetsmessige forhold ivaretas i den daglige driften b) å involvere den forskningsansvarlige i forskningsprosjektet før prosjektet startes c) nødvendig forhåndsgodkjenning fra den regionale komiteen for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk og eventuelle andre instanser d) at forskningsprosjekter gjennomføres i henhold til godkjent forskningsprotokoll e) kommunikasjon med offentlige instanser og forskningsansvarlig Prosjektleder har rett til innsyn i alle forskningsdata som prosjektet omfatter, så lenge taushetsplikt ikke er til hinder for dette. 8.2.5 Forhåndsgodkjenning Søknad om forhåndsgodkjenning av et forskningsprosjekt skal sammen med forskningsprotokollen sendes til den regionale komiteen for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk. 8.2.6 Forskningsprotokoll For hvert forskningsprosjekt skal det utarbeides en forskningsprotokoll på norsk eller engelsk som minst skal angi a) prosjektleder b) en vitenskapelig utformet prosjektplan med angivelse av prosjektets formål, begrunnelse, materiale, metoder, sannsynliggjøring av at valgt studiedesign kan gi svar på forskningsspørsmålet og anslåtte tidsrammer for prosjektet c) hvordan helseopplysninger skal behandles, herunder fra hvilke kilder helseopplysninger skal innhentes og om slike opplysninger skal utleveres til andre eller overføres til land utenfor EØS d) fra hvilke kilder humant biologisk materiale skal uttas og om slikt materiale skal utleveres til andre eller overføres til utlandet e) vurdering av forskningsetiske utfordringer ved prosjektet, særlig nytte-risiko aspektet for forskningsdeltakere f) finansieringskilder, interesser og avhengighetsforhold, herunder forskere og forskningsdeltakeres eventuelle økonomiske forhold knyttet til det aktuelle forskningsprosjektet 11
g) plan for offentliggjøring av resultater og opplysninger om mulig utvidet bruk, herunder kommersiell bruk, av forskningsresultater, data eller biologisk materiale. 12
Sjekkliste for søknad om forskningsmidler Søknadsskjema med budsjett er utfylt Budsjett er spesifisert med hensyn til lønnskostnader, utstyr og drift. For flerårig prosjekt er hele budsjettet spesifisert i protokoll/ prosjektbeskrivelse, og årlige summer er ført på angitte plasser i søknadsskjemaet Protokoll/prosjektbeskrivelse med maks 10 sider (Arial 10pkt eller Times New Roman 12pkt) pluss referanser og figurer er vedlagt (for startstipend, se andre krav til prosjektbeskrivelse) CV for prosjektleder inkludert liste over publikasjoner er vedlagt 1 PDF Veiledererklæring for ph.d.-kandidat og CV for ph.d.-kandidat er vedlagt (gjelder søknad om ph.d.-stipend) CV for alle prosjektmedarbeidere som skal lønnes av prosjektet er vedlagt 1 PDF Kvittering for innlevert søknad til REK er vedlagt (krav for prosjekter som krever REK-godkjenning). E-kvitteringen som bekrefter elektronisk innlevering vedlegges eller ettersendes. Kvittering for innsendt søknad til Statens legemiddelverk er vedlagt (gjelder legemiddelutprøvinger) Samarbeidspartnere er registrert i søknaden med konkrete oppgaver og alle har bekreftet (grønt ikon) (gjelder for eksempel samarbeid mellom HF-ansatte og universitets- eller høgskoleansatte). CV for sentrale samarbeidspartnere er vedlagt Søknaden er forankret hos klinikk- eller instituttleder. Sjekk at e- postadressen er riktig skrevet. (E-post for bekreftelse blir sendt automatisk ved innlevering. Bekreftes innen en uke etter søknadsfristens utløp) i skjema 13