1 INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008 Ordinært sameiermøte i, avholdes tirsdag 22. april 2008, kl. 18.00 i Oslo Misjonskirke Betlehem på Abildsø, Ungdomssalen. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen C) Opptak av navnefortegnelse D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2007 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2007 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG a) Kartlegging vedrørende installering av varmepumper, og klare retningslinjer for dette. b) Helhetlige utbyggingsplaner med tegninger og godkjennelse for verandaer og inngangspartier. c) Forbrede bytting av dører og vinduer via en fast leverandør til fast pris. d) Undersøke mulighetene for fiberoptikk til tv, data og telefoni, samt kostnader ved å installere dette e) Etablere en dugnadsgruppe som kan utføre vedlikehold i sameiet mot betaling. f) Hjemmeside for Konglerudtoppen g) Bommen og bruken av denne h) Flere lekeapparater til lekeplassen 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av valgkomité Oslo, 26.03 2008 Styret i Rune Bringsvor /s/ Ina Norman-Pedersen /s/ Roar Øvstedal /s/
2 I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. ÅRSBERETNING FOR 2007 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Rune Bringsvor Konglerudtoppen 2 Styremedlem Ina Norman-Pedersen Konglerudtoppen 28 Styremedlem Roar Øvstedal Konglerudtoppen 18 Varamedlem Kurt Sigurd Opthun Konglerudtoppen 12 Varamedlem Kjersti Johnsen Konglerudtoppen 45 GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Sameiet har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Av sameiets 3 styremedlemmer er det 1 kvinne og 2 menn. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er BDO Noraudit Oslo DA. EIENDOMMEN Sameiet består av 55 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer 971283815. Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 160-1248 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad.
3 VAKTMESTERTJENESTE Sameiet bruker Christiania Vedlikehold AS til vaktmestertjenester. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. KABEL-TV Canal Digital Kabel TV AS er leverandør av kabel-tv tjenester. Har du spørsmål vedrørende ditt kabel-tv-abonnement, digital-tv eller bredbånd, kan du ringe tlf 06090. Åpningstider hos kundeservice er mandag - fredag 08:00-23:00, lørdag 10:00-18:00. Søndager er stengt. Oppstår feil på kabelanlegget på søndager, kan dette rapporteres via telefon 06090 også søndager mellom 10:00 og 22:00. For ytterligere informasjon vises det til www.canaldigital.no
4 Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antenne-kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i KLP Skadeforsikring AS med polisenummer 20032028. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-post forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. STYRETS ARBEID Det har også i 2007 vært noen få veldlikeholds og skadesaker som har belastet sameiet. Vi må regne med at vedlikeholdskostnadene vil øke noe fremover. Bygningene og fellesområdene er over 20 år og styret bruker vedlikeholdsplanen som et verktøy for langsiktig planlegging. Det har vært avholdt 4 styremøter samt korrespondanse medlemme i mellom pr telefon og e-post. Styret har også hatt flere befaringer med leverandører, samt oppfølging av eksisterende avtaler. Styret har sendt ut 2 infoskriv. Hver enkelt sameier har fått en brosjyre om sikkerhet og vedlikehkold. Det har kommet noen brev/klager/forespørsler som styret har behandlet og besvart. Avtalen med Portservice AS har også i år fungert tilfredsstillende. Vaktmesteravtalen er styret litt misfornøyd med i 2007, det nye styret bør gå igjennom denne. Dette kan kombineres med en aktiv dugnadsgruppe.
5 Styret bruker HMS aktivt. Vi har påbegynt utskiftning av lekeapparater og lagt ferdigplan på halve lekeplassen. Vi regner med å fortsette vedlikeholdet i 2008. Kostnadene er ikke lagt inn i budsjettet. Årsmøtet må vedta en kostnadsramme for dette i 2008. Sameiets egenkapital er også i 2007 økt som b eregnet med det økonomiske grepet vi gjorde i 2006. Målet om en solid egenkapital for å møte fremtidig vedlikehold følges. Dugnad Dato og innhold bestemmes på sasmeiermøtet. STYRET KONGLERUDTOPPEN BOLIGSAMEIE REGNSKAPET FOR 2007 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2008. Årsregnskapet for 2007 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Årets resultat på kr 67 092,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. INNTEKTER Inntektene var i 2007 kr 999 877,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet. KOSTNADER Kostnadene var i 2007 totalt kr 938 242,-. Dette er kr 194 802,- høyere enn budsjettert. Hovedårsaken til avviket er høyere bruk på vaktmestertjenester og kommunale avgifter enn hva som ble budsjettert. Revisors honorar for regnskapsåret 2007 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.07 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
6 KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 6.2.2008: Renter på driftskonto : 1,8% Renter på sparekonto: 5,85% under 0,5 millioner 5,90% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 6,00% over 2 millioner STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 37% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 34% av total strømpris. FORSIKRING Indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt 9,3%. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 9,7% og renovasjonsavgiften øker med 21%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2008 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i 2008. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2008.) Oversikten er basert på 7 % økning av felleskostnadene fra 01.01.08. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 182 692,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 26.03. 2008
7 I styret for Rune Bringsvor /S/ Ina Norman-Pedersen /S/ Roar Øvstedal /S/
8
9 RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2007 2006 2007 2008 DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN. 2 951 852 866 580 948 000 1 011 862 ANDRE INNTEKTER 3 48 025 200 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 999 877 866 780 948 000 1 011 862 DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER 4-5 992-24 736 0-6 345 STYREHONORAR 5-45 000-45 000-45 000-45 000 REVISJONSHONORAR 6-7 707-15 063-4 000-6 700 FORR.FØRERHONORAR -62 200-59 895-62 000-64 000 KONSULENTHONORAR 7-2 587-2 844-2 000-2 000 DRIFT OG VEDLIKEHOLD 8-287 351-194 664-238 000-146 000 FORSIKRINGER -136 490-111 745-121 440-148 000 KOMMUNALE AVGIFTER 9-197 816-177 366-131 000-223 000 ENERGI / FYRING 10-41 288-77 945-70 000-70 000 ANDRE DRIFTSKOSTN. 11-151 810-128 704-70 000-118 125 SUM DRIFTSKOSTN. -938 242-837 962-743 440-829 170 DRIFTSRESULTAT: 61 635 28 818 204 560 182 692 FINANSINNTEKT/ KOSTNAD: FINANSINNTEKTER 12 5 457 1 589 0 0 FINANSKOSTNADER 0-1 786 0 0 RES. FINANSINNT/KOSTN. 5 457-197 0 0 ÅRSRESULTAT 67 092 28 621 204 560 182 692 OVERFØRINGER: TIL OPPTJENT EGENKAPITAL 67 092 28 621 BALANSE
10 EIENDELER Note 2007 2006 OMLØPSMIDLER RESTANSER FELLESKOST. 12 227 3 384 KORTSIKTIGE FORDRINGER 13 72 534 6 383 DRIFTSKONTO I OBOS 151 437 350 037 INNESTÅENDE DNB NOR 19 595 19 516 SPAREKONTO I OBOS 251 996 0 SUM OMLØPSMIDLER 507 788 379 319 SUM EIENDELER 507 788 379 319 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL 380 263 313 171 SUM EGENKAPITAL 380 263 313 171 GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDD FELLESKOST. 37 353 62 273 LEVERANDØRGJELD 89 947 1 625 SKYLDIG OFF.MYNDIGH. 0 206 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 14 225 2 044 SUM KORTSIKTIG GJELD 127 525 66 148 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 507 788 379 319 PANTSTILLELSE 0 0 GARANTIANSVAR 0 0 OSLO, 31.12.2007 STYRET FOR KONGLERUDTOPPEN BS RUNE BRINGSVOR /S/ INA NORMAN-PEDERSEN/S/ ROAR ØVSTEDAL/S/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER
11 Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 21 300 Felleskostnader 862 008 Kabel TV 68 544 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 951 852 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Inntektsført IB arbeidsgiveravgift 206 2005 Balkong/fasadearbeid sameier 27 875 Egenandel forsikring 2 personer 10 000 Inntektsført IB feriepenger 2005 2 044 Gararsjeåpner 5 000 Salg av nøkler 400 Salg av gressklipper 2 500 SUM ANDRE INNTEKTER 48 025 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -5 992 SUM PERSONALKOSTNADER -5 992 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2006/2007, og er på kr 45 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 7 707, hvorav kr 2 455 gjelder for 2006, og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -2 587 SUM KONSULENTHONORAR -2 587 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -30 231 Drift/vedlikehold elektro -2 337
12 Drift /vedlikehold utvendig anl. -116 322 Kabel/Tv-anlegg -71 484 Drift/vedlikehold brannsikring -498 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -16 355 Erstatning v/vannskader -30 125 Egenandel forsikring -20 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -287 351 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -136 973 Feieavgift -2 779 Renovasjonsavgift -58 064 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -197 816 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -41 288 SUM ENERGI / FYRING -41 288 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 200 Container -17 154 Diverse leiekostnader/leasing -5 000 Verktøy og redskaper -1 217 Vaktmestertjenester -112 500 Trykksaker -1 239 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -2 425 Møter, kurs, oppdateringer mv -599 Andre kostnader tillitsvalgte -5 312 Andre kontorkostnader -403 Porto -4 183 Bankgebyr -578 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -151 810 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av sparekonto i OBOS 1 996 Renter av driftskonto i OBOS 3 162 Renter av konto i DnB NOR 79 Renteinntekter ved for sent betalt felleskostnader 220
13 SUM FINANSINNTEKTER 5 457 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd, Canal Digital 2008 72 534 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 72 534 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2008, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2008. NOTE: 14 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Gebyr fakturering -225 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -225 1. FORSLAG FRA STYRET I KONGLERUDTOPPEN BOLIGSAMEIE Disse forslagene fremmes til årsmøtet slik at et nytt styre har retningslinjer å følge I hht. Vedlikeholdsplan. Noen av forslagene vi koste en del penger mens andre vil føre til besparelser for sameiet. A) Kartlegging vedrørende installering av varmepumper, og klare retningslinjer for dette. Styret ser for seg naboproblemer dersom dette monteres uten retningslinjer. B) Helhetlige utbyggingsplaner med tegninger og godkjennelse for verandaer og inngangspartier. Dette er et krav fra plan og bygningsetaten dersom noen ønsker å bygge ut. Det vil ikke bli gitt tillatelse til noen form for utbygging dersom nye plan og tegninger ikke er godkjent. C) Forbrede bytting av dører og vinduer via en fast leverandør til fast pris. Dette er en kostnad som hver enkelt sameier betaler selv. Da vil sameiet få en lik standard. Hver enkelt kan da bytte når det passer men man bør sette en tidslimit om når dette skal være ferdig utført hos alle sameierene. D) Undersøke mulighetene for fiberoptikk til tv, data og telefoni, samt kostnader ved å installere dette i forhold til den standard vi har i dag. E) Etablere en dugnadsgruppe som kan utføre vedlikehold i sameiet mot betaling.styret ser for seg en gruppe bestående av 3 8 personer med en
14 leder.gruppen jobber tett med styret og timer blir registret på hver enkelt deltager. Årsmøtet bestemmer timeprisen. Av erfaring blir vi aldri ferdige med alt som er planlagt gjort på dugnaden. Vi må også kjøpe en del dyre tjenester som vi kan utføre selv. I forbindelse med dette vil styret reforhandle vaktmesteravtalen. F) Hjemmeside for Konglerudtoppen BS
15 g) Bommen og bruken av denne Forslagsstiller mener det er et problem med konstant inn- og utkjøring og parkering på grunn av at bom står åpen. Dette er fare for barn i bevegelse, og kan få fatale konsekvenser. Forslaget går på at styret sender ut et rundskriv som informerer om at bommen kun skal åpnes når man må inn til leilighetene for av- og påleggssing og lignende. h) Flere lekeapparater til lekeplassen
16 Forslagstiller ønsker at det bevilges penger til flere lekeapparater, så kan småbarnsfamiliene finne et apparat i fellesskap som inngår i innvilget sum. Planen blir da å sette apparatet på samme side som i det ble satt opp i fjor, bare litt nærmere garasjen, menn ikke helt inn mot asfalten.