Kuben Elevråd sine Vedtekter Disse vedtektene ble for første gang vedtatt i sin helhet 7.2.2017. Siste endringer ble vedtatt 7.2.2017. Innhold 1. Formålsparagraf... 1 2. Om vedtektene... 2 3. Om Elevrådet... 3 4. Om elevrådsstyret... 3 5. Valg av klasserepresentant... 5 6. Valgkomité... 5 7. Årsmøte... 6 8. Klasserepresentanter... 6 9. Eksklusjon... 7 10. Elevrådsmøtene... 7 11. Årlige arrangementer... 8 12. Arbeidsprogram og årsmål... 9 13. Representasjon i driftsstyret og andre steder... 9 14. Bistandsprosjektet... 10 15. Elevorganisasjonen... 10 16. Russestyret... 11 17. Oppløsning... 11 18. Komitéene i elevrådet... 12 19. Definisjoner... 13 1. Formålsparagraf 1.1 Elevrådet er et selvstendig og representativt demokratisk organ til stede for, og bestående av elevene ved Kuben videregående skole. Side 1 av totalt 15 sider
1.2 Elevrådet skal fremme elevenes interesser i saker som gjelder undervisning, miljø og øvrige vilkår for elevenes beste. Elevrådet engasjerer seg i saker som direkte eller indirekte angår elevene på skolen, med mindre skolens elever ønsker noe annet. 1.3 Elevrådet skal arbeide for et godt læringsmiljø, frivillig engasjement og jobbe for at alle elever får en god skolehverdag ved å blant annet arrangere sosiale arrangementer. Elevrådet skal aktivt jobbe mot mobbing, rasisme og rusmisbruk. 1.4 Kuben Elevråd er elevenes høyeste demokratiske organ ved skolen. Elevrådet er ikke underlagt andre organer og kun overprøves av elevene ved skolen. 2. Om vedtektene 2.1 Vedtektene er bindene for all virksomhet som angår elevrådet. 2.2 Vedtektsendringer kan kun fattes på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Om vedtektene ikke endres vil eksisterende vedtekter alltid gjelde. 2.3 Endringer av vedtekter krever kvalifisert flertall. 2.4 Vedtektsendringer trer i kraft umiddelbart etter vedtak. 2.5 Spesialvedtekter trumfer generelle vedtekter ved kollisjon. 2.6 Elevrådsstyret får ikke utdelt redaksjonell frihet automatisk. Elevrådsstyret kan fremme redaksjonell frihet som et forslag for elevrådet om det er behov. Redaksjonell frihet krever kvalifisert flertall av elevrådet på årsmøtet. Elevrådet får kopi av endret utgave og kan reversere disse redaksjonelle endringene med alminnelig flertall kun ved etterfølgende elevrådsmøte. Side 2 av totalt 15 sider
3. Om Elevrådet 3.1 Elevrådet består av én tillitsvalgt og et verneombud fra hver klasse. Disse plikter å møte opp med mindre de har praksis eller av andre grunner ikke kan. I slike tilfeller må tillitsvalgt sørge for at styret får beskjed i forkant av møtet med grunn. 3.2 Tillitsvalgte tildeles automatisk delegatstatus ved elevrådsmøter og ved valg. Verneombudet er tillitsvalgtes vara i elevrådet og kan bli tildelt delegatstatus om tillitsvalgt melder frafall. Alle elever ved Kuben tildeles automatisk observatørstatus ved elevrådsmøter og ved valg. Elever fra andre skoler eller personer som besøker Kuben Elevråd kan spørre ordstyrer om å få tildelt observatørstatus. 3.3 Elevrådet drøfter saker som fremmes av elever, styret, rektor, driftsstyre, lærerorganisasjonene eller elevorganisasjonen. 3.4 Elevrådet er partipolitisk- og religiøst uavhengig. 4. Om elevrådsstyret 4.1 Elevrådsstyret består av leder, nestleder, aktivitetsleder, hovedverneombud, økonomiansvarlig, profileringsansvarlig, sekretær, representant fra bistandsstyret, kulturansvarlig samt styremedlemmer. Elevrådsleder kan etter elevrådets behov bestemme hvor mange styremedlemmer som til enhver tid skal finnes. 4.2 Leder, nestleder og hovedverneombud velges ved årsmøtet ved terminbytte på våren. Øvrige styreplasser velges minst 5 uker etter skolestart ved høsten. Om et styremedlem trekker seg eller blir valgt til et annet verv underveis i deres periode kan elevrådsstyret velge å tildele denne plassen til et styremedlem eller åpne opp for at denne blir valgt ved Side 3 av totalt 15 sider
neste valg. Personer som går ut av styret ved våren fungerer som mentor for den nyvalgte inntil sommerferien starter. 4.3 Elevrådsstyret er ansvarlige for elevrådets daglige drift og behandler post, forbereder saker for elevrådet og fungerer som elevrådets administrative organ. 4.4 Elevrådsstyret kan behandle hastesaker og iverksette tiltak såfremt elevrådet blir informert om saksgangen i ettertid. 4.5 Elevrådsstyret har tale-, forslags-, møte-, og stemmerett på elevrådsmøter. 4.6 Styremedlemmene innehar vervet i et år. Styremedlemmer kan bli supplert underveis og innehar da vervet inntil valget av deres stilling normalt finner sted. 4.7 Elevrådsstyret forvalter elevrådets økonomiske midler som skal blant annet brukes til å drifte elevrådet, elevrådsarbeid samt støtte til elevengasjement ved Kuben videregående skole. 4.8 Elevrådsstyret bør avholde et styremøte minst en gang i uken, men styremøtet kan kun utsettes med maksimalt en uke. Elevrådsstyret bør avholde en arbeidskveld etter skolen minst en gang i måneden. 4.9 Elevrådsstyret bestemmer fordelingen av penger som tildeles lokallag og klubber fra Kuben videregående skole. 4.10 Medlemmer av elevrådet kan ikke inneha dobbeltverv i elevrådet. Om en representant velges til styret må klassen velge en erstatter. Ingen i styret kan holde 2 styreplasser samtidig. Side 4 av totalt 15 sider
5. Valg av klasserepresentant 5.1 Det vil foregå to uavhengige valg av tillitsvalgt og verneombud. Elever kan stille til begge. Den som får nest mest stemmer som tillitsvalgt blir ikke automatisk verneombud. 5.2 Avstemning fragår anonymt ved lapp. Kun kandidatene får opplyst antall stemmer de selv fikk. Kontaktlærer teller stemmene i klassens time med mindre andre forhold hindrer dette. 5.3 Alle som stiller til valg må melde sitt kandidatur og dermed vil anbefaling fra medelever ikke være tilstrekkelig for å være valgbar. De som stiller til valg blir tildelt opp til 3 minutter til å holde en appell for klassen om hvorfor de bør velge dem. Klassen kan med alminnelig flertall vedta å legge til støttetale fra en medelev på inntil 2 minutter. 6. Valgkomité 6.1 Valgkomitéen har som hensikt å finne de best egnede kandidatene til vervene de skal inneha samt sammensetning av personer som kan komplettere hverandre. Det bør etterstrebes å ha lik fordeling av elever fra yrkesfag og studiespesialiserende i styret. Kjønnskvotering skal ikke finne sted. 6.2 Valgkomitéen møter med observatørstatus i angjeldende saker 6.3 Valgkomitéen består av mellom tre og fire medlemmer valgt av elevrådet samt et medlem som blir valgt av rektor. Komitéen er saksforberedende for saken valg på årsmøtet, og skal bistå kandidater med formalia knyttet til valg, herunder, men ikke ekskludert til, offentliggjøring av kandidatur, prosessen rundt innstilling og retten til å opprettholde kandidatur. Valgkomitéen er tellekorps ved mindre elevrådet foreslår noe annet med alminnelig flertall. Side 5 av totalt 15 sider
6.4 Dersom elevrådet ikke har valgt en valgkomité ved et tidligere årsmøte, kan elevrådsstyret oppnevne et. Disse vil sitte frem til neste årsmøte. 6.5 Medlemmer av valgkomitéen sitter fra og med årsmøtet heves til neste årsmøte heves. 6.6 Medlemmer av valgkomitéen velges med alminnelig flertall. 7. Årsmøte 7.1 Årsmøtet er elevrådets øverste myndighet hvor vedtekter, årsmål samt valg av styremedlemmer finner sted. 7.2 Elevrådsstyret innkaller til årsmøtet minst 4 uker før. 7.3 Årsmøtet avholdes ved terminbytte på våren. 7.4 Det kan bli kalt inn til ekstraordinært årsmøte om et enstemmig styre eller 1/5 av elevene ønsker dette. På et slikt møte kan kun de sakene som var grunnlaget for ekstraordinært årsmøte bli diskutert og videre votert over. 8. Klasserepresentanter 8.1 Den tillitsvalgte sitt formål er å være et talerør for klassens interesser inn i elevrådet. Klasserepresentanter skal arbeide for et godt læringsmiljø, frivillig engasjement, jobbe for at alle elever får en god skolehverdag, arrangere klassens time samt være et godt forbilde for klassen. 8.2 Klasserepresentanter skal aktivt jobbe mot mobbing, rasisme og rusmisbruk. 8.3 Klasserepresentanter skal få utdelt informasjon om deres rolle, deres oppgaver og elevrådets møtevirksomhet fra elevrådsstyret. 8.4 Tillitsvalgte plikter å møte opp på elevrådsmøter. Om tillitsvalgt ikke møter opp 2 møter på rad må elevrådsstyre sende varsel til klassen. Om Side 6 av totalt 15 sider
tillitsvalgt ikke møter opp på 3 møter på rad plikter klassen å gjennomføre nytt valg av klasserepresentanter. 9. Eksklusjon 9.1 Elevrådsrepresentanter kan fremme mistillitsforslag mot alle som måtte medvirke i elevrådet med unntak av representanter fra andre klasser eller medlemmer av driftsstyret. Om elevrådet ønsker å avsette et styremedlem krever dette kvalifisert flertall. 9.2 Elevrådsstyret kan vedta å avsette deres egne driftsstyremedlemmer. 9.3 Elevrådsstyret kan vedta å avsette klasserepresentanter. 9.4 Mistillitsforslag må fremmes på grunnlag av representanten og eller styremedlemmet har lavt oppmøte, har upassende oppførsel, har forsømt sine oppgaver, brutt med vedtektene, har medvirket i mobbing og eller kriminalitet. 9.5 Den som får mistillit fremmet mot seg får mulighet til å forsvare seg. Den som fremmer mistillit får mulighet til å begrunne forslaget. 10. Elevrådsmøtene 10.1 Elevrådsmøtene er først og fremst til for at elever skal kunne ta opp saker som angår sine klasser, opp til elevrådsstyret. Alle elever kan møte opp med de rettigheter spesifisert ved 3.2. Elevrådsstyret plikter å videreformidle de saker som blir tatt opp ved elevrådsmøter. 10.2 Innkalling til elevrådsmøter skal skje minst 2 uker i forveien. 10.3 I tilfeller hvor det er ulike løsninger eller kolliderende forslag må elevrådet stemme over hvilket forslag som har mest støtte hvor disse blir videreformidlet. Side 7 av totalt 15 sider
10.4 Dersom tillitsvalgt fra klassen er borte fra et elevrådsmøte, plikter verneombudet fra samme klasse å møte opp med mindre klassen har praksis. 10.5 Skulle både tillitsvalgt og vararepresentant være fraværende, kan en annen elev i klassen stille opp til elevrådsmøte med stemmerett. Dette forutsetter at klassens tillitsvalgte eller verneombud har gitt beskjed til elevrådsstyret om fravær og at klassen har votert over dette i klassens time. 10.6 Elevrådsstyret plikter å avholde minst et elevrådsmøte i måneden. 11. Årlige arrangementer 11.1 Årlige arrangementer omfatter faste møter for tillitsvalgte som ikke er elevrådsmøter eller årsmøte. Årlige arrangementer i vedtektene omfatter arrangementer som styret er pliktig å gjennomføre. Elevrådet står frie til å arrangere møter som kommer i tillegg til disse. Både elevrådet og elevrådsstyret kan foreslå arrangementer som elevrådet skal arrangere utover det vedtektene spesifiserer, disse blir bestemt ved alminnelig flertall på et elevrådsmøte. 11.2 Elevrådsstyret plikter å arrangere et elevrådsseminar for hver termin. Seminaret har som formål å trene tillitsvalgte i deres oppgave, sikre samhold i elevrådet og få en innføring i elevrådets drift. Elevrådsseminar varer normalt en hel skoledag hvor deltakerne blir tildelt godkjent fravær for deres arbeid. 11.3 Elevrådsstyret plikter å innkalle til faste arrangementer minst 3 uker i forveien. Side 8 av totalt 15 sider
12. Arbeidsprogram og årsmål 12.1 Elevrådet kan velge å vedta et arbeidsprogram. Endringer i arbeidsprogrammet krever alminnelig flertall. Arbeidsprogrammet krever kvalifisert flertall for å være bindende for elevrådsstyret. 12.2 Elevrådet skal vedta årsmål. De tre forslagene som oppnår mest støtte vil i rangert rekkefølge i samsvar med stemmene være elevrådsstyrets overordnede mål for perioden. 12.3 Elevrådsstyret står frie til å bestemme om disse skal velges på et årsmøte, seminar eller et annet møte hvor over halvparten av de tillitsvalgte er til stede. 13. Representasjon i driftsstyret og andre steder 13.1 Elevrådsstyret bestemmer hvilke som skal representere elevrådet i driftsstyret. Elevrådsstyret plikter å gå gjennom saker som skal tas opp i driftsstyret på et styremøte. Elevrådsstyret plikter å videreformidle alle viktige driftsstyrevedtak og alle andre saker i driftsstyret som angår elevene. 13.2 Representasjon av elevrådet hos andre organisasjoner og på møter som Ungdommens Bystyremøte eller Elevtinget administreres av elevrådsstyret. Elevrådsstyret har fullmakt til å bestemme hvem som skal representere elevrådet i slike sammenhenger. Elevrådsstyret kan ved alminnelig flertall bestemme representanter eller videresende voteringen til et elevrådsmøte. Side 9 av totalt 15 sider
14. Bistandsprosjektet 14.1 Elevene bestemmer hvert tredje år hva slags bistandsprosjekt de ønsker Kuben skal ha, hva pengene skal gå til eller om Kuben Elevråd i det hele tatt skal ha et bistandsprosjekt. 14.2 Bistandsprosjektet velges av representantene i elevrådet, men styres separat fra elevrådsstyret. 14.3 Bistandsstyret skal i tråd med 4.1 velge et styremedlem i elevrådet som plikter å møte opp på styremøter samt informere om bistandsprosjektet på elevrådsmøter ved behov. Representanten fra bistand innehar også de samme rettigheter og plikter som ordinære elevrådsstyremedlemmer. 14.4 Bistandsstyret konstituerer seg selv og organiserer sitt eget styre. 15. Elevorganisasjonen 15.1 Kuben Elevråd forbeholder seg retten til å ha andre meninger enn det Elevorganisasjonen har fattet. Elevrådet er meget positiv til at elever på tvers av skoler i Oslo kan møtes og dele erfaring mellom elevråd. 15.2 Kuben Elevråd er skeptisk til Elevorganisasjonen ettersom det er vanskelig å anslå om vedtak ved elevtinget representerer allmennviljen hos Norges skoleelever. Elevorganisasjonen prioriterer ikke yrkesfag tilstrekkelig. Elevorganisasjonen skal la være å aktivt blokkere kandidater som stiller fra Kuben til EO. Det er uheldig at enkelte lokallagsledere ønsker å stryke EO sin politikk om yrkesfag ettersom de som velger yrkesfag også har undervisning. Kuben Elevråd må jobbe for at yrkesfag blir prioritert i Elevorganisasjonen. 15.3 Elevrådsleder innehar hovedansvaret for å holde kontakten mellom elevrådet og elevorganisasjonen. Side 10 av totalt 15 sider
15.4 Elevrådet kan ved kvalifisert flertall foreslå å holde avstemning om elevrådet skal være medlem av Elevorganisasjonen. 15.5 Ved et eventuelt medlemskap, plikter skolen i å betale den til enhver tid gjeldende medlemskontingent til Elevorganisasjonen som bestemmes av elevrådene på Elevtinget. Elevene ved skolen representeres i Elevorganisasjonen av elevrådet ved skolen. Gjennom medlemskap forplikter elevrådet ved skolen seg til å være kontaktledd mellom elevene på skolen og organisasjonen sentralt og regionalt, spesielt gjennom å delta på elevforsamlinger, årsmøter og Elevting. 15.6 Som medlem av Elevorganisasjonen har elevene ved skolen alle de rettigheter dette medfører. Dette inkluderer blant annet mulighet til å dra på kurs, konferanser, mulighet til å stille til valg til tillitsverv og rett til assistanse fra organisasjonen dersom det er nødvendig, for eksempel i rettighetssaker. 16. Russestyret 16.1 Russestyret er et selvstendig organ som på ingen måte skal være tilkoplet til elevrådet utover at medlemmer av russestyret også kan være med i elevrådet. 16.2 Elevrådet fordømmer mobbing, svarlisting og andre lovbrudd i regi av russestyret. 17. Oppløsning 17.1 Dersom det blir fremmet et forslag av 1/5 av elevmassen eller av et enstemmig elevrådsstyre om at elevrådet skal oppløses kan det kalles inn til et ekstraordinært årsmøte hvor oppløsning blir diskutert og videre votert over. Over halvparten av skolens klasser må være representert og 2/3 av disse må stemme for ja for at oppløsning for å være utslagsgivende. Side 11 av totalt 15 sider
17.2 Hvis elevene bestemmer seg for å vedta oppløsning, vil verdier som forvaltes av elevrådet tilfalle Kuben videregående skole. 18. Komitéene i elevrådet 18.1 Elevrådet kan nedsette komiteer i løpet av året som skal jobbe med konkrete saker som angår elevrådet. Alle komitéer skal ha jevnlige møter i arbeidsperioden og ved behov. Alle elever kan sitte i elevrådets komitéer. Det skal velges leder av komitéer. Om det oppstår uenighet mellom elevrådet eller elevrådsstyret og en komité, kan komitéen bli overkjørt ved alminnelig flertall hos elevrådet eller med kvalifisert flertall i elevrådsstyret. Komitéene plikter å informere elevrådet om deres virksomhet. Elevrådsstyret vedtar hvor mye penger komitéen tildeles. Komitéene konstituerer seg selv. 19.2 Aktivitetskomitéen ledes av aktivitetsleder og har ansvaret for å arrangere sosiale arrangementer og konkurranser på vegne av elevrådet. 19.3 Kantinekomité kan bli opprettet om elevrådet ønsker dette. Ved et slikt vedtak vil kantinekomitéen sitte frem til neste elevrådsperiode. Vedtaket krever alminnelig flertall. Kantinekomitéen har som formål å kartlegge hva slags mattilbud elevene ønsker at skolen skal tilby samt videreformidle dette til skolen. 19.4 Elevrådet kan ved alminnelig flertall vedta å åpne opp for andre komitéer som ballkomité, revykomité, miljøkomité eller lignende. Disse opererer separat fra elevrådsstyret. 19.5 Konstitusjonskomitéen var de som utformet disse vedtektene. Konstitusjonskomitéen bestod av davrende leder Mathias Meyer og styremedlem Sara El-Hassan, kulturansvarlig Leo Stranger, profileringsansvarlig Adriana Maria Misztowt, sekretær Dipika Mehandru Side 12 av totalt 15 sider
samt hovedverneombud Adama Janlo. Elevrådet kan ikke opprette en ny konstitusjonskomité. Om elevrådet ønsker å endre vedtektene må slike forslag fremmes ved årsmøte. 19.6 Desisjonskomitéen er elevrådets kontrollorgan. Desisjonskomitéen skal kontrollere at organisasjonen fungerer etter vedtektenes ånd, og at elevrådet og årsmøtets vedtak blir iverksatt, samt at elevrådets midler blir brukt i samsvar med de vedtak som er fattet, og etter god regnskapsskikk. Desisjonskomitéen møter med observatørstatus og har rett på innsyn i alle dokumenter som måtte medvirke i elevrådet. Det vil i utgangspunktet si i forbindelse med Vedtekter, regler, retningslinjer, programmer, tidligere vedtak og formaliteter. Mathias Meyer tildeles funksjonstid på livstid. Elevrådet kan ved alminnelig flertall velge å legge til opptil 4 medlemmer av Desisjonskomitéen med funksjonstid på 1 år. 19. Definisjoner Følgende begreper legges til grunn for Kuben Elevråds dokumenter. Kvalifisert flertall: Betyr at minst 2/3 av stemmerettinnehavere stemmer for. Alminnelig flertall: Flere stemmer av stemmerettinnehavere stemmer for enn mot. Representant: En som innehar delegat- og observatørstatus. Er klasserepresentant. Delegat: Innehar tale-, forslags-, og stemmerett. Observatør: Fungerer som en vararepresentant. Har tale- og forslagsrett og kan bli tildelt stemmerett om deres representant melder frafall. Passiv stemmegiving: Stemmegivning ved muntlig bekreftelse. Side 13 av totalt 15 sider
Enstemmig: Alle stemmeinnehavere stemmer aktivt for. Bør: Må helst gjøres, men medfører ikke en umiddelbar sanksjon om dette brytes. Skal: Må gjøres. Brudd på dette medfører mistillit jamfør 9.4. Elevrådsperiode: Fra ny elevrådsleder er valgt. Side 14 av totalt 15 sider