SULDAL KOMMUNE Førespurnad tilbod KONKURRANSEGRUNNLAG X år Rammeavtale (pluss x år opsjon) <skriv inn kva det gjelder> Frist tilbod xx.xx.xxxx, kl.1200. Arkivsaksnr: side 1 av 10
INNHALD 1 GENERELLE OPPLYSNINGAR... 3 2 KRAV TIL KVALIFIKASJON... 5 3 KRITERIE FOR TILDELING... 7 4 KOMPETANSE OG ERFARINGAR... 9 5 PRIS OG VILKÅR...10 Arkivsaksnr: side 2 av 10
1 Generelle opplysningar 1.1 Generelt Suldal kommune skal inngå ein x-årig rammeavtale, pluss x års opsjon, for kjøp av <skriv inn kva det gjeld> 1.2 Oppdragsgivar Oppdragsgivar er Suldal kommune (SK). All kontakt som gjeld denne avtalen skal rettast til: Suldal kommune v/<innkjøpsansvarleg eller xxx> Eidsvegen 7 4230 SAND Tlf: 52 79 92 30 E-mail: <namn@suldal.kommune.no> 1.3 Lover og reglar Denne konkurransen blir handsama som anbodskonkurranse del I anskaffing under dei nasjonale terskelverdiane, i høve Lov og forskrift om offentlege anskaffingar. www.lovdata.no. Førespurnad om tilbod er sendt til x leverandørar. 1.3.1 Val av leverandør På bakgrunn av innleverte tilbod, blir det tildelt kontrakt til leverandøren som har det mest fordelaktige, sjå tildelingskriteria. Alle tilbydarane vil bli orientert skriftleg i forkant av inngåing av kontrakt, jfr. Forskrifta sin 22-3. Her vil det kome fram ei grunngjeving for valet. 1.4 Type kontrakt Denne avtalen gjelde tildeling av rammeavtale for kjøp av eit <kva det gjelder>. Avtalen vil omfatte alt av leveransar til SK av det som er skildra i anbodet så lenge avtalen gjeld. 1.5 Avvising av tilbod SK er ikkje forplikta til å anta nokre av tilboda, dersom ingen av de innkomne tilbod er rimelege. Det gjeld og når det etter utsending av konkurransegrunnlaget har oppstått tilhøve som gjer kjøp uaktuelt. Tilbod skal vedståas i 90 dagar frå tilbodsfrist. 1.6 Leveransen sin verdi Rammeavtalen sin verdi er estimert til <xxx>,- NOK, eks. mva. - fordelt over x år inkludert årleg vedlikehald/service. Verdien er rettleiande og skal ikkje medføre nokre plikter for kommunen eller rettar for tilbydar. Arkivsaksnr: side 3 av 10
1.7 Leveransen Leverandøren pliktar å levere innan XX.XX.XXX. 1.8 Misleghald Ved misleghald kan avtalen seiast opp av begge partar med augeblikkeleg verknad. 1.9 Levering av tilbod Siste frist for levering av tilbod er sett til: xx.xx.xxxx kl.12 For seint innkomne tilbod vil bli avvist. Tilbodet skal leveras i lukka konvolutt til: Postadresse: Suldal kommune v/<den det gjeld> Eidsvegen 7 4230 SAND Påskrift: <kva det gjeld>, Suldal kommune. 1.10 Utelukking Tilbyder som ikkje leverer godkjente dokumentasjonar eller skildringar, vil kunne bli utelukka for tildeling av kontrakt. 1.11 Vilkår for kontrakt Dette konkurransegrunnlaget med kravspesifikasjon Tilbydar sitt tilbod Norsk lov utanom. Arkivsaksnr: side 4 av 10
2 Krav til kvalifikasjon Definisjon: absolutte minstekrav for å delta i konkurransen. 2.1 Attestar Følgjande attestar skal leggast ved: Attest for registrering i det faglige register som avgjort ved lovgivinga i det land kor leverandøren er etablert, eller festa ved ed og bekrefta erklæring. (Register for føretak, Brønnøysund ) Skatteattest utstedt av kompetent mynde, som stadfestar at leverandøren har oppfylt sine plikter med omsyn til betaling av skatt og trygdeavgifter i samsvar med lova i det landet leverandøren er etablert. (Kommunen sitt kemnerkontor) Attest utstedt av kompetent mynde, som stadfestar at leverandøren har oppfylt sine plikter med omsyn til betaling av meirverdiavgift i samsvar med lova i det landet leverandøren er etablert. (Skatteetaten) Attestane skal ikkje være eldre enn 6 månadar. 2.2 Helse, miljø og sikkerheit SK legg vekt på at dei leverandørane ein inngår langsiktige avtalar med, har, eller arbeidar for å få eit medvite tilhøve til intern kontroll. Jfr. forskrift om offentlige anskaffingar av 24. november 2006, 17-15, skal det verte krevd eigenerklæring om HMS. (Manglande erklæring medfører avvisning av tilbodet, ref. 20-12). Arkivsaksnr: side 5 av 10
FØLGANDE EIGENERKLÆRING OM HMS SKAL FYLLAST UT: Denne stadfestinga gjeld: Firma: Org.nr:. Adresse:.. Postnr./sted: Land:... Det vert med dette stadfesta at denne verksemda arbeider systematisk for å oppfylle krava i lovgjevinga for helse, miljø og tryggleik og med det tilfredsstiller krava i forskrift om systematisk arbeid for helse, miljø og tryggleik i verksemda (Internkontrollforskrifta) fastsett ved kgl.res.6 des. 1996 i medhald av lov av 17.juni 2006 nr.62 om arbeidarvern og arbeidsmiljø osb. Det vert stadfesta at verksemda er lovlig organisert i høve gjeldande regelverk for skatt og arbeidsmiljø når det gjeld dei tilsette sine faglege og sosiale rettar. Det vert akseptert at oppdragsgjevar etter oppmoding vil bli gjeve rett til gjennomgåing og verifikasjon av verksemda sitt system for ivaretaking av helse, miljø og tryggleik. Daglig leder (sign.).... Dato:. Det vert med dette stadfesta at det er sett i verk systematiske tiltak for å oppfylle krava lovgivinga for helse, miljø og tryggleik som er nemnt over. Representant for de tilsette (sign.).... Dato:. Arkivsaksnr: side 6 av 10
3 Kriterie for tildeling Produktområde: <kva det gjeld> Kvalifikasjonar: Fylgjande dokumentasjon ikkje eldre enn 6 månadar, er krav for deltaking i konkurransen Registrert i faglig register Skatte og momsattest HMS erklæring Nødvendige godkjenningar / ansvarsrettar Tilbodsdokumenta blir evaluert med grunnlag i følgjande kriterium for tildeling: Pris x% Erfaring frå liknande oppdrag x% Kriteriet x Med bakgrunn i ei heilskapleg vurdering av tilbodsdokumentet vil den leverandøren som gjev SK det økonomiske mest fordelaktige tilbodet, bli tilbode kontrakt. Arkivsaksnr: side 7 av 10
TILBYDAR FIRMANAVN: Adresse: Foretaksnr.: KONTAKTPERSON: Navn Stilling Tlf/Fax E-postadresse: VEDSTÅELSE: Dykkar firma står ved dette tilbodet i 90 dagar frå dato for signering. Sted/dato: Tilbydar sin underskrift Arkivsaksnr: side 8 av 10
4 KOMPETANSE OG ERFARINGAR 4.1 Faglege kvalifikasjonar Plan for organisasjonen og CV for aktuelt personell blir lagt ved tilbodet. 4.2 Erfaring frå liknande oppdrag Legg ved føretaket si erfaring med liknande oppdrag. Arkivsaksnr: side 9 av 10
5 PRIS OG VILKÅR 5.1 Generelt Prisar skal vere i norske kroner (NOK) og eksklusiv mva. Alle prisar skal gjevast. Det blir ikkje godteke påslag i etterkant. 5.2 Prisstigning Prisstigning skal berre regulerast i høve Statistisk Sentralbyrå sin indeks for denne type arbeid. Prisendringar skal varslast kommunen 60 dagar før regulering. 5.3 Faktura SK stiller spesifikke krav til merking av faktura som skal følgast av leverandør. Merking av faktura: Fakturamottak Suldal kommune, Eidsvegen 7, 4230SAND Vedlegg til faktura: Spesifikasjon av kva det gjelder (oppdraget / service ) Samsvarserklæring Ved bruk av underleverandør eller avtalt vareleveranse med påslag skal nettofaktura leggast ved. Vi ynskjer EHF-faktura. Faktura skal merkast med <din attestasjonsprofil> 5.4 Vilkår ved betaling SK sine vilkår for betaling er fakturadato pluss 30 dagar. Føresetnad for betaling i rett tid er at faktura kjem fram seiast fire dagar etter fakturadato og at leveransen er godkjend av tingande eining. Feil og/eller manglar på faktura kan føre til at han blir returnert, og ny frist for betaling skal bli reknast etter korrekt faktura. Vedlegg: Kravspesifikasjon (dersom naudsynt) Arkivsaksnr: side 10 av 10