Empowering People Improving Business

Handelshøyskolen BI

Noe man vil si

Selveiende stiftelse Grunnlagt i 1943 Hovedleverandør av økonomisk og administrativ utdanning i Norge 20 000 studenter Tre av ti norske toppledere kommer fra BI

BI er den eneste skolen i Norge, og en av bare 70 handelshøyskoler i verden, med Triple Crown status European Quality Improvement Systems Association to Advance Collegiate Schools of Business The Association of MBAs

13 Bachelor of Science programmes 5 full-time Master of Science programmes PhD programmes with 6 spesialications Programmes Executive Education A wide range of programmes on Executive level, including Executive MBA, Executive Master of Management, the BI- Fudan MBA and a number of open and customised programmes.

30 prosent av masterstudentene har internasjonal bakgrunn 30 prosent av faglig stab er internasjonale

BI - Campuser Bergen Trondheim Stavanger Oslo Fudan University, Shanghai

Våre ansatte

HR Rapportering [HN57] Datavarehus «Hjelp til selvhjelp» Ferdige rapporter Maler

HR Rapportering [HN57] Lokalt norsk produkt

HR Rapportering Komponenter Oppsettskjermbilde Spørreskjermbilder Serverprosess 40 HR rapporter

100 - Antall ansatte 101 - Årsverk 102 - Aldersfordeling 103 - Jubileum 50 og 60 år 104 - Ansatte med tjenestetid 25, 30 og 40 år 105 - Måltall Antall Ansatte 106 - Ansatte med org.struktur(5 nivå) og brukerid 107 - Bursdager neste 30 dager per org.enhet 108 - Hvem kan se denne ressursen og hvorfor? 109 - Hvem har denne ressursen tilgang til å se? 200 - Pårørende 300 - Turnover pr år 301 - Turnover pr alder 302 - Turnover pr kjønn 400 - Lønnsoversikt 401 - Saldooversikt 402 - Personlige tillegg 403 - Lønnsoversikt Aldersgruppe/Kjønn 404 - Lønnsutvikling siste 5 år, hovedstilling 500 - Ansattoversikt med organisasjon Rapporter som følger med 501 - Årsrapport pr 31.12 502 - Nyansatte 503 - Midlertidige stillinger som utløper 504 - Ansatte som skal slutte pga. alder 505 - Ansatte med ulik lønns- og ansettelses% 600 - Egenmeldt sykefravær 601 - Kontroll av fravær og arb.plan per ressurs 602 - Sykefravær 603 - Oppfølging sykefravær 604 - Sykt barn, i år 605 - Egenmeldinger per bedriftsnr siste 12 mnd. 606 - Sykefravær totaloversikt 607 - Egenmeldt fravær per ukedag 700 - Sykefravær totalt fordelt pr kjønn 701 - Sykefravær pr kvartal 702 - Sykefravær totalt pr år 703 - Sykefravær etter varighet 704 - Sykefravær kostnader i arbeidsgiverperioden 800 - Org.kart 801 - Org.kart 5 nivå med Måltall

Oppsett av rapporter i Desktop Flest antall brukere på web Administrasjon Desktop Spesielle rapporter Rapporter uten datakontroll Varslinger og automatikk

Rapporter

Personvern Målrettet arbeid frem mot 25. mai 2018 Tilfredsstille kravene for GDPR* så godt som mulig Kan derfor ikke vise alt innhold av interne rapporter i dag * General Data Protection Regulation

Organisasjonsstruktur

Rektor Ledernivå 2 Ledernivå 3 Ledernivå 4 Ledernivå 5 Ansatte

Ledernivå 2 Ledernivå 5 Rektor/Total

Rapporter Inkludert, må justeres

Datakvalitet

Unit4 Business World Master Data Adgangskort Soner for tilgang Tilgang i andre IT-system AD bruker SSO Identifisering Distribusjonslister i Outlook

Automatisering Mange varslinger/automatisering av oppgaver Må settes opp. Ikke nok å bare snakke om det.

Varslinger HR [Siste år] Antall varslinger: 44 Utført antall ganger: 8.926 Antall mail utsendt: 54.285

Topp 5 varslinger [Siste år] Midlertidige stillinger som går ut Fem dager før sykemelding går ut Endring av stillingsprosent Runde år 30, 40, 50, 60 og 70 år Endret sluttdato

Egne rapporter og analyser

Fravær

Veien videre Grafisk presentasjon [Budget Books]* * Exprerience pack. Krever egen lisens

HN57 - HR Reporting

Implementering Raskt å komme i gang Det er alltid behov for flere rapporter og flere varslinger man bli aldri helt ferdig

Tips for å komme i gang Gjør oppsett sammen med konsulent, 2 3 dager Tilpass rapporter som følger med Se hvordan de gjør det Sett opp noen varslinger

HR Rapportering arild.braseth@bi.no