1 Ringgatens Byggeselskap II AS Til aksjonærene i Ringgatens Byggeselskap II AS Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder boligaksjeselskapets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for boligaksjeselskapet ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Ringgatens Byggeselskap II AS Innkalling til ordinær generalforsamling 2014 Ordinær generalforsamling i Ringgatens Byggeselskap II AS avholdes mandag 12. mai 2014 kl. 19:00 i Engelsborg Eldresenter. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en aksjonær til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Behandling av regnskap for 2013 og disponering av årsresultatet. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Oppgradering av brannalarmsystem B) Nye Utgangsdører C) Balkonger i Dælenggata 11E D) Oppgradering av indre bakgård Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, 10.04 2014 Styret i Ringgatens Byggeselskap II AS Kristoffer Breiby /s/ Mai Juliett Butters Amundsen /s/ Kaja Hjorthol /s/
3 Ringgatens Byggeselskap II AS ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har boligaksjeselskapets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Kristoffer Breiby Christian Michelsens Gt 12 Styremedlem Mai Juliett Butters Amundsen Dælenenggata 11 B Styremedlem Kaja Hjorthol Chr. Michelsens Gt 10 Varamedlem Erik Gudmundstuen Chr. Michelsens Gt 14 Varamedlem Jostein Gundersen Chr. Michelsens Gt 10 Valgkomiteen Inger Jøndal og Sigrun Øverland Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 1 mann. Boligaksjeselskapet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om boligaksjeselskapet Boligaksjeselskapet består av 74 leiligheter. Boligaksjeselskapet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 933774988, og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune. Adresse: Chr Michelsens Gate 10-14 Dælenenggata 11 A-E Christian Michelsens Gate Gårds- og bruksnummer : 227 /21, 22, 23, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82 Boligaksjeselskapets hovedformål er å gi aksjonærene borett til egen bolig i boligaksjeselskapet. Boligaksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Boligaksjeselskapet har 3 ansatte. Det er ingen skader eller ulykker forbundet med arbeid i 2013. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Boligaksjeselskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Boligaksjeselskapets revisor er PWC.
4 Ringgatens Byggeselskap II AS Styrets arbeid Det ble holdt 7 ordinære styremøter i løpet av 2013, samt et beboermøte etter generalforsamlingen i mai. Styret har i 2013 hatt en del arbeid med ny avtale om tv- og internett og nye dørtelefoner/ringeklokker. Vi har også hatt inspeksjon av alle pipene, samt rutinemessig kontroll av takene og det elektriske anlegget i fellesarealene. Vi har dessverre fått en god del tilbakemeldinger om feil på dørtelefonene, og dette har medført en god del ekstraarbeid for styret. Vi håper at dette nå er løst. Når det gjelder pipene ble det påpekt en rekke feil og mangler, men ikke noe som krever umiddelbare tiltak. Det er imidlertid sannsynlig at en tilsvarende kontroll fra Brann- og redningsetaten vil føre til krav om utbedring av samtlige pipeløp for å tilfredsstille dagens krav. Det ble organisert en dugnad i 2013, med relativt godt oppmøte. Dessverre opplevde vi også i 2013 at det var veldig mye rot på loftene som folk enten har flyttet fra eller satt ut i fellesarealene for å bli kastet av andre. Sommeren 2013 ble det bygget balkonger over portalen mellom indre og ytre gårdsrom. Balkongene måtte eierne av de aktuelle leilighetene betale selv. Spesielt om brannen i 2014 I februar brant det i tredje etg i 11 A. Heldigvis ble ingen alvorlig skadet, men det ble omfattende skader i flere leiligheter og i fellearealene. Forsikringen til selskapet dekker skader i fellesarealene, og for de delene av leilighetene som omfattes av selskapets vedlikeholdsansvar. Innbo og annet dekkes av den enkeltes innboforsikring. Selskapet vil likevel få noen få økonomiske utlegg i denne forbindelse. Oppfølgingen etter brannen har medført veldig mye ekstraarbeid for styret, og en del andre oppgaver har blitt usatt av denne grunn. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av boligaksjeselskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om boligaksjeselskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr 3 192 508,-. Avviket skyldes at innbetalingen til fond er trukket fra inntekten i budsjettet for å synligjøre hva selskapet har i reelle inntekter.
5 Ringgatens Byggeselskap II AS Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 1 968 545,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 196 000,-, mens regnskapet viser kr 448 178,-. Hovedårsaken til avviket var nye porttelefoner. Dette var ikke medtatt i budsjettet. Resultat Årets resultat på kr 765 470,- foreslås overført til egenkapital. Til fradrag på resultatet kommer betalte avdrag på kr 553 303,-. Se note 16. Kommentarer til selskapets arbeidskapital pr. 31.12.2013. Arbeidskapital er selskapets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til selskapets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2013 er kr 1 114 514,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 er ikke mottatt enda. Premieendringenvil reflektere byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på boligaksjeselskapets skadehistorikk. Lån Boligaksjeselskapet har lån 2 lån i OBOS-Banken. Begge lånene er annuitetslån. Lån 1 (som gjelder alle) har flytende rente på 4,1%. Balkonglånet har fastrente på 5,9%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000
6 Ringgatens Byggeselskap II AS Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester boligaksjeselskapet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2014. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 10.04.2014 Styret i Ringgatens Byggeselskap II AS Kristoffer Breiby /s/ Mai Juliett Butters Amundsen /s/ Kaja Hjorthol /s/
Til generalforsamlingen i Ringgatens Byggeselskap II AS Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Ringgatens Byggeselskap II AS, som viser et overskudd på kr 765 470. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for aksjeselskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av aksjeselskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Ringgatens Byggeselskap II AS per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, T:, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Revisors beretning - 2013 - side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av aksjeselskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 22. april 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor (2)
9 Ringgatens Byggeselskap II AS RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 3 192 508 3 257 332 3 257 000 3 180 500 Andre inntekter 0 421-400 000-400 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 192 508 3 257 753 2 857 000 2 780 500 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-292 466-286 247-327 800-328 000 Styrehonorar 4-74 000-75 000-50 000-75 000 Revisjonshonorar 5-4 375-2 000-4 000-4 000 Forretningsførerhonorar -91 083-87 923-91 000-94 000 Konsulenthonorar 6-10 195-3 100-5 000-12 000 Drift og vedlikehold 7-448 178-153 328-196 000-126 000 Forsikringer -124 474-115 599-125 000-131 000 Kommunale avgifter 8-312 436-296 024-309 000-329 000 Energi/fyring -205 457-190 876-200 000-200 000 Kabel-/TV-anlegg -178 488-146 841-140 000-183 000 Andre driftskostnader 9-227 393-267 378-261 500-215 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 968 545-1 624 316-1 709 300-1 697 000 DRIFTSRESULTAT 1 223 963 1 633 437 1 147 700 1 083 500 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 41 252 23 111 0 15 000 Finanskostnader 11-499 744-521 206-497 004-488 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -458 492-498 095-497 004-473 000 ÅRSRESULTAT 765 470 1 135 342 650 696 610 500 Overføringer: Reduksjon udekket tap 765 470 1 135 342
10 Ringgatens Byggeselskap II AS BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER Bygninger 12 5 806 469 5 806 469 SUM ANLEGGSMIDLER 5 806 469 5 806 469 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 128 435 Kortsiktige fordringer 13 134 065 124 474 Driftskonto i OBOS-banken 115 606 280 483 Sparekonto i OBOS-banken 1 404 601 959 957 SUM OMLØPSMIDLER 1 654 400 1 365 349 SUM EIENDELER 7 460 869 7 171 819 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Aksjekapital 14 175 300 175 300 Udekket tap 15-4 537 422-5 302 892 SUM EGENKAPITAL -4 362 122-5 127 592 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 11 283 105 11 836 408 SUM LANGSIKTIG GJELD 11 283 105 11 836 408 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 80 273 64 963 Leverandørgjeld 121 286 66 573 Skyldig til offentlige myndigheter 17 19 853 16 514 Påløpne renter 144 885 145 084 Påløpne avdrag 149 199 145 996 Annen kortsiktig gjeld 18 24 391 23 873 SUM KORTSIKTIG GJELD 539 886 463 003 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 7 460 869 7 171 819
11 Ringgatens Byggeselskap II AS Pantstillelse 19 14 670 000 14 670 000 Garantiansvar 0 0 OSLO, 10.04.2014 STYRET FOR RINGGATENS BYGGESELSKAP II AS KRISTOFFER BREIBY /s/ MAI JULIETT BUTTERS /s/ KAJA HJORTHOL /s/
... 12 Ringgatens Byggeselskap II AS NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Diverse 129 648 Ekstra kjellerbod 40 000 Felleskostnader 2 386 512 Vedlikeholdsfond 404 796 Lån/Renter 231 552 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 192 508 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -215 040 Lønn rengjøringshjelp -6 120 Påløpne feriepenger -24 391 Arbeidsgiveravgift -45 049 Yrkesskadeforsikring -1 866 SUM PERSONALKOSTNADER -292 466 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjeneste-
13 Ringgatens Byggeselskap II AS pensjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 74 000. I tillegg har styret fått dekket julebord for kr 2 543. jf. note 9 NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 375. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -10 195 SUM KONSULENTHONORAR -10 195 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -89 683 Drift/vedlikehold elektro -344 945 Drift/vedlikehold fellesanlegg -1 127 Drift/vedlikehold brannsikring -6 853 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -3 878 Kostnader dugnader -1 693 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -448 178 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -171 595 Feieavgift -12 338 Renovasjonsavgift -128 504 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -312 436 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 160 Container -11 194 Skadedyrarbeid/soppkontroll -14 799 Verktøy og redskaper -8 619 Driftsmateriell -23 974 Lyspærer og sikringer -394 Snørydding/gressklipping -3 628 Andre fremmede tjenester -5 481 Trykksaker -2 118
14 Ringgatens Byggeselskap II AS Andre kostnader tillitsvalgte -2 543 Møter, kurs, oppdatering -1 000 Andre kontorkostnader -15 140 Telefon, annet -125 467 Porto -6 665 Drivstoff biler, maskiner osv -1 155 Bankgebyr -827 Velferdskostnader -1 230 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -227 393 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 102 Renter av sparekonto i OBOS-banken 39 788 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 362 SUM FINANSINNTEKTER 41 252 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter lån i OBOS-banken -87 037 Renter lån i OBOS-banken -412 388 Gebyr lån i OBOS-banken -250 Andre rentekostnader -69 SUM FINANSKOSTNADER -499 744 NOTE: 12 BYGNINGER Bygninger 01.01 998 069 Balkonger tilgang i 2012, 50 stk 4 808 400 SUM BYGNINGER 5 806 469 Tomten er kjøpt. Gnr.227/bnr.21,22, 23, 77 og 79. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS 3 394 Andre forskuddsbetalte kostnader, OBOS Skadefors, (vil bli kostnadsført i 2014) 130 671 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 134 065 NOTE: 14 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr 175 300. fordelt på 1 753 aksjer à kr 100. Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere.
. 15 Ringgatens Byggeselskap II AS NOTE: 15 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken 1 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 30.08.2021. Renter 31.12.13: 5,90%, løpetid 10 år Opprinnelig 2011-1 737 894 Nedbetalt tidligere 211 806 Nedbetalt i år 143 502-1 382 586 OBOS-banken 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 4,10%, løpetid 23 år Opprinnelig 2007-12 150 000 Nedbetalt tidligere 1 839 680 Nedbetalt i år 409 801-9 900 519 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -11 283 105 NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -10 921 Skyldig arbeidsgiveravgift -8 932 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -19 853 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -24 391 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -24 391
... 16 Ringgatens Byggeselskap II AS NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Pantelån: 11 283 105 Påløpne avdrag: 149 199 TOTALT 11 432 304 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 5 806 469 TOTALT 5 806 469
17 Ringgatens Byggeselskap II AS Sak A: Oppgradering av brannalarmsystem. Det har kommet inn to forslag vedrørende brannvarslingssystemet i selskapet. Siden disse forslagene delvis sammenfaller, har styret valgt å slå disse sammen til en sak. Styrets vurdering: Erfaringen fra brannen i februar har vist oss at nytt anlegg (2011) i fellesarealene ikke gir god nok varsling inn i leilighetene ved brann og røykutvikling i fellesarealene. Forslaget er å oppgradere anlegget for å sikre bedre varsling i hver enkelt leilighet. Forslag til vedtak: Styret får i oppdrag å utbedre brannvarslingssystemet i løpet av 2014. Styrets innstilling: Forslaget vedtas (stemmetegn JA) Sak B: Nye utgangsdører. Det har kommet inn forslag om å bytte ut samtlige utgangsdører grunnet brann- og innbruddssikkerhet. Styrets vurdering: Styret vurderer at det ikke er nødvendig å bytte dørene på nåværende tidspunkt, og at andre vedlikeholdsbehov bør prioriteres. Forslag til vedtak: Styret sørger for montering av nye utgangsdører i selskapet. Styrets Innstilling: Forslaget vedtas ikke (stemmetegn NEI) Sak C: Balkonger i Dælengata 11E Beboeren i Dælenengata 11E ønsker å søke om tillatelse til å bygge balkonger mot den indre bakgård. Styrets vurdering: Styret følger samme prosedyre som ble gjort ved byggingen av balkonger over portal i 2013. Forslag til vedtak: Selskapet søker om tillatelse til på bygge balkonger til di aktuelle leilighetene. De aktuelle beboerne betaler selv for søknaden, men får refundert utgiftene av selskapet dersom søknaden godkjennes. Styrets innstilling: Generalforsamlingen stemmer over forslaget. Sak D: Oppgradering av indre bakgård Det er kommet inn et forslag om oppgradering av indre bakgård, med nye trær, sittegrupper og lignende. Styrets vurdering:
18 Ringgatens Byggeselskap II AS Hoveddelen av indre bakgård eies av naboselskapet, noe som gjør at en eventuell oppgradering av indre bakgård må gjøres i samarbeid med dem. Forslag til vedtak: Styret tar initiativ til et samarbeid med naboselskapet for å se på muligheten for en oppgradering av indre bakgård. Styrets innstilling: Forslag vedtas. (stemmetegn JA)
19 Ringgatens Byggeselskap II AS Orientering om boligaksjeselskapets drift. Styrets arbeid Styrets Arbeid 2013 Det ble holdt 7 ordinære styremøter i løpet av 2013, samt et beboermøte etter generalforsamlingen i mai. Styret har i 2013 hatt en del arbeid med ny avtale om tv- og internett og nye dørtelefoner/ringeklokker. Vi har også hatt inspeksjon av alle pipene, samt rutinemessig kontroll av takene og det elektriske anlegget i fellesarealene. Vi har dessverre fått en god del tilbakemeldinger om feil på dørtelefonene, og dette har medført en god del ekstraarbeid for styret. Vi håper at dette nå er løst. Når det gjelder pipene ble det påpekt en rekke feil og mangler, men ikke noe som krever umiddelbare tiltak. Det er imidlertid sannsynlig at en tilsvarende kontroll fra Brann- og redningsetaten vil føre til krav om utbedring av samtlige pipeløp for å tilfredsstille dagens krav. Det ble organisert en dugnad i 2013, med relativt godt oppmøte. Dessverre opplevde vi også i 2013 at det var veldig mye rot på loftene som folk enten har flyttet fra eller satt ut i fellesarealene for å bli kastet av andre. Sommeren 2013 ble det bygget balkonger over portalen mellom indre og ytre gårdsrom. Balkongene måtte eierne av de aktuelle leilighetene betale selv. Spesielt om brannen i 2014 I februar brant det i tredje etg i 11 A. Heldigvis ble ingen alvorlig skadet, men det ble omfattende skader i flere leiligheter og i fellearealene. Forsikringen til selskapet dekker skader i fellesarealene, og for de delene av leilighetene som omfattes av selskapets vedlikeholdsansvar. Innbo og annet dekkes av den enkeltes innboforsikring. Selskapet vil likevel få noen få økonomiske utlegg i denne forbindelse. Oppfølgingen etter brannen har medført veldig mye ekstraarbeid for styret, og en del andre oppgaver har blitt usatt av denne grunn. Vaktmester Selskapet har 2 vaktmestere og 1 renholder (alt mulig mann) på deltid. Nøkler/skilt Nøkler til utgangsdør kan bestilles hos styret. Nøkler til egen inngangsdør er den enkelte aksjeeiers ansvar. Skilt til postkasse bestilles hos Thorstensen Jern og Farge AS. Vaskeri Det er fellesvaskerier i kjelleren til Dælenenggata 11 A, C og D, samt i Christian Michelsens gate 10, 12 og 14. Regler for bruk av vaskeriene finnes i husordensreglene.
20 Ringgatens Byggeselskap II AS Forsikring Boligaksjeselskapets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10163. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om boligaksjeselskapets forsikring brukes, kan aksjonær belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er boligaksjeselskapets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er aksjonærs ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at boligaksjeselskapet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har boligaksjeselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Kabel-TV Get er boligaksjeselskapets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Boligaksjeselskapet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig.
21 Ringgatens Byggeselskap II AS Større vedlikehold og rehabilitering 2013 Bygget balkonger over portalen. Nye dørtelefoner i alle leiligheter. 2011 Bygget balkonger (for de som kan få) Alle vinduer mot indre og ytre bakgård byttet Alle leiligheter har fått montert røykvarsler med 10 års batteri, pulverslukker og brannteppe Montert seriekoblete røykvarslere og brannslukningsapparater i fellesareal 2010 Alle vinduene i fasade mot Christian Michelsensgate og Dælenenggata byttet. 2005 Våtromsrehabilitering 2005 Elektrisk anlegg oppgradert både i fellearealer og leiligheter. 2002 Byttet dører. Alle dører mellom loft og kjeller byttet til brannsikre dører.