UTFYLLENDE RETNINGSLINJER FOR STIPENDIATERS ARBEIDSOPPGAVER VED HSL-FAKULTETET

UTFYLLENDE RETNINGSLINJER FOR STIPENDIATERS ARBEIDSOPPGAVER VED HSL-FAKULTETET Fastsatt av: Fakultetsstyret for HSL-fakultetet Dato: 18.3.2013 Ansvarlig enhet: Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Erstatter: Utfyllende bestemmelser for stipendiaters pliktarbeid ved Det humanistiske fakultet fra 1.1.1998. Retningslinjer for stipendiaters pliktarbeid ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet fra november 1995, justert 22.11.1999 og 2.4.2001. Arkivref.: 2010/1294 Hjemler/referanser: Retningslinjer for stipendiatar sine arbeidsoppgåver ved Universitetet i Tromsø Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat Retningslinjer for fordeling av arbeidstid for ansatte i undervisnings- og forskerstillinger, samt utfyllende bestemmelser til retningslinjen for HSL-fakultetet 1. Generelt Utfyllende retningslinjer for stipendiaters arbeidsoppgaver ved HSL-fakultetet er veiledende og gjelder for 1) universitetsstipendiater, og for 2) stipendiater med ekstern finansiering der universitetet er arbeidsgiver og stipendiaten er tilsatt ved HSL-fakultetets institutter/sentre med finansiering av et fjerde år. Åremålsperioden for nevnte stipendiatstillinger er fire år med 25 % pliktarbeid. Ansettelsesperioden skal omfatte tre år med rein forskerutdanning 1. Pliktarbeidet tilsvarer et arbeidsår for arbeidstakere i staten og utgjør 1695 arbeidstimer med 37,5 timer netto per uke, med ferier og feriegodtgjørelse etter ferielovens bestemmelser slik de praktiseres for statstjenestemenn. Permisjon fra del av stipendiatstillingen skal gis med samme relative andel mellom doktorgradsarbeid (75 %) og arbeidsoppgaver (25 %), dersom ikke annet er avtalt. Det vises for øvrig til felles bestemmelser i kap. 2 2-3 Permisjoner og forlengelse av ansettelsesperiode i Forskrift for ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiater m.v. 2. Pliktarbeidets innhold Pliktarbeid bør så langt det er mulig, ha relevans for doktorgradsutdanningen og videre gi relevant og variert kompetanse for en framtidig karriere i akademia, samfunns- og næringsliv. Eksempler på relevant pliktarbeid: - Bidra i undervisning, laboratorie- og øvingsundervisning, veiledning og eksamensarbeid innen stipendiatens kompetanseområder 1

- Gi opplæring i og drift av forskningsinfrastruktur - Delta i formidlings-, utstillings- og samlingsarbeid - Forskningsadministrativt arbeid i forbindelse med organisering av faglige møter/konferanser eller bistand til utarbeidelse av forskningsprosjektsøknader - Ha ansvar for drift av faglig relevant utstyr - Utvalgs- og rådsarbeid - Universitetspedagogiske kurs, HMS-opplæring eller lignende som ansees som nødvendig for utførelsen av pliktarbeidet 3. Tidsnormering av pliktarbeid Arbeidstidsnormering av undervisning skal så langt råd er, følge Retningslinjer for fordeling av arbeidstid for ansatte i undervisnings- og forskerstillinger ved Universitetet i Tromsø, og utfyllende bestemmelser til retningslinjen for HSL-fakultetet. 3.1 Undervisningsdelen Undervisning kan være på både bachelor- og masternivå. Ved tidsnormering av undervisningen skal det tas hensyn til samlet gjennomsnittlig arbeidstid, inkludert nødvendig for- og etterarbeid. Med forarbeid menes for eksempel innarbeiding av nytt stoff, tilrettelegging av undervisningen, utvikling av nye kursopplegg og nye undervisningsformer. Med etterarbeid menes for eksempel evaluering av undervisning, retting av oppgaver, retting av journaler, eksamen og studentoppfølging. Arbeidet beregnes med utgangspunkt i følgende kategorier: (1) Forelesninger/undervisnings i store og små grupper som krever for- og etterarbeid Forelesning vektes med 6 timer per undervisningstime. (2) Undervisning som krever begrenset forberedelse/etterarbeid Denne type arbeid skal vektes med 3-4 arbeidstimer per undervisningstime avhengig av undervisningens form og kapasitet. Utdyping: Vekt 3 eller 4: For eksempel kollokvieledelse, timeveiledning, veiledningsbasert undervisning. Vekt 1: Ingen forberedelse kreves. Undervisning eller annet som krever tilstedeværelse, for eksempel på andres undervisning. (3) Annet Se utfyllende bestemmelser for HSL-fak (4) Veiledning Se utfyllende bestemmelser for HSL-fak (5) Eksamensarbeid Oppgaveretting og eksamensarbeid utenfor egen undervisning kan tidsnormeres særskilt. Se ordinære regler for tidsnormering i de utfyllende bestemmelsene for HSL-fakultetet. For stipendiater kan sensur som regnes som særlig arbeidskrevende, vektes høyere enn det retningslinjene/de utfyllende bestemmelser tilsier. 2

3.2 Administrasjonsdelen Administrative plikter godskrives, men skal begrenses og bør normalt ikke utgjøre mer enn 10 % av den samlede pliktarbeidstiden på årsbasis, jf. Kunnskapsdepartementets forskrift om ansettelsesvilkår for bl.a. stipendiater 1-3, ledd (13). 3.3 Verv Lovpålagte verv i universitetets styrer og råd, samt pålagt utvalgsarbeid uten særskilt honorar, godkjennes som pliktarbeid. Beregningen av omfang av arbeidstid skal gjøres sentralt for sentrale verv, og etter fakultetets utfyllende bestemmelser når det gjelder lokale verv. 3.3.1 Sentrale verv For ordinært medlem av universitetsstyret som er ansatt i stipendiatstilling med pliktår, er det fastsatt følgende to alternative godskrivingsordninger: 1. 20 % av stillingen benyttes til undervisning/annet arbeid, stillingsandelen til forskning/forskerutdanning utgjør 60 %. Stipendiatperioden forlenges med 2,4 måneder per år styrevervet er utført. 2. Undervisningsdelen/annet arbeid godskrives med ett antall arbeidstimer per år som svarer til 20 % av hel stilling. 3.3.2 Verv i nasjonale eller internasjonale organer Hvis vervet har interesse for Universitetet i Tromsø kan det godkjennes som pliktarbeid individuelt etter avtale med instituttleder. Oppdrag som det gis særskilt honorar for skal ikke godskrives i arbeidsplanen. 3.3.3 Tillitsvalgarbeid Tillitsvalgtarbeid godkjennes som pliktarbeid når det er i tjenestemannsorganisasjoner (reguleres av Hovedavtalen i Staten og Særavtale om vilkår for tillitsvalgte i tjenestemannsorganisasjonene ved UiT) eller i stipendiatens interesseorganisasjon. Tillitsvalgtarbeid gir ikke rett til permisjon eller forlengelse av stipendiatperioden, jamfør 2-3 i Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiater, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat. 3

3.4 Fritak ved utenlandsopphold Stipendiater som har fått godkjent utenlandsopphold som del av forskerutdanningen, får bruke hele arbeidstiden til doktorgradsarbeidet med fritak for pliktarbeid i den perioden oppholdet varer (i utg.pkt. 25 % fritak eller mer basert på utvising av skjønn ved instituttet). Fritak for pliktarbeid i forbindelse med utenlandsopphold betyr ikke at stipendiaten skal måtte «ta igjen» pliktarbeidet senere i ansettelsesperioden. 3.5 Annet Fullført kurs i universitetspedagogikk for stipendiater godskrives som pliktarbeid med 50 timer 1. Andre relevante kurs/opplæring som ansees som nødvendig for utførelsen av pliktarbeidet godskrives som arbeidsplikt etter skjønn av instituttleder. 4. Arbeidsplan fordeling og kontroll med pliktarbeidets omfang og innhold 4.1 Arbeidsplan Det skal settes opp arbeidsplaner for stipendiater i samsvar med pkt. 1.7 i UiTs retningslinjer for fordeling av arbeidstid i undervisnings- og forskerstillinger. Arbeidsplanen må inneholde fast tid avsatt til administrasjon og en hovedkomponent for undervisning. Arbeidsplanen bør settes opp i god tid før arbeidsoppgavene skal utføres og helst være langsiktig. For den enkelte stipendiat kan arbeidsoppgavene være fordelt slik at man i én tidsperiode avtaler økt innsats (utover 25 %) innen undervisning eller administrasjon, mot lavere innsats en annen periode. Pliktarbeidet skal fordeles slik at siste semester kan brukes i sin helhet til forskerutdanningen. Dersom det likevel er nødvendig å legge pliktarbeid til det siste semesteret bør dette begrenses. 4.2 Ansvar og kontroll med pliktarbeidets omfang og innhold Instituttleder har ansvar for å fastsette pliktarbeidets innhold og fordeling i tilsettingsperioden i en arbeidsplan i samråd med stipendiat og veileder. Instituttleder har ansvaret for å følge opp den enkelte stipendiat årlig, og føre kontroll med og dokumentere stipendiatens arbeidstid, med status for utført og planlagt pliktarbeid. Det er instituttleders ansvar å påse at stipendiater ikke pålegges mer enn ett årsverk pliktarbeid i løpet av fireårsperioden. 1 Besluttet som prøveordning på dekanmøte 7. mars 2012 (sak 19-12), ephorte 2010/302-5. 4

4.3 Ved uenighet om arbeidsoppgavene Dersom det er uenighet om arbeidsoppgavene, kan arbeidsplanen legges fram for Ph.d.-utvalget. Ph.d.-utvalget kan gi fritak eller reduksjon av stipendiaters arbeidstid i fjerdeåret. 5

Forslag til utfyllende regler for stipendiaters arbeidsoppgaver ved HSL-fakultetet Kommentar fra Institutt for kultur og litteratur 1. Generelt IKL har som IS praktisert retningslinjene fra det tidligere Hum-fak. Våre stipendiater har i snitt undervist 2 timer vekt 4 gjennom 13 uker pr semester, dvs (2x4x13) 104 arbeidstimer per semester. Vi har prøvd så langt som mulig å gi stipendiatene undervisning fra første semester, eventuelt at de er inne på emner sammen med faglige ansatte. Siste semester har de normalt ikke hatt pliktarbeid. Ved utenlandsopphold har pliktarbeidet falt helt vekk. Samlet arbeidstimer for våre stipendiater har dermed i praksis vært 104x7= 728. Dette er langt under 25% pliktarbeid i løpet av fire år. Samtidig får vi stadig tilbakemeldinger fra stipendiatene om at de har en følelse av å bruke for mye tid på pliktarbeidet. 2. Pliktarbeidets innhold I intervju/ startsamtaler med stipendiatene understreker vi at pliktarbeidet først og fremst skal være undervisning. Med tanke på at mange stipendiater aldri har undervist, synes vi det er et godt forslag at de kan ta universitetspedagogiske kurs innenfor pliktdelen. Våre ph.d.-studenter underviser ofte på de regulære emnene på 1000-nivå. Vi har som regel at de så langt som mulig skal undervise samme emner, dvs ikke være nødt til å sette seg inn i nye temaormåder flere ganger. Der det er mulig og hensiktsmessig, får de lage egne emner på 2000- eller 3000-nivå med utgangspunkt i eget forskningsprosjekt, eventuelt undervise i tema de allerede har arbeidet seg inn i. Instituttleder Cathrine Theodorsen

FAKULTET FOR HUMANIORA, SAMFUNNSVITENSKAP OG LÆRERUTDANNING INSTITUTT FOR SPRÅKVITENSKAP Sak IS 6-2013 Til: Instituttstyremedlemmene Møtedato: 27. februar 2013 Arkivref.: 2013/824 JNO000/ Uttalelse fra Institutt for språkvitenskap om "Forslag til utfyllende regler for stipendiaters arbeidsoppgaver ved HSL fakultetet" Fra IS vil vi først bemerke at det for oss virker noe misvisende å si at Normal åremålsperiode for stipendiatstillinger er fire år med 25 % pliktarbeid. Dette stemmer for universitetsstipendiater, men IS har av økonomiske grunner gått over til tre års tilsetting uten pliktarbeid for stipendiater med ekstern finansiering. IS har praktisert retningslinjene fra tidligere Hum fak, der arbeidsplikten for stipendiater primært har vært utført i form av undervisning normert til inntil i snitt 2 timer pr. uke med vekt 4 i 13 uker pr. semester i 8 semester. Dette har gitt maksimalt 208 undervisningstimer og 832 arbeidstimer. Utgangspunktet for denne normeringa har nok vært at dette om lag tilsvarer timetallet til undervisning og veiledning i ett år for en fast vitenskapelig tilsatt. Det reelle timetallet har ofte ligget noe under dette fordi det ikke alltid er mulig å bruke stipendiater til undervisning første semesteret de er tilsatt, og fordi de gjerne har blitt fritatt for undervisning i innspurten med avhandlinga. Med utgangspunkt som foreslått i et fullt årsverk på 1695 arbeidstimer vil en stipendiat kunne få mellom 282 underv.t med høgeste foreslått vekting (1695 arb.t : vekt 6) og 423 underv.t med det som hos oss er normal vekting (1695 arb.t : vekt 4). Fordelt på 8 semester og normal semesterlengde på 13 uker vil dette gi mellom 2,7 og 4,1 underv.t pr. uke. Instituttets hovedsynspunkt er at det er nyttig å kunne få den undervisninga som stipendiater kan gi etter de retningslinjene som vi har praktisert, men at vi ikke ønsker å øke arbeidsbyrden for stipendiatene. Sjøl om det timetallet som den pålagte undervisninga har vært normert til, er forholdsvis lavt, har vi inntrykk av at dette har vært byrdefullt nok fordi dette pliktarbeidet innebærer et avbrekk fra avhandlingsarbeidet som i realiteten er større enn det normerte timetallet. Vi går derfor inn for at retningslinjene utarbeides slik at stipendiatenes pliktarbeid ikke økes i forhold til det vi har praktisert. Vi stiller oss likevel skeptiske til å oppnå det ved å ta i bruk vekt 6 for stipendiaters undervisning, for det er ofte uklart hva som skal regnes som originalforelesninger og førstegangsundervisning. Dessuten mener vi det er uheldig å normere stipendiaters undervisning høgere enn undervisninga til andre tilsatte. Et positivt forslag er å gi stipendiater mulighet til å ta universitetspedagogisk utdanning som del av pliktarbeidet, så lenge det ikke reduserer undervisningsplikten til under det timetallet som vi har praktisert. NO 9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00

Vi lurer for øvrig på om det ikke i årsverket på 1695 arbeidstimer som pliktarbeidet skal utgjøre, bør legges inn timer til uspesifisert administrasjon slik andre faglig tilsatte har i sitt årsverk. Når det sies at Pliktarbeid utenom forskningsarbeid bør så langt det er mulig, ha relevans for doktorgradsutdanningen, kan det gjerne presiseres at dette ikke skal fortolkes altfor snevert. Hos oss vil det sjelden være stort behov for undervisning innafor stipendiatenes forskingsfelt, men derimot mer innafor allmenne og grunnleggende deler av faga. Vi mener at den undervisningserfaringa som stipendiater får fra slik ordinær undervisning, også er en nyttig del av doktorgradsutdanninga i og med at det forbereder dem for framtidige undervisningsstillinger i faget. Tromsø, 18.02.2013 Endre Mørck instituttleder Jorun Nordmo kontorsjef 2

FAKULTET FOR HUMANIORA, SAMFUNNSVITENSKAP OG LÆRERUTDANNING SENTER FOR SAMISKE STUDIER Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Deres ref.: Vår ref.: 2013/824 HBR001/ Dato: 26.02.2013 Svar fra Senter for samiske studier Vi viser til brev fra fakultetet med forslag til utfyllende regler for stipendiaters arbeidsoppgaver ved HSL. Senter for samiske studier tilbyr ikke en egen ph.d.-utdanning, og stipendiater som knyttes til senteret, tas derfor opp ved en annen enhet ved fakultetet. Senteret har tidligere hatt stipendiater tilsatt hos oss, men disse hadde ekstern finansiering over tre år og ikke pliktarbeid, verken ved Sesam eller ved det instituttet som tilbyr studieretninga de ble tatt opp til. Senteret har nå en fireårig stipendiatstilling under tilsetting i samarbeid med ILP. Vi ønsker i forbindelse med de foreslåtte utfyllende reglene å gi et innspill om at det kan være verdt å vurdere en presisering i retningslinjene om at pliktarbeidet utføres ved den enheten stipendiaten har sin tilsetting, med mindre noe annet avtales spesifikt mellom de samarbeidende enhetene. Vennlig hilsen Else Grete Broderstad Fágalaš jođiheaddji/faglig leder Hildegunn Bruland hálddahusjoðiheaddji/administrativ leder NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00 hálddahusjoðiheaddji/administrativ leder Hildegunn Bruland Tlf.: 77 64 55 35 Faks: 77645510 hildegunn.bruland@uit.no

Til: Fakultetsstyret Møtedato: 02.04.2001 Arkivref.: 200006831-7/IHA/321 SAK FS-08/01 FORSLAG TIL ENDRINGER I UTFYLLENDE BESTEMMELSER - STIPENDIATERS PLIKTARBEID Vedlagt er en samlet uttalelse fra fakultetets 3 doktorgradsutvalg vedrørende endringer i stipendiatenes pliktarbeid. Det er også vedlagt et notat fra 2 dr.polit.studenter som var utgangspunkt for saken. Endringene som foreslås varierer mellom de ulike studieprogram, men begrenses til to spørsmål; 1) vektingen av undervisning og 2) uttelling for veiledning til hovedfag. Til 1) Det foreslås at det gis vektting 5 ved første gangs undervisning i et emne. Alle doktorgradsutvalgene har enstemmig foreslått denne endringen. Til 2) For veiledning av hovedfagsstudenter på cand.polit. og cand.philol., gis det uttelling for 100 timer pr. år i 2 år. For veiledning av cand.psychol.studenter på hovedoppgaven gis det uttelling for 100 timer i ett år. Også på dette punktet, var det enstemmig oppslutning i utvalgene. Fakultetsadministrasjonen har ingen spesielle merknader til saken, og vil anbefale at fakultetstyret fatter vedtak i tråd med doktorgradsutvalgenes ønsker. Forslag til vedtak: Fakultetsstyret går inn for å endre utfyllende bestemmelser for stipendiaters pliktarbeid når det gjelder 1) vekting av undervisning ved første gangs undervisning i et emne (gis vekting 5) og 2) uttelling for veiledning til hovedfag (cand.philol./-polit.: 100 timer pr. år i 2 år, cand.psychol.: 100 timer i ett år). Tromsø, 26.03.2001 Ingeborg Harsten fakultetsdirektør Vedlegg: 2 DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET Administrasjonen

Instituttene v/administrasjonen Deres ref.: Vår ref.: 199903669-7/IHA/321 Dato: 03.12.1999 DOKTORGRADSSTIPENDIATENES PLIKTARBEID På fakultetsstyremøte 22.11.1999 ble spørsmålet om fordeling av 25%-pliktandelen for stipendiatene behandlet. Det var bl.a. fremmet forslag om hvilket omfang andre plikter enn ren undervisning skulle ha. Styret fattet et enstemmig vedtak om at minimum 15 % skal tas ut i ren undervisning, mens den resterende andelen kan tas ut som administrasjon, planlegging m.m.. De gjeldende retningslinjene for stipendiaters pliktarbeid, ble sist regulert i vedtak fattet av instituttstyret (ISV) i november 1995. Disse er nå korrigert i forhold til fakultetsstyrets vedtak 22.11.1999. Samtidig er det foretatt noen språklige og redaksjonelle endringer (bl.a. nye benevnelser) på fakultet/institutt. Til orientering er de vedlagt. Vennlig hilsen Ingeborg Harsten fakultetsdirektør Vedlegg: Retningslinjer for stipendiaters arbeidsplikt Kopi med vedlegg: Heidi Adolfsen Kirsten Schwenke Svanhild Vaskinn DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET Administrasjonen Universitetet i Tromsø, N-9037 Tromsø, telefon 77 64 40 00, telefaks 77 64 52 80 Ingeborg Harsten, fakultetsdirektør, direkte innvalg 77 64 42 91, e-post ingeborg@sv.uit.no

RETNINGSLINJER FOR STIPENDIATERS PLIKTARBEID (Vedtatt av instituttrådet november 1995 med justering av fakultetsstyret 22.11.1999) 1. Det er i institusjonens interesse at stipendiatene sluttfører doktorgraden innen normert tid. Instituttet bør så langt mulig sikre at pliktarbeidet stimulerer stipendiatenes arbeid med egne avhandlinger. 2. Instituttet må påse at stipendiatene ikke belastes med tilfeldige og uforutsette oppgaver. Arbeidsplaner for hver stipendiat settes opp i forbindelse med instituttenes semestervise og årlige undervisningsplaner - med de nødvendige justeringer instituttene vedtar underveis. 3. Pliktarbeidet bør ha relevans for stipendiatens forskeropplæring. Undervisning på fagets ulike nivå vil kunne betraktes som oppøving i ferdigheter i formidling og dermed tilfredsstille doktorgradsstudiets krav om slik opplæring. 4. Stipendiatens arbeidsoppgaver bør være meriterende i forhold til senere tilsetting i forsknings- og undervisningsstillinger. Stipendiaten skal skjermes fra administrative oppgaver som ikke direkte angår forskeropplæringen. Alle tjenester stipendiaten gjør for institusjonen skal inngå i arbeidsplikten, f.eks. undervisning, eksamen, administrasjon, konferansetid, veiledning, og deltakelse i arbeidsgrupper, råd og utvalg. 5. Pliktarbeidet utgjør 25% av samlet tid. Minimum 15% av dette skal tas ut som ren undervisningsplikt (herunder veiledning m.m.). For øvrig gjelder samme tidsnormering for de enkelte arbeidsoppgavene som gjelder for andre vitenskapelige stillinger. 6. Dersom stipendiaten ønsker det, kan pliktarbeidet tas ut konsentrert i nærmere avgrensede og avtalte perioder. 7. En bør ikke kreve pliktarbeid av stipendiater i perioder med godkjente utenlandsopphold. Fritak eller reduksjon fra pliktarbeid kan ellers gis etter søknad. 8. Instituttleder har ansvaret for at retningslinjene følges. 9. Dr.art., dr.polit. og dr.psychol.utvalgene ved SV-fakultetet er appellinstans for begge parter i tilfelle konflikt mellom stipendiatens og instituttenes interesser. 10.For øvrig gjelder generelle avtaler og reglement ved Universitetet i Tromsø. side 2