1 1 Innkalling til Årsmøte for 2016
2 Troms Elghundklubb Årsmøte for 2016 på Haraldvollen lørdag 11.februar 2017, kl. 13.00. Saksliste Sak 1 Godkjenning av innkalling Sak 2 Godkjenning av saksliste Sak 3 Valg av tellekorps Sak 4 Valg av 2 personer til å undertegne møteprotokollen Sak 5 Valg av protokollfører Sak 6 Valg av årsmøtedirigent Sak 7 Styrets årsberetning Sak 8 Styrets årsregnskap og revisorenes rapport Sak 9 Innkomne saker Sak 10 Tildeling av hedersbevisninger foretas på årsmøtemiddagen Sak 11 Innstilling fra valgkomiteen hvoretter årsmøtet velger: a) Klubbens leder for 1 år b) 2 styremedlem for 2 år c) 2 varamedlemmer til styret for 1 år d) 2 revisorer for 1 år e) 1 medlem til valgkomiteen for 3 år f) Valg av representanter til NEKF s RS-møte g) Etter forslag fra valgkomiteen fastsettes honorar/godtgjørelse til styrets medlemmer. Tildeling av premier foretas etter årsfestmiddagen.
3 SAK 7: Styrets årsberetning Arbeidsåret 2016 har vært et aktivt år innenfor klubbens virksomhet. Styret har i arbeidsåret 2016 bestått av: Leder: Lena Tollefsen (Helge Jakobsen) Styremedlem: Rigmor Rasmussen Kasserer: Terje Karlsen Sekretær: May-Torill Rotvik Styremedlem: Svein Kyrre Jakobsen Varamedlem: Helge Jakobsen Varamedlem: Ida Ottemo Andre tillitsvalgte: Revisorer: Valgkomite: Festkomite: Utsendinger til RS. Materialforvalter: Roar Pedersen og Jørn Heimland. Terje Bakken, Kristian Bakkejord og Halgeir Dalhaug Styret. Helge Jakobsen, Lena Tollefsen May-Torill Rotvik Medlemstallet vårt er stabilt. Ved årets slutt var det 295 stk, noe som er en økning på 8 medlemmer. Økonomien til klubben er god, vi har i år en negativ balanse dette skyldes blant annet villmarksmessa og innkjøp av premier som skal benyttes over flere år. Fullstendig redegjørelse kommer under sak 8, regnskap for arbeidsåret 2016. Styrets arbeid i driftsåret har i stor grad gått med til å følge opp arbeidsplanen. Det er avholdt 7 styremøter og behandlet 31 saker. RS-2016 ble avholdt på Thon Hotell Oslo Airport. Troek var representert med Helge Jakobsen, Lena Tollefsen. Her ble Helge Jakobsen valgt inn som styremedlem i forbundsstyret. Per Kaare Holdal har jobben med hjemmeside. Dessverre sliter han med «stoff» for oppdatering. Vi må begynne å sende inn bilder og «stoff» slik at sidene får et større innhold. Vi registrerer at facebooksiden vår er flittig brukt. Vi var i år representert på Villmarksmessa. Her hadde vi stand med gratis kaffe ca 400 var innom. Her gikk diskusjonen ivrig innen hundeprat og det vi ellers driver med. Ettersøkskurs videregående.
Vi har avholt 3 ettersøkskurs og 2 arbeidsvarlingskurs. Disse kursene var fullbooket og tilbakemeldingene fra kursdeltakerne var positive så vi vil forsøke å avholde kurset også i år. Instruktører Var Jan Oddvar Eriksen, Solvar Nordheim og Helge Jakobsen. 4 LØSHUNDPRØVER 2-dags Samlet løshund, ble avholdt i Dyrøy hvor det startet 6 hunder. 3 hunder gikk til førstepremie 1fikk 2premie. 2 fikk ikke premiering. Prøveleder var Helge Jakobsen og Svein Kyrre Jakobsen NKK representant. 1 og 2dags sep. løshundprøver. I år hadde vi gode prøveforhold og fikk gått nesten alle prøvene 1 dags sep var det påmeldt 28 hvor 14stk gikk til 1premier, 1stk gikk til 2premie og 9 gikk til 0premie. 2 dags sep var det påmeldt 7 hunder hvor 2 gikk til 1premie og 2 fikk 0premie BANDHUNDPRØVER På 1-dags bandhund hadde vi ikke noen påmeldinger. Denne ble avlyst På 1 dags sep. bandhundprøver har det gått 9 hunder. Dette resulterte i 5stk fikk 1premier, en 3stk fikk 3premier og 1stk uten premie. Prøveleder var Solvar Nordheim og Helge Jakobsen var NKK representant På 2dags sep. bandhundprøver gikk det 4 hunder, 3 stk fikk 1 premie. Og 1 gikk til 0premie Prøveleder var Solvar Nordheim og Helge Jakobsen var NKK representant. ETTERSØKSPRØVER Når det gjelder ettersøksprøvene, er det gått 62 blodsporprøver, 44 fersksporprøver og 0 elgsporprøve. Her var Svein Kyrre Jakobsen prøveleder og Jan Oddvar Eriksen NKK representant. UTSTILLINGER Tromsutstillinga ble arrangert på Haraldvollen. Der deltok 55 hunder, hvorav 3 valper Her var Arild Berget Dommer og Kari Irene Moen ringsekretær. Skriver Kari Anne Lundberg-Kawamo. Utstillingsleder var Helge Jakobsen Asbjørn Sjøtuns Minneutstilling ble arrangert på Haraldvollen. Her deltok 68 hunder, hvorav 14 valper. Her var John Smedbakken dommer og Kari Irene Moen ringsekretær. Skriver Kari Anne Lundberg-Kawamo. Utstillingsleder var Helge Jakobsen. Vi vil rette en stor takk til dommere, ringsekretærer, NKK- representanter, prøveledere, Utstillingsledere og ikke minst Halgeir Dalhaug som har ansvaret for påmeldingene på Dogarra. Vil også komme med en stor takk til de grunneierne som har gitt oss tillatelse å gå jakt og ettersøksprøver.
5 Sak 8 Styrets årsregnskap og revisorenes rapport: Vedlegg 1og 2 Sak 9 Innkomne saker: 1: Tore Nilsen En av utstillinger bør flyttes Nord-Troms evtuelt et annet sted i Troms. Er det grunnlag og få samarbeid med Finnmark Elghundklubb om en dobbelutstilling hvis forslaget om Nord-Troms blir vedtatt? Styrets forslag: Årsmøtet gir styret fullmakt til å avgjøre hvor utstillinger skal arrangeres. 2: Styret Troms Elghundklubb sender inn forslag på Helge Jakobsen til styremedlem i forbundsstyret og på Ole Agnar Nordmo som medlem i valgkomiteen. 3: Styret Medlemskontingenten for familiemedlemmer økes til 100 kroner. Sak 11 Valg: Fremlegges på møtet 25.01.2017 Styret i Troms Elghundklubb Leder: Lena Tollefsen Kasserer: Terje Karlsen Sekretær: May-Torill Rotvik Styremedlem: Svein Kyrre Jakobsen Styremedlem: Rigmor Rassmusen Varamedlemmer: Helge Jakobsen Varamedlemmer: Ida Ottemo
6 Arbeidsplan 2017 Styrets forslag til arbeidsprogram for arbeidsåret 2017: Tromsutstillinga: Arrangeres. Asbjørns Sjøthun s Minneutstilling: Arrangeres. Jaktprøver bandhund: 1-og 2-dags separat bandhundprøve og to 1-dags samla bandhundprøver. Jaktprøver løshund: 1-og 2-dags separat løshundprøve og 2-dags samla løshund. Jaktprøvstreff i Nordreisa før jakta. Bevegelig blodsporprøve. Bevegelig fersksporprøve. Bevegelig elgsporprøve. Dommersamlinger. Oppdateringskurs for offentlig ettersøk. Oppdateringskurs for offentlig løshund. Oppdateringskurs for offentlig bandhund. Jegerprøvekurs Fullføring av utdannelsen til jakt- og ettersøksdommere. Arbeide med å få utdanne flere jakt- og ettersøksdommere. Opprettholdelse av klubbens hjemmeside. Medlemsverving. Medlemsmøte/ Kurs/ Foredrag i forbindelse med utstillinger. Deltakelse RS