Møteprotokoll. Forbundsstyret. Møtested: Telefonmøte Dato: Tid: Kl Faste medlemmer som møtte:

Transkript

1 Norske Elghundklubbers Forbund Møteprotokoll Forbundsstyret Møtested: Telefonmøte Dato: Tid: Kl Faste medlemmer som møtte: Knut J Herland Kjell Kruke Eivind Haugseth Jostein Dahle Helge Jakobsen Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Faste medlemmer som ikke møtte: Vara-medlemmer som møtte: Marius Olaussen, 1.varamedlem Andre inviterte som møtte: SAKLISTE: Saksnr. Sakstittel FS.sak Godkjenning av innkalling og dagsorden FS.sak NPP Oppgradering 2016-sesongen FS.sak Landslotteri i NEKF

2 Saksnr. FS.sak Sakstittel NPP Oppgradering 2016-sesongen NPP-Oppgradering 2016 versjon Saksutredning: Nordisk Prøveprogram (NPP) har nå vært i funksjon i 3 fulle sesonger. Veien har blitt til litt etter hvert, men 2015-utgaven fungerte meget bra. Det er likevel behov for noen justeringer/oppgraderinger. Dette forventes også hos våre prøveledere og våre dommere. De utfordringene som har vært i 2015-sesongen går i første rekke på brukertilpasninger og datasikkerhet. Selv om det er utarbeidet en enkel, men utførlig brukerveiledning, så viser det seg at noen brukere opplever problemer med både innlogging og med bruk. RS-16 har gjort vedtak om at løshundreglene skal evalueres med virkning fra 2017-sesongen. Dette kan også medføre små justeringer i registreringsprogrammet. De justeringene som skal gjøres nå bør derfor prioritere brukergrensesnitt og datasikkerhet. RS-16 har også vedtatt nye bandhundregler som skal tas i bruk fra høsten-17. Da skal disse prøvene også registreres i NPP. Generelt må det sies at det forventes ytterligere utvikling innenfor prøveregistreringen. Så det vil derfor være behov for årlige justeringer. Økonomi Kostnader ved tilpasninger av NPP-Norge har hittil vært svært små, og det har kun vært direkte arbeid og kostnader i den forbindelse som er fakturert. Det er også dette som er avtalt i det videre arbeidet. NPP- Løshund I dag fungerer prøveregistreringen for løshundprøver i korte trekk slik: - Påmelding skjer gjennom NKK- DogWeb Arra (DWA) - Påmeldingene overføres til NPP - Prøveleder henter inn påmeldingene til NPP - Prøveleder legger inn dommer. - Dommer registrerer resultatet av prøven i NPP. - Etter dommermøte sender prøveleder resultatene til DWA. - Prøveleder går til slutt inn på DWA og godkjenner og ferdigmelder prøvene. NPP har 4 tilgangsnivåer; Administrator, prøveadministrator, dommernivå og elev/aspirantnivå. Det viktigste vil være å gjøre dommernivået så enkelt og sikkert som mulig. Det vil bli tilstrebet å tilpasse brukervennligheten slik at det oppstår minst mulig brukerfeil.

3 Følgende punkter, i prioritert rekkefølge, er ønskelig å oppgradere/justere i NPP-Løshund: 1. Personlige tilgangskoder (innloggingskoder) for dommerne (id-nr.) 2. Mulighet for prøveleder til å laste ned hele referansenummeret for å få med alle registrerte prøver. 3. Sikre at det kun kan legges til dommere som ligger inne i søkemotoren. Dersom ikke dommeren ligger der, så må prøveadministrator kontaktes. 4. Sikrere tildeling av hunder til den enkelte dommer, herunder avskjerme tilgang til andre prøver. 5. Legge inn sikkerhet mot å godkjenne prøven dersom ikke prøvedato, sted og terreng er fylt ut. «Sjekk OK»- knappen skal også være brukt før en kan lagre prøven. 6. Avkryssingsfelt for søksturer som skal være med i gjennomsnitt og auto-kalkulasjon av snitt. 7. Videreutvikle bruk av fargekoder; sort for prøve sendt til server med dommeropplysninger, grønn for ferdigbehandlet på dommermøte, rød for sent til server og «v» når hele ref.nr. er sendt DWA. 8. Nytt Uttak/Søks tur som fører til uttak: Når det føres på uttak nr. 2 og 3, så må disse automatisk dukke opp under fanen Nytt uttak. 9. Nytt felt for eiers tlf.nr. under eier-info slik at dommer kan kontakte HF. 10. Hundeliste og andre tilpasninger for bandhund. NPP- Bandhund NPP er på det nærmeste klar for bandhundprøver. Det må gjøres noen små tilpasninger mht nytt regelverk. Det må også tilpasses et nytt skogskort som samsvarer med registreringsløsningen i NPP. Det må integreres hundelister til bandhund. (Dommerlister er på plass) NPP-Bandhund skal jo ikke tas i bruk før høsten 2017, men det er viktig å starte utprøving av systemet, slik at alt blir klart i god tid. Det er selvsagt også en målsetting å få registrert -13,14 og -15 prøver for bandhund. Vedtak: a) 1. FS ber Løshund komiteen og Datautvalget et arbeidsmøte med tanke på å gå i dialog med leverandør av NPP for å integrere flest mulig av de prioriterte oppdateringene for NPP-Løshund. Arbeidsmøte avholdes så raskt som mulig. 2. Oppgradert versjon må være klar senest 15.september og programmet sendes ut sammen med oppdatert brukerveiledning. 3. Arbeidet med tilpasninger av NPP-Bandhund skal også startes opp, og Bandhundkomite og Datautvalg har ansvar for progresjon i dette arbeidet.

4 4. FS forutsetter at kostnader i forbindelse med disse oppgraderingene holdes på et så lavt nivå som mulig, i tråd med tidligere erfaringer/versjoner. 5. Integreringen NPP DogWeb Arra gjøres av utvikler direkte til Origin (for NKK), uten forsinkende mellomledd. b) 1. Eivind Haugseth utformer en instruks for Datautvalget på lik linje med de eksisterende instrukser i Norske Elghundklubbers Forbund. Denne skal behandles og vedtas på forbundsstyre møte den 18/ Den utarbeidete instruks legges ved innkallingen til møte. 2. Jostein Dahle innkaller utvalg/komite til et samarbeidsmøte så raskt som mulig.

5 FS.sak 72/16 Sakstittel Landslotteri i NEKF Saken er behandlet i eget tlf. møte den 3.august Saksutredning: Det har som kjent vært jobbet med å igangsette et landslotteri i NEKF. Det ble i 2015 nedsatt et sponsorutvalg. Utvalget ble reorganisert i Det har vært jobbet med å få inn gevinster fra forskjellige sponsorer til lotteriet. Mange gavmilde sponsorer har stilt seg velvillig til å gi gevinster til en verdi godt over kr ,- Sponsorutvalget har gjort en flott jobb som nå har gitt NEKF mulighet til å igangsette landslotteriet i forbindelse med de Nordiske Jakt og fiskedagene på Elverum. Områdeklubbene anmodes om hjelpe til med å selge lodd. I h.h.t. lotteritilsynet er det anledning til å selge lodd for inntil kr ,- uten å få spesiell godkjenning. Prisen pr. lodd er foreslått til kr. 50,- Trekningsdato settes til Det er også planer om å avholde en nettauksjon på nyåret. Vedtak: FS godkjenner planene om å avholde et landslotteri i henhold til saksutredningen. Sponsorutvalget sørger for følgende: 1. Sponsorutvalgets medlemmer har ansvaret med gjennomføring av landslotteriet. 2. Bestiller trykking og deler ut loddbøker til områdeklubbene etter en fordeling pr. klubbmedlemmer. FS medlemmene bidrar også aktivt i loddsalget.. 3. Inngå skriftlig avtale med alle sponsorene som har forpliktet seg til å gi gevinster før loddsalget starter. Det utarbeides en egen «reklameplakat» for loddsalget hvor alle sponsorene får sin logo om de ønsker dette gratis. Denne settes også inn på NEKF`s hjemmeside og FB. Områdeklubbene anmodes om å sette denne inn på sine hjemmesider. Om mulig skal også denne settes inn i «Elghunden» nr. 3/ Trekningen foretas av Politiet dersom dette er mulig. 5. De rettmessige vinnerne av gevinstene tilskrives og fordeles på billigste måte. 6. Det benyttes egen konto for lotteriet som avtales med Jostein Dahle. 7. Sponsorutvalget utarbeider en egen rapport til FS etter at lotteriet er avsluttet

6 8. Det uttrekkes en «ekstra» premie på elgjakt i Sverige, under de Nordiske Jakt og Fiskedager i Elverum. Det kun på de lodd som er solgt under arrangementet i Elverum som er med i trekningen. 9. Loddsalget starter på lørdag den 13/8 2016, loddsalg forgår på stand til Hedmark Elghundklubb. 10. Gevinstliste ferdigstilles fredag den 5/8 2016, gevinster som tilkommer etter denne dato overføres til en senere anledning.