PROTOKOLL FRA STYREMØTE 01/17-24. JANUAR 2017 Til stede: Forfall: Fra adm.: Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe, Jon Syversen, Kjell Kvifte, Torgrim Bilstad og Isabel Bergerseter. Arild Nyheim, Anne Kristine Linnestad og Glenn Due-Sørensen. Heidi Annette Garthus, Johan Conradson og Runar Sveen. A: DISKUSJONSSAK Ingen B: BESLUTNINGSSAKER Sak 1/17 Godkjenning av protokoll fra styremøte 09-16 Protokoll fra styremøte 06.12. godkjennes. Sak 2/17 Forslag til tiltak og budsjett for 2017 Se vedlagt forslag til totalbudsjett samt detaljplaner. Det vises til vedtak i forrige styremøte. Grunnlaget er vedtatt virksomhetsplan og styresak 65/16 fra desember. Vedtatt IPP gjelder også fra 2017 og AIK må trekke opp hovedlinjer for å få god kontakt med politiske partier på fylkesnivå, stortingsbenken og hovedutvalget for vår sektor i Akershus fylkeskommune (spesielt vedr regional plan). Dette er ikke tatt inn i gjeldende sak, og det har ikke budsjettmessige konsekvenser. Satsingen er vridd noe fra tidligere år, det er noe mer fokus på lov og organisasjon i kombinasjon med kompetansehevende tiltak. Dvs mer tiltak av forebyggende art knyttet til målet om «Alle godkjente idrettslag». Dreining som vedtatt vedrørende tidligere folkehelsetiltak i skolen og i Aktiv på Dagtid overgang til mer oppfølging innenfor idrettslagene. Fortsatt stor satsing på ungdom og utvikling i IL = «Morgendagens IL». Dette omfatter også arbeidet med inkludering i idrettslag (iii), som også har ekstern finansiering. 1
Den vedtatte avviklingen av YouMe forslås gjennomført litt senere enn tidligere forutsatt. Siden styremøtet 09/16 har vi vært i kontakt med flere av YouMe-skolene og også drøftet videre prosess rundt avvikling av tiltaket med vår lærerkontakt i YouMe. Flere av skolene har allerede startet opp prosessen med å rekruttere nye ledere til neste skoleår, og vi ser at en umiddelbar avvikling kan komme litt for brått på. På grunn av disse omstendighetene har vi lagt til rette for en noe senere utfasing gjennom å budsjettere for oppstart av nytt YouMe-kull 2017/2018, og samlinger frem til og med høsten 2017. YouMe avvikles da fra AIKs side medio november 2017, og vil fra 2018 ikke være med i våre budsjetter. Slik sikrer vi en god avløsning og gir skolene og idrettslagene mer tid til å lokalt finne nye måter å samarbeide på. Til idrettsråd (IR) er det beregnet noe direkte støtte pluss kveldsseminar på våren og seminar med overnatting på høsten i sammenheng med Den Store Kurshelgen. Til sammen utgjør dette kr 180.000,-. Selve tilskuddet har AIK tidligere gitt for å stimulere til at idrettsrådet fordeler «Lokale aktivitetsmidler» (LAM) til idrettslagene innen en frist AIK har satt tidlig på høsten. Dette ser ut til å ha en god effekt, LAM-midlene blir raskt fordelt, og de fleste idrettsrådene forholder seg til fristen (20 av 22 i fjor). Beløpet har vært 5.000 per idrettsråd. Idrettsrådene har disponert dette på ulike måter, men det har ikke vært knyttet til et spesielt formål. Administrasjonen anbefaler at den tildelingsformen opprettholdes. I de årene hvor NIF har gjennomført nasjonale konferanser for IR har AIK ofte gitt en viss støtte for å kunne dekke andel av kostnad til reise/opphold. Det er ikke planlagt noen nasjonal konferanse i 2017. Rammetilskudd AF er bekreftet slik som budsjettet viser. Tilskudd til spesielle tiltak (tidligere folkehelse) er ikke avklart. Dette gjelder spesielt satsing på ungdom via Young Active. Fylkesmidler er en forutsetning for å gjennomføre planen. Rammetilskudd fra NIF er ikke avklart. Det forventes en liten nedgang på grunn av endring i kriteriene som favoriserer de minste og middels store. I forbindelse med kutt fra KUD til NIF på post 1 i tilskuddet (NIF sentralt og regionalt) har tre vestlandskretser skrevet brev til idrettsstyret. Alle kretsene har blitt forespurt om å støtte dette slik at representanter for programkomiteen for kretsledermøtene kunne formidle budskapet fra alle i et møte med Tom Tvedt. Det er altså noe usikkerhet rundt tilskuddet fra NIF. Tidligst avklares det i styremøte 21. januar. Andre tilskudd (kompetanse) er ikke avklart, men nivået gir rammene. I prinsippet gjennomføres kompetansetilbudet i balanse. Dersom vi mottar mindre tilskudd på området klubbutvikling, må gjennomføringen bli deretter. Kurs som ikke dekkes via kompetansetilskudd gjennomføres med deltakeravgift slik at det går i balanse. Det er i årets budsjett ikke lagt inn styreseminar (kostet 33.000 i fjor), for øvrig har vi holdt kostnadene i tråd med 2016, men mer i tråd med forbruk enn med budsjett. Økt til 8 styremøter, økt noe på middag med æresmedlemmer og tillitsvalgte (hvis vi inviterer flere slik vi gjorde i 2016) 2
Kursadministrasjon for andre særkretser gjennomføres med noe gebyr slik at vi dekker en andel av lønnskostnader. Satsing på anleggsrådgivning er også som tidligere, her er det gjort endring i forventet «inntjening». Det vil fortsatt kunne være prosjekter som AIK gjør mot betaling, men det er vanskelig å anslå. Budsjettert med inntekt tilsvarende avtale med Norsk Tipping om oppsett av skilt på anlegg. Innføring av ny logo og ny felles profil vil kunne innebære noe kostnader. Det er lagt inn budsjett for kursmapper, noe profilering via rollups o.l. Det er ikke lagt inn noe for profiltøy utover T-trøyer. Dette foreslås vurdert i en senere budsjettrevisjon. I 2016 hadde vi kretsting, den kostnaden får vi ikke i år. I budsjett for avdeling administrasjon (se detaljert oppsett) er det beregnet de 8 faste stillingene pluss en 15% andel som ekstrahjelp primært til innsalg klubbutvikling og kurs. Tidligere har vi hatt en 20% andel hvorav NIF (ved kompetanseutvalget) dekket halvparten. Denne dekningen har vi ikke beregnet i året budsjett som følge av signaler fra administrasjonen i NIF. Detaljert budsjett for områdene klubbutvikling og kurs er ikke endelig bearbeidet. Det som ligger til grunn er en balanse mellom tildelt kompetansetilskudd fra NIF og kursavgifter på inntektssiden og samlet kostnadsramme. Det eksakte volumet er ikke enkelt å beregne, men tilbudet er basert på tilskudd og selvkost. Dette gjelder postene merket med * i den samlede oversikten for tiltak 2017 (og 2016). Det fremlagte totalbudsjett har nå et underskudd på kr. 215.000. Realiteten er noe bedre. Tiltaket merket med ** har en kostnad på kr 25.000, men dette er avsatt fra tilskudd i 2016. Reelt sett dekkes altså disse kostnadene av prosjekteier ISCA (International Sport and Culture Association). Resultatregnskap for 2016 er foreløpig ikke klart, men det er lite som gjenstår. Det ser ut til at vi går med et overskudd i 2016 som kan bidra til å saldere årets budsjett. Det kan etter administrasjonenes vurdering være forsvarlig å budsjettere med deler av dette. Vi antyder at resultat 2016 kan bli ca. kr 500.000,- bedre enn budsjett. Det kan også være andre disponeringer som kan være ønskelige og som styret kan signalisere, men dette bør evt. tas opp til behandling når regnskapet er klart for fremlegging. Budsjettet må reguleres når alle forutsetninger er på plass og resultatregnskapet for 2016 er avsluttet og behandlet. Det betyr ny behandling på AIKs neste styremøte 07.03.2017. Momenter fra diskusjonen: Styret ønsket å vurdere nye kriterier for tildeling av midler til idrettsråd. Nye mål? Modernisere? Innspill ønskes fra idrettsrådene. Hvordan utvikle flere fra idrettsrådene slik at flere kan delta aktivt? Tema på IR-seminaret? 3
Aktuelt med en samling for hele styret og administrasjonen, a la Barents Games, - tas opp i neste møte når budsjettet revideres. Avklaring vedrørende egne arrangement. Styret kan delta på kurs og samlinger. Husk påmelding. De vedlagte forslag til tiltaksplaner og budsjett vedtas som budsjett for Akershus idrettskrets i 2017. De nevnte utdanningstiltak detaljplanlegges innenfor de vedtatte rammer. Endelig budsjett behandles i AIKs styremøte 7. mars. Sak 3/17 Dato og agenda IR-seminar vår 2017 Årlig arrangeres det normalt to seminarer for idrettsrådene i Akershus, i mars og oktober/november. Mulig tid for seminaret er medio mars (kl.18.00 21.00) i Lillestrøm Kultursenter. Alle idrettsrådene er bedt om å komme med innspill til tema, foreløpig har det kommet to innspill o Frafall og bortvalg av idrett i barne- og ungdomsidretten. Hvordan få varig interesse? Lørenskog IR o Rom til å prate sammen, og høre hvordan andre idrettsråd løser oppgavene sine. Sørum IR Andre temaer som kan være aktuelle til seminaret i mars: - Fremtidens idrettsanlegg - Nye løsninger for idrettsrådene, nettsider og klubbkontor Det ble vist til mulig innleder vedrørende frafall. IR-seminaret arrangeres 16/3-17 kl. 18.00 21.00 i Lillestrøm Kultursenter. Agenda ferdigstilles i tråd med ovennevnte og styrets signaler i møtet. Sak 4/17 Den Store Kurshelgen 2017 Den Store Kurshelgen (DSK) 2017 foreslås arrangert på NIH en av helgene i oktober/november. Dato bestemmes ut fra når NIH har mest ledig kapasitet, og det tas hensyn til andre store arrangement i den grad det er mulig (cup-finalene m.m.). I styresak 16/15 og videre i sak 26/15 ble målsetningen for helgen definert som «En møteplass som AIK gjenkjennes ved, og som gir idrettslagene faglig påfyll». Denne målsetningen ble brukt aktivt under gjennomføringen av DSK 2016, og evalueringen av helgen er positiv (ref. O-sak i styremøte 9/16). Det foreslås derfor å fortsette å jobbe ut fra samme målsetning for DSK 2017. 4
DSK 2017 foreslås arrangert etter samme form som DSK 2016, men med en tilpasning av kurs. Administrasjonen har foreløpig begynt å jobbe med arbeidstittelen DSK gir deg en enklere idrettshverdag - «Morgendagens idrettslag». Felles åpning av DSK med en kjent foredragsholder med faglig og motiverende innhold. Etter åpningen tilbys kurs som AIK arrangerer gjennom året f.eks.; Klubbens styrearbeid i praksis, aktivitetslederkurs ungdom, økonomikurs, idrettsanlegg, samling for idrettsråd, nettverkssamling for ungeledere, frivillighet osv. Det foreslås at lærerseminariet på fredag utgår, da dette kurset de siste årene har hatt få påmeldte, og vi har brukt mye ressurser på seminaret. Deltagerne melder seg på det kurset de ønsker å delta på ved påmeldingen. Det foreslås at deltageravgiften for deltagere også i år settes ut fra hvilket kurs de deltar på. F.eks. vil et kurs i KlubbAdmin være rimeligere å delta på, enn ett aktivitetslederkurs. Det foreslås at deltageravgiften for deltagere fra andre særkretser/særforbund holdes uendret på kr. 650,-. Dette er en kostnad som vi fakturerer særkrets/særforbund, og som ikke sendes ut til deltagerne direkte. TINE har også i år sagt at de ønsker å delta under arrangementet. Se egen styresak ang samarbeidsavtale. Styret bes gi forslag på mulige åpningsforedrag som kan settes opp. Forslag til innledere mottas så snart som mulig. Navn ble nevnt: Stig- André Berge og Alexander Stöckl. DSK 2017 arrangeres etter samme «mal» som i 2016, men lærerseminariet utgår. Deltageravgiften for deltagere på AIKs egne kurs settes ut fra hva deltageravgiften på kurset er til vanlig. Deltagere fra andre særkretser/særforbund som også har trenerkurs eller lignende holdes uendret på kr. 650,-. Program ferdigstilles i tråd med ovennevnte og styrets signaler i møtet. Sak 5/17 Samarbeidsavtale TINE TINE var med som samarbeidspartner under DSK 2016, og de bekostet lunsj til alle deltagerne, stand og gjennomføringen av et kurs. De ønsker også å se på andre mulige samarbeidsarenaer i 2017 inkludert DSK 2017. Administrasjonen mener at det kan være fornuftig å inngå en samarbeidsavtale for å konkretisere hva som forventes av hver av partene ved et videre samarbeid. 5
Styret var positivt overrasket over Tine, og det er flott med en sunnere profil. AIK bør bruke markedsavdelingen i NIF som rådgivere. Administrasjonen utarbeider forslag på samarbeidsavtale med TINE og legger frem denne for styret når den er klar. Sak 6/17 Årsmøter i idrettsrådene Det er årsmøtetid, også for idrettsrådene. Frist for avholdelse er innen utgangen av juni. For idrettslagene er fristen innen utgang av mars. AIK har i mange år valgt å prioritere idrettsrådene og deltatt så langt det er mulig på årsmøtene. Styret har fordelt idrettsrådene slik at alle har et lite antall å forholde seg til. Oversikt finnes på vår nettside, der hvor styret er presentert. Årsmøtet er en viktig arena og en god mulighet for å ha dialog med styret i idrettsrådet samt formidle et budskap til idrettslagene som deltar på årsmøtet. Idrettskretsene har ansvar for å opprette idrettsråd (NIFs lov 5-2). Fra tidligere har følgende vært retningsgivende for representasjon: - Ta tidlig kontakt med leder av IR for å avklare at styret v/ NN kommer fra AIK. Dersom saksdokumenter ikke er mottatt, be om å få oversendt. - Finne, i samråd med leder, egnet sted i agenda for AIKs innspill/hilsen - Sjekk av om det er saker som er problematiske eller noe som ikke er på plass (regnskap, revisjon, valgkomiteens innstilling, kjønnsfordeling, budsjett osv). - Benytt rapportskjema for å melde tilbake til AIKs administrasjon (dette danner grunnlag for o-sak til styret senere i året) - Dersom idrettsrådet ikke har sendt ut innkalling innen tidlig i mai bør man ta en kontakt for å sjekke om årsmøtet er berammet. - Administrasjonen ajourfører oversikt over alle årsmøter som er meldt inn, se https://www.idrettsforbundet.no/idrettskretser/akershus-idrettskrets/omidrettskretsen/idrettsrad/ AIK har hatt praksis for å lage et felles grunnlag for hva AIK bør formidle. Momenter som kan inngå: - Kort om hva AIK står for og har ansvaret for o Hva er AIKs verdier, mål og fremste satsningsområder o Hvilke tilbud har AIK (og NIF) til idretten lokalt o Aktuelle møteplasser i det tidsrommet årsmøtet avholdes. Det kan være: Felles konferanse med fylkeskommunen Lederkurs for ungdom 6
Samling for daglige ledere Andre kurstilbud o Viktige støtteordninger, frister osv o Felles fanesaker foran Stortingsvalget høsten 2017 (11.9.) NIF jobber med dette Det er viktig at AIK formidler et budskap på alle årsmøtene. I noen grad vil budskapet variere ut fra lokale forhold, spesialkompetanse etc. Styremedlemmene bes bytte internt dersom dato ikke passer. Administrasjonen holdes orientert om bytter. Momenter fra diskusjonen: Ha med lovboka AIK videresender invitasjonen til den enkelte som gjør avtaler Viktig å ha forklaring på formuleringene i planene Sigbjørn Johnsen kommer til Aurskog/Høland IR 31.5. eller 1.6., kan kombineres med et møte med AIK. o Jon og Nordis koordinerer med Sigbjørn Johnsen Administrasjonen forbereder grunnlag for felles budskap til idrettsrådenes årsmøter i tråd med ovennevnte momenter og styrets innspill i møtet. Sak 7/17 Samarbeidsavtale med Akershus fylkeskommune AIK har i nylige samtaler (styreleder og org.sjef før jul) og per epost med Akershus fylkeskommune blitt informert om at gjeldende samarbeidsavtale skal fornyes. Fra AFs side er det nylig gitt følgende signaler: «Vedrørende ny avtale holder vi nå på med legge opp et løp for en evaluering av alle avtaler. For å være litt i forkant kan det være ok å få noen innspill på hvilke prioriterte utviklingsområder dere ønsker inn i en ny avtale. Målet nå er å få mer utviklende, helhetlig og langsiktig perspektiv på samarbeidsavtalene til fordel for begge parter.» De aktuelle utviklingsområdene ut fra tiltaksplanen er spesielt utviklingen av det vi har kalt «morgendagens idrettslag», herunder kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling. Der hvor det er store kostnader finner vi f.eks. ungdomsløftet, tilbud til funksjonshemmede, inkludering i idrettslag (en del er dekket via spillemidlene), utvikling av idrettsråd, og det brede kurs- og klubbutviklingstilbudet. Se vedlegg 1 til styresak 65-16 (grunnlaget for plan/budsjett). 7
I møter med ledelsen i fylkeskommunen er det naturlig at AIK stiller både med styret og administrasjonen. Det foreslås at styreleder får fullmakt til å sette sammen AIKs deltagelse ut fra anledning og behov. AIK følger opp arbeidet med ny samarbeidsavtale med Akershus fylkeskommune i tråd med ovennevnte og styrets signaler i møtet. Sak 8/17 Møteplan for høst 2017 Styret bes melde inn ønsker og hindringer vedrørende styremøter for høsten 2017. Dersom styremedlemmer er forhindret fra å møte 24.1. bes signaler oversendes styreleder og organisasjonssjef i forkant av møtet. Styret sender inn signaler om dager/uker som ikke passer. Frist 10. februar. Styremøter berammes i samråd med styreleder ut fra innmeldte signaler fra styret. Sak 9/17: Opptak av lag AIK har mottatt søknad fra Sandvika Fotballklubb vedrørende opptak i NIF og særforbund. Det formelle ved søknaden er i orden iht. NIFs lov. Søknaden er sendt til Oslo fotballkrets og Bærum idrettsråd for uttalelse. Bærum idrettsråd har ingen innvendinger mot opptak av Sandvika Fotballklubb. Oslo Fotballkrets anbefaler ikke opptak av idrettslaget med følgende begrunnelse se vedlegg nr. 1. Sandvika Fotballklubb er i brev av 11.01.2017 meddelt svaret fra Oslo fotballkrets, samt informert om at de kan opprettholde søknaden i henhold til NIFs lov 10-1. Sandvika Fotballklubb opprettholder sin søknad om medlemskap i NIF og særforbund i brev av 19.01.2017. Se vedlegg nr. 2 Akershus idrettskrets har med ovennevnte prosess foretatt de høringsrunder som ligger under vårt ansvarsområde. Det er også gjort forsøk på å få idrettslaget innlemmet i andre eksisterende idrettslag i området. Sandvika Fotballklubb opprettholder sin søknad. 8
Ut fra tidligere praksis skal det mye til for ikke å kunne bli tatt opp i NIF. Den organiserte idretten har på en måte en monopolsituasjon, hvor medlemskapet innebærer økonomiske tilskuddsordninger og goder som andre ikke kan få tilgang til. En anbefaling fra begge høringsinstanser vil alltid føre til opptak av det søkende laget (når alle formelle krav er i tråd med forutsetningene). Dersom en av høringsinstansene ikke anbefaler opptak vil det bli fremlagt som sak for kretsstyret. NIFs lov 10-1 (3) sier at opptak kan nektes dersom det foreligger saklig grunn. Dersom idrettskretsen avslår søknaden, kan vedtaket klages inn for idrettsforbundet. I den konkrete saken hvor Sandvika Fotballklubb nå bekrefter at de fortsatt ønsker opptak har klubben også blitt gjort kjent med høringsuttalelsene. Dette kan ha en innvirkning i form av at relevante momenter blir gjennomtenkt på nytt. I det konkrete tilfellet har Sandvika Fotballklubb gitt sitt svar på de momentene Oslo fotballkrets har anført. Det er først og fremst anleggskapasiteten som er angitt som grunnlag for uttalelsen mot opptak fra Oslo fotballkrets. Dette er ikke anført av Bærum idrettsråd, og klubben sier selv at de har kontakt med andre klubber og Bærum kommune om situasjonen. Signalet om dårlig anleggskapasitet er imidlertid noe som helt sikkert er svært bekymringsfullt for fotball, spesielt i Oslo. Fotballklubber i Asker og Bærum er organisert i Oslo fotballkrets. Konkurransegrensene styres av hvert enkelt særforbund i den enkelte idrett. Sandvika Fotballklubb har i sin søknad oppgitt 51 medlemmer over 15 år, og de har for en stor del sitt medlemsgrunnlag blant utøvere som ikke lenger finner et tilbud i de klubbene de tidligere har vært medlem i. Fotballklubber har ulike profiler, og medlemsmassen i Sandvika FK ville kanskje vært en del av frafallsstatistikken dersom de ikke hadde funnet et annet tilbud gjennom ny klubb. Se vedlegg 3, stiftelsesprotokoll fra klubben. Etter en samlet vurdering anses det ikke å være saklig grunn for å nekte opptak, og det anbefales at Sandvika Fotballklubb tas opp som medlem. Styret i Akershus idrettskrets godkjenner opptak av Sandvika Fotballklubb som medlem i Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité. Sak 10/17 Forespørsel fra Norges kampsportforbund NKF har forespurt Akershus idrettskrets om å få tilgang til rapport fra PwC. Se vedlagte henvendelse. AIK v/ styreleder og organisasjonssjef har kommunisert både med forbundet og idrettslaget at AIK ser det som naturlig å samspille med aktuell klubb i denne saken. Klubben har blitt bedt om å gi AIK en tilbakemelding på sitt syn, med frist 23.1. Nærmere informasjon gis i møtet. AIK har foreløpig ikke mottatt tilbakemelding fra klubben. 9
Vedtak Styret ønsker å kommunisere med Norges kampsportforbund i etterkant av klubbens tilbakemelding. C: Orienteringssaker a) Henvendelse fra Norges Luftsportforbund, positive, avventer b) Åpenhet c) Verdiseminar, Lørenskog IR d) Felles konferanse med fylkeskommunen 27.4. 2017 e) Nytt i ordningen «Inkludering i idrettslag» f) Innføring av ny logo, plan Referatsaker: a) Opptak av lag: Lagets navn Leder Idrett Kommune Dato Skuterud Rideklubb Lise K. Tofteberg Rytter Nesodden 13.12.2016 Nordpolen Sibaji Chakrabarti Cricket Asker 21.12.2016 Cricketklubb Asker Jessheim Børge Aarnes Frisbee Ullensaker 22.12.2016 Frisbeeklubb Lørenskog Khalid Khurram Cricket Lørenskog 12.01.2017 Cricketklubb Indre Oslofjord Undervannsklubb Kjetil Rygh Dykking Nesodden 12.01.2017 b) Navnendring: Aschehoug Hestesportklubb endret navn til: Ytre Rideklubb med tilhørighet til Enebakk kommune c) Medlemsundersøkelsen 2016 tatt under administrasjon og oppløst ref. styresak 71/16: Bærum Pensjonistbowlere Sandvika Asgard Legens Amerikanske Fotballklubb Mørdre Hestesportsklubb Nesodden Snowboardklubb Rasta Cricket Klubb Skogen IL Skårer Bordtennisklubb Ullensaker Volleyballklubb Varsjøen Futsal Forening 10
d) Utmelding av NIF og underliggende org.ledd Romerike Bugg Danseklubb, Ullensaker 03.01.2017 Jar Dykkeklubb, Bærum 05.01.2017 Jar Bazar IBK, Bærum 10.01.2017 Representasjon AIK- Styret 2016 2016 Sted Dato Representert av: Januar: Samarbeidsmøte OIK 05.01.16 Nordis Vik Olausson, Kjell Kvifte Idrettsgalla og idrettsgallaseminar Lillehammer 09.01.16 Sven E. Maamoen Bisettelse Lars Roar Langslet (kulturminister) 26.01.16 Sven E. Maamoen Nittedal IL jubileumsfest 100 år 30.01.16 Gro-Helen R. Svendsen Februar: Bisettelse - Carl Egil Wang 19.02.16 Sven E. Maamoen Frivillighetsprisen YRUIL Rune Barkenes 29.02.16 Isabel Bergerseter Mars: Rælingen idrettsråd årsmøte 01.03.16 Isabel Bergerseter HV02 Distriktsrådsmøte 07.03.16 Jon Syversen Enebakk idrettsråd årsmøte 03.03.16 Torgrim Bilstad Vestby idrettsråd årsmøte 09.03.16 Rune Engeseth IR samling, Lillestrøm 09.03.16 Nordis, Torgrim, Isabel, Jon, Kjell Nesodden idrettsråd årsmøte 10.03.16 Kjell Kvifte Oppegård idrettsråd årsmøte 14.03.16 Torgrim Bilstad Bærum idrettsråd årsmøte 15.03.16 Vidar Bøe Nittedal idrettsråd årsmøte 15.03.16 Jon Syversen Akershus skytterkrets kretsting 16.03.16 Torgrim Bilstad Eidsvoll idrettsråd årsmøte 16.03.16 Gro-Helen R. Svendsen Skedsmo idrettsråd årsmøte 16.03.16 Isabel Bergerseter Nes Idrettsråd - årsmøte 29.03.16 Sven E. Maamoen Akershus og Oslo Bueskytterkrets kretsting 29.03.16 Torgrim Bilstad Lørenskog idrettsråd årsmøte 30.03.16 Nordis Vik Olausson Aurskog-Høland idrettsråd årsmøte 30.03.16 Jon Syversen April: Akershus Fylkeskommune frivillighetskonferanse 11 06.04.16 Sven, Nordis, Vidar, Jon, Kjell, Torgrim, Rune Sørum IR årsmøte 13.04.16 Nordis Vik Olausson Inkluderingskonferansen 23.04.16 Nordis, Vidar, Isabel Gjerdrum IR årsmøte 28.04.16 Jon Syversen
Idrettspolitisk styrelederforum Gardermoen 28.04.16 Arild Nyheim Norge Frankrike Ishockeykamp 29.04.16 Vidar Bøe Mai Hauger Golfklubb kickoff 07.05.16 Isabel Bergerseter IK-ledermøte, Gardermoen 20.05.16 Nordis Vik Olausson, Arild Nyheim NHF Regionsting Gardermoen 20.05.16 Nordis Vik Olausson VIVIL Lekene 29.05.16 Isabel Bergerseter Juni Akershus Hundekjørerkrets kretsting 02.06.16 Isabel Bergerseter Ledermøte NIF Scandic Fornebu 04.-05.06 Nordis Vik Olausson HV02 Distriktsrådsmøte 06.06.16 Jon Syversen OIK kretsting Quality Mastemyr Hotel 10.06.16 Nordis Vik Olausson Frivillighetsprisen AFSK Kai Ivar Hogseth 21.06.16 Jon Syversen Fet IR årsmøte 22.06.16 Jon Syversen Frivillighetsprisen Ski IR Øivind F. Elieson Nordis Vik Olausson August Akershus Fylkeskommune høringsmøte Kolbotn Galleriet (2 møter samme dag) 29.08.2016 Vidar, Torgrim, Jon, Isabel September Kretsledermøter - Kirkenes 23.-25.09.16 Nordis Vik Olausson Kunnskapsturneen «Idrett og alkohol» 26.09.16 Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe, Jon Syversen Grenseløs skoleidrettsdag Ski 27.09.16 Isabel Bergerseter Oktober Begravelse Alf Eidsæther (æresmedlem) 04.10.16 Vidar Bøe Akershus Fylkeskommune Presentasjons 11.10.16 Nordis Vik Olausson årsmelding og planer Frivillighetsprisen Åsen IL 15.10.16 Jon Syversen Grenseløs idrettsdag Ekeberg 26.10.16 Isabel Bergerseter November Oppfølgingsmøte Grenseløse idrettsdag Ekeberg 10.11.16 Isabel Bergerseter Desember Ungdomsidrettskonferansen 2016 Trondheim 01.-02.12.16 Vidar Bøe Frivillighetsprisen Oppegård IL 08.12.16 Torgrim Bilstad Representasjon AIK- Styret 2017 12
2017 Sted Dato Representert av: Januar: Idrettsgalla og idrettsgallaseminar Hamar 07.01.17 Nordis, Vidar, Jon, Glenn Nyttårsforestilling Danseklubben Studio1 15.01.17 Isabel Bergerseter Bisettelse Harald Skoglund 17.01.17 Vidar, Kjell, Torgrim 13