Referat fra det 53. Årsmøtet Agder Fuglehundklubb 27. februar 2012 Hamresanden Appartement 1. Offisiell åpning Styreleder Samuel Larsen ønsket alle medlemmene velkommen før han erklærte møtet for åpnet. Ønsket spesielt velkommen til nye medlemmer. 2. Godkjenning av innkallelsen Ingen bemerkninger til innkallelsen. 3. Valg av dirigent og referent Pål Friis ble valgt som dirigent, og Bjarne Hillesund ble valgt som referent. 4. Valg av 2 personer til å underskrive protokollen og ble valgt. 5. Valg av tellekorps Jostein Kloster og Haakon Gerhardsen ble valgt. 6. Årsberetning 2012 med innkomne resultater Årsberetning ble lest opp som kortversjon av Pål Friis. Ingen kommentarer til årsberetningen inkludert vedlagte referater. Vedtak: Årsberetning godkjennes. 7. Regnskap 2012 og budsjett 2013 Det var feil i regnskapet som er lagt ut ved innkallingen. Premieforbruket for Hovden I og Hovden II er byttet om. Underskuddet for Hovden I reduseres med 5.006,- til 19.260. Hovden II får da et underskudd på 120,- i stedet for et overskudd på 4.886,-. Det ble stilt spørsmål om underskuddet på enkelte prøver. Dette ble forklart med økte dommerutgifter og at det ikke lenger er inntekter fra overnatting. Forskjellen på Hovden I og II forklares med færre deltakere og høye dommerutgifter på Hovden I. Hovden II har Cacit og er veldig populær. Vedtak: Regnskapet godkjennes med ovennevnte merknader. Budsjett 2013 Forslag til budsjett for 2013 ble gjennomgått Vedtak: Budsjett godkjent
8. Fastsettelse av årskontingent. Styret anmoder en økning av kontigent med 50,-. Vedtak: Kontingenten økes med kr 50,- Klubbmedlem kr 400,- og Husstandsmedlem kr 200,-. Gjeldende fra 01.01.2014. 9. Innkomme forslag. 1. Styret ønsker å forandre logoen til AFK dersom årsmøtet ønsker dette. Eventuelt forslag til ny logo vil bli lagt frem på neste årsmøte. Synspunkter: Lite respekt mot de som startet klubben Klubben anerkjent i 1960. Interimsstyre stiftet 1959. Diskusjonen gikk om årstallet og/eller logo skal endres. Det ble foretatt avstemning. Det ble flertall for ikke å endre logo. Vedtak: Ingen endring av logo 2. Fyresdalsprøven er avlyst 2 av de 3 siste årene grunnet få påmeldte. Det er ikke søkt om å arrangere prøven i 2013. Styret innstiller på å legge prøven på "is" noen år. Vedtak: Fyresdalsprøven legges midlertidig på "is". 3. Saker til Fuglehundtinget Har medlemmene saker de ønsker klubben bør ta opp i tinget? Forslag til sak: Båndtvangsreglene er forskjellige i Sverige og Norge. Ønske om at ny båndtvangsperiode f.eks fra 15. april 21. august tas opp i tinget. 4. 10. Nye vedtekter Forslag til nye vedtekter for Agder Fuglehundklubb ble vedlagt innkallelsen og gjennomgått på årsmøtet. Obligatorisk lovmal er utarbeidet av FKF og godkjent av NKK og kan ikke endres. Det kan imidlertid gjøres tilføyinger. Fra salen: Gammel lov 15 pkt g bør inn i den nye loven under 4-3: - utarbeide retningslinjer for og følge opp arbeidet til de av årsmøtet valgte komiteer og utvalg. Vedtak: Med noen korreksjoner ble vedtektene med foreslåtte tillegg for AFK vedtatt. De nye lovene er nå gjeldende og korrigert versjon legges ut på AFKs nettsider og sendes FKF.
11. Valg Valgkomiteens forslag til nytt styre og komiteer var vedlagt innkallingen. Her var ikke alle verv besatt. Disse ble besatt i løpet av årsmøtet. Styret 2013 Leder Samuel Larsen Gjenvalg 1 år Nestleder Espen Ose Ikke på valg, 1 år gjenstår Sekretær Kristin Botner Ny for 2 år Kasserer Olav Homdal Ikke på valg, 1 år gjenstår Styremedlem Odd Rune Valle Ny for 2 år m/webansvar Varamedlem Rune Ingebretsen Ny for 1 år Varamedlem Arnt Corneliussen Ny for 1 år Revisorer Nils Jacob Johnsen Lisbeth Reinertsen (vara) Gjenvalg 2 år Ny for 2 år Terrengkomiteer 2014 Åseral: 1 år Hovden: Sondov Bjåen 1 år Martin Røynås 1 år Petter Elvestad 1 år Prøvekomiteer 2014 Hovden I vinter: Hovden II vinter Nesheia: Hovden høst: Fyresdal (kontaktperson): Åseral (kontaktperson): Morten Torkildsen Geir Vedøy Lene Engdahl Marianne T. Skeie Bjarne Hillesund Gustav Larsen Ove Jan Valente Trond Strand Olav Homdal Arnt Corneliussen
Utstillingskomite 2014 Kjetil Kirkhus (leder) Haakon Gerhardsen Bernt Hansen Hugo Myhre Aage Ellila Dommerutvalg 2013 Rune Staddeland Pål Friis Materialforvalter 2013 Sebastian Sjøberg Samuel Larsen Pokalforvalter 2013 Valgkomite 2013 Arnt Corneliussen (leder) Randi K. Larsen Bernt Hansen Helge Qvarstein (vara) Ny 2 år Gjenvalgt 1 år Gjenvalgt 2 år Ny 1 år Treningssenteret 2013 Bernt Hansen (leder) Pål Friis Haakon Gerhardsen Einar Røsnes Åge Ellila Finn Eigil Sødal Bård Køber Per Bergan Vedtak: Valgkomiteens forslag til verv ble enstemmig vedtatt 12. Æresmedlem. Etter innstilling fra styret ble Robert Colbjørnsen av årsmøtet tildelt Æresmedlemskap i Agder Fuglehundklubb og ble hedret for lang og tro tjeneste samt som en ypperlig representant for klubben og fuglehundsporten. Det offisielle 53. årsmøtet til Agder Fuglehundklubb ble hevet. Samuel takket medlemmene for fremmøte
Asbjørn Ribe og Olav Schrøder går ut av styret og ble overlevert blomster som takk for innsatsen. Etter en liten pause var det tid for Utdeling av klubbens pokaler for oppnådde resultater i 2012 v/ (Komplett liste ligger på klubbens nettsider) Vinner av UK-pokalen 2012 ES Sandlonas Philippa Kjell A. Andersen Vinner av Skogsfuglpokalen 2012 KV Haugtun s Ffb Frøken Kalla Lisbeth Reinertsen Vinner av AK-pokalen 2012 IS Imingen s Li, Just For Fun Jonas og Solveig Kullerud Gonsolt Vinner av Stakkhaugens Allroundpokal 2012 GS Trixie Kristin & Eskild Bothner Vinner av VK-pokalen 2012 Vinner av Klubbens pokal 2012 Championater oppnådd i 2012 P NUCH Ottorino s B Troll Torfinn Lyngroth Gratulasjoner til alle vinnerne! Pokalforvalter henstilte styret om at tidligere års oppnådde resultater må inn på klubbens nettsider. Per i dag ligger bare et år inne! Referent: Bjarne Hillesund 5/3-13 10/3-13