P R O T O K O L L GRUPPE, SAK, FORMÅL Østenstad menighetsråd TILSTEDE FRAVÆRENDE ORIENTERING DEN NORSKE KIRKE Østenstad menighet Gudolf Blakstadsvei 40, 1392 Vettre ostenstad.menighet.asker@kirken.no Møtedato: 24.01.2017 MEDLEMMER Per Johannes Helgebostad (Leder) Daniela Maass (nestleder) Angeline E.S. Einarsen Geir Haugland Jan Erik Wilhelmsen Ivar Oveland Kjell Gunnar Kvamme Sidsel Gaukstad Baardsen Astrid Sætrang Morvik, sokneprest Varamedlemmer: Øystein Teigen (2. Vara) John Kristian Stranden (3. Vara) Liv Ruud (daglig leder) ARKIVKODE 012.1 GRADERING Åpen Kirkesjefen i Asker Prosten i Asker Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen menigheter Asker kommune v/ordfører Ansatte i Østenstad menighet Kommunerevisjonen i Asker ELEKTRONISK ARKIVKODE INNKALT AV REFERERT AV 012.1 DATO 24.01.2017 Per Johannes Helgebostad MØTESTED ØSTENSTAD KIRKE Liv Ruud TIDSROM KL.19.00-22.00 Protokoll MR 24.01.2017 1
MR-sak 1/17 MR-sak 2/17 ÅPNING OG OPPROP GODKJENNING AV PROTOKOLL OG INNKALLING Innkallingen, Protokoll fra MR møte 13. desember 2016 (på nett) Møteinnkalling er godkjent. Protokoll fra sist menighetsrådsmøte er godkjent. MR-sak 3/17 REFERAT FRA AU 10. JANUAR, PROTOKOLLERING AV AU VEDTAK MR 3-17 Referat fra AU møte 10. januar Følgende vedtak protokolleres fra AU (sak AU 4/17) «Prosjekt for innføring av giversystem startes opp i Østenstad i løpet av januar. Per og Kjell bes lage prosjektplan i samarbeid med Solidus. (Sak AU 4/17)» AU-referat tas for øvrig til etterretning. MR-sak 4/17 STATUS FELLESRÅDET MR 4-17 Representasjon i Asker Kirkelige Fellesråd fra Østenstad i 2017-19 Etter siste MR møte har det vært avklaringsrunder med Fellesrådet der en del misforståelser er oppklart. Det er enighet med ledelsen i FR at en for framtiden skal etterstrebe en arbeidsform som muliggjør at FR delegater kan stille best mulig forberedt til møtene. Jan Erik Wilhelmsen er innvilget permisjon fra Fellesrådet ut valgperioden, og Per J Helgebostad stilte som fungerende representant for Østenstad på FR møtet 19. januar. På grunn av tvil om valgbarheten som vararepresentant til fellesrådet, har dessuten John Kristian Stranden bedt menighetsrådet om å velge ny vararepresentant til fellesrådet. Østenstad menighetsråd vil foreta valg på FR representant og vararepresentant på sitt møte 24. januar Per ga en muntlig orientering. Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning MR-sak 5/17 VALG AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL FELLESRÅDET Ref MR sak 4/17. Protokoll MR 24.01.2017 2
John Kristian Stranden har bedt menighetsrådet om å velge ny vararepresentant til fellesrådet. Ny FR representant: Geir Haugland Ny FR vararepresentant: Sidsel G. Baardsen MR-sak 6/17 VIDEREFØRING AV FINANSIERINGSUTVALGETS OPPGAVER Finansieringsutvalget har vært svært aktive i 2016, og kommet langt i arbeid/ forarbeid med flere av sine oppgaver som de har hatt på programmet i 2016. De finner imidlertid nå at de ikke ønsker å fortsette utvalget i sin nåværende form. AU har diskutert saken, og funnet ut at MR bør prosjektorganisere de viktigste oppgavene FU har identifisert for 2017 - Menighetsrådet legger ned finansieringsutvalget, og takker utvalget for godt utført arbeid gjennom 2016. - Olav Valen Sendstad bes lede arbeidet med utredning av stiftelse, og legge frem for menighetsrådet 2. mai tanker rundt dette. - Kjell Kvamme bes lede prosjekt for innføring av giversystem. MR-sak 7/16 VIDERE ARBEID I BARNEUTVALGET Søndagsskoleutvalget ønsker at Barneutvalget skal starte opp igjen for å klare å koordinere alle barneaktivitetene i Østenstad menighet. Dette vil styrke fellesskapet i menigheten og få familiene til å se seg selv i en sammenheng. Daniela har tatt kontakt med Karianne for å drøfte tanker som Daniela har om videre arbeid i Barneutvalget. Menighetsrådet ber Daniela Maass om å lage en skisse over hva Barneutvalget burde fokusere på, Karoline Aase bes komme med mulige kandidater som kan sitte i Barneutvalget. MR-sak 8/16 ØSTENSTADDAGEN OG MEDARBEIDERFESTEN 2017 Protokoll MR 24.01.2017 3
Det ble en del stress og ekstra belastning på de i menighetsrådet som var med og arrangerte særlig medarbeiderfesten i 2017. I år bør vi være tidligere ute med planlegging og organisering Liv ga muntlig orientering. Barnekorets bibelspill blir fremført på Østenstaddagen i år. Vi sikter oss inn på barna i år, og arrangerer en barnegudstjeneste. Østenstaddagen 2017 arrangeres (21. mai 2017. Medarbeiderfesten 2017 arrangeres (28. september). Menighetsrådet nedsetter følgende komite som skal arbeide videre med planlegging av medarbeiderfesten: Sidsel G, Baardsen, John Kristian Stranden og Daniela Maass. Daglig leder er kontaktperson i stab. Menighetsrådet står som ansvarlig for medarbeiderfesten og har mandat til å delegere oppgaver. Takk og pris prisen deles ut på enten Østenstaddagen eller Medarbeiderfesten avhengig av hvem det er som skal motta prisen. MR-sak 9/17 SAKSKART FOR VÅREN MR 9-17: Sakskart våren 2017 Per leder samtalen om sakskartet Menighetsrådet tar sakskartet til etterretning. Det blir et ekstraordinært menighetsrådsmøte 20. juni i forbindelse med nominasjon av ny Biskop. MR-sak 10/17 MØTE MELLOM MENIGHETSRÅDENE OG BISPEDØMMERÅDET 15 MARS MR 10-17: Invitasjonsbrev fra bispedømmerådet Vi skal oppnevne 2 representanter fra Østenstad MR. - Menighetsrådet oppnevner Per Johannes Helgebostad og Daniela Maass til å representere oss på møtet med bispedømmerådet 15. mars - Saker vi ønsker å ta opp er: Fremtidig finansiering av kirken og menighetsbygging i ny struktur. MR-sak 11/17 INFORMASJON OM FELLESRÅDSSAKER Per gir muntlig orientering fra siste møte i FR 19. januar. Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning. Protokoll MR 24.01.2017 4
MR-sak 12/17 INFORMASJON FRA STABEN Liv gir muntlig orientering Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning. MR- sak 13/17 saker EVENTUELT Protokoll MR 24.01.2017 5