1 Vestskogen Borettslag Til andelseierne i Vestskogen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Vestskogen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vestskogen Borettslag avholdes tirsdag 29. april 2014 kl. 20.00 i Nøtterøy Kulturhus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Utvidelse av parkeringsplasser Innkommet forslag er tatt inn som eget vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 5 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år NB! Buss avgang kl. 19.40, sted: Kjernåsveien 3F Tønsberg den 11. april 2014 Styret i Vestskogen Borettslag Dag Morten Stangeby /s/ Kjell Magne Gåsland /s/ Marius Sanner /s/ Runa Russøy Tonheim /s/ Marit Tordly /s/
3 Vestskogen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Dag Morten Stangeby Kjærnåsveien 3A Styremedlem Kjell Magne Gåsland Kjernåsveien 3 C Styremedlem Marius Sanner Bregneveien 6 Styremedlem Runa Russøy Tonheim Konvallveien 2 A Styremedlem Marit Tordly Kjernåsveien 1 D Varamedlem Marit Fjeld Konvallveien 4 C Varamedlem Tone Hagerup Kjernåsveien 5 B Varamedlem Bent Hansen Kjernåsveien 3 A Varamedlem Camilla Christina Sørensen Konvallveien 2 C Varamedlem Heidi Schøne Kjernåsveien 1 D Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Dag Morten Stangeby Kjærnåsveien 3A Varadelegert Marius Sanner Bregneveien 6 Valgkomiteen Tone Hagerup Bjørn Edgar Johansen Kjernåsveien 5 B Kjernåsveien 1 D Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 169 andelsleiligheter.borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948010070, og ligger i NØTTERØY kommune. Adresse: Kjernåsveien 1 A-E Kjernåsveien 3 A-F Kjernåsveien 5 A-E Konvallveien 2 A-E Konvallveien 2 A-E Gårds- og bruksnummer : 128 185 Første innflytting skjedde i 1968.
4 Vestskogen Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 1 ansatte. Det har ikke oppstått noen hendelser eller ulykker. Arbeidsmiljøet er tilfredsstillende. Styret i samarbeid med vaktmester oppgraderer utstyr og maskiner for å sikre en trygg arbeidsplass og arbeidsmiljø. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS, Tønsberg. Styrets arbeid 2013 1. Bytte av TV og internett leverandør: Skagerak Fiber(nå Viken Fibernett) installerte fiber i alle leilighetene i Mai/Juni. 2. Nye stiger til «overlyslukene: De gamle tre-stigene er blitt byttet ut med aluminium-stiger. 3. Låssylindere ytterdører: Låssylinder i alle ytterdørene er blitt byttet ut pga slitasje. 4. Innkjøp av Gress- og rydde-sag: Styret har kjøpt gress- og rydde-sag til vaktmester. 5. Nytt renholdsfirma: Styret har inngått avtale med SSP(Support Service Partner) angående «trappevask», som gjelder fra 01.01.2014 6. Alternativ oppvarming: Styret har engasjert MultiConsult AS for å få en utredningsrapport hva som er mest økonomisk, miljøvennlig og fremtidsrettet energikilde for oppvarming av Vestskogen brl. 7. Kurs/seminar: Styremedlem Marit Tordly har deltatt på OBOS s høstseminar. Hvor tema var boligjus, samarbeid og konfliktløsning. SAKER UNDER ARBEID OG PLANLEGGING I STYRET: 1. Alternativ oppvarming: Styret jobber videre med å finne en alternativ oppvarmingskilde. Innen år 2020 blir oljefyring forbudt i Norge. Skagerak Fjernvarme og Skagerak Gass har fortsatt ingen konkrete planer med utbygging på Nøtterøy. Styret vurderer å ta i bruk berg-/jordvarme. Styret er nå engasjert
5 Vestskogen Borettslag Multiconsult AS i forbindelse med en utredningsrapport. Da denne posten er stor og krevende vil dette punktet jobbes videre med utover året. 2. Separering av spillvann og overvann: I Konvallveien etableres det nå overvann, og alle boliger må nå separere spillvann og overvann. På kommunens kart er det inntegnet feil for Konvallveien 2,4 og Kjernåsveien 5. Det er her vist at vi har separert anlegg. Ved etablering av overvannet, fant kommunen kun en fellesledning fra nevnte blokker. De etterspurte så mer info fra oss. Vi igangsatte så kartlegging av innvendig spillvann, samt takavvanning. Det viser seg at vi kun har et fellessystem, og må derfor utarbeide en plan for separering. Det er i dag sagt at vi vil få et varsel fra kommunen, så et pålegg. Styret vil igangsette å utarbeide anbudspapirer, og innkalle aktuelle entreprenører som kan håndtere oppdraget. Det vil bli graving fra Konvallveien, mellom garasjerekke ved nr.4, samt langs innganger i Konvallveien 4 og Kjernåsveien 5. Styret vil også vurdere og bytte gatesluk langs disse blokkene i samme moment. 3. Overvannsanlegg: Styret har fått dokumentert med filming at vårt overvannsanlegg begynner å bli preget av alder og at rørene er fulle av slam og sand. Det er også funnet noen "koblingsfeil" som utgjør at det bl.a. i Kjernåsveien 1 er problemer ved større nedbørsmengder, samt at overvannet fra taklukene må legges om. Dette arbeidet er planlagt utført første halvår 2014. 4. Garasjer: Styret har startet arbeidet med å se på muligheten til få revet de resterende gamle garasjene og bygge nye garasjer, tilsvarende den typen vi har i dag. 5. P-plasser: Pga for få p-plasser spesielt i området nordøst for Kjernåsveien 3 og 5. Har styret vært i kontakt med Nøtterøy kommune angående etablering av nye p- plasser. Kommunen ønsker denne løsningen(6 p-plasser). Dette blir tatt opp som en sak på generalforsamlingen.
6 Vestskogen Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 6.765.984,-. Andre inntekter består i hovedsak av automatpenger. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 3.311.991,-. Resultat Årets resultat på kr 2.869.933,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 7.897.046,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter Lagt inn en økning på 5%. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 10.927,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.
7 Vestskogen Borettslag Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonorar Lagt inn en økning på 5%. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Tønsberg den 03.03. 2014 Styret i Vestskogen Borettslag Dag Morten Stangeby /s/ Kjell Magne Gåsland /s/ Marius Sanner /s/ Runa Russøy /s/ Tonheim Marit Tordly /s/
. 10 Vestskogen Borettslag 3181 VESTSKOGEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 6 271 381 5 079 553 6 271 381 7 897 046 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 2 869 933 2 436 760-647 228-117 284 Tilbakeføring av avskrivning 13 7 750 7 750 7 750 8 000 Korrigert garasjeinnskudd 17 39 000 Fradrag for avdrag på langs. lån 15-1 291 018-1 252 681-1 308 463-1 336 048 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 1 625 665 1 191 829-1 947 941-1 445 332 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 7 897 046 6 271 381 4 323 440 6 451 714 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 8 417 509 7 067 678 Kortsiktig gjeld -520 462-796 297 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 7 897 046 6 271 381
11 Vestskogen Borettslag 3181 - VESTSKOGEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 6 752 376 6 636 390 6 753 332 6 755 556 Andre inntekter 3 13 608 16 909 15 000 15 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 6 765 984 6 653 299 6 768 332 6 770 556 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-397 455-402 660-417 800-433 000 Styrehonorar 5-150 000-140 000-150 000-160 000 Avskrivninger 13-7 750-7 750-7 750-8 000 Revisjonshonorar 6-8 191-7 802-10 000-10 000 Forretningsførerhonorar -172 132-165 512-170 500-179 000 Konsulenthonorar 7-30 236-14 500-5 000-430 000 Kontingenter -33 800-34 200-34 600-34 000 Drift og vedlikehold 8-476 277-592 876-3 720 000-2 940 000 Forsikringer -224 073-214 491-226 000-235 000 Festeavgift -49 410-49 410-49 410-50 000 Kommunale avgifter -699 565-1 043 540-1 000 000-800 000 Energi/fyring -102 879-125 747-130 000-130 000 Kabel-/TV-anlegg -632 275-483 574-507 000-483 840 Andre driftskostnader 9-327 947-310 999-322 000-332 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 311 991-3 593 061-6 750 060-6 224 840 DRIFTSRESULTAT 3 453 993 3 060 238 18 272 545 716 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 165 473 150 361 80 000 50 000 Finanskostnader 11-749 533-773 839-745 500-713 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -584 060-623 478-665 500-663 000 ÅRSRESULTAT 2 869 933 2 436 760-647 228-117 284 Overføringer: Til opptjent egenkapital 2 869 933
12 Vestskogen Borettslag 3181 - VESTSKOGEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER Bygninger 12 18 329 099 18 329 099 Andre varige driftsmidler 13 5 408 517 5 416 267 SUM ANLEGGSMIDLER 23 737 616 23 745 366 OMLØPSMIDLER Beholdninger 183 750 109 580 Restanser på felleskostnader 70 0 Kundefordringer -5 450-1 995 Kortsiktige fordringer 14 221 270 209 928 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 3 261 029 2 150 853 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 4 756 840 4 599 312 SUM OMLØPSMIDLER 8 417 509 7 067 678 SUM EIENDELER 32 155 125 30 813 044 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 168 * 100 16 800 16 800 Opptjent egenkapital 9 650 147 6 780 214 SUM EGENKAPITAL 9 666 947 6 797 014 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 18 533 196 19 824 214 Borettsinnskudd 16 3 278 919 3 278 919 Annen langsiktig gjeld 17 155 600 116 600 SUM LANGSIKTIG GJELD 21 967 715 23 219 733 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 185 752 461 681 Skyldig til offentlige myndigheter 18 24 295 33 863 Brenselsregnskap 19 267 086 234 859 Garasjeregnskap 20 3 000 24 000 Annen kortsiktig gjeld 21 40 329 41 895 SUM KORTSIKTIG GJELD 520 462 796 297
13 Vestskogen Borettslag SUM EGENKAPITAL OG GJELD 32 155 125 30 813 044 Pantstillelse 22 53 278 919 53 278 919 Garantiansvar 0 0 Tønsberg 03.03. 2014, STYRET FOR VESTSKOGEN BORETTSLAG DAG MORTEN STANGEBY /s/ KJELL MAGNE GÅSLAND /s/ MARIUS SANNER /s/ MARIT TORDLY /s/ RUNA RUSSØY TONHEIM /s/
14 Vestskogen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Felleskostnadene inntektsføres månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 353 920 Diverse 67 596 Ekstra kjellerbod 2 400 Leie tidl.år -700 Felleskostnader 5 696 136 Trappevask 149 184 Kabel-TV 483 840 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 6 752 376 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger 11 859 Uhevet giro, avregnet fyring 1 749 SUM ANDRE INNTEKTER 13 608 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -282 020 Påløpne feriepenger -40 329 Arbeidsgiveravgift -67 483 Pensjonskostnader -5 757 Yrkesskadeforsikring -1 866 SUM PERSONALKOSTNADER -397 455 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr -150 000 I tillegg har styret fått dekket servering for kr 3 401 jf. note.9 NOTE: 6
15 Vestskogen Borettslag REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr -8 191 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -20 719 Andre konsulenthonorarer -9 518 SUM KONSULENTHONORAR -30 236 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Div andre arbeider -102 500 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -102 500 Drift/vedlikehold bygninger -86 257 Drift/vedlikehold VVS -89 315 Drift/vedlikehold elektro -22 994 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -55 383 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -55 540 Drift/vedlikehold brannsikring -25 575 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -3 101 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -33 613 Kostnader leiligheter, lokaler -2 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -476 277 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -11 740 Driftsmateriell -59 410 Vaktmestertjenester -40 344 Renhold ved firmaer -153 564 Andre fremmede tjenester -5 085 Kopieringsmateriell -2 948 Møter, kurs, oppdateringer mv -9 598 Andre kostnader tillitsvalgte -3 401 Andre kontorkostnader -14 875 Telefon/bredbånd -1 000 Telefon, annet -7 699 Porto -13 551 Bilgodtgjørelse -601 Bank- og kortgebyr -1 881 Velferdskostnader -2 250 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -327 947 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER
16 Vestskogen Borettslag Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 7 945 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 157 528 SUM FINANSINNTEKTER 165 473 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter lån i Dnb -749 233 Omkostninger lån i Dnb -300 SUM FINANSKOSTNADER -749 533 NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 2008 17 711 599 Kostpris/Bokf.verdi 2008 617 500 SUM BYGNINGER 18 329 099 Tomten er festet Gnr.128/bnr.185 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Snøfreser Kostpris 38 751 Tilgang 2010 6 638 Avskrevet tidligere -28 596 Avskrevet i år -7 750 9 043 Kjøle Tilgang 1960 1 1 Kjøle Tilgang 2005 1 1 GARANL Tilgang 2005 5 399 473 5 399 473 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 5 408 517 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -7 750 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Lønnsforskudd/avregning 855 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 220 415 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 221 270
17 Vestskogen Borettslag NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN DNB Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 3,60%, løpetid 20 år Opprinnelig 2005-28 130 000 Nedbetalt tidligere 8 305 786 Nedbetalt i år 1 291 018-18 533 196 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -18 533 196 NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1968-3 278 919 SUM BORETTSINNSKUDD -3 278 919 NOTE: 17 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Andre innskudd -155 600 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -155 600 NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -10 782 Skyldig arbeidsgiveravgift -13 513 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -24 295 NOTE: 19 BRENSELSREGNSKAP Resultatkonto 140 751 Avregning 126 335 SUM BRENSELSREGNSKAP 267 086 NOTE: 20 GARASJEREGNSKAP Depositum 3 000 SUM GARASJEREGNSKAP 3 000 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -40 329 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -40 329
... 18 Vestskogen Borettslag NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 3 278 919 Pantelån: 18 533 196 Påløpne avdrag: 0 TOTALT 21 812 115 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 18 329 099 TOTALT 18 329 099
20 Vestskogen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Dag Morten Stangeby Kjernåsveien 3A B. Som 2 styremedlemmer for 2 år foreslås: Runa Russøy Tonheim Marit Tordly Kjernåsveien 2A Kjernåsveien 1 D Styremedlemmer som ikke er på valg: Kjell Magne Gåsland Kjernåsveien 3 C Marius Sanner Bregneveien 6 C. Som 5 varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Tone Hagerup Kjernåsveien 5 B 2. Heidi Shcøne Kjernåsveien 1 D 3.. 4.... D. Som valgkomité for 1 år foreslås:... E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås:. Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås:. Tønsberg den.2014 I valgkomiteen for Vestskogen Borettslag Tone Hagerup /s/ Bjørn Edgar Johansen /s/
21 Vestskogen Borettslag Orientering om borettslagets drift. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Parkering Det hører ikke garasje med til hver leilighet. Borettslaget har 92 garasjer, søker styret om garasjeplass, tildeles etter en venteliste. Garasjeleie kr. 350,- pr. måned, ikke inkludert i felleskostnader. Ca. 50 parkeringsplasser. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 12607. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.
22 Vestskogen Borettslag Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV TV/Internett: 01.06.2013 ble det inngått avtale med Viken Fiber as (tidl. Skagerak Fiber (altibox) - felles grunnpakke MC.2.3., PYR-tjeneste og internett 4. Kostnadene inkludert i felleskostnadene. Andelseier kan abonnere på tilleggtjenester. Kostnadene til dette blir fakturert utenom felleskostnadene. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.