Kystlaget Salta Stiftet 1989 Bevaring og bruk av eldre fartøyer og kystmiljø ÅRSMØTET 2017 Styrets forslag til beslutninger forslag til budsjett 2017 innkomne forslag valgkomiteens innstilling Folkets Hus. februar 2017 kl 18:00
Punkt 1 åpning Saksliste 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling (eget dokument) 3. Valg av møteleder og sekretær, samt 2 til å underskrive protokollen 4. Beretning 2016 (eget dokument) 5. Regnskap 2016 med noter (eget dokument) 6. Innkomne forslag 7. Aktivitetsplan 2017 8. Budsjett 2017 (eget dokument) 9. Hederspriser 10. Valg 11. Orientering om «prosjekt Nyholmen» 12. Avslutning Innkalling og dagsorden godkjennes. Ad punkt 3 valg av møteleder og sekretær.. velges til møteleder og Randi Ulvøy velges som sekretær 2 personer til å underskrive protokollen velges etter forslag fra salen Ad punkt 4 Beretning 2016 Beretning 2016 og styrets innstillinger er lagt ut på www.salta.no og sendt til de medlemmer som har registrert sin e-postadresse hos oss. Vi oppfordrer alle til å ta seg tid til å lese beretningen og andre vedlegg før årsmøtet, da disse ikke vil bli gjennomgått i detalj i årsmøtet. Beretning 2016 godkjennes. Ad punkt 5 Regnskap 2016 Se foreliggende regnskapsrapporter for 2016, med noter, avdelingsresultater samt balanse. Regnskap 2016 godkjennes. Revisorenes rapport tas til etterretning. Overskudd kr 484.442,87 tilleggeslagets egenkapital. Ad punkt 6 Innkomne forslag Det er innkommet et forslag til årsmøtet: Forslag fra styret i Stiftelsen Faxsen til årsmøtet i kystlaget Salta I forbindelse med etableringen av Nyholmen kystkultursenter forslår stiftelsen Faxsen at det innredes:
A. Et kontorrom til felles bruk for Kystlaget Salta og Stiftelsen Faxsen. B. Vi foreslår videre at det innredes låsbare boder i 3. etasjen på Rødbrygga til bruk som lager for verdier som t-skjorter, gensere og andre ting av større verdi. Begrunnelse for forslaget: A. Stiftelsen Faxsen har et økende behov for kontorplass og arkivplass. Over tid har behovet for kontorplass, arkivplass og lagerplass for verdier vært løst ved at tillitsvalgte i stiftelsen har hatt dette hjemme og/eller på jobb. En kan ikke forvente at en for all framtid kan være sikret kontorplass i hjem eller på arbeidsplasser hos folk som skal stå for driften av Stiftelsen Faxsen og «Faxsen». B. I dag bruker vi 3. etasjen på Rødbrygga til vinterlagring av madrasser, pledd m.m. fordi 3 etasjen på Lillebrygga ikke er egnet til et slikt formål. Lager av t-skjorter og gensere for salg er pr. dato oppbevart på jobb hos leder av stiftelsen, en ordning som opphører i løpet av 2017. Fra vår side har vi behov for en låsbar bod, helst i 3 etasjen på Rødbrygga. Styret i kystlaget er positive til forslaget og innstiller på følgende vedtak: Så fort nødvendige tillatelser er innhentet igangsettes følgende arbeid: 1. Innredning av rommet bak kjøkkenet til møterom/kontor. Arbeidet utføres på dugnad. 2. Etablering av to låsbar bod for stiftelsen Faxsen i 3.etg på Rødbrygga, fortrinnsvis i rommet mot nord som i dag brukes som lager og arkiv. Arbeidet utføres på dugnad. 3. Total kostnadsramme i henhold til budsjettforslag er kr 25.000.
Ad punkt 7 Aktivitetsplan 2017 Kystlaget Salta Styret fremmer følgende forslag til Aktivitetsplan for 2017: Måned Dato Aktivitet/ arrangement Januar 17 Februar 14 Årsmøte på Folkets Hus Mars April Mai Juni 9 14 25-26 18 19 21-23 2 17 21 23 30 10 11 20-29 30-1/7 Aktivitetsledermøte på Molokroken Lofotfiske VM i skreifiske (Faxsen deltar) Fisketur med Færingen 4H (Faxsen) Forbundet Kystens landsmøte i Norheimsund Boknafiskaften på Rødbrygga. Stiftelsen Faxsens 20års jubileum Tirsdagsseilasene begynner. Utsett av Hæringen Kystlaget Salta deltar i borgertoget Strandryddedag Faxsentur for vinnerne av «Barn tegner Faxsen» Barnas Kystdag- åpen dag på Nyholmen Historisk tur til Hjertøya Pilegrimstur Faxsen Bodø-Trondenes-Kabelvåg Vestfjordseilasen. Skottpeisingen Juli 14-28 20-23 Uke 31 Samseiling til landsstevnet. Faxsen, Nordlændingen med flere Kystens Landsstevne i Kristiansund Helgelandstokt med nordlandsbåter August September Oktober November Desember 25-27? 1-3 5 23 17 18 29 21 24 6 19 Trebåtdagan på Rognan Fagseminar i regi av FK Medlemstur til Bliksvær. Oppsett av Hæringen. Aktivitetsledermøte på Molokroken Gøy på landet og åpent båtloft på 4H-gården Medlemskveld på Rødbrygga Høstfest for Færingen 4H. Rødbrygga Lutefiskaften på Gamle Salten Nissefest på Rødbrygga Styrets forslag til aktivitetsplan vedtas.
Ad punkt 8 Budsjett 2017 Se vedlagte forslag til budsjett for 2017. Forslag til beslutning Styrets forslag til budsjett godkjennes av årsmøtet. Ad punkt 9 Hederspriser Utdeling av Kystlaget Saltas hederspris. Ad punkt 10 Valg Valgkomiteens forslag til årsmøtet: Valgkomiteen (Harald Haave, Alester Hanssen, Annelise Skogstad) Forslag til nytt styre i kystlaget SALTA 2017 Leder Kurt Vidar Nilsen ikke på valg Nestleder Ingeborg Tangeraas velges for 2 år Sekretær Randi Ulvøy ikke på valg Styremedlem Sissel Storteig ikke på valg -:- Sven Erik Berg velges for 1 år Varamedlem David Losvik velges for 1 år -:- Trond Bliksvær velges for 1 år Revisorer : Odd Jarl Borch, Halvard Halvorsen velges for 1 år Valgkomite : Alester Hanssen velges for 1 år Annelise Skogstad velges for 2 år Finn Arne Almaas velges for 3 år Ad punkt 11 - Orientering om prosjekt Nyholmen Ole Selvær orienterer fra arbeidsgruppen. Ad punkt 12 Avslutning Møtet hevet klokken: Etter møtet blir det servert skreimølje. Påmelding til middag gjøres på deltager.no