Vedlegg 7 Rammeavtale 14/4279 Unntatt offentlighet jf. offentlighetsloven 13 og forvaltningsloven 13 1. ledd nr.2. mellom Lørenskog kommune (Kunde) og xxxxx (Leverandør) Kjøp av Bygningsarbeider Avtalen utstedes i to eksemplarer, hvor kunde og leverandør undertegner og behold hvert sitt. Sted: Lørenskog Dato: Kunde: Leverandør: Navn: Tittel: Navn: Tittel: SENTRALADMINISTRASJONEN Hasselveien 6, Postboks 304, 1471 Lørenskog. Telefon 67 93 40 00, Faks: 67 98 98 03, Org.nr.: 842 566 142 (mva) postmottak@lorenskog.kommune.no, www.lorenskog.kommune.no
Innholdsfortegnelse 1 AVTALENS OMFANG... 3 2 DEFINISJON AV RAMMEAVTALE... 3 3 AVTALEDOKUMENTENE... 3 4 PARTENES REPRESENTANTER... 4 5 PRØVETID... 4 6 PRIS OG FAKTURERING... 4 7 ELEKTRONISK FAKTURERING... 4 8 MARKEDSPLASSEN... 5 9 ENDRINGSINFORMASJON... 5 10 PRODUKTOPPLYSNINGER, SAMARBEID, EVALUERING ETC.... 5 11 LOJALITET... 5 12 VARIGHET... 5 13 OPPSIGELSE... 5 Side 2 av 5
1 Avtalens omfang Rammeavtalen omfatter levering av Bygningsarbeider i henhold til dette dokument med vedlegg. Det årlige økonomiske omfanget er anslagsvis kr 4 7,2 MNOK per år, 16 28,8 MNOK i hele avtaleperioden på 4 år. Omfanget er svært usikkert fordi det avhenger av budsjettsituasjonen, aktiviteter og andre faktorer. 2 Definisjon av rammeavtale Tjenester innen vedlikehold, reparasjon og rehabilitering av bygninger av alle typer. Rammeavtalen vil omfatte komplett tjenesteyting innen denne type anlegg. Kjøpsvolumet vil variere avhengig av budsjettsituasjon, aktiviteter og andre faktorer og Oppdragsgiver kan derfor ikke forplikte seg til noe bestemt uttak på rammeavtalen. Oppdragsgiver vil inngå rammeavtale med tre leverandører som vil få tildelt hvert sitt distrikt via loddtrekning, dette distriktet vil være fast i hele avtaleperioden. Distriktene er ikke geografisk inndelt men er tatt ut slik at de skal ha tilnærmet samme variasjon av byggtyper innen distriktene, dvs. skoler, barnehager, idrettshaller etc. Innholdet i de forskjellige distrikt kan bli endret i avtaleperioden men omfanget vil bli tilnærmet den samme. Oppdragsgiver vil ha rett til å utlyse mini konkurranse mellom de valgte leverandører på tvers av distriktene når oppdragsgiver finner det formålstjenlig. Oppdragsgiver har rett til, i egen regi, å kjøpe inn og skifte materiell som normalt omfattes av avtalen. Ved avrop som overstiger NOK 250.000,- forbeholder Kunden seg retten til å forespørre også andre aktører i markedet. Rammeavtalen medfører i utgangspunktet ingen økonomisk forpliktelse for Kunden. Forpliktelsen for Kunden oppstår nå det avropes på rammeavtalen. 3 Avtaledokumentene I dette punktet gis det en oversikt over de vedlegg som følger denne avtale. Det nærmere innholdet fremgår av det enkelte vedlegg. Vedlegg 1. Standard avtalevilkår, Kjøp av håndverkertjenester Vedlegg 2. Kundens kravspesifikasjon med Leverandørens svar Vedlegg 3. Utfylt prisskjema Vedlegg 4. Skjema for kontaktdata Vedlegg 5. HMS-erklæring Vedlegg 6. Forpliktelseserklæring Tabell 1. Oversikt over bilag I tilfelle motstrid mellom bilagene er rangering i henhold til nummereringen. Side 3 av 5
4 Partenes representanter Skriftlige henvendelser: Alle skriftlige henvendelser vedrørende selve avtalen skal adresseres slik: Til Kunden: Til Leverandøren: Navn: Lørenskog kommune Navn: Enhet: Teknisk sektor Enhet: Adresse: Postboks 304 Adresse: Poststed: 1471 Lørenskog Poststed: Kontaktpersoner: For Kunden: For Leverandøren: Navn: Helge Kjølstad Navn: E-post: Hee@lorenskog.kommune.no E-post: Tlf.: 67 93 41 15 Tlf.: Partene skal skriftlig varsle hverandre ved utskifting av representant. Leverandøren skal til enhver tid ha en fast kontaktperson for Kunden. Ved eventuell bytte av kontaktperson som følge av sykdom, oppsigelser eller lignende skal Kunden varsles om dette snarest mulig. 5 Prøvetid Rammeavtalen har en prøvetid på 6 måneder. I denne perioden er mangelfull levering grunnlag for heving av rammeavtalen. I slike tilfeller kan Kunden velge å forlenge prøvetiden. 6 Pris og fakturering Alle priser knyttet til denne avtale er spesifisert i vedlegg 3, Samlet pris og prisbestemmelser. Eventuelle tilbud fra Leverandøren i perioden som er gunstigere enn de avtalte betingelsene skal automatisk gjelde for Kunden. Leverandøren er forpliktet til å gjøre slike tilbud kjent for Kunden. Dersom ikke annet er avtalt i vedlegg 3 skal leveransen faktureres i sin helhet etter levering og godkjenning har funnet sted. Faktura skal ha vedlagt arbeidsordre og materialliste og skal merkes med bestillerens navn og oppdragssted. Fakturering skal først skje når oppdraget er utført i sin helhet med mindre delefakturering er avtalt. Faktura skal sendes senest fire uker etter utført oppdrag. Fakturagebyr blir ikke akseptert. det skal faktureres for hvert enkelt oppdrag, samlefaktura blir ikke akseptert. Mangelfulle fakturaer avvises og returneres tilbyder. Fakturaadresse: Lørenskog kommune v/ Regnskapsseksjonen Postboks 304 1471 Lørenskog 7 Elektronisk fakturering Leverandøren plikter å levere elektronisk faktura i EHF-format. Informasjon om formatet er tilgjengelig på http://www.anskaffelser.no/ehandel/artikler/elektronisk-handelsformat-ehf Dersom Leverandøren ikke har oppfylt kravene innen fristen påløper en dagmulkt pålydende kroner 1 000 per dag. Påløpt dagmulkt innbetales som egen innbetaling. Side 4 av 5
8 Markedsplassen Varer som tilbys over denne rammeavtale sammen med priser, skal legges ut og presenteres for kunden på Markedsplassen som en komplett katalog med fokussortiment, roundtripløsning" mot Leverandørens egen nettbutikk eller som fritekstbestillinger. Det skal fremgå tydelig i katalogen hva som er avtalesortiment og hva som er Leverandørens øvrige sortiment, i den grad Kunden tillater at Leverandøren tilbyr noe utover avtalesortimentet. Varer og priser skal presenteres og beskrives på en lettforståelig måte som er tilpasset markedsplassen. Tjenesteinformasjon og prisinformasjon skal legges inn i det format og i den form som operatøren av markedsplassen til enhver tid bestemmer. Leverandøren plikter etter anmodning fra Kunden å identifisere alle varer med et identifikasjonsnummer som kunden definerer. Bestiller skal kunne foreta avrop over rammeavtalen elektronisk. Leverandøren skal etterleve de til enhver tid gjeldende sikkerhetsprosedyrer for markedsplassen og skal videre forholde seg til de til enhver tid gjeldende regler for avrop på markedsplassen. Leverandøren skal innen 3 måneder fra avtaleinngåelse ha inngått avtale med operatøren av Markedsplassen og gjort sine elektroniske kataloger tilgjengelig for Lørenskog kommune. Alle kostnader forbundet med dette dekkes av Leverandøren. Dersom Leverandøren ikke har oppfylt kravene innen fristen påløper en dagmulkt pålydende kroner 1000 per dag. Påløpt dagmulkt innbetales som egen innbetaling. 9 Endringsinformasjon Leverandøren skal til enhver tid holde Kunden informert om endringer av produkter og produktsortiment. Kunden kan eventuelt velge erstatningsprodukt for de produkter som utgår. Leverandør skal kontinuerlig holde Kunden informert om endringer i organisasjon, rutiner og lignende som kan påvirke avtaleforholdet. 10 Produktopplysninger, samarbeid, evaluering etc. Leverandør skal holde Kunden løpende informert om leveringsforhold. Leverandør er ansvarlig for å oppdatere varekatalogen og påse at den har et format som Kundens ønsker. Leverandør skal i nødvendig grad utføre brukeropplæring for å sikre en faglig og økonomisk riktig bruk av produktene, uten ekstra kostnad for Kunden. 11 Lojalitet Kunden plikter å påse at rammeavtalen blir brukt av hele kommunen. Leverandøren plikter å påse at det ikke blir solgt produkter til Kunden som ikke er innefor avtalen. 12 Varighet Avtalen trer i kraft fra det tidspunktet som denne avtale er undertegnet av begge parter og varer i to 2 år. Avtalen forlenges automatisk for ett -1- år om gangen inntil to - 2 ganger dersom annet ikke er varslet skriftlig. 13 Oppsigelse Partene kan si opp avtalen med tre mnd. skriftlig varsel. Ved vesentlig misslighold kan partene heve avtalen med umiddelbar virkning. Selv om avtalen heves kan kunden kreve at hele eller deler av påbegynt oppdrag/leveranse fullføres, Leverandøren vil også beholde garanti/reklamasjonsansvar for leverte varer og alle utførte Side 5 av 5