PROSJEKT 2455236 ISKURAS TILBUD 450601 ISKURAS FORLEGNINGS- OG OPPHOLDSDEL UTARBEIDELSE AV FORPROSJEKT KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III A OPPDRAGSBESKRIVELSE / PRISGRUNNLAG for PROSJEKTERINGSGRUPPE 1 For tilbud 01.11.2011 KGB Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Konkurransegrunnlag, del III A1 Forsvarsbygg Utvikling Nord Oppdragsbeskrivelse / Prisgrunnlag Dokumentnavn: Del IIIA NS8401 Revisjon: 1 Antall sider: 8-1 -
INNHOLDSFORTEGNELSE 1. TILBUD GENERELT s -3 2. NYBYGG / UTVIDELSE... s -3 3. PROSJEKTETS FASER. s -4 3.1 FORPROSJEKT... s -4 3.2 DETALJPROSJEKT...s -4 3.3 BYGGEFASE...s -5 4. ORGANISASJON s -5 4.1 FORSVARSBYGGS ORGANISASJON...s -5 4.2 ORGANISASJONSPLAN... s -5 4.3 PROSJEKTERINGSGRUPPENS ORGANISASJON...s -6 4.4 TILTAKSPROFIL...s -6 5. KVALITETSSIKRING...s -6 6. FREMDRIFT...s -6 7. SIKKERHET...s -6 8. SPRÅK...s -7 9. DIVERSE UTGIFTER...s -7 10. PROSJEKTERINGSGRUPPENS UTGIFTER...s -7 11. OPSJONER...s -7 12. PRISREGULERING...s -8 13. HONORARER...s -8 14. REISER...s -8 15. TIMEPRISER...s -8-2 -
1 TILBUD GENERELT Forsvarsbygg ønsker tilbud på utarbeidelse av forprosjekt for prosjektet: 2455236 ISKURAS Forlegnings- og oppholdsdel Formålet med tilbudsinnhentingen er inngåelse av avtale med en prosjekteringsgruppe fram til forprosjekt er ferdigstilt og overtatt av Forsvarsbygg basert på fastprisavtale. Forsvarsbygg skal foreta ombygging/utbedringer og utvidelse av forlegnings- og oppholdsdel ved Iskuras radarstasjon. Stasjonen er lokalisert ca. 4 mil fra Karasjok tettsted, ca. 640 meter over havet. Adkomsten/vegen til stasjonen er av forholdsvis god standard, ca. 2 mil av denne er asfaltert og ca. 2 mil er grusveg. Det er i høst foretatt en ombygging og oppgradering av eksisterende bygg som midlertidige tiltak. Disse arbeidene ble sluttført i månedsskiftet oktober/november. Forsvarsbygg forutsetter at prosjekteringsgruppen dekker fagområdene ARK, RIB, RIV og RIE, hvorav én i gruppen skal være ansvarlig PGL. Som en del av konkurransegrunnlaget vedlegges Forsvarsbyggs ytelsesbeskrivelser for de ovenstående fagområdene. Disse skal være med på å danne grunnlaget for prosjekteringsgruppens prising av ytelsene. Følgende ytelsesbeskrivelser vedlegges: Prosjekteringsgruppeleder Arkitekt Rådgivende ingeniør Bygg Rådgivende ingeniør Elektroteknikk Rådgivende ingeniør VVS PGL ARK RIB RIE RIV Det forutsettes at prosjekteringsgruppen dekker fagområdet brannteknisk prosjektering. Opsjonspris Forsvarsbygg ønsker også opsjonspris/tilbud på komplett detaljprosjektering fra prosjekteringsgruppen. Ved prising av detaljprosjekteringen tas utgangspunkt i foreliggende grunnlag inkl. vedlagte ytelsesbeskrivelser. Opsjonsprisen skal inkludere oppfølging i byggetiden. 2 NYBYGG / UTVIDELSE Grunnlagsdokumentet for forprosjektet er det såkalte løsningsdokumentet, som beskriver alternativer for utvidelse og oppgradering av eksisterende bygningsmasse. Denne forespørselen tar utgangspunkt i at forprosjektet utarbeides i tråd med alternativ 2 i løsningsdokumentet. Dette alternativet innebærer en utvidelse av stasjonen med 168 m2 (bruttoareal). Eksisterende bygg har et bruttoareal på 193 m2. - 3 -
Vedlagte tegninger viser planløsningen for eksisterende bygg og planlagt utvidelse. En tenker seg at utvidelsen, i likhet med eksisterende bygg, oppføres i én etasje. Det må tas høyde for at en underveis i forprosjektet, i samarbeid med brukerne, vil kunne finne det riktig med en endring/tilpasning av planløsningen for utvidelsen. Ved prosjektering av bygningsmessige konstruksjoner må tas hensyn til stasjonens beliggenhet med ekstreme vær-/vindforhold, spesielt med tanke på luftede konstruksjoner, utvendig kledning, evt. kaldt loft, etc. Grunnen består av faste løs-/morenemasser. For fundamentering antas benyttet isolert, grunn sålefundamentering. Bygg over grunnmur tenkes oppført i trekonstruksjoner/bindingsverk, med alternative takkonstruksjoner som saltak/fagverkstakstoler eller flatt tak/massivtak. Tekniske anlegg, elektro- og VVS-tekniske installasjoner, prosjekteres i henhold til gjeldende byggeforskrift, TEK 10. Stasjonen har vannforsyning fra brønn og ledningsanlegg over bakken. Avløp fra stasjonen er utført som infiltrasjonsanlegg, med tilstrekkelig kapasitet for utvidelsen. Forprosjektet forutsettes utarbeidet i henhold til vedlagte mal. FBUN ber om komplette ytelser for PGL, ARK/LARK, RIB, RIE, og RIV i henhold til vedlagte ytelsesbeskrivelser. Eventuelle viktige momenter eller tilleggsytelser som prosjekteringsgruppen mener skal være med og ikke er medtatt i Forsvarsbyggs ytelsesbeskrivelser eller andre tilbudsdokumenter, skal tas med i tilbudet. 3 PROSJEKTETS FASER 3.1 FORPROSJEKT Ved utarbeidelse av forprosjekt tas utgangspunkt i gjeldende løsningsdokument og beskrivelse i punkt 2 ovenfor. 3.2 DETALJPROSJEKT Detaljprosjekteringen tar utgangspunkt i det alternativ som Forsvarsdepartementet har valgt og som vil være beskrevet i vedlagte forprosjekt. Prosjektet bearbeides i.h.t. Forsvarsbyggs krav og presenteres med tegninger, beskrivelser. - 4 -
Beskrivelser og tegninger fra detaljprosjekteringen skal danne konkurransegrunnlaget for en generalentreprise i byggefasen. 3.3 BYGGEFASE Prosjekteringsgruppen forutsettes å skulle ha oppfølging av prosjektet/respektive fagområder i byggeperioden og frem til det er overlevert og all dokumentasjon er godkjent. 4 ORGANISASJON 4.1 FORSVARSBYGGS ORGANISASJON Prosjektansvarlig er Regionssjef; Hårek Elvenes Prosjektleder er Knut G. Breivik Forvalter/bruker er representert ved: Kåre Theodorsen Lars Klemetsen FBUN, Bardufoss FBUN, Kirkenes Forvarsbygg Utleie, MOFI, Lakselv INNI OPS SENSOR, Kautokeino 4.2 ORGANISASJONSPLAN For prosjektgjennomføring i Forsvarsbygg Utvikling Nord (FBUN) har Prosjektgruppen følgende organisasjonsmessig tilknytning til FBUNs organisasjon: Hårek Elvenes Regionssjef Knut G. Breivik Prosjektleder Adm støtte FBUN Brukere Prosjekteringsgruppe - 5 -
4.3 PROSJEKTERINGSGRUPPENS ORGANISASJON Prosjekteringsledelsen skal utarbeide egen organisasjonsplan for prosjektet hvor det framgår; De prosjekterendes representant overfor oppdragsgiver for gjennomføringen av prosjektet Hvem (person og firma i gruppen) som er fagansvarlig for de ulike fagområder Deler av oppdraget hvor det skal benyttes underrådgivere Øvrige nøkkelpersoner for gjennomføringen av prosjektet. Det vedlegges CV er for de personer som skal arbeide med prosjektet. 4.4 TILTAKSPROFIL Prosjekteringsleder (PGL) skal være ansvarlig søker i tiltaksklasse 2 for de aktuelle godkjenningsområdene. Øvrige prosjekterende skal være ansvarlige for sine respektive fag. Dette gjelder detaljprosjekt- og byggefasen. 5 KVALITETSSIKRING De prosjekterendes kvalitetssystem skal sikre at prosjektet gjennomføres i henhold til de krav som er gitt av myndigheter og oppdragsgiver. Forsvarsbygg Utviking Nord stiller krav til at prosjekteringsgruppen dokumenterer hvordan kvalitetssystemet anvendes og spesielt viser hvordan systemet brukes for å oppnå tverrfaglig kontroll. 6 FREMDRIFT Forsvarbygg har satt opp følgende tidsplan for gjennomføring av forprosjektet: Tilbud fra de prosjekterende 01. desember 2011 Evaluering av tilbudene uke 48 2011 Intensjonsbrev ut uke 49 2011 Kontraktsinngåelse uke 50 2011 Ferdigstillelse av forprosjekt 30. januar 2012 7 SIKKERHET Arbeidene i dette prosjektet vil være ugraderte og det stilles derved ikke krav til sikkerhetsklarering av deltakerne. - 6 -
8 SPRÅK Alle dokumenter, møtereferater mv. som skal forlegges militær bruker skal framlegges på norsk. Muntlige framstillinger og presentasjoner vil også foregå på norsk. 9 DIVERSE YTELSER Ved oppstart av prosjektet vil det bli holdt koordineringsmøter der alle relevante data fra brukere, parallelle prosjekter etc gjennomgås. Det må påberegnes en kontinuerlig dialog med bruker og prosjektledelsen i FBUN. Disse vil bidra til avklaringer i forhold til behov, funksjon, standard og lignende. Den prosjekterende skal ivareta rollen som SHA-koordinator i prosjektet. I dette ligger å ivareta oppgaver knyttet til SHA og ytre miljø i prosjekteringsfasen, frem til ferdig prosjekt. For ansvar og arbeidsoppgaver for SHA-koordinator i byggefasen, vil det bli opprettet en egen avtale. Forsvarsbygg sitt program for SHA og ytre miljø med vedlagte dokument Krav til SHA og ytre miljø ved prosjektering og gjennomføring gjenspeiler FBU s ambisjonsnivå og skal ligge til grunn for arbeidet. Usikkerhetsanalyse vil ikke bli utført i dette prosjektet. De prosjekterende skal løpende presentere foreløpige skisser og prosjektet for prosjektledelsen, forvalter og bruker. PGL må påregne og være tilstede. 10 PROSJEKTERINGSGRUPPENS UTGIFTER Utlegg til kopiering og eventuell innbinding av rapporter, utredninger, og tegninger som sendes oppdragsgiver, bruker, andre leverandører, myndigheter, godtgjøres av oppdragsgiver etter regning og uten påslag. Omfang og prosedyrer avtales. Forsendelseskostnader dekkes av prosjekterende. Utgifter til dokumentasjon og kommunikasjon innad i prosjekteringsgruppen, dvs. utgifter til DAK, plotting, kopiering, forsendelse mv. av alle dokumenter og tegninger inkluderes i honorartilbudet. Alle utgifter til kontorhold, sekretær- og tegnetjenester, telefon, telefax, kommunikasjonslinjer, lokale reiser mv. skal være inkludert i honorartilbudet. 11 OPSJONER Som beskrevet i pkt. 1, ønsker Forsvarsbygg opsjonspris på detaljprosjektering inkl. oppfølging i byggefasen. Byggefasen planlegges gjennomført som generalentreprise. Tilbud på detaljprosjekteringen skal prises i Del III B2 Honorar/summeringsskjema. - 7 -
Tilbyder bekrefter ved innlevering av sitt tilbud at oppdragsgiver har anledning til å utløse slik opsjon. Eventuell utløsning av opsjonen vil skje etter at forprosjektet er ferdig utarbeidet. 12 PRISREGULERING Oppdraget skal tilbys som fastpris. Timeratene som skal brukes ved eventuelt timebasert oppdrag eller endrings-/tilleggsarbeid reguleres i henhold til Del III B2, punkt 1.8. 13 HONORARER Honorarene føres inn i pkt. 1.2 i Del III B2. Her føres inn kostnader for hvert fagområde. Summene skal være inkl. mva. og i prisnivå pr. november 2011. 14 REISER Reisekostnader til møter i prosjektet skal oppgis i tabell i pkt. 1.3 i Del III B2. I beløpene medtas reisetid, diett, overnatting og billettutgifter. Tid på møtene medtas i honoraret. Forsvarsbygg ser for seg følgende møtevirksomhet: Forprosjektfasen: 4 prosjekteringsmøter Brukere og forvalter vil delta fast på disse møtene Detaljprosjektfasen: 6 prosjekteringsmøter Brukere og forvalter vil delta etter behov på disse møtene Byggefasen: PGL deltar i 10 byggemøter. Øvrige prosjekterende deltar i 5 byggemøter Prosjekteringsmøter forutsettes avholdt ved Garnisonen i Sør-Varanger, Høybuktmoen. Byggemøter avholdes på Iskuras. Eventuelle reiser i forbindelse med oppdraget utover oppgitte omfang foretas på anmodning av eller etter avtale med prosjektleder. Slike reiser godtgjøres etter Statens reiseregulativ. Reisetid ved slike reiser honoreres med 50 % av reisetiden etter de timehonorarsatser som er avtalt. 15 TIMEPRISER Timepriser ved honoraravregning og eventuelle tilleggsarbeider føres inn i tabell pkt.1.6 i Del III B2, prisnivå pr. mai 2011. - 8 -