UTKAST A vtale 2011-6948 mellom UNIVERSITETET I OSLO og [LEVERANDØR] om Levering av liten lastebil Mai 2011
INNHOLD: Del I: AVTALEN Kontaktpersoner for rammeavtalen Del II: AVTALEBETINGELSER 1. DEFINISJONER 2. AVTALEN 3. AVTALEPERIODEN 4. SAMARBEID 5. UNDERLEVERANDØRER 6. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET / KVALITETSSIKRINGSSYSTEM 7. FREMDRIFT 8. ENDRINGER 9. BETALING 10. GARANTIER 11. OPPSIGELSE 12. MISLIGHOLD 13. FORCE MAJEURE 14. ANSVAR 15. FORSIKRINGER 16. REKLAME / MERKING 17. KONFIDENSIALITET 18. MINSTELØNN 19. TVISTER Del III: VEDLEGG Vedlegg 1 - Leveransen Vedlegg 2 Priser og betalingsbestemmelser Vedlegg 3 - Tider Vedlegg 4 - Spesifikasjoner Vedlegg 5 Administrativt 2011-6948 Avtale side 2 av 16
Del I Rammeavtale om kjøp av liten lastebil til Universitetet i Oslo (oppdragsgiver) og [LEVERANDØR] (leverandør) 1. Rammeavtalen består av følgende dokumenter: - Avtalen (del I) - Avtalebetingelser (del II) - Vedlegg (del III) Denne avtale er utferdiget i to eksemplarer, og partene beholder hvert sitt: Oslo,... for Universitetet i Oslo Oslo,... for [Leverandør]......... 2011-6948 Avtale side 3 av 16
Kontaktpersoner for rammeavtalen: Universitetet i Oslo: Teknisk avdeling Besøksadresse: Postadresse: Telefaks: Kontaktperson: Telefon: E-post: Leverandør: Besøksadresse: Postadresse: Telefaks: Kontaktperson: Telefon: E-post: 2011-6948 Avtale side 4 av 16
Del II AVTALEBETINGELSER 1. DEFINISJONER UiO betyr: Universitetet i Oslo Leverandør betyr: [Leverandør] Oppdraget eller leveransen betyr: leverandørens forpliktelser i henhold til denne avtalen. 2. AVTALEN Følgende dokumenter inngår i rammeavtalen: - Avtalen (del I) - Avtalebetingelser (del II) - Vedlegg (del III) 1 - Leveransen 2 - Priser 3 - Tider 4 - Spesifikasjoner 5 Administrativt Ved motstrid gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge. 3. AVTALEPERIODEN Benyttes ikke i denne avtale. 4. SAMARBEID Partene skal oppnevne kontaktperson for avtalen. Leverandøren er ansvarlig for at faglig kompetanse holder tilbudt nivå, samt at han er til UiOs disposisjon innenfor det tidsrom som er avtalt. Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget utføres i henhold til angitte spesifikasjoner, tidsog kostnadsrammer. 5. UNDERLEVERANDØRER Leverandøren kan ikke benytte underleverandører utover det som er avtalt, uten forutgående godkjennelse fra UiO. 6. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET / KVALITETSSIKRINGSSYSTEM Leverandøren skal på en systematisk, hensiktsmessig og dokumenterbar måte ivareta løpende helse-, miljø- og sikkerhetskrav i egen organisasjon under arbeidet for UiO. 7. FREMDRIFT Leverandøren skal følge de krav til fremdrift og tider som er avtalt. Hvis Leverandøren forutser en forsinkelse, skal UiO omgående varsles, og leverandøren skal opplyse om årsak og virkninger av en slik forsinkelse. Leverandøren skal så redegjøre for de tiltak som han vil treffe for å minimalisere eller unngå forsinkelsen. 2011-6948 Avtale side 5 av 16
8. ENDRINGER UiO har rett til å få gjennomført endringer i de avtalte leveranser. Leverandøren kan avslå og gjøre vesentlige endringer i de avtalte leveranser. Dersom endringene har innvirkning på avtalepriser, skal endringene og følgene gjøres til gjenstand for forhandlinger. Alle endringer skal gjøres skriftlig, og undertegnes av begge parters representanter før iverksettelse. Leverandøren skal vedlikeholde en endringsliste som viser alle endringer. Listen skal vedlegges alle fakturaer som omfatter endringsoppdrag. 9. GARANTIPERIODE Leverandøren garanterer at leveransen er i henhold til kontrakten, og uten feil eller mangler i en periode av 2 - to - år etter UiOs akseptanse. Likeledes garanterer leverandøren at alle leveransens komponenter er nye og uten heftelser. Etter garantiperiodens utløp har UiO ytterligere en frist på 8 - åtte - dager til skriftlig å reklamere manglene. For øvrig gjelder kjøpslovens bestemmelser fullt ut. 10. BETALING UiO er forpliktet til å betale de avtalte priser i henhold til de betingelser som er gitt i vedlegg 2, såfremt alle leverandørens forpliktelser er overholdt. 11. OPPSIGELSE Begge parter kan si opp avtalen med 6 måneders varsel. Oppsigelsen skal være skriftlig. 12. MISLIGHOLD Hvis oppdraget grunnet forhold hos leverandøren ikke fullføres innen de tider som er avtalt, og slik forsinkelse ikke er forårsaket av force majeure, kan UiO kreve dagbot. Dagboten er 0,15 % pr. arbeidsdags forsinkelse. Dagboten beregnes av antatt totalverdi på oppdraget og kan ikke overstige 15 % av denne. Dersom leverandøren vesentlig misligholder avtalen, kan UiO med umiddelbar virkning heve avtalen. Skyldes misligholdet uaktsomhet eller forsett hos leverandøren, og UiO har lidt tap som følge av dette, kan UiO kreve erstatning i den grad tapet er påregnelig. Erstatningen kan ikke overstige totalverdien på oppdraget. UiO har rett til skriftlig å heve avtalen med umiddelbar virkning, og uten noen økonomisk kompensasjon i følgende tilfeller: hvis leverandøren blir insolvent eller konkursbegjæring er fremsatt hvis leverandøren har brutt noen av denne avtalens bestemmelser i vesentlig grad hvis leverandøren gjentatte ganger bryter en eller flere av avtalens bestemmelser 13. FORCE MAJEURE Dersom det inntreffer en ekstraordinær situasjon som etter vanlige kjøpsrettslige regler må regnes som force majeure, anses denne avtalen ikke som misligholdt så lenge force majeure situasjonen vedvarer. Den av partene som påberoper seg force majeure, skal gi skriftlig varsel om dette til den annen part snarest, og senest innen 3 dager, med redegjørelse for force majeure situasjonen. 2011-6948 Avtale side 6 av 16
Har man rimelig grunn til å tro at situasjonen varer i mer enn 1 måned, kan avtalen sies opp skriftlig med 30 dagers varsel. 14. ANSVAR Partene er erstatningsansvarlige for ethvert rimelig tap som uaktsomt eller forsettlig påføres den annen avtalepart. UiO har ikke arbeidsgiveransvar for leverandøren. 15. FORSIKRINGER Leverandøren skal for egen regning holde alle forsikringer for personell som er nødvendig i henhold til norsk lov, samt være ansvarsforsikret for minimum NOK 5 000 000,-. Leverandøren skal, i tilbudet fremlegge kopi av forsikringspolise. UiO som norsk statsinstitusjon, er selvassurandør. 16. REKLAME/MERKING Leverandøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra UiO dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen. Oppsetting av skilt med leverandørens logo og eventuell annen merking nødvendig for gjennomføring av avtalen, utvendig eller innvendig i bygninger eller på plasser og steder som er eiet av eller disponeres av oppdragsgiveren skal kun skje etter skriftlig forespørsel og tilsvarende godkjenning fra oppdragsgiveren. Slike skilt skal leverandøren uoppfordret fjerne når avtalen utløper. Oppdragsgiveren kan fjerne slike skilt for leverandørens regning om de ikke er fjernet innen rimelig tid. 17. KONFIDENSIALITET All informasjon fra UiO til Leverandøren skal behandles konfidensielt, og ikke utleveres til 3. part uten godkjennelse fra UiO. I løpet av avtaleperioden kan leverandøren og hans ansatte komme til å få kjennskap til UiOs forretningsforhold og annen fortrolig informasjon. Leverandøren skal behandle enhver slik informasjon konfidensielt. UiO kan kreve at alle leverandørens ansatte skal underskrive en personlig taushetserklæring, såfremt de deltar i gjennomføringen av denne avtale. 18. MINSTELØNN Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for tilsatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen blir etterlevd. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelse. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- 2011-6948 Avtale side 7 av 16
og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har UiO rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake, skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på forespørsel legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. 19. TVISTER Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkninger av avtalen skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem skal saken avgjøres ved de ordinære domstoler, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. I tilfelle søksmål er Oslo verneting for partene i avtalen. Ved løsning av tvister ved søksmål eller voldgift skal norsk rett legges til grunn. 2011-6948 Avtale side 8 av 16
Del III VEDLEGG 2011-6948 Avtale side 9 av 16
Vedlegg 1 LEVERANSEN 1 GENERELT Leverandøren skal minst møte de kravspesifikasjonene som er gitt i dette vedlegg. Leverandørens detaljerte leveransespesifikasjon er i tillegg inkludert i Vedlegg 4. Leveransene omfattet av denne kontrakt skal inkludere alt spesifisert utstyr, installasjon, funksjonstesting til UiOs akseptanse, full dokumentasjon, samt opplæring og instruksjon av UiO s ansvarlige personell. 1.1 Kravspesifikasjon Liten lastebil til diverse transportoppdrag, som snø, grus, hageavfall, jord, kompost, løv med mer på Blindern, og til Universitetets øvrige eiendommer i Oslo-området. Bilen benyttes i alt vesentlig til korte kjøreoppdrag, noen km pr arbeidsdag. Krav til kjøretøy: Lengde: Max 6,5 meter Bredde: Max 2,6 meter Høyde: Max 2,8 meter Planbredden må ikke være under 2,3 meter. Totalvekt under 7,5 tonn (førerkort klasse C1), nyttelast minimum 2800 kg. Bilen skal ha følgende utstyr: sentrallås surringsøyer på plan feste på karmer for strekkfisk plan m/tipp bakover og eller sideveis delte sidelemmer både horisontalt og vertikalt kran (under 2 tm) sommer- og vinterhjul med pigger og med påbudt antall kjettinger (til drift og styring) radio oppbevaringsrom til stropper etc. motorvarmer ryggekamera varsellys (roterende montert på tak) bilen skal være utstyr med dieselmotor og manuell 5 trinns girkasse. Alternative tilbud kan gis på elektrisk drift, hybrid løsning. Her må også ytelser som hastigheter, rekkevidde, ladetid osv. oppgis. Det er som nevnt under anskaffelsens formål også viktig at kjøretøyet har en størrelse og funksjon som fungerer godt i det fysiske området bilen skal brukes. Leverandøren skal samarbeide med UiO for å sikre at alle krav er oppfylt før levering. 2011-6948 Avtale side 10 av 16
Service: Anbefalte serviceintervall og kostnader service oppgis. Driftskostnader: Forbruk av diesel, strøm og annet oppgis. 1.2 Opsjoner Som opsjon ønskes tilbud på innbytte av to brukte lastebiler: DAF FA 45.160/C08, registreringsnummer DH52566, 1995 modell. Km pr 24/3-11 = 51 044 km. Mitsubishi liten lastebil m/løftelem og kapell, 1997 mod. Førerkort klasse C1, km pr 24/3-11 = 119 653 km. Bilene kan besiktiges ved henvendelse til Jan Solberg, tlf: 91198 682 1.3 Tilbudspesifikasjon Tilbyders detaljspesifikasjon av leveransen som beskrevet under 1.1 finnes i Vedlegg 4. 1.4 Levering Leveringsbetingelser: Levert adresse som bestemt av UiO. Fritt levert (DDU Incoterms 2000). Leveringsadresse: Universitetet i Oslo UiO skal varsles i rimelig tid før levering finner sted. 1.5 Testing og akseptans Endelig akseptansetest skal utføres etter endelig mottak av utstyret. Testen skal vise at leveransen er i henhold til leverandørens spesifikasjoner, og forøvrig i henhold til UiOs krav og godkjennelse. 1.6 Service, Garantier Leverandøren skal i garantiperioden på 2 -to- år etter UiOs akseptanse ta ansvar for alle feil og mangler som avdekkes på hvilken som helst del av leveransen. Leverandøren skal i garantiperioden, og uten omkostninger for UiO, skaffe reservedeler, rette feil og mangler, og utføre den service og eventuelle reparasjoner som er nødvendige for at leveransen skal kunne fungere som avtalt og uten noen defekter. Slik garanti omfatter bare mangler som oppstår som følge av korrekt og normal bruk. For utskiftede deler og andre garantiarbeider har leverandøren samme forpliktelser som for opprinnelig leveranse. All service og oppgradering av programvare i garantiperioden er inkludert i kontraktprisen. 2011-6948 Avtale side 11 av 16
1.7 Reservedeler Leverandøren skal ha alle typiske slitedeler tilgjengelige, og kunne gjennomføre eventuelle utskiftninger og reparasjoner innen 2 dager. 1.8 Dokumentasjon / Opplæring av UiO-personell Ett sett brukermanualer på norsk, eventuelt annet skandinavisk språk, eller engelsk, leveres. Opplæring av UiO-personell foretas av leverandør i forbindelse med installasjon og funksjons-/akseptansetest. 2011-6948 Avtale side 12 av 16
Vedlegg 2 PRISER- OG BETALINGSBESTEMMELSER 2. GENERELT Leverandørens priser skal være oppgitt i norske kroner (NOK) inklusive alle avgifter men eksklusive merverdiavgift (MVA), og skal også inkludere alle relevante kostnader knyttet til effektueringen av leveransen. 2.1 Priser Pris for bil som spesifisert i Vedlegg 1 Alternativ 1: Pris for bil med elektrisk drift, Vedlegg 1 pkt 1.1 Alternativ 2: Pris for bil med hybrid drift, Vedlegg 1 pkt 1.1 Servicekostnad (antatt kostnad for service) Forbruk (diesel, bensin, elektrisk kraft) Opsjoner: Innbytte DAF FA 45.160/C08 Innbytte Mitsubishi liten lastebil m/løftelem og kapell kr kr kr kr./km kr. /km kr.. kr 2.2 Betalingsbetingelser Pr. 30 dager etter mottatt godkjent faktura. 2.3 Fakturering Fakturering gjøres etter avsluttet oppdrag eller månedlig. Med alle faktura skal det følge timelister for hver medarbeider. Timelister fremlegges/sendes pr. e-post til UiO/TAs representant på arbeidsstedet. Alle timelister skal kvitteres av arbeidstager og Leverandørens prosjektleder. Materiallister for hvert oppdrag vedlegges faktura. Arbeidslønn og materiell skilles på alle faktura. Faktura adresseres og sendes: Universitetet i Oslo Regnskapsseksjonen Sentralt fakturamottak Postboks 1074 Blindern 0316 Oslo eller sendes (som PDF) til: fakturamottak@admin.uio.no eventuelt som brevpost til overnevnte adresse. Alle faktura må merkes: Bestillerkode:.. og innkjøpsnummer.. Avtale. 2011-6948 Avtale side 13 av 16
Bestillerkode og innkjøpsnummer oppgis av den som gjør bestillingen for Universitetet. 2.4 BETALINGSBETINGELSER UiO skal betale leverandøren innen 30 dager etter at både leveransen og korrekt faktura er mottatt. Vedlegg 3 TIDER 3.1 Leveringstid Her oppgis leveringstiden for alternativene 2011-6948 Avtale side 14 av 16
Vedlegg 4 SPESIFIKASJONER 4.1 LEVERANDØRENS DETALJSPESIFIKASJON Leverandørens tilbud settes inn her. 2011-6948 Avtale side 15 av 16
Vedlegg 5 ADMINISTRATIVT UiO og leverandøren avtaler seg i mellom administrative rutiner som skal gjelde i avtaleperioden. 2011-6948 Avtale side 16 av 16