INNFØRING I REGELVERK FOR FERIE

INNFØRING I REGELVERK FOR FERIE

Sentralt regelverk Ferieloven Kapittel 11.2: Ferieloven m/ kommentarer Statens personalhåndbok Kapittel 7.6: Avtalefestet ferie Kapittel 9.16: Særavtale om ferie for statstjenestemenn 2

Generelt om ferieloven 3

Hvem loven omfatter Ferieloven 2 nr.1 og 3 Som hovedregel alle arbeidstakere - inkludert statens embetsmenn og tjenestemenn Fast ansatte - samt de som utfører arbeid av forbigående art Ufravikelig lov 4

Arbeidstakerbegrepet Moment i vurderingen: Om vedkommende er i et avhengig arbeidseller tjenesteforhold Om vedkommende har plikt til å stille sin personlig arbeidskraft til disposisjon for arbeidsgiver Hvem har tilsyn med arbeidet / gir instrukser Avlønning Avtale om oppsigelsesfrister Hvem er ansvarlig for resultatet Hvor foregår arbeidet Arbeidstaker Ferieloven 2 nr. 1 Oppdragstaker 5

Arbeidstakerbegrepet Ferieloven 2 nr. 1 Omfatter også: Lærlinger Militært personell Arbeidstakere som har permisjon på grunn av sykdom, fødsels- og omsorgspermisjon Pasienter ved helseinstitusjoner, og innsatte i fengsels- og sikringsanstalter som frivillig utfører ordinært arbeid som ikke er en del av terapien 6

Arbeidstakerbegrepet Ferieloven 2 nr. 1 Grupper som faller utenfor: Medlemmer i komiteer, utvalg og nemnder Styremedlemmer Tjenestemenn som innehar offentlige ombud som de er oppnevnt til Eksempler: Lagrettemenn, meddommere, skjønnsmenn, rettsvitner 7

Opptjeningsår og ferieår Ferieloven 4 8

9 Feriefritid

Generelt om feriefritid Ferieloven 5 nr. 1 Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidstaker får ferie o Unntak: arbeidstakerens feriepenger dekker ikke lønnsbortfallet i ferien Total feriefritid = 5 uker per år o I henhold til ferieloven = 4 uker og 1 dag o Avtalefestet ferie i staten = 4 (5) dager En ekstra ferieuke for arbeidstakere over 60 år 10

Deltid eller skift- / turnusarbeidere: Ferieloven 5 nr. 1 (2) Dersom fri på varierende virkedager, skal fridager som faller på virkedager i ferien regnes som ferie Eksempel: 80 % stilling og jobber 4 dagers uke o Når vedkommende har tatt fri i 4 uker gjenstår det 4 vanlige arbeidsdager som feriefritid 11

Søndags- og skiftarbeidere Ferieloven 5 nr. 4 Kan få tilleggsfritid på bakgrunn av uregelmessig arbeidstid på visse vilkår (ubetalt) Skal sikre arbeidsfri minst en av søndagene i tilknytning til ferien Vil gjelde ved avvikling av minst 1 uke ferie 12

Skift- og turnusarbeid Ferieloven 5 nr. 4 (2) Arbeidstaker har rett til en hovedferie på 21 sammenhengende kalenderdøgn + 16 timer Eksempel: Arbeidstaker avslutter vakt søndag kveld kl. 22:00 o Kan kreve å begynne på vakt igjen mandag kl. 14:00 etter å ha avviklet 3 uker ferie o Sikrer at skift- / turnusarbeidere likestilles med de som arbeider normal arbeidsuke 13

Arbeidstakere over 60 år Ferieloven 5 nr. 2 En ekstra uke med ferie for arbeidstakere som fyller 60 år i løpet av ferieåret Ved deling av denne ferien kan arbeidstaker kun kreve å få fri så mange arbeidsdager som vedkommende normalt jobber i løpet av en uke 14

Hovedferie Ferieloven 7 nr. 1 og 2 Tidspunkt: 1. juni 30. september Arbeidstaker har krav på 3 ukers sammenhengende ferie i denne perioden Avtalefestet ferie samlet = 1 ukes sammenhengende ferie Gjelder ikke ved tiltredelse etter 15. august i ferieåret 15

Feriens lengde ved ansettelse i ferieåret Ferieloven 5 nr. 3 16

Arbeidsgivers drøftingsplikt/ styringsrett Ferieloven 6 nr. 1 Arbeidsgiver har drøftingsplikt om fastsetting av ferie (med den enkelte eller tillitsvalgte) Arbeidsgiver styringsrett ved uenighet 17

Underretning om ferie Ferieloven 6 nr. 1 Tidligst mulig - men senest 2 måneder før ferien starter Arbeidstakere over 60 år - minst 2 uker før avvikling av ekstraferie Unntak: Driftsmessige forhold, eller der hvor det er mindre enn 2 måneder igjen av ferieåret («særlige grunner») 18

Endring av fastsatt feriefritid Ferieloven 6 nr. 3 Arbeidsgiver kan der det er nødvendig endre ferieperioden dersom arbeidstaker ikke har mottatt underretning Ellers: Kun når uforutsette hendelser vil skape vesentlige driftsproblemer Arbeidstaker kan kreve erstatning for dokumenterte merutgifter 19

Spesielle regler om ferie 20

Arbeidstakere uten full opptjening Ferieloven 5 nr. 5 Ved delvis opptjent ferie: o Redusert feriefritid med full lønn o eller full feriefritid med lønn for de dager som er opptjent trekk i lønn for de resterende dager Arbeidstaker som har opparbeidet full ferie i privat- / kommunal sektor og fått utbetalt feriepenger må ta ut ferie ved overgang til staten 21

Ansatte i permisjon Ferieloven 7 nr. 1 (2) Ansatte i permisjon med foreldrepenger i hele hovedferieperioden o kan motsette seg avvikling av hovedferie innen ferieårets utløp Dersom permisjonstiden avsluttes etter 30. september i ferieår o resterende ferie kan pålegges avviklet innen ferieårets utløp Arbeidstaker kan kreve å avvikle ferie i permisjonstida o Permisjonen forlenges tilsvarende 22

Forskuddsferie Ferieloven 7 nr. 3 Adgang til å avtale 2 ukers forskuddsferie Begrensning i Særavtalen - det som er opptjent av feriepenger på det tidspunktet forskuddsferie avvikles 23

Overføring av ferie Ferieloven 7 nr. 3 (2) Arbeidsgiver / arbeidstaker kan avtale overføring av 2 ukers ferie til det påfølgende ferieåret Kan inkludere den avtalefestede ferien Totalt 14 arbeidsdager for arbeidstakere med ordinær 5- dagers uke 24

Overføring av ferie Ferieloven 7 nr. 3 (3) Krav om at avtalen skal være skriftlig Ferie som i strid med loven ikke er avviklet, eller ved arbeidsuførhet og avvikling av foreldrepermisjon o skal overføres til neste år o Ingen øvre grense for overføring av feriedager fra ett ferieår til det neste o Arbeidstaker kan kreve erstatning ved rettsbrudd 25

Oppsigelse fra arbeidsgiver Ferieloven 8 nr. 1 Arbeidsgiver kan ikke uten arbeidstakers samtykke legge ferie til oppsigelsestiden, med mindre den er 3 måneder eller lengre 26

Oppsigelse fra arbeidstaker Ferieloven 8 nr. 2 Hovedregelen er at ferien kan fastsettes og avvikles i oppsigelsestiden Gjelder også avtalefestet ferie 27

Ferieavvikling under sykdom Ferieloven 9 nr. 1 Sykdom inntrer før ferien Dersom 100 % arbeidsufør kan arbeidstaker kreve ferien utsatt til senere i året Kravet må være fremsatt senest siste arbeidsdag før ferien. Dokumenteres med legeerklæring (ikke egenmelding) Gjelder kun egen sykdom 28

Ferieavvikling under sykdom Ferieloven 9 nr. 1 (2) Sykdom som inntrer i ferien Kan kreve tilsvarende antall virkedager utsatt og gis som ny ferie senere i ferieåret Gjelder fra første dag man blir syk i ferien Fremsettes uten ugrunnet opphold etter at arbeidet er gjenopptatt. Dokumentasjon i form av legeerklæring (ikke egenmelding) Gjelder kun egen sykdom 29

Beregning av feriepenger 30

Arbeidsinntekt Ferieloven 10 nr. 1 Beregnes av all arbeidsinntekt som er utbetalt i opptjeningsåret (inklusive avtalefestet ferie) Kun vederlag for arbeid som skal regnes med Kompensasjonstillegg, etter særavtalen for reiser utenlands, gir rett til feriepenger Feriepenger utbetalt i opptjeningsåret skal det ikke beregnes feriegodtgjøring av 31

Feriepengeprosent Ferieloven 10 nr. 2 Feriepengeprosenten er 12 % (inkludert avtalefestet ferie) Arbeidstakere over 60 år får 2,3 % i tillegg ( 10 nr. 3) Begrenset oppad til 6G (Folketrygdens grunnbeløp) = kr 555.456,- (Grunnbeløpet endres 1. mai hvert år) 32

Engangsberegning av feriepenger Ferieloven 11 nr. 1 Sentral særavtale om ferie for statstjenestemenn Engangsberegning av feriepengene i juni måned Feriepenger verdi av lønn under ferie = ferietillegg Vanlig lønn utbetales når ferien avvikles uansett på hvilket tidspunkt Arbeidstakers lønn per juni legges til grunn 33

Engangsberegning av feriepenger Ferieloven 11 nr. 1 Tidspunkt for når ferie avvikles, avgjør hvorvidt man taper eller vinner noe på dette Jo større forskjell mellom lønn på ferieavviklingstidspunkt og lønnen i juni, desto større kan det hevdes at urimeligheten er (tap eller gevinst) Skille mellom varige endringer av stillingsprosent og endringer som er midlertidige 34

Engangsberegning av feriepenger Ferieloven 11 nr. 1 Varig reduksjon i stillingsprosent: Arbeidstakeren har fratrådt deler av sin stilling, for eksempel ved overgang til delvis AFP (oppsigelse del av stilling) Sluttoppgjør for denne delen av stillingen Avvikle ferie i samsvar med deltidsprosent 35

Engangsberegning av feriepenger Ferieloven 11 nr. 1 Varig økning i stillingsprosent: Arbeidstaker har ikke lenger full opptjening av feriepenger Dersom ferieavvikling i økt stillingsprosent etter juni måned må ny beregning foretas Antall feriedager med lønn blir færre 36

Engangsberegning av feriepenger Ferieloven 11 nr. 1 Midlertidig endring av stillingsprosent Prinsippet i sentral særavtale slår gjennom Engangsberegning i juni foretas Senere endringer berører ikke ferieberegningen og det blir ingen omberegning KMD har ikke sett det som ønskelig å trekke opp en fast grense vedrørende varige- og midlertidige endringer Overlater vurderingene til den enkelte virksomhet 37

Sikringsbestemmelsen Ferieloven 11 nr. 1 Dersom vanlig lønn under 5 ukers ferie, regnet etter lønnstabellene i juni, utgjør mer enn de prosentberegnede feriepengene, skal vanlig lønn i juni utbetales Full opptjening skal forstås som full opptjening i den dellønnsprosenten arbeidstakeren er ansatt i per juni i ferieåret Gjelder for ansatte på hovedtariffavtalen 38

Sikringsbestemmelsen Ferieloven 11 nr. 1 Når gjelder bestemmelsen? Ved stort opprykk i ferieåret Dagsatsen vil da øke betraktelig og opptjente feriepenger vil ikke dekke dagsatsen x antall feriedager Sikringsbestemmelsen vil i slike tilfeller medføre at ordinær lønn i juni blir utbetalt 39

Utbetaling av feriepenger Ferieloven 11 nr. 3 Slutter i statstjenesten Alders- / uførepensjon (hel eller delvis) Utbetaling foretas siste vanlig lønningsdag før fratreden Ikke adgang til å utsette utbetaling til etter et årsskifte 40

Feriepenger ved dødsfall Ferieloven 11 nr. 5 Ved dødsfall skal feriepengene beregnes som om arbeidstakeren sluttet Skal utbetales til dødsboet Det beregnes ikke feriepenger av engangsytelsen som de etterlatte har krav på etter HTA 23 41

Arbeidsgivers adgang til trekk i feriepenger Ferieloven 11 nr. 7 Feriepenger er en del av lønnen Samme regler som for utbetalinger og trekk i lønn etter arbeidsmiljøloven 14 og 15 42

Ferie uten lønn 43

Hovedregelen Ferieloven 5 nr. 5 Arbeidstaker er ikke lovmessig forpliktet til å avvikle ferie uten lønn Ferie uten lønn kan skyldes: o Tiltredelsestidspunkt o Permisjoner o Varig økning i stillingsprosent Arbeidstakere over 60 år, der 6G ikke fullt ut kompenserer lønnsbortfallet for den 6. ferieuken 44

Unntak Ferieloven 5 nr. 5 Virksomheten avvikler felles ferie Virksomheten stenger i et bestemt tidsrom 45