VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Ordførarens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: 04.04.2017 Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 11:40. Frå kl. 09.00: Orientering og synfaring Fiskå brannstasjon. Ordinært møte vart sett kl. 09.50. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert 30.03.2017. Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Ingebrigt Berget Medlem SP Øystein Blom Medlem KRF Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Idar Brekke Medlem H Lena Nordal Vedeld Medlem H Ottar Jan Løvoll Medlem AP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Jens Erling Ekroll Lillebø Idar Brekke KRF Svein Arnulf Nordal Lena Nordal Vedeld FRP Roger Alf Eikeset Ottar Jan Løvoll AP 7 av 7 medlemar møtte.
Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær Varaordførar Bjarne Sætrenes gjekk frå som ugild i sak 41/2017. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. 6143 Fiskå, den
SAKLISTE Saksnr. Sakstittel Arkivkode PS 33/2017 Godkjenning av innkalling PS 34/2017 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 35/2017 Skriv og meldingar Orientering frå rådmannen. PS 36/2017 Hamneavgifter Oppstart P01 PS 37/2017 Tiltak mot svart arbeid og arbeidskriminalitet ved 601 anskaffingar og innkjøp PS 38/2017 Retningsliner for handsaming av habilitetsspørsmål. 042 PS 39/2017 Retningslinjer for bruk av nynorsk i Vanylven kommune 000 PS 40/2017 Interkommunale samarbeid på kompetansekrevjande 026 fagområde framdriftsplan PS 41/2017 Vedk. oppretting av trafikknemnd Q00 PS 42/2017 Fritak Oddbjørn Nybø - val av nye medlemar til politiske utval 033 Eventuelt
PS 33/2017 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 34/2017 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 35/2017 Skriv og meldingar Brev av 21.03.217 frå Fylkesmannen i Møre og Romsdal: Forslag på medlem/varamedlem til lokal militær skjønnsnemnd for inneverande valperiode. I verkeomåde A15/07, som omfattar kommunane Ørsta, Volda, Vanylven, Sande, Herøy, Ulstein og Hareid, skal det oppnemnast to medlemar og to varamedlemar frå Ørsta kommune. Waves4Power AB: Referat frå informasjonsmøte 29. mars 2017 mellom Waves4Power, Vanylven kommune og Vanylven Utvikling. Det vart opplyst at det er ynskje om eit møte med formannskapet. Faktura: Medlemskontingent 2017 på kr. 33.000 eksl. mva frå Utmarkskommunenes Sammenslutning (USS). Ordføraren spurde om kommunen framleis skal vere medlem i USS. Det var semje om å oppretthalde medlemskapet. Formannskapet ynskjer at ein sender skriv til organisasjonen der ein gjer greie for kva saker som er viktige for Vanylven kommune. Vidare bed ein om vitjing frå USS. Ordføraren opplyste at ho rett etter formannskapsmøtet reiser til kommunalpolitisk toppmøte i Oslo. Under middagen er ordføraren i Vanylven ein dei utvalde ordførarane som får møte Kongen. Rådmannen orienterte kort om saker ein har arbeidd med dei siste vekene; m.a.: Mellomleiarsamling om etikk og varsling 16. mars. Sak til politisk handsaming våren 2017. Mellomleiarsamling effektiviseringsprosjekt 22. mars Fiber til heimen, inkl. orientering på konferanse i Molde Rådmannsmøte i Ulstein der ein m.a. drøfta IKT, felles barnevernsvakt og interkommunalt samarbeid Årsmelding Innbyggarundersøking vert utsend etter påske. Framlagde skriv og meldingar vart tekne til vitande.
PS 36/2017 Hamneavgifter - Oppstart Samrøystes vedtak som framlegget. 1. Administrasjonen får i oppdrag å kunngjere at arbeidet med forskrift om anløpsavgift og regulativ/prisliste for hamnebruk i Vanylven kommune vert starta opp. Merknader skal vere skriftlege. Merknadsfristen vert sett til 30 dagar frå kunngjeringstidspunktet. 2. Administrasjonen får i oppdrag å legge fram sak for formannskapet med utkast til forskrift og prisliste for hamnebruk i Vanylven kommune, i tillegg legge fram forslag til framtidig organisering av hamneforvaltninga, så snart merknadsfristen under punkt 1 har gått ut. PS 37/2017 Tiltak mot svart arbeid og arbeidskriminalitet ved anskaffingar og innkjøp Vanylven kommune skal gjennom anskaffingar og innkjøp medverke til ei berekraftig miljøutvikling, ei forsvarleg utvikling av arbeidslivet samt etablering av fleire lærlingplassar. Kommunen skal legge vedlagde Strategiske grep for å hindre svart økonomi og arbeidslivskriminalitet ved anskaffingar i kommuner og fylkeskommuner til grunn ved innkjøp. PS 38/2017 Retningsliner for handsaming av habilitetsspørsmål. 1. Retningslinene for handsaming av habilitetsspørsmål vert godkjende som dei ligg føre. 2. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide eit vedlegg til retningslinene over saker henta frå kommunen etter kvart som dei vil dukke opp.
PS 39/2017 Retningslinjer for bruk av nynorsk i Vanylven kommune Vanylven kommune vedtek framlegg til Retningslinjer for språkbruk i Vanylven kommune slik dei ligg føre. PS 40/2017 Interkommunale samarbeid på kompetansekrevjande fagområde - framdriftsplan Vanylven kommune godkjenner framdriftsplan for etablering av interkommunale samarbeid innanfor følgjande kompetansekrevande fagområde: 2017: IKT informasjon- og kommunikasjonsteknologi 2018: Løn/rekneskap 2019: Plan/teknisk 2020: Barnevernstenesta 2021: PPT pedagogisk-psykologisk teneste PS 41/2017 Vedk. oppretting av trafikknemnd Før voteringa gjekk varaordførar Bjarne Sætrenes frå som ugild mogleg økonomisk fordel. Det vart gjort slik samrøystes Formannskapet er trafikknemnd. Ordførar og varaordførar frontar samferdsel. Varaordførar nyttar inntil 20 % stilling til samferdsel Finansiering over disposisjonsfondet.
PS 42/2017 Fritak Oddbjørn Nybø - val av nye medlemar til politiske utval Etter framlegg frå Ingebrigt Berget vart det gjort slik samrøystes Som ny medlem og leiar i driftsutvalet vert vald Randulf Lillebø. Som ny medlem i synergigruppe Stad Skipstunnel vert vald Atle Brudevik med Ingebrigt Berget som varamedlem. Som ny medlem i gruppe som skal utarbeide den framtidige strategien for Vanylven brannvern vert vald Idar Brekke. Eventuelt: Svein A. Nordal tok opp spørsmål om fotballfritidsordning. Ordføraren viste til aktiv fritidsordning. Ein ynskjer sak om dette. Ingebrigt Berget tok opp oppslag i NRK der leiinga i Hofseth Syvde meinte at arbeidarane i bedrifta får for lett sjukmelding. Rådmannen opplyste at legekontoret i Vanylven fylgjer vanleg praksis når det gjeld sjukmeldingar. Øystein Blom tok opp sak vedk. ledige tomter byggefelt Kvia i Syvde. Bad om sak der ein ser på tiltak for å få selt tomtene. Varaordførar Bjarne Sætrenes tok opp følgjande: Vidaregåande skule i Syvde etter at fylkesutdanningsutvalet har vedteke å legge ned to liner neste skuleår. Sette fram ynskje om ei bergverksline på skulen. Ordføraren opplyste at ho vil arbeide for å få omgjort vedtaket i fylkesutdanningsutvalet. Formannskapet gav full støtte til dette. Vennskapskommune. Har Vanylven vennskapskommune? Rådmannen vil undersøkje om det finst noko vedtak om det. Ingebrigt Berget tok opp B-sak. Møtet vart lukka med heimel i kommunelova 31 nr. 4 omsyn til personvern. Rett utskrift 05.04.2017 Kåre Kvangarsnes