Alma status og roadmap
Livet med Alma - og hos BIBSYS Smakebiter fra Ex Libris roadmap
Hva er bedre med Alma? Alma er et moderne internasjonalt system som brukes av andre store institusjoner Grafisk brukergrensesnitt gjenkjennbart fra andre system Enklere administrasjon av e-ressurser Muligheten for å bruke maler i katalogiseringen God funksjonalitet for import av bibliografiske poster Slagkraftig system Større fleksibilitet pga konfigureringsmulighetene Lage egne rapporter via Alma Analytics
Hva strever vi med? Stort og komplekst system Konfigurering Dårlig tilbakemeldinger fra Alma ved feil feilsøking tar lang tid Engelsk grensesnitt og mye dokumentasjon på engelsk Fjernlån som feiler Pålogging / FEIDE-problematikk Treghet i Alma Overgang til MARC21
Hva tilbyr BIBSYS? BIBSYS Brukerstøtte Konfigurasjonsstøtte Ettermigrering og forbedring av datakvalitet Sammenslåing av institusjoner Import av nye deltakere i konsortiet Utvikling av nasjonale tilpasninger Følge utviklingen i markedet for biblioteksystemer
BIBSYS Brukerstøtte Økt bemanning etter overgangen til Alma Jobber kontinuerlig med å heve kompetansen Funksjonalitet i Alma Nye releaser Organisering av produktdokumentasjon Saker registreres via webgrensesnitt
BIBSYS vs Ex Libris Oppstår nye behov, må vi melde det inn på lik linje som andre kunder: Ex Libris sitt kundebehandlingssystem NERS (New Enhancements Request System) Ideas Exchange Ex Libris bestemmer hva som kommer på roadmap
Forvaltning av kontrakten Kommunikasjon med Ex Libris på flere nivå Følger opp at Ex Libris leverer i henhold til kontrakt Eventuelle tilleggsbestillinger 5 nye sandboxer IGeLU konsortiemedlemskap Melde inn og stemme over endringsønsker i NERS
Involvering av konsortiet Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet: Statusrapport på hvert møte Behandler saker som er relevante for konsortiet Arbeidsgrupper Bibliografisk gruppe Akkvisisjon Fulfillment Brukerhåndtering
Nasjonale tilpasninger brukerhåndtering Komplekst område som ikke har fungert optimalt i Alma Vanskelig å finne en enkel løsning som tilfredsstiller politiske beslutninger, begrensinger i Alma og behov i konsortiet Arbeidsgruppen fortsetter sitt arbeid for å finne den beste løsningen BIBSYS vil i løpet av våren starte å implementere noen forbedringer knyttet til import av brukere inn i Alma
Nasjonale tilpasninger emneord BIBSYS skal utvikle ny funksjonalitet for emneordsautoriteter i BIBSYS autoritetsregister Søke, registrere, oppdatere og slette termer i emneordsautoritetene Lignende funksjonalitet som for personautoriteter Starter med Humord mulig å inkludere andre emneordsystemet/-lister etter hvert Utvikling planlagt til å starte våren 2017
Håndtering av e-ressurser Kartlegging av behovene i konsortiet Ønske om bedre veiledninger for å være i stand til å gjøre jobben selv BIBSYS oppdaterer veiledninger basert på kommentarer fra institusjonene BIBSYS vil tilby aktivering og vedlikehold av konsortiepakker fra CRIStin og Helsebiblioteket som en bestillingstjeneste i 2017
Følge utviklingen i markedet for biblioteksystemer BIBSYS følger med Gjøre nødvendige undersøkelser og forberedelser til nytt anbud Erfaringer fra Alma-anskaffelsen Tidsplan Involvering av konsortiet
Smakebiter fra Alma roadmap
Alma i ny drakt Alma UX Project
Utdrag fra Alma roadmap Metadata & Resource Managment Overlap Analysis using Community Zone Overlap Analysis across format types Resource Sharing Global Resource Sharing Fulfillment Smarter requesting Analytics Creation of Alma Set from Analytics