Oria status og roadmap 14. mars 2017 Asbjørn Risan
Agenda Tilbakeblikk Visjon / mål Levert funksjonalitet Erfaringer med Alma og Oria Nåsituasjon Økosystemet for Oria Tilpasninger av Oria Ny funksjonalitet kort sikt Veien videre Ny funksjonalitet lengre sikt Nytt grensesnitt
Visjon Oria.no skal være et naturlig valg for sluttbrukeren (studenter, forskere og befolkningen som helhet) som søker informasjon og kunnskap. Oria skal være et levende verktøy for institusjonene og bidra til økt synliggjøring av institusjonenes samlinger.
Overordnede mål Vi har følgende overordnede mål for Oria: 1. Oria skal gi raske og gode resultater til sluttbrukere som søker etter informasjon og kunnskap, dvs. minimum være innfor SLAkravene til tjenesten. 2. Oria skal være et naturlig startpunkt eller supplement i kunnskapsinnsamlingen for sluttbrukeren (studenter, forskere og befolkningen som helhet) 3. Oria skal være enkelt og intuitivt i bruk og bidra til å løse de behovene sluttbruker har gjennom en personifisert Min side funksjonalitet
Sesjoner i Oria (feb 2015 feb 2017) 600 000 2017 2016 2015 500 000 400 000 300 000 200 000 100 000 0 JA NUA R FEBRUA R MA RS A PRIL MA I JUNI JULI A UGUST SEPT EMBER OKT OBER NOV EMBER DESEMBER
Sesjoner i Oria (feb 2015 feb 2017) Høyest 2015: April ca 270.000, Snitt 221.000 Høyest 2016: April ca 537.000, Snitt 401.000 600 000 500 000 400 000 300 000 200 000 100 000 0
Oppetid og responstid Responstid var en utfordring i 2013-2014 Bedring mot slutten av 2014 I 2015 og 2016 har det vært god responstid og høy oppetid Godt innenfor de kravene kontrakten stiller 2015 2016 Målkrav Oppetid 99,90 % 99,99 % 99,5 % Responstid* 97,95 % 99,86 % 95,0 % * Antall søk som er gjennomført på under 2.5 sekunder
Oppetid og responstid Ingen store nedetid-hendelser i 2016 Kritisk situasjon med visning av lenker til fulltekst og eksemplarer sommeren 2016 Løst ved tett oppfølging med leverandør gjennom sommeren Oppfølgingsmøter i etterkant Tiltak iverksatt av Ex Libris for å unngå at tilsvarende hendelser kan skje igjen
Levert funksjonalitet Oppdatert versjon av BIBSYSx Sender brukere på kjent IP-adresse til rett lenketjener Gir brukere på ukjent IP-adresse informasjon og valgmuligheter Starte fjernlånsbestillinger fra Oria Gjør det enklere å bestille fjernlån Oppretter «ordentlige» fjernlånsbestillinger, ikke som vanlige brukerbestillinger Marc-visning Gjør det mulig å se grunnlaget for en post i Oria Gjør MARC-posten tilgjengelig for andre Støtter kopikatalogisering
Planlagt funksjonalitet Visualisering av semantisk web i Oria Gi navigasjonsmuligheter i katalogen Inkludere eksterne informasjonskilder som innholdsinformasjon, forsidebilde og Dbpedia i Oria Kom ikke så langt som vi håpet med semantisk web i 2016 Er del av utviklingsplanen for 2017 Fjernlånsbestillinger fra Oria Blir utvidet til å støtte tidsskrifter og kopier Blir realisert i løpet av året
Erfaringer med Alma og Oria Alma påvirker utseende og funksjonalitet i Oria i større grad enn det forrige biblioteksystemet Fanene «Vis fulltekst» og «Finn og bestill» styres direkte fra Alma Hvis noe er feil / ser rart ut i disse fanene så er årsaken med stor sannsynlighet å finne i Alma En fordel med Alma-kompetanse i lokale Oria-grupper
Erfaringer med Alma og Oria Poster publiseres 4 ganger i døgnet (nye og endrede bibliografiske poster) Beholdning og utlånsstatus oppdateres umiddelbart i sanntid Enklere å re-publisere deler eller hele samlingen enn tidligere
Kjente utfordringer 2016 Deduplisering Eksport til Google Scholar Pålogging/cookie-problematikk Poster uten eksemplarer i Oria E-bøker blir ikke deaktivert i Oria Oppdatering av tekster i Finn og bestill og Vis fulltekst-fanene Mange ulike bestillingsmuligheter, spesielt kopibestilling
Kjente utfordringer status 2017 Deduplisering Eksport til Google Scholar Pålogging/cookie-problematikk Poster uten eksemplarer i Oria E-bøker blir ikke deaktivert i Oria Oppdatering av tekster i Finn og bestill og Vis fulltekst-fanene Mange ulike bestillingsmuligheter, spesielt kopibestilling
Økosystem for Oria Leverandører av fulltekst A B C D E F X Sentralindeksen Eksterne databaser DLR Brage Pensum -liste Oria B I B S Y S x Google Scholar Lenketjener Siteringsdatabaser X Alma
Ny stilling Funksjonell tjenesteekspert Tjenesteekspert for Oria, Brage og Pensumlistesystem Økt kompetanse / kapasitet Økt robusthet 1. og 2. linje brukerstøtte Tentativ oppstart fra august 2017 BIBSYS gjør kunnskap tilgjengelig ved å levere tjenester for utveksling, lagring og gjenfinning av data. Vi samarbeider nært med forsknings- og høyere utdanningsinstitusjoner og er underlagt Kunnskapsdepartementet. BIBSYS er administrativt organisert som en del av Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) som er arbeidsgiver for våre ansatte. Les mer om BIBSYS på www.bibsys.no Funksjonell tjenesteekspert Vil du bidra til høy kvalitet på forskning og utdanning? BIBSYS søker en ny medarbeider i 100% fast stilling som vil få varierte og utfordrende arbeidsoppgaver gjennom leveranse av bibliotekfaglige tjenester til Universitets- og høgskolesektoren. Vi skal styrke teamet rundt søkeverktøyet Oria og oppretter en ny stilling som inngår i seksjon for Tjenester og leveranser. Seksjonen er en av to seksjoner i BIBSYS, der den andre har ansvar for drift og utvikling. Vi søker deg som ønsker å bidra til at UH-sektoren får en best mulig tjeneste for søk og gjenfinning av kunnskapsressurser. Stillingen vil også få oppgaver knyttet til øvrige tjenester, som vitenarkivet Brage og Pensumlistesystem som BIBSYS anskaffer på vegne av universitets- og høgskolesektoren. Arbeidsoppgaver: Være primær ekspert på søkeverktøyet Oria, Brage og Pensumlistesystem Inngå i brukerstøtte ordningen på 1. og 2. linje support inklusiv oppfølging mot leverandør Veilede bibliotekene slik at de best mulig utnytter tjenestene Planlegge og utføre konfigurasjonsarbeid Bistå tjenesteansvarlig med faglig utvikling av tjenesten Bidra til at brukerdokumentasjon og informasjon om tjenesten til enhver tid er oppdatert og tilgjengelig Kvalifikasjoner: Det kreves utdanning på minimum bachelornivå, det er ønskelig med masternivå. Fagkrets må være innen kunnskapsorganisering eller tilsvarende. Det er ønskelig med minimum 3 års relevant erfaring. Du må ha: Kunnskaper om arbeidet i bibliotek Kunnskaper om Søkeverktøy, biblioteksystem og vitenarkiv Systemforståelse God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, både på norsk og engelsk. I tillegg ønsker vi at du har kompetanse på følgende områder: Fag- og forskningsbibliotek Primo backoffice DSpace Pensumlistesystem Personlig egnethet vil bli vektlagt og vi søker deg som: Er selvgående, men trives i team både som deltaker og pådriver. Er bruker- og løsningsorientert. Fleksibel og serviceinnstilt Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Er kvalitetsbevisst og resultatorientert. Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til seksjonssjef Jone Thingbø, tlf 992 71 028 eller e- post jone.thingbo@bibsys.no.
Arbeidsgruppen for Oria
Arbeidsgruppen for Oria «Faggruppen skal gi råd til BIBSYS om oppsett, konfigurasjon og utvikling av ekstra funksjonalitet og tilleggstjenester tilknyttet produktet, slik at konsortiet får et best mulig og hensiktsmessig produkt.» Arbeidsgruppen presenterer seg selv og sitt arbeid i sesjonen «Arbeidsgruppen for Oria orienterer» kl. 14.00 i Cosmos 1 Mandat første ledd Sentral og viktig samarbeidspartner 4 møter i året Workshops ved behov Bidrar til brukermedvirkning
Tilpasninger i Oria Justert på relevansrangering Poster fra Bibliotekbasen får høyere vekt Tidsskriftposter får ytterligere vekt Deduplisering er deaktivert FRBRisering er reaktivert Vurderer og tester Autocomplete-funksjonalitiet Arbeidsgruppen er involvert i testing og tilbakemelding
Lokale versjoner av Oria Felles nordisk samisk bibliografi (sapmi.oria.no) opprettet i Oria i forbindelse med samefolkets 100 års markering Vil bli satt opp instanser for: Nasjonalbibliografien Autoritetsregisteret Egen instans for Forskningsdata Marcus-basen fra UiB er importert til Oria
Autoritetsregisteret inkludert i Oria Varianter av navneformer fra autoritetsregisteret blir inkludert på de bibliografiske postene i Oria Navneformene er søkbare og sikrer bedre gjenfinning Funksjonaliteten som kom i februar er aktivert, krever en re-eksport fra Alma som er planlagt innen kort tid Foretrukket form: Čajkovskij, P. Varianter: Cajkovskij, Petr Ilic Cajkovskij, Petr Il'ic Chaikovsky, Peter Tchaikovski, Piotr Ilyich Tchaikovsky, Peter Ilich Tchaikovsky, Peter Ilyich Tchaikovsky, Piotr Ilich Tchaikovsky, Pyotr Ilyich Tjajkovskij, Peter Tsaikovski, Pjotr Tschaikovsky, Peter Tschaikow ski, Peter I. Tschaikow ski, Peter Tschaïkow sky, P. Tschaikow sky, Peter Iljitsch Tschaikow sky, Peter Jljitsch Tsjaikovkij, Pjotr Iljitsj Tsjaikovski, P. Tsjaikovskij, P. Tsjaikovskij, Peter Tsjaikovskij, Pjotr Tsjaikow sky, P. Tsjaikow sky, Peter Tsjaikow sky, Peter Tsjajkovski, P. Tsjajkovskij, P. Tsjajkovskij, Pjotr Iljitsj Tsjajkovskij, Pjotr Tsjajkow sky, P.
Tomt bestillingsskjema Ønsket funksjonalitet fra Arbeidsgruppen for Oria Sjekket ut mulighetene som følger med Alma og Oria Ikke en fullgod løsning Laget en løsning som viser bestillingsskjemaet i Oria-kontekst Vil kunne aktiveres for de institusjonene som ønsker det innen kort tid
Tomt bestillingsskjema
BIBSYS Brage Er pr i dag søkbar via Primo Central Index Vil bli høstet og indeksert lokalt i Oria i tillegg Gir større fleksibilitet i utforming av postene, f.eks. knyttet til materialtype Postene vil bli raskere søkbare i Oria Poster i eget institusjonsarkiv vil bli søkbare i fanen Mitt bibliotek. Hele Brage vil bli søkbart i Alle bibliotek Hele Brage kan også aktiveres for Mitt bibliotek
Databaseliste A - Å Ny tjeneste for oversikt over databaser basert på metadata fra Alma Navigering basert på Søk Første bokstav i tittel Kategorier Mulighet til å legge inn en beskrivelse Hver institusjon kan få sin egen instans Testes av HiOA, NTNU, UiB, UiO, UiT Planlagt som en tjeneste for konsortiet i løpet av året
Databaseliste A - Å
Nytt grensesnitt Har vært og vil være hovedfokus i tiden fremover Første lanseringsversjon kom i august 2016 Har manglet en del funksjonalitet som begynner å komme på plass Fulgt utviklingen tett Tendens at utviklingen av Primo er rettet mot det nye grensesnittet lite ny funksjonalitet i dagens grensesnitt
Nytt grensesnitt - Roadmap
Nytt grensesnitt
Nytt grensesnitt
Nytt grensesnitt Ett renere grensesnitt redesignet basert på: Intervjuer med brukere på ulikt nivå og fagdisipliner Workshops og undersøkelser med bibliotekarer Søkelogger / faktisk brukeradferd Bygget på prinsipper om responsivt og moderne design Bedre visning på alle skjermstørrelser og operativsystemer / nettlesere Nyere teknologi og webstandarder Ligger tilgjengelig parallelt med dagens grensesnitt http://www.bibsys.no/testinstanser-oria/#nytt_gui
Men Ytelse er en utfordring Responstiden er for lang til at grensesnittet kan lanseres Følges opp med Ex Libris som undersøker årsaken Konsortietilpasninger overstyrer lokale tilpasninger Skal være omvendt Identifisert som en feil og vil bli rettet i kommende versjoner Disse sakene er showstoppere for å kunne ta i bruk det nye grensesnittet og hindrer arbeidet med å forberede/tilpasse grensesnittet konsortiets behov
Nytt grensesnitt Anbefalingen er å bruke høsten til å tilpasse, teste og gjøre seg kjent med det nye grensesnittet Institusjonen velger selv når dere vil ta det nye grensesnittet i bruk Må settes av noe tid til å: Justere på logo og forsidetekst (filer fra dagens grensesnitt er lastet opp) Justere stilarket til å gjenspeile institusjonens grafiske profil
Takk for oppmerksomheten! Spørsmål? Kom og besøk oss på stand i pausen!