SANDEFJORD VIDEREGÅENDE SKOLE NYTT BYGG L Ytelsesbeskrivelse for byggeleder AVDELING: RAPPORTERER TIL: FUNKSJON: Eiendomsenheten, Vestfold fylkeskommune Prosjektleder Helen Rany Olsen Byggeleder er engasjert på prosjektbasis av Vestfold fylkeskommune. Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen. Byggeleder skal ivareta rollen som HMSkoordinator i prosjekte. 1. GENERELT. Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen og skal ivareta dennes interesser under: - byggeperioden - ferdigbefaring og overtagelse - reklamasjonstiden Byggeleder skal ivareta tiltakshavers interesser på byggeplassen og medvirke til at byggeplassaktivitetene planlegges, organiseres og administreres hensiktsmessig, og at byggeplassen disponeres rasjonelt. Ansvaret gjelder også for riggområder og eventuelle provisoriske anlegg/ arrangementer. Byggeleder skal medvirke til å fremme positive holdninger på byggeplassen og påse at alle samarbeider på best mulig måte for å oppnå et optimalt sluttprodukt. Byggeleder må være aktsom, slik at problemer oppfanges i tide og blir løst uten tidsspille og økonomiske konsekvenser. Byggeleder må tilstrebe å ha et godt og saklig samarbeid med alle aktører, og løse eventuelle konflikter på en god måte. 1
2. GENERELLE YTELSER I OPPDRAGSPERIODEN 2.1 LEDELSE - Byggeleder skal avholde oppstartsmøte med alle entreprenører, bruker(e), hovedbedrift og hovedverneombud hos bruker før arbeidene igangsettes. - Byggeleder skal føre dagbok som dokumenterer hendelser og forhold på byggeplassen. - Byggeleder skal innkalle til, lede og referere byggemøter. - Byggeleder skal delta på fremdriftsmøter arrangert av entreprenør med ansvar for fremdriftskoordineringen. - Byggeleder skal lede og referere særmøter med bruker, naboer, offentlige myndigheter og andre berørte parter. - Byggeleder skal sørge for at de prosjekterende utarbeider tegningsleveranseplaner, og at disse godkjennes av entreprenørene. 2.2 RAPPORTERINGSRUTINER. Rapporter skal utarbeides over økonomi, fremdrift, oversikt over krav og avviksmeldinger, samt bemanningsrapporter. Rapporter avgis månedlig. - Økonomisk oversikt på prosjektet på entreprisenivå. Dette skal blant annet omfatte oversikt over attesterte fakturaer, påløpte og anslåtte økonomiske konsekvenser av avvik og endringer. - Status på fremdriften som viser planlagt og virkelig fremdrift for prosjektet totalt, og for den enkelte entreprise. - Utførte og planlagte kontroller. - Oversikt over endringsmeldinger. Rapport og status for alle krav om endringer, fristforlengelser og krav om kompensasjon. Endringslogg for iverksatte endringer skal føres. - Oversikt over bemanning på byggeplassen i siste periode, brutt ned på arbeidsgivere og hvert enkelt firma. Rapporten skal også omfatte utstyr, maskiner og klimatiske forhold. - Oversikt over viktig korrespondanse, meldinger og informasjon i siste periode. 2.3 ARKIV. Byggeleder skal holde ajourført tegningsarkiv, dagbok samt arkiv som dokumenterer saks- og handlingsforløp gjennom hele oppdragsperioden. Materialet skal oppbevares i 3 måneder etter at oppdraget er avsluttet. Innen rimelig tid for utløpet av denne fristen skal all dokumentasjon overleveres oppdragsgiver. - Det skal utarbeides en sluttrapport for byggelederoppdraget. Sluttrapporten skal inneholde en økonomisk oppsummering og en vurdering av eventuelle gjenstående tiltak. 2
3. FREMDRIFTSKONTROLL I PRODUKSJONSFASEN. Byggeleder skal påse at administrerende sideentreprenør gjennomfører hans forpliktelser etter kontrakten. Byggeleder skal påse at denne funksjonen ivaretas under hele produksjonsfasen og straks rapportere avvik til oppdragsgiver. Fremdriftsplan skal utarbeides for administrerende entreprenør og administrerte sideentreprenørers arbeider. Byggeleder skal påse at konfliktpunkter identifiseres, at kritiske linjer klarlegges, og at fremdriftsplanen tilfredsstiller de krav som settes i hovedfremdriftsplanen for byggearbeidene. Byggeleder skal straks det foreligger avvik fra fremdriftsplanen, slik at samordning eller kritisk linje trues, varsle oppdragsgiver om dette og foreslå tiltak. - På grunnlag av skriftlig fullmakt fra oppdragsgiver skal byggeleder iverksette korrektive tiltak dersom administrerende entreprenørs oppgaver ikke gjennomføres tilfredsstillende, eller dersom andre aktører i byggeprosessen ikke oppfyller sine forpliktelser til samordning og fremdrift. 4. ØKONOMISK KONTROLL, KVALITETSKONTROLL OG OPPFØLGING AV OPPDRAGSGIVERENS MEDVIRKNING OG YTELSER. Byggeleder skal i nært samarbeid med oppdragsgiver gjennomføre økonomisk kontroll av prosjektet. - Byggeleder skal gjennomgå entreprenørens mengdekontroll i henhold til kontrakten. - Byggeleder skal kontrollere at eventuelle regulerbare poster i kontrakten avregnes i hht kontrakten, og ta initiativ til dette. Byggeleder skal kontrollere entreprenørens måling av mengder som er forutsatt regulerbare og som ikke kan måles opp på tegning. - Fakturaer skal kontrolleres mot kontrakt og utført arbeid. Kontroll og innstilling til hel eller delvis betaling skal skje etter fastlagte rutiner og innen fastsatte frister. Første faktura skal ikke innstilles til utbetaling for entreprenøren har stilt godkjent sikkerhet og dokumentert at forsikringene er i henhold til kontrakt. - Entreprenørens forslag til sluttoppgjør skal gjennomgås og kontrolleres og oversendes oppdragsgiver med kommentar og innstilling i god tid før oppdragsgiverens svarfrist. - Byggeleder skal føre økonomisk oversikt med attestasjonsregnskap. Den økonomiske oversikten skal fortløpende angi gjenstående del av kontraktsummen samt gjenstående reserver for hver entreprisekontrakt. Byggeleder skal kommentere og vurdere prosjektets økonomi, særlig med hensyn til forventede tillegg og uforutsette økonomiske belastninger. Endelig oversikt oversendes etter at sluttoppgjøret 5. KONTROLL AV PROSJEKTMATERIALE. Byggeleder skal følge opp tegningsleveranser og annet prosjektmateriale fra de prosjekterende. Byggeleder skal straks varsle oppdragsgiver om mangler eller forsinkelser han blir oppmerksom på, og ta initiativ til å foreslå nødvendige tiltak. 3
Byggeleder skal foreta kontroll av tegningene. Kontrollen er av formell art og skal påse at: 1. Korrekt tegningsidentifikasjon er angitt 2. Signatur for prosjektkontroll er påført 3. Revisjoner er angitt på tegning og at endringer er markert på tegningen 4. Tegningsliste er ajourført og vedlagt og har angitt korrekt distribusjon 5. Endringsliste er vedlagt Byggeleder skal sørge for at entreprenørens varsler om mangler ved tegninger og annet prosjektmateriale straks skal meddeles oppdragsgiveren og de prosjekterende. Byggeleder skal påse at eventuelle mangler rettes opp innenfor de gitte tidsfrister. Dersom byggeleder registrerer arbeider som ikke er beskrevet i prosjektmateriale, skal han sammen med oppdragsgiver vurdere om tiltakene skal utføres. Dersom det oppstår en uforutsett situasjon som krever omgående tiltak, har byggeleder etter omstendighetene rett og plikt til å handle på oppdragsgiverens vegne. 6. KVALITETSKONTROLL. Byggeleder skal gjennomføre kontroll av entreprenørens kontraktsarbeider. - Byggeleder skal utarbeide en kontrollplan med rutiner som skal benyttes under oppfølging av kontrollen for gjennomføring av prosjektet. - Byggeleder skal kontrollere at entreprenørene har utarbeidet godkjente kvalitetsrutiner og kontrollplaner, samt rutiner for internkontroll. - Byggelederen skal gjennomføre regelmessige kontroller av alle utførte arbeider, også de tekniske entreprisene, og skal kontrollere at teknisk og håndverksmessig utførelse av arbeidene er i henhold til tegninger, beskrivelser, spesifikasjoner og krav fra offentlige myndigheter. Dette gjelder spesielt for arbeider som tildekkes og ikke kan inspiseres senere. Byggeleder skal utarbeide rapport for hver kontroll. Dersom det registreres avvik, skal avvik meddeles til ansvarlig entreprenør. Oppretting av avvik skal følges opp. I tilfelle der det er konstateres feil utførelse, eller der det er mistanke om dette og det er tvil om riktig utførelse, skal byggeleder varsle oppdragsgiver. - Byggeleder skal kontrollere at alle materialer og alt utstyr som tas inn på byggeplassen og oppbevares der, er forsvarlig innpakket og beskyttet mot støv, tilsmussing og luktpåvirking. Likeledes skal det kontrolleres at byggefukt ikke bygges inn. - Byggeleder skal kontrollere at materialene tilfredsstiller de krav som fremgår av kontrakten. 7. VARSLER OG KRAV ENDRINGER. - Varsler eller krav om økonomisk eller tidsmessig kompensasjon skal kontrolleres når det gjelder det faktiske grunnlag for varslet eler kravet. - Alle arbeider skal være avtalt skriftlig med rekvisisjoner. Ingen arbeider skal igangsettes før det foreligger en underskrevet rekvisisjon.arbeider som ikke er skriftlig avtalt blir ikke honorert. 4
- Byggeleder skal vurdere varslet eller kravet og behandle disse innenfor sine fullmakter. - Forhold som ikke er avklart eller sluttbehandlet, skal omgående meddeles til oppdragsgiver med byggeleders vurdering og forslag til tiltak. - Byggeleder skal gjennomføre eller delta på møter med entreprenøren om varsler eller krav når dette er påkrevet. - Byggeleder skal påse at svar, eventuelt også begrunnelse for svarene, meddeles entreprenøren innen de frister kontrakten med entreprenøren fastsetter. - Byggeleder skal loggføre alle varsler og krav fra entreprenøren, og til enhver tid ha oversikt over hvor i prosessen varslet og kravet befinner seg. - Dersom varselet eller kravet fører til at oppdragsgiver gir endringsordre, skal likeledes denne loggføres. - Anslåtte kostnadskonsekvenser samt faktiske påløpte kostnader medtas i økonomiske oversikter. - Eventuelle fremdriftskonsekvenser avklares. 8. OVERTAGELSE. - Byggeleder har ansvar for å lede del - og ferdigbefaringer og utarbeide liste over eventuelle mangler og/ eller gjenstående arbeider samt å sette frist for utbedringer. - Byggeleder skal beregne størrelse på beløp som skal holdes tilbake inntil mangler er utbedret. - Byggeleder skal kontrollere at ferdigattest og eventuell midlertidig brukstillatelse foreligger. - Byggeleder skal kontrollere at kontraktens krav til FDV dokumentasjonen foreligger, og at den er godkjent av prosjektets fagrådgivere før overtakelse finner sted, og at opplæring av bruker har funnet sted før overtakelse. - Byggeleder skal lede overtakelsesforretningen og gi anbefaling til oppdragsgiver om overtakelse kan gjennomføres. - Byggeleder skal påse at sikkerhetsstillelser er i tråd med kontraktsforutsetningene, og at forsikringsansvaret blir ivaretatt i forbindelse med overtakelse. - Byggeleder skal kontrollere at betingelsene i den midlertidige brukstillatelse blir fulgt opp, og at ferdigattest utstedes. 9. OPPFØLGING. - Byggeleder skal kontrollere at utførelsen av etterarbeider som er protokollert ved overtakelsen, er utført i henhold til kontrakt/ avtale. - Byggeleder skal gi melding til oppdragsgiver når tilbakeholdt beløp helt eller delvis kan utbetales. 5
10. REKLAMASJONSTIDEN. - Byggeleder skal registrere, vurdere og følge opp alle mangler som påberopes eller konstanteres i reklamasjonstiden. - Byggeleder skal, før eventuelle reklamasjonsbefaringer avholdes, foreta forhåndsbefaring. - Byggeleder skal innkalle til og lede reklamasjonsbefaringer og utarbeide liste over eventuelle reklamasjonsarbeider. Han skal videre kontrollere utarbeidelsen av arbeidene. - Byggeleder skal gi melding til oppdragsgiveren når sikkerhetsstillelser kan reduseres eller oppheves. 11. UNDERTEGNELSE. Denne ytelsesbeskrivelse er utarbeidet av oppdragsgiver og ligger til grunn for det tilbudet byggelederen har gitt. -------------------------------------- ------------------------------------------ Dato Sted Dato Sted -------------------------------------- ------------------------------------------ Oppdragsgiver Byggeleder 6