TING 2017 Sør-Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets Lørdag 18.mars 2017 Trondheim 1
1 Velkommen til Kretsting Sør-Trøndelag Gymnastikk og Turnkrets(STGTK) har gleden av å invitere lag tilknyttet STGTK samt andre deltakere til Kretsting for STGTK. Vi ønsker at alle får en fin dag sammen i Trondheim. Tidsrammen er endre noe i forhold til innkallingen. Lørdag 18.mars: Kl. 12.00 12.50 Kl. 13.00 13.10 Kl. 13.10 13.30 KL 13.30 14.00 Kl. 14.00 14.10 Kl. 14.10 17.00 Kl. 17.00 Ankomst lagene - lunsj Velkommen ved v/leder Charlotte Brøttemsmo Informasjon fra Sør- Trøndelag idrettskrets ved May Romundstad Informasjon fra representant fra NGTF ved May Brit Osaland Liten pause Tingforhandlinger Tinget avsluttes Velkommen! Med hilsen kretsstyret 2
Innhold 1 Velkommen til Kretsting... 2 Tingforhandlinger 2017... 4 Åpning av tinget... 4 1. Godkjenne fremmøtte representanter... 4 2 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden... 5 3 Velge dirigent, sekretær, samt to til å signere protokoll... 6 4 Behandle årsberetninger... 6 4.1 Årsberetning for 2015... 6 4.2 Årsberetning for 2016... 6 5 Behandle regnskap for kretsen i revidert stand... 6 5.1 Regnskap for 2015... 6 5.2 Regnskap for 2016... 6 6 Behandle forslag og saker... 7 6.1 Langtidsplan... 7 6.2 Tildeling av Stevner... 7 6.3 Tildeling av KM... 7 7 Fastsette kontingent... 7 8 Behandle budsjett... 7 8.1 Budsjett for 2017... 7 8.2 Budsjett for 2018... 7 9 Kretsens organisasjonsplan... 7 10 Foreta valg... 8 11 Avslutning... 9 3
Tingforhandlinger 2017 Åpning av tinget Leder i kretsen åpner tinget og ønsker representanter og gjester velkommen. 1. Godkjenne fremmøtte representanter Lag Navn Representant/ Observatør 1 Krets Leder Charlotte Brøttemsmo Representant 2 Krets - Nestleder Marthe Kjelmo Representant 3 Krets Medlem Aron Furuhaug Representant 4 Krets - Varamedlem Caroline Rømme Framvik Observatør 5 Krets - Anleggsutvalg Ole Ivar Folstad Ordstyrer Arbeidernes Turn og 6 Idrettsforening(ATIF) Ida Sofie Johansen Representant 7 ATIF Stine Maaø Johansen Observatør 8 ATIF Tone Vikhammermo Observatør 9 Lensvik Il Turn Terje Førland Representant 10 Lensvik Il Turn Maren R. Ysland Representant 11 Malvik Turn og RG Erling Foss Representant 12 Malvik Turn og RG Jan Halvard Lyshaug Representant 13 Malvik Turn og RG Debbie Halvar Lyshaug Representant 14 Nidaros Turn Ikke oppgitt 15 Nidaros Turn Ikke oppgitt 16 Rissa Turn Tove Solli Representant 17 Selsbakk IL Turn/RG Berit Sivertsen Representant 18 Selsbakk IL Turn /RG Gunn Claussen Observatør 19 Selsbakk IL Turn /RG Mona viggen Observatør 20 Trondhjems Turnforening Bente Amundsen Representant 21 Trondhjems Turnforening Kristin Haarberg Representant 22 Trondhjems Turnforening Stian Fugelsøy Representant 23 Uthaug Turn og Gymnastikklag Trine Døsvik Representant 24 Uthaug Turn og Gymnastikklag Silje Støkkan Leirvik Representant 25 Uthaug Turn og Gymnastikklag Wenche Sørdal Representant 26 Rissa Turn Veronika Kimo Gjest 27 Røros il Turn Lars Haukø Gjest 28 Sør-Trøndelag idrettskrets May Romundstad Gjest 29 NGTF May Brit Osaland Gjest 30 NGTF Gill Johannessen Observatør Styret foreslår at alle frammøtte gis talerett i alle saker. 4
2 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Saksliste: Tinget gjennomføres i henhold til de til enhver tid gjeldende lover. 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsberetning 5. Behandle kretsen regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta kretsens budsjett. 9. Behandle kretsens organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 3 styremedlem og 2 varamedlem c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd kretsen har representasjonsrett f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste tingperiode Styrets forslag til forretningsorden: 1. Tinget ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den/de valgte sekretærer som fordeler arbeidet seg imellom. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. Det kan foreslå forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 5. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med idrettslagets og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 7. I protokollen føres det inn forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. Styret foreslår: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjennes. 5
3 Velge dirigent, sekretær, samt to til å signere protokoll Styrets forslag til dirigent: Ole Ivar Folstad Styrets forslag til sekretær: Gill Johannessen, Kretskonsulent Styrets forslag til representanter til å skrive under protokollen: Ida Sofie Johansen Aron Furuhaug Tellekorps: Foreslås på tinget 4 Behandle årsberetninger 4.1 Årsberetning for 2015 Vedlegg: Årsberetning for 2015 Styrets forslag til vedtak: Årsberetningen for 2015 godkjennes. 4.2 Årsberetning for 2016 Vedlegg. Årsberetning for 2016 Styrets forslag til vedtak: Årsberetningen for 2016 godkjennes. 5 Behandle regnskap for kretsen i revidert stand 5.1 Regnskap for 2015 Vedlegg: Årsregnskap med noter Revisjonsberetning 2015 Styrets forslag til vedtak: Regnskapet for 2015 godkjennes. 5.2 Regnskap for 2016 Vedlegg: Årsregnskap med noter Revisjonsberetning 2016 Styrets forslag til vedtak: Regnskapet for 2016 godkjennes. 6
6 Behandle forslag og saker Det har ikke kommet inn noen saker fra lagene i kretsen. 6.1 Langtidsplan Vedlegg: Langtidsplan for tingperioden 2017-2019 Styrets forslag til vedtak: Langtidsplan for tingperioden 2017-2019 vedtas. 6.2 Tildeling av Stevner Styrets forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å finne og bestemme arrangør av Barnekretsturnstevnet, Ungdomsstevnet og voksenturnstevnet for kommende periode. 6.3 Tildeling av KM Styrets forsalg til vedtak: Styret gis fullmakt til å kunne utlyse og finne arrangør av KM for kretsens konkurransegrener i 2018 og 2019. 7 Fastsette kontingent Sør-Trøndelag Gymnastikk og Turnkrets har per i dag ikke kretskontingent. Styrets forslag til vedtak: Dagens ordning videreføres. 8 Behandle budsjett 8.1 Budsjett for 2017 Vedlegg: Budsjett for 2017 og 2018 Styrets Forslag til vedtak: Budsjettet for 2017 godkjennes slik det er lagt fram på tinget. 8.2 Budsjett for 2018 Vedlegg: Budsjett for 2017 og 2018 Styrets forslag til vedtak: Budsjettet for 2018 godkjennes slik det er lagt fram på tinget. 9 Kretsens organisasjonsplan Samarbeidende kretser i Midt-Norge, Møre og Romsdal og Nord-Trøndelag Gymnastikk og Turnkretser vil på sine kretsting i 2017 vedta ny organisering av kretsenes arbeid. I den sammenheng er det da også naturlig og endre til tilsvarende organisering av kretsens arbeid i Sør-Trøndelag. Forslag til ny organisering: 7
Styrets forslag til vedtak: Det kommende styret i Sør-Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets får fullmakt til å jobbe videre med ny organisasjonsplan, samt utarbeide nye instrukser for de nye utvalgene og for de ressurspersoner som tilknyttes det enkelte utvalg, med utgangspunkt i den organisasjonsplanen som er lagt fram på tinget. 10 Foreta valg Valgkomiteens innstilling legges fram på tinget. Kretsens styre: Leder Nestleder 3 Styremedlemmer 2 Varamedlemmer 2 Revisorer: Representanter til ting og møter i overordnede organisasjonsledd i 2017 og 2018. Styrets forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å velge ut representanter til ting og møter i overordnede organisasjoner. 8
Valgkomite: Leder 2 medlemmer 1 varamedlem Styrets Forslag til vedtak: Valgkomiteens forslag godkjennes. 11 Avslutning God tur hjem 9