Erfaringer med AtoM og Archivematica Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Privatarkiv Arne-Kristian Groven, Jørgen Ø. Vik-Strandli SAMDOK-Workshop, Riksarkivet, Oslo, 08.11 2016
Hva vi vil vise dere Vi har hatt et bildearkiv fra Union i Skien som datasett Vi vil først vise hvordan det ser ut i visningsomgivelsen AtoM Deretter hvordan det kom dit, via Archivematica Til slutt vil vi oppsummere våre foreløpige erfaringer
ATOM (ACCESS TO MEMORY): ARKIVBESKRIVELSER OG VISNING AV DIGITALT ARKIVMATERIALE
AtoM (Access to Memory) Web-basert grensesnitt Arena for arkivbeskrivelser og visning Visningspakker, kan importeres til AtoM fra Archivematica
AtoM, basert på standarder!! Depotinstitusjoner ISDIAH standarden Arkivskaper ( authority record ) ISAAR(CPF) standarden Arkivmaterialet ISAD(G) standarden DC osv.
Beskrivelse av arkivinstitusjon (ISDIAH)
Beskrivelse av arkivskaper (ISAAR(CPF)
Oversikt over bildesamlingen
Deler av bildesamlingen
Visning med arkivbeskrivelse (ISAD(G))
Visning av bilder
ARCHIVEMATICA: BEARBEIDELSE AV DIGITALT ARKIVMATERIALE- EN KORT GJENNOMGANG
Både Archivematica og AtoM er basert på internasjonale standarder!! Pakkestruktur ISO 14721:2012, Open Archival Information System (or OAIS) Struktur av innhold METS Strukturert logg PREMIS Dublin Core m.m.
Velg innhold som skal bevares
Fjerner fil- «rusk», unike identifikatorer, sjekksummer, METS fil, karantene, virussjekk METS: Metadata Encoding and Transmission Standard Beskriver struktur Kan inneholde PREMIS: Preservation metadata maintainence activity Strukturert logg
METS-XML koden
Filtype identifikasjon Velg program for å identifisere filtyper
Avleveringspakken er klar SIP En informasjonsstruktur definert i ISO 14721:2012, Open Archival Information System (OAIS) SIP= Submission Information Package På norsk «avleveringspakke» eller «mottakspakke»
Forberede materialet for visning og/eller langtidsbevaring
Regelstyrt filkonvertering
Gjennomgang av resultatene før endelig godkjenning
Kan integreres med mange ulike «content management» systemer, inklusiv AtoM (Access to Memory)
ARCHIVEMATICA OG ATOM: FORELØPIGE ERFARINGER
Foreløpige erfaringer Slet litt med installasjonen Dette ble løst med 7,5 times teknisk support fra Artefactual Systems AtoM: Ser et stort potensiale hva gjelder arkivbeskrivelser og visning på samme flate Archivematica: Ser enorme tidsbesparelser i forhold til dagens praksis, og har større tillit til sluttproduktet
Hva vi vil gjøre videre Basiskompetanse nå bygget Bør evaluere fleksibiliteten som ligger i verktøyene: En mengde ulike konfigurasjonsmuligheter Distribuerte løsninger Ulike arbeidsoppgaver som ulike prosesser Utforske CSV og XML import, EAD og DC eksport m.m. Definere import av egne standarder m.m.
Men Arkiv-Norge kan ikke vente på at Riksarkivet finner alle løsninger Utfordring til dere alle: Last ned og test disse verktøy selv! Be gjerne om support til installasjon. Samarbeid gjerne med Riksarkivet! Bygg kompetanse på standarder i «eget hus»! METS, PREMIS, OAIS, DC, ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH Hvis vi ikke tar en dugnad på dette, vil vi aldri lykkes!
Takk for oss! Spørsmål og kommentarer kan sendes til: arngro@arkivverket.no