Ny modell for et digitalt depot i Arkivverket i Norge
|
|
- Bengt Danielsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Ny modell for et digitalt depot i Arkivverket i Norge Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet Nordiske Arkivdager 2012 Hämeenlinna (Tavastehus), 25. mai
2 Elmag, Elektronisk Magasin Prosjekt i Arkivverket med tanke på: Teknisk løsning ved lagring av elektroniske arkiver, både hardware og software. Sette opp retningslinjer og behandlingsregler av elektronisk mottatt materiale. Sikkerhetsaspekter rundt elektronisk materiale. Egentlig bestående av flere prosjekter over flere år. 2
3 Elmag, Elektronisk Magasin Elmag 1 prosjektet avdekket behovet for en enhetlig tenking. behov for en sikkerhetsorganisasjon. Elmag 2 prosjektet utarbeidet et utkast til en generell struktur for en arkivpakke. et utkast til en struktur for en teknisk løsning. avdekket et behov for behandlingsregler. 3
4 Elmag, Elektronisk Magasin DIAS prosjektet ble opprettet som en følge av Elmag 2 prosjektet. Elmag 3 prosjektet er pågående og er delt opp i flere delprosjekter ett for den tekniske løsningen. ett for behandlingsregler. ett for sikkerhetsproblematikk. 4
5 Dias, Ny lagringsmodell for elektroniske arkiver Nasjonalt samarbeidsprosjekt mellom Arkivverket og kommunale arkiver (IKA er og byarkiv) Støttet med midler fra ABM-U (Kulturrådet) Baserer seg på standardene OAIS og TRAC Skal munne ut i standarder for arkivpakker og utvikling av verktøy for håndtering og oppfølging av disse 5
6 Dias, Målformuleringer Utprøving og komplettering av den logiske arkivpakkemodellen foreslått gjennom Arkivverkets Elmag-prosjekt. Vurdering og valg av standarder for implementering av modellen. Spesifikasjon av strukturen gjennom XMLskjemaer for den definerte arkivpakkemodellen. Utforming av kravspesifikasjon til programvare for generering av arkivpakker m.m. Programutvikling av programvare for generering av arkivpakker m.m. 6
7 Dias, Skjemaer og standarder Pakkeinformasjon - METS Bevaringsmetadata - PREMIS Arkivbeskrivelse - EAD Aktørbeskrivelse EAC-CPF Tekniske metadata ADDML Muligens fler spesialiserte standarder knyttet til formater. F.eks. MIX for bilder. 7
8 Dias, Standarder OAIS (Open Archival Information System) Definert av den amerikanske romfartsorganisasjonen Er bygd opp rundt informasjonspakker Er en modell for å innlemme, administrere og bruke bevart arkivmateriale i et depot Beskriver funksjoner, prosesser og informasjonsflyt Er ikke en implementeringsmodell, men en referanse- og begrepsmodell 8
9 Dias, Standarder OAIS (Open Archival Information System) Preservation planning P r o d u c e r SIP Descriptive info Ingest AIP Data management Archival storage Descriptive info AIP Access DIP C o n s u m e r Administration Management 9
10 Dias, Standarder OAIS (Open Archival Information System) SIP (Submission Information Package) - Innleveringspakke AIP (Archival Information Package) Arkivpakke DIP (Dissemination Information Package) - Visningspakke Admin(istration) Administrasjon og Overvåkning Ingest Mottak Storage Lagring/Lager/Magasin Access Tilgjengeliggjøring og Vedlikehold 10
11 SIP Mottakskontroll Dias-modell Adgang etc Testing Standard operasjoner Innhenting Pakking 5 DIP Admin Rapportering Innlegging Magasin Søk Uthenting Magasinkontroll Asta Magasinstyringssystem (m/san el.) 11
12 Forvaltningssystem Automatisert magasinforvalter Legger arkivpakker inn i magasinet Henter arkivpakker ut av magasinet Genererer arkivpakker Automatisert kontrollør Kontrollerer innholdets integritet Har egne lukkede områder for materialet Genererer rapporter 12
13 Arkivpakke Overordnet struktur AIC SIP AIU AIP AIU AIP 1. generasjon Supplement 2. generasjon Supplement 3. generasjon Navngis som AIP 0 1. generasjon 2. generasjon 13
14 Arkivpakke AIP Struktur En arkivpakke (AIP) kan deles opp i følgende hoveddeler Informasjonsinnhold Selve informasjonen som skal bevares Administrative metadata Arkivskaper, proveniens og annen kontekstuell informasjon Tekniske metadata Teknisk beskrivelse av informasjonsinnholdet Depotoperasjoner Håndtering og arbeidsoperasjoner depotet har utført på informasjonsinnholdet 14
15 Arkivpakkemodell Alt bevares i sin opprinnelige form (SIP). Ved tekniske endringer dannes en ny pakke (AIP) i tillegg til den opprinnelige. Operasjoner i depotet bevares og dokumenteres som tillegg. Ved senere vedlikehold (f.eks. konvertering av formater) dannes alltid en ny pakke (AIP). All informasjon fra pakkenivå ned til filnivå kan verifiseres med sjekksummer. 15
16 Planer og fremdrift Prosjektet gjennomføres ved at ES Solutions programmerer og tilpasser til våre behov. Dette ble gjort i form av 6 iterasjoner (sprinter). En demonstrasjon ble holdt etter hver iterasjon og så ble neste iterasjon planlagt samme dag. Prosjektgruppen ville så teste innstallasjonen som var implementert på Riksarkivet. Alt vil bli avsluttet med en akseptansetest. 16
17 Planer og fremdrift Akseptansetesten skal inneholde følgende tester: Funksjonstest Robusthetstest Integrasjonstest Kapasitet og svartidstest Gjennomgang av all dokumentasjon Installasjonstest Test av driftsprosedyrer 17
18 Planer og fremdrift Iterasjon 1 til 3 ble gjennomført i Iterasjon 4 ble ferdigstilt 20. januar. Iterasjon 5 ble ferdigstilt 14. februar. Iterasjon 6 ble ferdigstilt 24. februar. Testing og supplerende utvikling ble utført i april og mai. Akseptansetest avholdes 14. til 25. mai. Prosjektet ferdigstilles 31. mai. Produksjon i Arkivverket startes 1. juni. 18
19 Oversikt Gradert materiale Digitalt sikringsmagasin (DSM) Sluse Sluse Kontroll område Bruksversjoner for Arkivverket Arkivpakker - Versjoner for langtidslagring Forvaltningssystem Arbeids område Tilrettelagte brukskopier 19
20 Revidert oversikt 20
21 Revidert oversikt 21
22 Pre mottak Tilsvarer førstehånds mottak. Vil kjøre viruskontroll på egen dedikert PC, etter at materialet først har ligget 3 uker i karantene. Deretter en enkel visuell kontroll av at det ser ut til at materialet er komplett. Denne kontrollen medfører ikke åpning av noen filer. I Arkivverket gjøres dette av Seksjon for Elektronisk Arkivdanning (Elark). 22
23 Pre mottak Oppgavene gjelder både SIP og info.xml (info.txt). I tillegg må det manuelt registreres alle hendelser som er skjedd med materiale i en hendelseslogg. 23
24 Mottak Manuell overføring av SIP fra pre mottak. Info.xml og hendelseslogg kan overføres ved minnepinne eller ved kommunikasjon. Hovedoppgave er å gjøre Check-in fra en dedikert maskin til Områdekontrollen. Må også registrere sine hendelser i hendelsesloggen. Denne oppgaven utføres av koordinator eller leder i Seksjon for Digitalt Depot. 24
25 Kontroll Dette er selve hjernen i Forvaltningssystemet (ESSArch). Begrepene Check-in og Check-out er i henhold til om materiale går inn eller ut av kontroll(området). Alle operasjoner her utføres av ESSArch. 25
26 Kontroll Operasjoner Generering av sjekksummer. Tildeling av unik id (ved første gangs check-in). Er den som faktisk utfører en Check-in. og en Check-out. Foretar en Diff-Check (kontroll sammenligning mellom versjoner av materialet). Oppretter AIC. Genererer AIPer og AIUer. Foretar pakking. 26
27 Kontroll Operasjoner Kontrollerer pakking. Kontrollerer hvortil det lagres disk og tape. Ansvarer for all kommunikasjon ut. og all kommunikasjon inn. Håndterer logging. Genererer rapporter. 27
28 Arbeidsområde All testing vil bli foretatt mot tildelte arbeidsområder. Hver tester vil få sitt dedikerte arbeidsområde. Testverktøyene vil være tilgjengelig for alle testere. Det vil ikke ha mulighet for å kopiere materiale ukontrollert ut av rosa sone. Testing utføres av medarbeidere i Seksjon for Digitalt Depot og utvalgte medarbeidere i noen Statsarkiv. 28
29 Arbeidsområde Seksjon for Digitalt Depot Testing gjøres i et eget testrom (testlab). Alle maskiner i testrommet er satt opp i rosa sone. Noe etterarbeid kan være mulig å gjøres via VPN. på eget kontor etter å ha flyttet testrapporter ut av rosa sone. Alle flyttinger skal skje via ESSArch. Kun bestemte filer vil være mulig å flytte. 29
30 Arbeidsområde Statsarkivene Statsarkivenes medarbeidere vil foreta testing over VPN. Statsarkivenes medarbeidere vil ikke ha tilgang til ESSArch, disse oppgavene utføres av Koordinator. Kan muligens også få mulighet for å foreta etterarbeid på samme måte som DDmedarbeidere. 30
31 Digitalt sikringsmagasin (DSM) Den tekniske løsningen vil være i rød sone. Rød sone vil inneholde En lagringsserver det egentlige DSM To taperoboter som en del av DSM En server med kontrollområde som vil være områdekontrollens ene arbeidsområde. En server med ESSArch og et temp-område for pakking av AIPer områdekontrollens andre arbeidsområde. 31
32 Digitalt sikringsmagasin (DSM) Rosa sone vil inneholde En server med testernes arbeidsområder. En skjemaserver med standard skjemaene som benyttes av ESSArch dvs. METS, PREMIS, EAD, EAC-CPF, ADDML, osv. Mellom rosa og blå sone vil det være en brannmur. Kun ESSArch vil ha tilgang til å gå gjennom brannmuren. 32
33 Kommunikasjon med omverdenen All kommunikasjon gjennom brannmur mellom rosa sone og blå sone utføres av ESSArch. Behovet for overføring mellom sonene er: Forespørsel om ASTA-informasjon med unik ID. Innhenting av ASTA-informasjon fra Betty. Innhenting av info.xml og hendelseslogg. Innhenting av nye versjoner av xml-skjemaer. Innhenting av nye versjoner av testverktøy. 33
34 Kommunikasjon med omverdenen Behovet for overføring mellom sonene er (forts): Innhenting av bearbeidede testrapporter. Utlegging av testresultater. Utlegging av rapporter statistikk, årsrapporter, sikkerhetsrapporter, osv. 34
35 Testlokaliteter Eget rom med kortleser for adgangskontroll. Kun utvalgte medarbeidere vil få tilgang. 5 arbeidsstasjoner som alle er i rosa sone. samt en printer. Alle operasjoner mot ESSArch må gjøres i dette rommet. Tilgang til arbeidsområder over VPN. 35
36 Grunnprinsipper for behandling av materiale Sikkerhet Sikkerhet - Sikkerhet. Alle hendelser på materialet skal logges. Ikke mulig å kopiere ut materiale uautorisert. Ikke mulig å uforvarende endre materiale. Alle endringer skal kunne dokumenteres for evt. å kunne tilbakestilles. Bruk av sjekksummer. Områdekontrollen utfører sammenligninger for å avdekke uregelmessigheter. 36
37 Ny modell for et digitalt depot Spørsmål? 37
Dias, Ny lagringsmodell for elektroniske arkiver
Dias, Ny lagringsmodell for elektroniske arkiver Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet 5. Norske arkivmøte Tromsø, 3. mai 2011 1 Hovedutfordringer ved digital langtidsbevaring Lagringssikkerhet
DetaljerPresentasjon av implementasjonen av ESSArch i Arkivverket
Presentasjon av implementasjonen av ESSArch i Arkivverket Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KDRS Samling, Trondheim, 12. juni 2013 1 Elmag, Elektronisk Magasin Prosjekt i Arkivverket
DetaljerHvordan bevare bits & bytes?
Hvordan bevare bits & bytes? Olav Hagen Sataslåtten underdirektør, Riksarkivet olasat@arkivverket.no EDOK 2012 Etablering av digitalt sikringsmagasin i Riksarkivet Teknisk løsning ved lagring av elektroniske
DetaljerDigitale depot. Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet. KAI-konferanse 2013 Balestrand 13. september 2013
Digitale depot Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KAI-konferanse 2013 Balestrand 13. september 2013 1 SIP Mottakskontroll Dias-modell Adgang etc Testing Standard operasjoner Innhenting
DetaljerESSArch som felles depotstyringssystem for arkivsektoren
ESSArch som felles depotstyringssystem for arkivsektoren Terje Pettersen-Dahl Riksarkivet, Seksjon for Digitalt Depot Samdokkonferansen 2013 Gardermoen 4. desember 2013 1 Enkel oversikt over arbeidsprosess
DetaljerDIAS - Digital arkivpakkestruktur
DIAS - Digital arkivpakkestruktur Sikker bevaring av elektronisk arkivmateriale Folloarkivets dagskonferanse 7.3.2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Elmag Sentrale prosjekter DIAS DIAS forvaltnings forum
DetaljerKravspesifikasjon til forvaltningssystem for DIAS-arkivpakker
DIAS-prosjektet Vedlegg 1 Oslo 14.04.2011 Kravspesifikasjon til forvaltningssystem for DIAS-arkivpakker Dette dokumentet har to deler: en del med generelle krav til et forvaltningssystem (del 1) og en
DetaljerDIAS-prosjektet. Status mht. gjennomføring, resultater og produkter. LLP-konferanse, Trondheim 24.04.2012. Trond Sirevåg
DIAS-prosjektet Status mht. gjennomføring, resultater og produkter LLP-konferanse, Trondheim 24.04.2012 Trond Sirevåg 1 DIAS Digital arkivpakkestruktur Samarbeidsprosjekt april 2010 mai 2012 for å etablere
DetaljerKommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen. Kari.Remseth@ika-trondelag.no
Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen Kari.Remseth@ika-trondelag.no Agenda Digitalt depot 2003 2012 Langtidslagring av digitale arkiver nye utfordringer Digitalt depot 2012 -?? Kommunearkivinstitusjonenes
DetaljerNordisk Arkivakademi. Arkivpakkestruktur. i det norske Arkivverkets nye digitale magasin. Boden, Trond Sirevåg
Nordisk Arkivakademi Arkivpakkestruktur i det norske Arkivverkets nye digitale magasin Boden, 10.11.2009 Trond Sirevåg 1 Arkivverkets digitale magasin Disk lagring + tape roboter Gradert materiale (eget
DetaljerUttrekk og bevaring av elektroniske arkiv
Uttrekk og bevaring av elektroniske arkiv Hvorfor bevare elektroniske arkiv? Nedfelt i arkivlovens formålsparagraf et pålegg om å sikre arkivmateriale som har rettslig verdi, forvaltningsmessig verdi
DetaljerProsjektramme. Muligheter for programutvikling og for kompetansebygging i arkivmiljøene etter ordinær prosjektslutt
Dias-prosjektet Muligheter for programutvikling og for kompetansebygging i arkivmiljøene etter ordinær prosjektslutt Prosjektramme Gjennomføres av Riksarkivaren i samarbeid med Bergen byarkiv, Oslo byarkiv,
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Erfaringer med AtoM og Archivematica Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Privatarkiv Arne-Kristian Groven, Jørgen Ø. Vik-Strandli SAMDOK-Workshop, Riksarkivet, Oslo, 08.11 2016 Hva vi vil vise
DetaljerBevaring av digitalt skapt arkiv metode gitt i OAIS og DIAS
Bevaring av digitalt skapt arkiv metode gitt i OAIS og DIAS Av Solveig Heløe Olsen, rådgiver Arkiv Troms Tekst til styreseminar om digitalt skapt arkivmateriale, 07.09.18. Det ligger flere utfordringer
DetaljerProsjektet «Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale» 21. november 2012
Prosjektet «Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale» 21. november 2012 Bakgrunn Prosjekt med finansiert med midler fra Norsk kulturråd Basert på OAIS og TRAC (ISO/DIS 16363)
Detaljer«Farvel DBS» - mottak av database-arkiver fra privat sektor. Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek
«Farvel DBS» - mottak av database-arkiver fra privat sektor Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek Bakgrunn for Farvel DBS-prosjektet Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek (Arbark) har tradisjonelt tatt
DetaljerArchivematica og AtoM: «State of the art» programvare for digital bevaring og tilgjengeliggjøring
Archivematica og AtoM: «State of the art» programvare for digital bevaring og tilgjengeliggjøring Arne-Kristian Groven, Arkivverket 09.10 2017 Teknologier jeg vil presentere her Archivematica: OAIS «Front-end»
DetaljerVel bevart! Rapport fra samarbeidsprosjektet DIAS Digital arkivpakkestruktur. Riksarkivaren 8. juni 2012
Vel bevart! Rapport fra samarbeidsprosjektet DIAS Digital arkivpakkestruktur. Riksarkivaren 8. juni 2012 Innhold 1. INNLEDNING... 4 1.1 Presentasjon av DIAS-prosjektet... 4 1.2 Sammendrag av prosjektmål
DetaljerFra produksjonsmiljø til bevaring - produksjonslinje for earkiv. v/sigve Espeland og Harald Nordli
Fra produksjonsmiljø til bevaring - produksjonslinje for earkiv v/sigve Espeland og Harald Nordli OAIS Open Archival Information System (ISO 14721) Open Archival Information System (OAIS) ble publisert
DetaljerOrientering om E-ARK4ALL. Et pågående delprosjekt av CEF earchiving buildingblock
Orientering om E-ARK4ALL Et pågående delprosjekt av CEF earchiving buildingblock Agenda Introduksjon og historie Hvorfor er dette viktig for oss? Hva består prosjektet av? SIARD Veien videre à EARK3? Introduksjon
DetaljerSamdok konferansen 2013 Fra digital arkivdanning til digitalt depot i kommunene Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS
Samdok konferansen 2013 Fra digital arkivdanning til digitalt depot i kommunene Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Dagens medlemmer pr. 1. juli 2013 Lokalisering Alta Trondheim Oslo Fra digital arkivdanning
Detaljer<Digitale_arkiver>fra A til #??A_#%,&</Digitale_arkiver> Digitale arkiver fra A til Å
fra A til #??A_#%,& Digitale arkiver fra A til Å fra A til #??A_#%,& 1. Informasjonsforvaltning grunnleggende begrepsavklaring
DetaljerDigitalt depot Implementering av tillit Kontaktkonferansen Mars
Digitalt depot Implementering av tillit Kontaktkonferansen 2013 19. Mars Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Nasjonalt
DetaljerDIAS og TRAC. SUHS-konferansen 2012. Petter Pedryc Interkommunalt arkiv IKS petter.pedryc@ika-trondelag.no
DIAS og TRAC SUHS-konferansen 2012 Petter Pedryc Interkommunalt arkiv IKS petter.pedryc@ika-trondelag.no Tema for foredraget Presentasjonen vil fokusere på følgende: 1. Bakgrunnen for DIAS prosjektet hvilket
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Digital bevaring og tilgjengeliggjøring Erfaringer med AtoM og Archivematica Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Privatarkiv Arne-Kristian Groven SAMDOK-konferansen 2017 Litt om meg selv Seniorrådgiver
DetaljerKDRS digitalt depot Spesifikasjon av tjenesten
KDRS digitalt depot Spesifikasjon av tjenesten Versjoner: 20110830 Versjon 1.0 Første versjon publisert Tor Eivind Johansen 20170823 Versjon 1.1 Oppdatert versjon Tor Eivind Johansen 20180619 Versjon 1.2
DetaljerArbeidsfordeling mellom kommuner, IKA og KDRS ved uttrekk av elektronisk arkiv Kontaktkonferansen 2014, tirsdag 23. april 2014 Tor Eivind Johansen,
Arbeidsfordeling mellom kommuner, IKA og KDRS ved uttrekk av elektronisk arkiv Kontaktkonferansen 2014, tirsdag 23. april 2014 Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Dagens medlemmer pr. 1. januar 2014
DetaljerProduksjonslinje for bevaring og formidling av elektroniske arkiv fra kommunal sektor KDRS RIKSARKIVARENS ARKIVUTVIKLINGSMIDLER
Produksjonslinje for bevaring og formidling av elektroniske arkiv fra kommunal sektor KDRS RIKSARKIVARENS ARKIVUTVIKLINGSMIDLER Min bakgrunn Utdanning Yrkeserfaring Bakgrunn for prosjektet Forprosjekt
DetaljerProsesser og rutiner. KDRS fase to. Kontaktseminar 2013 Petter Pedryc
Prosesser og rutiner KDRS fase to Kontaktseminar 2013 Petter Pedryc Tema for foredraget Fase en avsluttes våren 2013. Prosjektet har funnet sin form, men mindre justering kan forekomme ved praktisk anvendelse.
DetaljerTestverktøy Status og videre tanker
Testverktøy Status og videre tanker Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KDRS konferansen Trondheim 13. november 2014 1 Status Mange verktøy 2 Proteus for Noark-3 ArkN4 for Noark-4
DetaljerBevaring og tilgjengeliggjøring- Hvor ligger forbedringspotensialet?
Bevaring og tilgjengeliggjøring- Hvor ligger forbedringspotensialet? Arne-Kristian Groven, KDRS-samling, Trondheim 05.06 2014 Bare et lite apropos før jeg begynner fortsetter Jeg vil formidle til dere
DetaljerKAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal
KAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen,
DetaljerValidering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR Torbjørn Aasen, IT-rådgiver
Validering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR 01.06.2016 Torbjørn Aasen, IT-rådgiver Arkivlov med forskrifter VIII. Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale som
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Arkivering i den digitale tidsalder Samdok samla samfunnsdokumentasjon - Du må lykkes i dag, for å kunne lykkes i morgen DELPROSJEKT Privatarkiv Arne-Kristian Groven, Seniorrådgiver, Riksarkivet KAI-konferansen
DetaljerKontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012
Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenterSA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Nasjonalt digitalt arkivsamarbeid
DetaljerElektroniske lagringsformat
Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KAI-konferanse 2013 Balestrand 13. september 2013 1 Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale som... Revidert 24.04.2007 Gjelder for statlige
DetaljerDigitalt og autentisk. Planlegging av ny depotløsning for Arkivverkets digitalt skapte arkivmateriale. Kortversjon av prosjektrapport
Digitalt og autentisk Planlegging av ny depotløsning for Arkivverkets digitalt skapte arkivmateriale Kortversjon av prosjektrapport 01.03.2010 Riksarkivet 17.08.2010 Innhold 1. INNLEDNING... 3 1.1 Sentrale
DetaljerTidskapselen Digital langtidslagring i Arkivverket
Tidskapselen Digital langtidslagring i Arkivverket Klikk 16.11 2016 for å Ole redigere Myhre Hansen, undertittelstil Fagdirektør, Arkivverket i malen 1 Arkivverket Riksarkivaren Riksarkivet og Statsarkivene
DetaljerKravspesifikasjon Arkade 5 Testverktøy for digitale arkivpakker
Kravspesifikasjon versjon 2 Arkade 5 - Testverktøy Side 1 av 32 Kravspesifikasjon Arkade 5 Testverktøy for digitale arkivpakker Innhold 1 Innledning... 3 1.1 Anskaffelsens innhold... 3 1.2 Vurderingskriterier
DetaljerPraktisk bevaringsmetodikk - prosesser, rutiner, metoder, verktøy. v/sigve Espeland
Praktisk bevaringsmetodikk - prosesser, rutiner, metoder, verktøy v/sigve Espeland OAIS Open Archival Information System (ISO 14721) Publisert i 2002. Utviklet av The Consultative Committee for Space Data
DetaljerAutentiske data hva er det og hvordan sikres det?
Autentiske data hva er det og hvordan sikres det? Olav Sataslåtten seniorrådgiver Riksarkivet Seksjon for digitalt depot NorDig 2014 København 1 Autentisitet to aspekter: 1. Autentisitet i aktivt arkivdanningsperspektiv
DetaljerDel 2: Uttrekk fra udokumentert database
Del 2: Uttrekk fra udokumentert database Oppgaven tar utgangspunkt i en udokumentert database, som vises i oppgavens vedlegg 1. Databasen skal bevares ved at dataene trekkes ut i XML-format. Det skal også
DetaljerPRESENTASJON NORDIG OKTOBER Alle skal kunne teste alt - overalt
PRESENTASJON NORDIG OKTOBER 2017 Alle skal kunne teste alt - overalt Det eksistensielle - Arkivverkets oppgaver Vår oppgave er - - - å dokumentere samtid for ettertid - i den tro at det er nyttig for ettertiden
DetaljerSkjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse Innsendt :33:14
Skjemainformasjon Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse 490694 Innsendt 14.10.2011 13:33:14 Opplysninger om søker Søker Navn på organisasjonen Kommunearkivinstitusjonenes
DetaljerMetadata for gjenfinning og bevaring. Jonny Edvardsen Avdelingsdirektør Tilvekst og kunnskapsorganisering Nasjonalbiblioteket
Metadata for gjenfinning og bevaring Jonny Edvardsen Avdelingsdirektør Tilvekst og kunnskapsorganisering Nasjonalbiblioteket Metadata: definisjon «Data om data.» «Metadata er en formell beskrivelse av
DetaljerOAIS og tilknyttede standarder
Nordisk Arkivakademi OAIS og tilknyttede standarder Konsekvenser for tenking, strategier og metodikk i Norge Boden, 10.11.2009 Trond Sirevåg 1 OAIS modellen Basis for planleggingen av Arkivverkets digitale
DetaljerDeponering og avlevering
Deponering og avlevering KJETIL HOLSÆTER / STEINAR ABRAHAMSEN PUBLIC Hva må en gjøre og hvem har ansvaret? Produksjon av avleveringspakke Testverktøy Godkjenningsprosessen Avlevering Avlevering er sannhetens
DetaljerArkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013
Arkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Utfordringen - Digitale arkiver Kommunearkivinstitusjonene
DetaljerARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS
ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS Tor Anton Gaarder Oslo 21. oktober 2015 Litt om meg: Status earkiv? Hvorfor? Hva er det? Når kommer det? Hva sier statsbudsjettet? Programkategori 08.20 i kulturdepartementets
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Om samdokprosjektet DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Gunnar Urtegaard 1.10.2013 SAMDOK-prosjektet Samla samfunnsdokumentasjon (SAMDOK) Målet gjeld uavhengig av om arkiva
DetaljerFagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
DetaljerErfaringer som leder i Arkivverket Seksjon for avlevering
Erfaringer som leder i Arkivverket Seksjon for avlevering Stian Norli Ålesund 7.3.18 Hvem jeg er. Hvordan jeg havnet her? Gått gradene Seniorrådgiver som ble leder i sitt fag Tidligere - ansvar for depot
DetaljerDigital Arkivbehandling fra A til Å
Digital Arkivbehandling fra A til Å KDRS produksjonslinjeprosjekt Riksrevisjonens rapport - Grunn til bekymring Riksrevisjonen sin rapport fra 2010 fastslår at et stort antall av kommunenes elektroniske
DetaljerKravspesifikasjon Arkade 5 Uttrekks- og testverktøy for digitale arkivpakker
Kravspesifikasjon Arkade 5 Uttrekks- og testverktøy Side 1 av 18 Kravspesifikasjon Arkade 5 Uttrekks- og testverktøy for digitale arkivpakker Innhold Kravspesifikasjon Arkade 5 Uttrekks- og testverktøy
DetaljerKDRS digitalt depot 7. juni 2016 Trondheim
KDRS digitalt depot 7. juni 2016 Trondheim KDRS etablert 19. mai 2010 Stiftere: IKA Finnmark IKA Kongsberg AAma(AAks) IKA Møre og Romsdal IKA Trøndelag Et nasjonalt kommunalt arkivsamarbeid Interkommunal
DetaljerHelsIT 2015 Submission/Paper 9 (rev.)
HelsIT 2015 Submission/Paper 9 (rev.) Title: Norsk helsearkiv Nasjonalt arkivdepot for pasientjournaler Jens Georg Gleditsch jengle@arkivverket.no HelsIT - 21.10.2015 Norsk helsearkiv 1 Norsk helsearkiv
DetaljerFagsystemer. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS
Fagsystemer Bevaringsutfordring digitalt skapte arkiver Sak- og arkivsystem - Alle systemer som er godkjent etter Norsk Arkivstandard (Noark) Ca 10% av alle systemet i kommunene er Noark-systemer Fagsystemer
DetaljerOle Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA
Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA Arkivverkets forsvarstale Hva gjør vi? Kortsiktige tiltak Langsiktige tiltak På kort sikt: Vi har forbedret oss! Krav fra KUD om max 4 uker behandlingstid
DetaljerDigitalt og autentisk. Planlegging av ny depotløsning for Arkivverkets digitalt skapte arkivmateriale. Prosjektrapport
Digitalt og autentisk Planlegging av ny depotløsning for Arkivverkets digitalt skapte arkivmateriale Prosjektrapport Riksarkivet 01.03.2010 Innhold 1. INNLEDNING... 4 1.1 Prosjektmål... 4 1.2 Gjennomføringen
DetaljerVedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale
Vedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale Foredrag på IKATs kontaktseminar 2004 av arkivsjef Hilde E. Bjørnå, IKAT Innhold Hva innebærer vedlikehold og langtidslagring? Bevaring og sikring
DetaljerBevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune. IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no
Bevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no Underliggende problemstiling Utfordring innenfor dette området Kommunal sektor
DetaljerDigitalt og autentisk
Digitalt og autentisk Planlegging av ny depotløsning for Arkivverkets digitalt skapte arkivmateriale Del 2: Vedlegg til prosjektrapport Riksarkivet 01.03.2010 1. Innhold Vedlegg 1: Kravspesifikasjon til
DetaljerProsjektirektiv for Betty, fase 3
Prosjektirektiv for Betty, fase 3 13.03.2012 Contents 1 Bakgrunn 2 2 Prosjektets omfang 2 3 Rammebetingelser 3 3.1 Tidsrammer.............................. 3 3.2 Ressursrammer............................
DetaljerElektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket
Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket Seniorrådgiver Mette-Marit Rennemo Norsk Arkivråd Erfaringer med en vellykket (?) deponering til Arkivverket Bakteppe for prosjektet
DetaljerIT, arkivarens verktøy eller forbannelse? Arne-Kristian Groven, Riksarkivet 24. mars 2015
IT, arkivarens verktøy eller forbannelse? Arne-Kristian Groven, Riksarkivet arngro@arkivverket.no 24. mars 2015 Litt om meg Mitt navn er Arne-Kristian Groven Jeg er inne i mitt fjerde år på Riksarkivet
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i e-forvaltning (3b) Synkron avlevering (STAT) /Statens kartverk Utarbeidet av Tor Anton Gaarder og Rapportdato 1 av 6 OPPGAVE Ansvarlig
DetaljerInnsynsløsningen til bergen byarkiv
Innsynsløsningen til bergen byarkiv Landsmøtekonferanse 2015: «Et nytt norsk arkivlandskap!» Olav Alexander Mjelde April 2015 olav.mjelde alfakrøll bergen.kommune.no Bergen kommune og elektroniske fagsystemer
DetaljerDEN DIGITALE TIDSALDER
DEN DIGITALE TIDSALDER Riksarkivar Inga Bolstad 2. juni 2015 Innhold Utfordringer i dag Status helhetlig samfunnsdokumentasjon Hvorfor helhetlig samfunnsdokumentasjon Status: analogt arkivmateriale Status:
DetaljerVi tar harddisken IKA Finnmark, Lakselv 30. august 2016 Tor Eivind Johansen
Vi tar harddisken IKA Finnmark, Lakselv 30. august 2016 Tor Eivind Johansen KDRS etablert 19. mai 2010 Stiftere: IKA Finnmark IKA Kongsberg AAma(AAks) IKA Møre og Romsdal IKA Trøndelag Et nasjonalt kommunalt
DetaljerOvergang fra papirarkiv til digitale arkiv. IKA Finnmark, 26. september 2017
Overgang fra papirarkiv til digitale arkiv IKA Finnmark, 26. september 2017 INFORMASJONSFORVALTNING KARI REMSETH KARILREMSETH@GMAIL.COM 03.10.2017 IKA FINNMARK 26.09 1 Agenda I grove trekk. Hva er et digitalt/fullelektronisk
DetaljerBevaring av fagsystem og Noark 5
Bevaring av fagsystem og Noark 5 Thomas Sødring Førsteamanuensis Arkiv Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@jbi.hio.no P-R428 22452610/99570472 1/34 I dag skal vi Litt om HiOA Snakke litt om Fra
DetaljerBLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015
BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 Eiliv SVEEN Consulting Senior Manager, Information Management Kristine Synnøve BRORSON Consulting
DetaljerNXC er et konsulentselskap som baserer alle sine løsninger på åpne standarder og åpen arkitektur.
Arkivplan.no integrasjon Betty og fremtidsplaner - IKA Rogaland - 30. mai 2013 HVEM ER NXC? NXC er et konsulentselskap som baserer alle sine løsninger på åpne standarder og åpen arkitektur. Etablert i
DetaljerMetoder og verktøy for overføring, analyse og tilgjengeliggjøring av digitalt arkivmateriale
Metoder og verktøy for overføring, analyse og tilgjengeliggjøring av digitalt arkivmateriale Arne-Kristian Groven, Riksarkivet KDRS samling i Trondheim, 20.-21.11 2012 ET PROSJEKT SOM EVALUERER STATE OF
DetaljerSamdok. PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i eforvaltning. samla samfunnsdokumentasjon
samla samfunnsdokumentasjon Sluttrapport PRIORITERT OPPGAVE Oppgave Kartlegging Løpende overføring av digitalt skapt Utarbeidet av Rapportdato 2. november 2016 OPPGAVE Kartlegging Løpende overføring av
DetaljerNoark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringer fra systemleverandør.
Noark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringer fra systemleverandør. Knut-Erik Gudim Principal Product Manager 04.12.2013 Software Innovation et skandinavisk programvarehus Leverer produkter for Enterprise
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon. Arkivarkitektur. Samdok-konferansen 12. november Hans Fredrik Berg, Riksarkivet.
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Arkivarkitektur Samdok-konferansen 12. november 2015 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com Hensikt Finne arkivets plass i
DetaljerADDML. Archival Data Description Markup Language. Generell del. Versjon PA 0.07 Sist oppdatert: TPD. ADDML_8_2.doc 03/03/2011 1(12)
ADDML Archival Data Description Markup Language Generell del Versjon PA 0.07 Sist oppdatert: 2010-09-16 TPD ADDML_8_2.doc 03/03/2011 1(12) Innledning... 4 Mål... 4 Historie... 4 Hvordan benytte ADDML...
DetaljerDigitalt depot. Instruks deponering
Digitalt depot Instruks deponering Versjon 1.0 Dato 07.09.2016 Om rutinen Digitalt depot ved IKA Trøndelag opererer med en lagdelt dokumentasjonsmodell. I bunn ligger en prosessmodell basert på OAIS og
DetaljerInstruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS
Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver
DetaljerARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II. Mappeeksamen
ARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen Vær oppmerksom på at Eksamen består av fire deler og alle deler må besvares. Når antall tegn er oppgitt inkluderer det ikke eventuell litteraturliste
DetaljerDigitalt skapte arkiver og kommunenes rolle i bevaringsarbeidet IKATs kontaktseminar, fredag 23. mai 2014 Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS
Digitalt skapte arkiver og kommunenes rolle i bevaringsarbeidet IKATs kontaktseminar, fredag 23. mai 2014 Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Et nasjonalt kommunalt arkivsamarbeid KommuneKommuneKommune
DetaljerNoark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1
Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters
DetaljerEgenevalueringsskjema
Egenevalueringsskjema Endepunktsikkerhet Dato: 24.11.2008 Versjon 1.0 Finanstilsynet Tlf. 22 93 98 00 post@finanstilsynet.no www.finanstilsynet.no Evalueringsskjema for foretakets sluttpunktsikkerhet Antivirus
DetaljerDaglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret
Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret 16.02.2011 Innhold Informasjon om KDRS Tilblivelsen Deltakere Formål og målsetning Finansiering KDRS rolle mot fagsystemer Tilblivelsen Tanken om et nasjonalt
DetaljerArkivmeldingen. Samla. samfunns. dokumentasjon
Arkivmeldingen Samla samfunns dokumentasjon Eg vil seia litt om dette: Fylgja opp Ivar si innleiing meir konkret nivå Samarbeid den avgjerande faktor! Kva er gjort så langt oppfølging Arkivmeldinga Etablerte
DetaljerHovedprosjekt i informasjonsteknologi våren 2014. Gruppe 32 - Erik M. Forsman, Lars H. Nordli og Simen A. Hansen
Hovedprosjekt i informasjonsteknologi våren 2014 Oslo 28.03.2014 Gruppe 32 - Erik M. Forsman, Lars H. Nordli og Simen A. Hansen Fremdriftsplan Generelt om tidsberegning Som grunnlag for vår tidsberegninger
Detaljer1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent?
1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent? I følge arkivforskriften 2-9 skal løsninger for elektronisk journalføring og arkivering av saksdokumenter i offentlig forvaltning tilfredsstille kravene
DetaljerDigitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS
Digitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot 26.10.2015 Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS KS- kommunesektorens organisasjon Medlemsorganisasjon Arbeidsgiverorganisasjon Interessepolitisk
DetaljerDigitalt arkivdepot. Forprosjekt i Byarkivet
Digitalt arkivdepot Forprosjekt i Byarkivet 1 Innholdsfortegnelse 1 - Innledning... 3 2 - Gevinster og interessenter... 5 2.1 Kommunen som helhet og kommunens virksomheter... 5 2.2 Kommunens innbyggere
DetaljerBevaringsmetodikk NOARK-metode. v/ Harald Nordli Interkommunalt Arkiv i Rogaland
Bevaringsmetodikk NOARK-metode v/ Harald Nordli Interkommunalt Arkiv i Rogaland Innhold Generelt om NOARK og NOARK-standarden Verktøy for NOARK-uttrekk og de vanligste saksarkivsystem IKA sine generelle
DetaljerRetningslinjer for akseptansetest
Retningslinjer for akseptansetest 1 Akseptansetest i DGI Akseptansetest (AT) er kundens egen test for å verifisere at leveransen er i henhold til bestillingen. Ifølge V-modellen som knytter testnivå til
DetaljerSamdok. Delprosjekt Privatarkiv Oppgave 10 Metodikk for høsting og langtidslagring av privatarkiv. samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2016 Delprosjekt arkiv Oppgave 10 Metodikk for høsting og langtidslagring av privatarkiv Utarbeidet av / Ellen Røsjø Rapportdato 18-03-2017 1 av 24 OPPGAVE PRIV
DetaljerRetningslinjer for akseptansetest
Bilag 5 Kundens godkjenningsprøve Retningslinjer for akseptansetest 1 Akseptansetest i DGI Akseptansetest (AT) er kundens egen test for å verifisere at leveransen er i henhold til bestillingen. Ifølge
DetaljerElektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18.
Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. november 2009 Dokumentasjon/fagsystemer/NOARK Hva er dokumentasjon
DetaljerBevaring av nettsider
Bevaring av nettsider Hans Knut Trælhaug Riksarkivet Norsk Arkivråd, 28. oktober 2010 1 Arkivloven formålet med arkivloven ( 1) er å sikre arkiv som o har betydelig kulturell eller forskningsmessig verdi
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
DetaljerARKIVBESKRIVELSE I ATOM KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT
ARKIVBESKRIVELSE I ATOM 21.11.2016 KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT Arkivbeskrivelse i AtoM DIAS forvaltingsforum 8.11.2016 Stig Narve Bruntad Registreringsbildet i AtoM Skjemabasert Det samme
DetaljerDatabehandleravtale Pilot Digitalt Bortsettingsarkiv
Databehandleravtale Pilot Digitalt Bortsettingsarkiv I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom. og Databehandler 1 1 Avtalens hensikt
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
Detaljer