1 Vallerudtoppen Borettslag Til andelseierne i Vallerudtoppen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- av andelseierens og stemmerett. Det er kun én stemmee pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlemm husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Vallerudtoppen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vallerudtoppen Borettslag avholdes tirsdag 6. mai 2014 kl. 19:00 i Steinerskolens lokaler. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Disponering av årets resultat 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra om opprustning av strømanlegg B) Forslag fra om fargeendring på fasadefarge Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av minst 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av miljøutvalg for 1 år G) Valg av trafikkutvalg for 1 år Oslo, 25. mars 2014 Styret i Vallerudtoppen Borettslag Stein Helstrøm /s/ Christen Tischbein /s/ Knut Helge Drivenes /s/ Erlend Husby /s/ Thomas Wahlgren /s/
DIVERSE OPPLYSNINGER 3 Vallerudtoppen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Stein Helstrøm Piggsoppveien 33 Nestleder Christen Tischbein Piggsoppveien 84 Styremedlem Knut Helge Drivenes Røyksoppstien 26 Styremedlem Erlend Husby Røyksoppstien 24 Styremedlem Thomas Wahlgren Piggsoppveien 41 Varamedlem Stian Betten Steinsoppveien 10 Varamedlem Hege Sneis Jensen Piggsoppveien 76 Varamedlem Jørgen Waldal Wist Steinsoppveien 2 Valgkomiteen Brede Haave Kantarellveien 49 Knut Roger Rinden Piggsoppveien 46 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Stein Helstrøm Piggsoppveien 33 Varadelegert Christen Tischbein Piggsoppveien 84 Miljøutvalg Trafikkutvalg Mark Gaughan Røyksoppstien 8 Jon Anders Lien Piggsoppveien 32 Steinar Haugse Steinsoppveien 33 Øystein Mangseth Kantarellveien 75 Leif W. Larsen Steinsoppveien 13 Lennart Linnbar Røyksoppstien 5 Kaare Lilleng Piggsoppveien 73 Av borettslagets 5 styremedlemmer er ingen kvinner. Borettslaget ønsker en jevnere representasjon av begge kjønn og oppfordrer derfor kvinner til å delta i styret eller utvalgene. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950919647, ligger i Lørenskog kommune og har adresse: Kantarellveien 44 56, 47 49, 61 83. Piggsoppveien 30 34, 38 48, 52 60, 64 84, 31 35, 41 47, 69 75. Røyksoppveien 2 18, 20 38, 5 17, 27 43. Steinsoppveien 2 26, 3 33.
4 Vallerudtoppen Borettslag Borettslaget består av 120 andelsleiligheter, fordelt på 36 eneboliger og 84 rekkehus. Tomta, som ble kjøpt i 1989, har gårdsnr. 99, bruksnr. 535/536 og er på ca. 47 069 m 2. I tillegg kommer forretningstomta på ca. 2 760 m 2 (gårdsnr. 99 og bruksnr. 648) som eies sammen med Vallerudåsen Borettslag. Første innflytting skjedde i 1987. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Arbeidsmiljølovens bestemmelser følges og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 6 752 332. Andre inntekter består av viderefakturering oppsett av stillas og salg av garasjeportåpnere. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 2 410 467 mot budsjettert kr 2 904 000. Avvik skyldes i stor grad iverksatte innstrammingstiltak, samt rimeligere forsikringspremie. Resultat Årets resultat på kr 3 847 632 fremkommer i resultatregnskapet som et overskudd og foreslås overført til annen egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) Pga. fastrente-avtale med Husbanken har det ikke vært mulig å innbetale ekstraordinært på IN-ordningen. Disponible midler Borettslagets disponible midler har i løpet av 2013 økt med kr 604 430 og utgjør kr 635 486 pr 31.12.2013.
5 Vallerudtoppen Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjett for 2014. Dette fremkommer i resultatregnskapet, kolonnen lengst til høyre. I posten drift og vedlikehold er foruten ordinært vedlikehold, anslått ca. kr 350 000 til utskifting av en del vinduer og terrassedører i 2014. Kommunale avgifter i Lørenskog kommune Kommunestyret i Lørenskog har vedtatt at årsgebyr renovasjon øker med 20 %, mens årsgebyr feie- og tilsyn, vann og avløp (kloakk) beholdes uendret. Forsikring Forsikringspremien fastsettes individuelt av forsikringsselskapene på bakgrunn av borettslagets skadehistorikk. I tillegg justeres for byggekostnadsindeksen (som økte med 1 % i 2013). Hva premien blir for 2014 er ikke kjent, da neste terminforfall er 1.8.2014. Styret har derfor i budsjettet tatt høyde for en økning av premien med ca. 3 %. Lån Borettslaget har per 31.12.2013 annuitetslån i Husbanken med halvårlige terminforfall til fastrente 1,99 % (til juni 2018). Lånet er iht. betalingsprognose nedbetalt 1.10.2018. I tillegg har borettslaget serielån i OBOS med månedlige terminforfall til flytende rente 4,3 %. Lånet er iht. betalingsprognose nedbetalt 30.8.2022. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonorar Med bakgrunn i den generelle lønns- og prisvekst i løpet av 2013 øker forretningsførerhonoraret med 3 % til kr 85 972. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Driften i 2014 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene, men vurderes forløpende av styret. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. Oslo, 25. mars 2014 Styret i Vallerudtoppen Borettslag Stein Helstrøm /s/ Christen Tischbein /s/ Knut Helge Drivenes /s/ Erlend Husby /s/ Thomas Wahlgren /s/
6 Vallerudtoppen Borettslag Til generalforsamlingen i Vallerudtoppen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Vallerudtoppen Borettslag, som viser et overskudd på kr 3 847 632. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendtee regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Vallerudtoppen Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, T:, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
7 Vallerudtoppen Borettslag Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningenn Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registreringg og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 8. april 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor PricewaterhouseCoopers AS, T:, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
. 8 Vallerudtoppen Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 31 056 1 210 840 31 056 635 486 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 3 847 632 1 946 462 3 235 000 3 509 000 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-3 243 202-3 126 246-3 185 603-3 305 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 604 430-1 179 784 49 397 204 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 635 486 31 056 80 453 839 486 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 487 212 1 000 641 Kortsiktig gjeld -851 726-969 585 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 635 486 31 056
9 Vallerudtoppen Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 3 422 559 3 440 160 3 439 000 3 370 000 Innkrevde felleskostnader 2 3 323 280 2 908 776 3 261 000 3 485 000 Andre inntekter 3 6 493 14 134 10 000 10 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 6 752 332 6 363 070 6 710 000 6 865 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-21 855-21 150-20 000-25 000 Styrehonorar 5-150 000-150 000-150 000-150 000 Revisjonshonorar 6-5 375-4 625-5 000-6 000 Forretningsførerhonorar -99 244-99 244-100 000-103 000 Konsulenthonorar 7-13 919-20 053-15 000-15 000 Kontingenter -24 000-24 000-24 000-24 000 Drift og vedlikehold 8-691 085-1 833 274-950 000-950 000 Forsikringer -256 439-436 371-350 000-360 000 Kommunale avgifter -755 685-711 806-755 000-755 000 Energi/fyring -28 925-24 995-35 000-35 000 Kabel-/TV-anlegg -202 856-266 731-275 000-300 000 Andre driftskostnader 9-161 084-205 618-225 000-200 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 410 467-3 797 867-2 904 000-2 978 000 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 4 341 865 2 565 202 3 806 000 3 887 000 DRIFTSRESULTAT 4 341 865 2 565 202 3 806 000 3 887 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 14 014 33 328 10 000 10 000 Finanskostnader 11-508 247-652 068-581 000-388 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -494 233-618 740-571 000-378 000 ÅRSRESULTAT 3 847 632 1 946 462 3 235 000 3 509 000 Overføringer: Til annen egenkapital 3 847 632 1 946 462
10 Vallerudtoppen Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER: Bygninger 12 99 401 021 99 401 021 Tomt 6 788 179 6 788 179 SUM ANLEGGSMIDLER 106 189 200 106 189 200 OMLØPSMIDLER: Kundefordringer 569 0 Kortsiktige fordringer 13 204 228 139 038 Driftskonto i OBOS-banken 770 860 830 215 Sparekonto i OBOS-banken 511 555 31 389 SUM OMLØPSMIDLER 1 487 212 1 000 641 SUM EIENDELER 107 676 412 107 189 841 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL: Innskutt egenkapital 120 * 100 12 000 12 000 Annen egenkapital 14 34 228 096 30 380 464 SUM EGENKAPITAL 34 240 096 30 392 464 GJELD LANGSIKTIG GJELD: Pante- og gjeldsbrevlån 15 17 241 590 20 484 792 Borettsinnskudd 16 55 343 000 55 343 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 72 584 590 75 827 792 KORTSIKTIG GJELD: Leverandørgjeld 7 545 107 911 Påløpne renter 80 591 128 610 Påløpne avdrag 763 590 733 065 SUM KORTSIKTIG GJELD 851 726 969 585 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 107 676 412 107 189 841 Pantstillelse 17 101 437 800 101 437 800 Garantiansvar 0 0 Oslo, 25. mars 2014 Styret i Vallerudtoppen Borettslag Stein Helstrøm /s/ Christen Tischbein /s/ Knut Helge Drivenes /s/ Erlend Husby /s/ Thomas Wahlgren /s/
11 Vallerudtoppen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes tilanskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag foravsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektsføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.
12 Vallerudtoppen Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 3 302 280 Garasjeleie 9 000 Leietillegg for påbygg 3 000 Ekstra kjellerbod 15 000 Kapitalkostnader (IN) 3 422 559 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -3 422 559 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 329 280 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie -6 000 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 323 280 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Diverse viderefakturerte kostnader 4 493 Portåpnere 2 000 SUM ANDRE INNTEKTER 6 493 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -21 855 SUM PERSONALKOSTNADER -21 855 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 150 000 I tillegg har styret fått dekket møtemat for kr 3 621 jf. note 9. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 375 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -3 943 Takstsenteret AS -9 976 SUM KONSULENTHONORAR -13 919 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -631 896 Drift/vedlikehold elektro -380 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -30 484 Drift/vedlikehold parkeringsplasser -5 120 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -18 244 Egenandel forsikring -3 000 Kostnader dugnader -1 960 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -691 085 Styret mener gjennomført vedlikehold er tilstrekkelig for å oppveie bygningenes verdiforringelse
13 Vallerudtoppen Borettslag NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -25 934 Driftsmateriell -2 336 Snørydding/gressklipping -103 000 Kontor- og datarekvisita -1 464 Kopieringsmateriell -502 Trykksaker -1 085 Andre kostnader tillitsvalgte -3 621 Andre kontorkostnader -84 Telefon/bredbånd -6 000 Porto -12 117 Drivstoff biler gressklipper -675 Bank- og kortgebyr -1 278 Velferdskostnader -2 987 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -161 084 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 2 548 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 11 466 SUM FINANSINNTEKTER 14 014 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Husbanken -416 120 OBOS-banken/OBOS -92 127 SUM FINANSKOSTNADER -508 247 NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1989 99 641 021 Avgang 1992-240 000 SUM BYGNINGER 99 401 021 Tomten ble kjøpt i 1989. Gnr.99/bnr.535, 536 & 648 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 5 000 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 199 228 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 204 228 NOTE: 14 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 33 690 159 Egenkapital fra IN tidligere år 1 455 183 Reduksjon EK fra IN -917 246 SUM ANNEN EGENKAPITAL 34 228 096 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales.
. 14 Vallerudtoppen Borettslag NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et serielån med flytende rente. Renter 31.12.2013: 4,3 %, løpetid 15 år Opprinnelig 2007-3 500 000 Nedbetalt tidligere 1 231 839 Nedbetalt i år 234 636-2 033 525 Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 1.7.2018. Renter 31.12.2013: 1,99 %, løpetid 15 år Opprinnelig 2003-42 594 800 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 22 922 986 Nedbetalt tidligere, IN 1 455 183 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 3 008 566-15 208 065 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -17 241 590 NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1989-55 343 000 SUM BORETTSINNSKUDD -55 343 000 NOTE: 17 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 55 343 000 Pantelån 17 241 590 Påløpne avdrag 763 590 Beregnede IN forpliktelser 537 937 TOTALT 73 886 117 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger 99 401 021 Tomt 6 788 179 TOTALT 106 189 200
15 Vallerudtoppen Borettslag FORSLAG A) FORSLAG OM OPPRUSTNING AV STRØMANLEGG Styrets innstilling: Styrets innstilling til generalforsamlingen er at det ikke bør vedtas en oppgradering før det foreligger en oversikt over hva som MÅ/BØR gjøres av utbedringer og en oversikt over kostnader dette medfører for borettslaget. Styret har jobbet med problemstillingen før forslaget kom inn og vil fortsette denne jobben uavhengig av innsendt forslag.
B) FORSLAG OM FARGEENDRING PÅ FASADEFARGE 16 Vallerudtoppen Borettslag Styrets innstilling: Styrets innstilling til generalforsamlingen er at eksisterende fargekombinasjoner beholdes. I tillegg vil styret i vedtaket be om at fargekombinasjonene som allerede er vedtatt og diskutert de siste 3 år, beholdes de neste 5 år fra dagens dato.
17 Vallerudtoppen Borettslag ORIENTERING OM BORETTSLAGETS DRIFT Styrets arbeid Styret har i perioden avholdt 10 ordinære styremøter, 1 regnskapsmøte med forretningsfører og 1 møte med styret, utvalg og valgkomité. Styret har som mål at det skal være lavest mulig husleie i forhold til vedlikeholdsbehovet, men dette må også veies opp mot hva som må gjøres for at boligmassen ikke skal forringes over tid. Det er fortsatt litt arbeider igjen når det gjelder utskifting av terassedører og vinduer. Det er ikke mye det er snakk om og vi forventer at dette vil bli utført i løpet av kort tid. Det har i løpet av de siste årene vært en massiv utskiftning av vegger, terassedører og vinduer. Styret mener at vi nå har kommet til et punkt hvor utskiftingshastigheten kan senkes og det vil i hvert tilfelle bli tatt befaring av snekker + en i fra styret for å se på nødvendigheten for utskifting. Det har også de siste årene vært en utstrakt beising av boligene, noe som gjør at behovet her ikke vil være så stort de kommende år. Styret mener det er veldig viktig at alle boligene blir fulgt opp og utbedret så fort som mulig der det er behov for det slik at skader og liknende ikke går for langt og utbedringen blir unødvendig dyr. Vedlikehold av boligmassen har vært, og kommer til å fortsette å være, en viktig sak for styret i borettslaget. Økonomien i borettslaget er pr. i dag slik at vi kun kan ta det mest nødvendige av vedlikehold o.l. Vi gjør dette for å prøve å holde budsjettet uten store overskridelser og også prøve å opparbeide oss en buffer etter hvert. Det har også tradisjonen tro vært avholdt 2 dugnader i borettslaget gjennom foregående år, en på våren og en på høsten. Hovedfokuset på dugnadene i 2013 var å få tynnet ut litt vegetasjon i borettslaget. Dette gjelder både busker og trær. Det har vært en del kommunikasjon i denne forbindelse med naboer, og vi er veldig fornøyd med resultatet og også innsatsen til beboerne. Piggsoppstien har blitt veldig bra, men det er litt synd at ikke kommunen har kunnet imøtekomme vår søknad om å få utbedret stien med bedre lys en det er der i dag. For å holde kostnadene nede har vi bedt beboerne å holde sine nærområder ved like når det gjelder gressklipping o.l. Vi har et firma som utfører gartnertjenester, men det er kun på fellesområder. I samarbeid med trafikkutvalget har vi prøvd å få orden på trafikk/parkering i borettslaget. Her har trafikkutvalget gjort en god jobb. Vi har dessverre vært nødt til å ha et selskap som overvåker parkering og som også i tilfeller må bøtelegge, dette er noe vi i fremtiden håper at vi kan klare oss uten. Styret har også hatt et godt samarbeid med miljøutvalget som har stilt opp og ordnet i stand til forskjellige arrangementer. Ved dugnadene stilte de opp med både mat og drikke i et variert utvalg, noe beboerne satt stor pris på. Når det gjelder renovasjonsproblematikken i borettslaget så kunne den vært en del bedre. Det er fortsatt noen som ikke skjønner hva som kan og skal kastes i disse containerne.
18 Vallerudtoppen Borettslag Det er også synd at beboere er nødt til å sette fra seg søppel utenfor containerne. Dette er synd både når det gjelder det estetiske og ikke minst i henhold til skadedyr. Her trengs det litt skjerping fra de som fortsatt setter sitt søppel utenfor containerne. Vi har også en egen glass- og metallemballasje container som er flittig i bruk. Styret vil oppfordre alle beboere til å ta aktiv del i borettslaget både når det gjelder å holde det fint og i orden, men også bidra med/komme med forslag til forbedringer der det trengs. Styret Styret kan kontaktes ved å legge en skriftlig henvendelse i postkassen til et av styrets medlemmer. Du kan også sende e-post til vallerudtoppen@yahoo.no Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Parkering Alle i Piggsoppveien har carport. De resterende har garasjeplass i felles garasjeanlegg. Borettslaget har ledige parkeringsplasser som fordeles etter behov. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med trafikkutvalget. Trafikkutvalget Trafikkutvalget har også i 2013 jobbet med ekstraplasser som hovedprioritet. Det er stadig en utfordring at bare et fåtall av de som ikke lengre har behov for plass gir utvalget beskjed om dette. Utvalget har også foretatt befaring i forhold til ødelagte parkeringsskilt, samt jobbet for å sette opp nye. Å erstatte ødelagte skilt er en kontinuerlig prosess. Et tilfelle av oljesøl i garasjen har vært håndtert og ryddet opp i. Ellers handler det om å svare på mail og prøve å hjelpe til med det beboerne trenger, slik som midlertidige parkeringslapper. Trafikkutvalget har avholdt 3 møter i løpet av perioden, og har bestått av 4 medlemmer: Kaare Lilleng, Leif Larsen, Lennart Linnbar og Øystein Mangseth Trafikkutvalget v/ leder Øystein Mangseth Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i W.R.Berkley Insurance med polisenummer 101575. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr, samt bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig. Dette innebærer at beboer selv kan kontakte håndverkere (f.eks. rørlegger) før forsikringsselskap/takstmann har blitt kontaktet. Skader meldes til skadeoppgjørsselskapet Crawford & Company AS på telefon 67 55 25 00. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
19 Vallerudtoppen Borettslag Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. I vårt borettslag er følgende gjort: delvis kontroll av elektrisk anlegg i leilighetene (1999) anskaffet HMS-håndbok for boligselskaper (2000) oppgradert lekeplassene iht de nye lekeplassforskriftene (2000) delvis kontrollert og oppgradert el-anlegget på utomhusområdet (2001) montert rømningsdører og brannslokningsapparater i fellesgarasjene (2002) videre kontroll av elektrisk anlegg i noen av leilighetene (2002) oppgradert feievesenets adkomst til piper til alle hus, jf. forskrifter (2004) kontroll av lekeplassene (2006) utskifting av ventilasjonsanlegg i alle boenheter (2007/08) utdeling av 1 stk brannslukningsapparat og røykvarsler til hver boenhet (2009/10) påbegynt gjennomgang av elektrisk anlegg i fellesgarasjer (2013) Større vedlikehold og rehabilitering 1996 Beising av utvendige fasader. 1999 Oppgradering av lekeplassene. 2000 Asfaltering, ny styrebrakke, oppgradert beising. 2001 Oppgradert styrebrakke, beising av husene, installert elektriske garasjeporter, belysning på forretningstomta. 2002 Full beising av alle hus, rømningsveier i fellesgarasjen. 2003 Beising av resterende hus og garasjer. 2004 Takstiger, nytt kabel-tv anlegg, totalrenovert grøntområde sør for stort garasjehus, nye pipebeslag. 2005 Fullført montering av heldekkende pipebeslag på alle boliger. 2006/07/08 Utskifting av ventilasjonsanlegg. 2010 Styret fornyet alle brannslukkere og brannvarslere i alle boliger. 2011/12 Delvis skifte av kledning, vinduer og terrassedører. Delvis beising av utvendige fasader og garasjeanlegg. 2013 Utbedring av dreneringsskade. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
20 Vallerudtoppen Borettslag Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har i utgangspunktet lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (INordning), men pga fastrenteavtale med Husbanken frem til IN-lånet er nedbetalt i 2018 vil det ikke være mulig å nedbetale sin andel av fellesgjelden. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål kan rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no Miljøutvalget Høstdugnad ble avholdt 12. oktober 2013. Miljøutvalget kjøpte inn mat og drikke i form av pølser, burgere, kjeks, kaffe og brus og serverte dette på slutten av dugnaden. Av spesielle tiltak denne gangen nevner vi maling av utemøbler på lekeplassene og merking av fartsdempere mv. I god tradisjon arrangerte vi julegrantenning første søndag i advent. Dette gjør vi i samarbeid med Vallerudåsen borettslag. Vi hadde noe mangel på bemanning med dette løste seg ved at vi fikk hjelp av beboere utenfor komitéen. Vi arrangerte to kvelder med billettsalg og brukte disse midlene til å finansiere innleid hest og kjøp av godteposer. Fellestomta var snøfri for anledningen, men dette la ingen demper på stemningen. For anledningen var det innkjøpt nye lyslenker til juletreet, og vi lånte et stereoanlegg til å spille julemusikk til gangen rundt treet. Utdeling av godteposene stod julenissen for. Miljøutvalget har også vurdert et mulig kostymerenn i akebakken på fellestomta, men snøen ble borte så plutselig fort! Dette er uansett noe vi kan vurdere senere vintre, og kanskje sammen med andre borettslag. For Miljøutvalget Steinar Haugse