HARSTAD KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtedato: 16.06.2015 Møtested: Rådhus IA Telefonmøte Tidspunkt: 09:00 Eventuelle forfall meldes til tlf. 77 02 60 00. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Dokumentene vedr. saken er lagt ut til ettersyn på kommunens hjemmeside http://einnsyn.harstad.kommune.no/einnsyn/utvalg Saksnr PS 15/60 Tittel Vedtak om skjenkebevilling for åpent selskap/ arrangement, enkelt anledning ( alminnelig skjenkebevilling for enkelt anledning) i perioden 20.06.15 til 27.06.15. Harstad, 15. juni 2015 Marianne Bremnes ordfører -1-
-2-
Saksdokument Saksmappenr: 2015/38 Saksbehandler: Ann Silje Rolness Arkivkode: U63 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 16.06.2015 15/60 VEDTAK OM SKJENKEBEVILLING FOR ÅPENT SELSKAP/ ARRANGEMENT, ENKELT ANLEDNING ( ALMINNELIG SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING) I PERIODEN 20.07.15 TIL 27.07.15. Vedlegg: Søknad om skjenkebevilling innkommet 08.06.15. Ingress: Bonnier & Sønn AS, org.nr. 998 175 410, har søkt om skjenkebevilling for enkelt anledning i perioden 20.06.15 til 27.06.15. Dette i forbindelse med arrangering av Festspillcafè innendørs i oppsatt telt på parkeringsplassen til Høgskolen i Harstad, Havnegata 5, 9404 Harstad. Da bevilling for enkelt anledning gis administrativt for inntil tre dager, legges saken frem til politisk behandling. Rådmannens tilrådning: 1. Vedtaket er fattet med hjemmel i Alkoholloven 1-6,2. ledd jf. Kapittel 4, sammenholdt med kommunens rusmiddelpolitiske handlingsplan for 2012-2016. 2. Harstad kommune v/ Formannskapet gir Bonnier & Sønn AS, org.nr. 998 175 410, skjenkebevilling for alkoholgruppe 1 og 2, øl og vin, innendørs i telt oppsatt på inngjerdet/ fysisk avgrenset område, samt utendørs på dette avgrensete området på parkeringsplassen til Høgskolen i Harstad, Havnegata 5, 9404 Harstad. 3. Det gis skjenketid i perioden f.o.m. 20.06.15 t.o.m. 27.06.15 i tidsrommet mellom kl. 11.00 til 23.00. 4. Konsumtiden utløper 30 minutter etter skjenketidens utløp. 5. Svein- Erik Bonnier, f. 11.12.51 godkjennes som styrer for bevillingen. 6. Bevillingsgebyret settes til kr. 4400 jf. Forskrift om omsetning av alkoholholdig drikke mv. 6-2 sammenholdt med kommunens rusmiddelpolitiske handlingsplan for 2012-2016. 7. Det forutsettes at arrangøren er kjent med «Veileder for sikkerhet ved store arrangementer», pkt. 3.2.3 som omhandler meldeplikt til brann- og redningstjenesten ved store arrangementer. Arrangøren er ansvarlig for å besørger tilstrekkelig vakthold. Det må benyttes et telt som er beregnet til formålet med hensyn til brannmotstand og evakuering av personer. Rømningsvei skal være merket, alternativt skal en av teltets vegger være åpne for å sikre evakuering. Videre må det sørges for at tilstrekkelig med slokkemidler er tilgjengelig i teltet. Flyttbare apparater som forbrenner brannfarlig vare til oppvarming, kan ikke benyttes. Nevnte forhold er vektlagt med hjemmel i alkoholloven 1-7a. 8. Utdrag fra forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk nr. 528 av 2005-3-
vedlegges, i det bevillingshaver forutsettes å utøve bevillingen innenfor de til en hver tid gjeldende regler og kommunale retningslinjer. Særlig må det påses at det ikke skjer skjenking og/ eller konsumering av alkoholdig drikk utenfor det gitte skjenkearealet, at mindreårige ikke får tilgang på alkohol og at åpenbart ruspåvirkede gjester ikke gis tilgang til lokalet og heller ikke skjenkes alkohol. Saksopplysninger Bonnier & Sønn AS har søkt om skjenkebevilling for enkelt anledning i perioden 20.06.15 til 27.06.15. Dette i forbindelse med cafevirksomhet under Festspillene i Nord- Norge. Søknaden er med hjemmel i Alkoholloven 1-7, sendt på høring til Midtre Hålogaland politidistrikt, samt Harstad kommune ved kemneren. Uttalelse fra Harstad kommune ved brann og redningstjenesten omhandlende arrangement i telt legges til grunn. Politi og kemneren har ingen innvendinger til at søknaden innvilges. Brann og redningstjenesten har uttalt at enheten ikke har innvendinger til telt som skjenkeområde, under den forutsetning av at det benyttes et telt som er beregnet til formålet med hensyn til brannmotstand og evakuering av personer. Rømningsvei skal være merket, alternativt skal en av teltets vegger være åpne for å sikre evakuering. Videre må det sørges for at tilstrekkelig med slokkemidler er tilgjengelig i teltet. Flyttbare apparater som forbrenner brannfarlig vare til oppvarming, kan ikke benyttes. Brann- og redningstjenesten ved Aagesen kan kontaktes av bevillingshaver på telefon 77 02 67 05 for veiledning. Brann- og redningstjenesten utfører befaring etter at telt er satt opp. Med nevnte forutsetninger har høringsinstansen ingen innvendinger til at søknaden innvilges. Etter en helhetlig vurdering av informasjon i saken, foreligger ingen bemerkninger til vandelskravet i Alkoholloven 1-7b. Vurdering Rådmannen anbefaler at søknad om skjenkebevilling for alkoholgruppe 1 og 2, øl og vin, innvilges innendørs i telt oppsatt på inngjerdet/ fysisk avgrenset område på parkeringsplassen til Høgskolen i Harstad, Havnegata 5, 9404 Harstad. Hugo Thode Hansen Rådmann Inger- Lise Bårdslett Spesialkonsulent E.F Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. Vedlegg: Utdrag fra forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk nr. 528 av 2005-4-
Alkohol - Skjenkebevilling - enkeltanledning/ambulerende Referansenummer: FJV8X5 Registrert dato: 08.06.2015 19:45:41 Bevillingssøker Søker er Firma Privatperson Lag/forening Org.nr. Firma 998175410 Bonnier & Sønn AS Kontaktperson: Fødselsnr. Navn 11125132342 Svein - Erik Bonnier Telefon Telefaks E-post 98479334 svein.erik.bonnier@tromsfylke.no Adresse Postnr. Poststed Heggen Alle 20 9406 HARSTAD Arrangør Bonnier & Sønn AS Fødselsnummer Skjenkeansvarlig 11125132342 Svein -Erik Bonnier Adresse Postnr. Poststed Heggen Alle 20 9406 HARSTAD Bevillingen og arrangementet Det søkes om Åpent arrangement Lukket arrangement Skjenkestedet Parkeringsplass ved Høgskolen Gjelder bevillingen øl og/eller vin Ja Nei Gjelder bevillingen brennevin Ja Nei Dato fra Dato til 20.06.2015 27.06.2015 Øl og vin (fra kl. - til kl.) 11 00 til 23 00 Skjenkeområdet Sjenkeområdet er et telt som festspillene i Nord-Norge setter opp på parkeringsplassen ved Høgskolen i Harstad.Teltet er på 5 x 10 meter, samt uteområdet rundt teltet der det vil være bord og stoler. Vi skal ikke drive en utstrakt salg av alkohol, men at man skal få seg en øl eller et glass vin til maten. Vil understreke at vi er oppmerksom på at det er mange barneaktiviteter i området og dette vil vi ta hensyn til. Alkohol - Skjenkebevilling - enkeltanledning/ambulerende - side 1-5-
Hva slags arrangement Vil vil drive en kafe der Festspillene i Nord -Norge vil være delaktig. Menyen vil være tradisjonell mat, Vi nevner torsketunger, måsegg, osv. Åpningstiden vil være fra 11 00 til 19 00 med muligheter for utvidet åpningstid frem til kl 23 00 Bekreftelse T Ved å sende inn dette skjemaet bekrefter jeg at ovenstående opplysninger er riktige, og forplikter meg herved til å besørge at bestemmelser i alkoholloven og dens forskrift blir overholdt. Alkohol - Skjenkebevilling - enkeltanledning/ambulerende - side 2-6-
Scan fra SafeQ -7- file://\\eis-s-dok\pdfconverterdocprocessingdirectory$\ephorte\503276_fix.ht... Side 1 av 1 28.05.2015 Fra: Ann Silje Rolness[Ann.Silje.Rolness@harstad.kommune.no] Dato: 24.03.2015 10:28:19 Til: Ann Silje Rolness Tittel: Scan fra SafeQ Se vedlagt dokument. -No Reply-
-8-