HARSTAD KOMMUNE. Møtebok

Transkript

1 HARSTAD KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tidspunkt: 12:00 13:00 Møtested: Rådhus IA, Formannskapssalen Fra saksnr: 84 Til saksnr. 87 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 9 av 9 Følgende medlemmer/varamedlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Helge Eriksen Ordfører H Hanne Simonsen Iversen Varaordf. FRP Espen Ludviksen Medlem FRP Else Marie Stenhaug Medlem AP Halvar Hansen Gruppeleder AP Andreas Bergland Medlem AP Per Pedersen Gruppeleder KRF Jan Fjellstad Varamedl V Britt Myrvang Varamedl SV Forfall: Kjersti Karijord Smørvik Medlem H Noralf Leitring Gruppeleder SP Tilstede fra administrasjonen: Hugo Thode Hansen Rådmann Diverse merknader: Side 2 Helge Eriksen ordfører Aud Jorun Pedersen sekretær Hanne Simonsen Iversen Jan Fjellstad 1

2 Ordføreren ønsket velkommen til møtet hvor det skal behandles saker fra nr Ordføreren refererte notat som var delt ut representantene, saken gjelder beboere i Moveien og Langsletta. Saken sendes klagenemnda. Godkjenning av møteinnkalling og saksliste. Andreas Bergland, AP, mente det bør være rutiner for behandling av bevillingssaker, slik at det ikke innkalles til ekstra møte. I denne forbindelse fremmes et generelt forslag: Saken behandles som sak nr. 87. Deretter ble møteinnkalling og saksliste godkjent. Protokollunderskrift: Hanne Simonsen Iversen, Frp. og Jan Fjellstad, V, ble enstemmig valgt å undertegne protokollen., 2

3 Politiske saker PS 11/84 Søknad om utendørs skjenking - Madam Brun - Joajo AS AP v/andreas Bergland, fremmet følgende forslag: Pkt. 5b tilføyelse: Ordningen skal godkjennes av Harstad kommune. Rådmannens tilråding pkt. 1-4 ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. Rådmannens tilråding pkt. 5a ble vedtatt mot 1 stemme. Forslaget fra AP ble vedtatt mot 2 stemmer. Rådmannens tilråding pkt. 5b m/tilføyelse ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. Rådmannens tilråding pkt 5c-7 ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. Forslaget fra AP ble vedtatt med 7 mot 2 stemmer 1. Bevillingshaver for skjenkestedet Madame Brun, Joaja AS (org.nr ), gis skjenkebevilling for følgende nytt skjenkeareal: a. Alkoholgruppe 1 og 2 for utendørs skjenking på omsøkt areal på 30 kvm. med 16 sitteplasser utenfor eksisterende skjenkelokaler ved Madame Brun. b. I perioden 1.juni 31.august gis skjenketid for utendørs skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 i tidsrommet fra kl til kl på mandag torsdag samt søndag, og frem til kl på fredag og lørdag, og dag før hellig/høytidsdag samt: a. Mandag og tirsdag i påskeuken (etter palmesøndag) b. Under Festspillene i Nord-Norge c. I romjulen f.o.m. 1. juledag t.o.m. nyttårsaften uavhengig av ukedag. c. Utenom perioden 1.juni 31.august må uteserveringen opphøre kl på mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og søndag. 2. Konsumtiden utløper 30 minutter etter endt skjenketid. 3. Jo Aslak Pedersen f godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. Som stedfortreder godkjennes Anders Nicolai Holte Myhre f Bevillingen gis under forutsetning av at bevillingshavers vandelskravet i Alkoholloven 1-7a - 1-7c er oppfylt. 5. For skjenkebevillingen gjelder også følgende: a. Uteservering kan ikke finne sted før skriftlig godkjenning fra grunneier om disponering av grunnen til ovennevnte formål er fremlagt for Harstad kommune. b. Uteservering kan ikke finne sted før utendørs skjenkeareal er fysisk avgrenset fra omgivelsene og innordnet slik at det ikke er til hinder for ferdsel til/fra området/ trafikkanter på fortau. Ordningen skal godkjennes av Harstad kommune. c. Det forutsettes etablert bedriftsinterne rutiner som eliminerer den risiko som kan være ved å skjenke personer utendørs. 3

4 d. Bevillingen for utendørs skjenking må utøves innenfor rammen av lokale politi-vedtekter med hensyn til ro og orden på offentlig sted mv. e. Skjenkebevillingen gis gyldighet t.o.m f. Bevillingsgebyr fastsettes i egen sak. g. Skjenkebevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og vedtekter samt Harstad kommunes Rusmiddelpolitisk Handlingsplan Ved overgangen mellom sommer og vintertid gjelder følgende: a. Når klokken stilles fram en time til kl ved overgang til sommertid på våren, må skjenkingen opphøre i dèt klokken stilles frem, dvs 1 time kortere skjenketid. b. Når klokken stilles tilbake en time til kl ved overgang fra sommertid til vintertid må skjenkingen opphøre første gang klokken blir tre. Skjenkingen kan ikke pågå en time ekstra. 7. Vedtaket er fattet i medhold av alkoholloven 1-7 jf jf. 4-1 til 4-3. PS 11/85 Søknad om servering- og skjenkebevilling - Mat av Vahl AS Rådmannens tilråding ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. 1. MAT av Vahl AS, org.nr , gis serverings- og skjenkebevilling fra juni 2011 i Amfi Bertheus - senteret i Fjordgata 1, 9405 Harstad med følgende skjenkerettigheter: a. Alkoholgruppe 1 og 2 i lokale nr.107 i Amfi Bertheus - senteret som fremgår av innsendte bevillingssøknad m/plantegning. 2. Det gis serverings- og skjenketid for servering av mat/drikke og skjenking av alkohol i tidsrommet fra kl til kl de omsøkte dagene. 3. Konsumtiden utløper 30 minutter etter endt skjenketid. 4. Håkon Vahl godkjennes som styrer for skjenkebevillingen med Daniel Aadahl som stedfortreder. 5. For skjenkebevillingen gjelder også følgende: a. Bevillingsgebyr fastsettes i egen sak og utgjør minimum kr 3500,- (minstegebyret). b. Skjenkebevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og vedtekter samt Harstad kommunes Rusmiddelpolitisk Handlingsplan c. Utøvelse av skjenke- og serveringsbevillingen forutsetter at skjenkelokalene er meldt til Mattilsynet om at de er tatt i bruk til matservering/tilberedelse til Mattilsynet. d. Skjenkebevillingen kan ikke utøves før Kunnskapsprøven for skjenkebevilling er avlagt og bestått av styrer og stedfortreder, og styrer har bestått Etablererprøven. 4

5 e. Skjenking kan ikke finne sted før skriftlig internkontroll iht. alkoholforskriften nr.538 av til 8-4 er etablert og utplassert i skjenkelokalet ivaretas. 6. Vedtaket er fattet i medhold av Alkoholloven 1-7 jf. 1-6, 2.ledd, 2.setning jf. kap.4 og Serveringsloven av jf PS 11/86 Båt og motorservice AS - søknad om serverings- og skjenkebevilling - M/K Harald og M/Y Lucky Star Rådmannens tilråding ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. 1. Båt og Motorservice AS, org.nr , gis serverings- og skjenkebevilling i salongen Lucky lady og på akterdekket om bord på M/K Harald for: b. Alkoholgruppe 1 og 2 i omsøkte skjenkelokale som fremgår av innsendte bevillingssøknad. 2. Det gis serverings- og skjenketid for servering av mat/drikke og skjenking av alkohol i tidsrommet fra kl til kl på dager før arbeidsdag, dvs. søndag, mandag, tirsdag, onsdag og torsdag. 3. Det gis serverings- og skjenketid fra kl til kl på fredag, lørdag og dag før hellig-/høytidsdag samt: a. Mandag og tirsdag i påskeuken (etter palmesøndag) b. Under Festspillene i Nord-Norge c. I romjulen f.o.m. 1. juledag t.o.m. nyttårsaften uavhengig av ukedag. 4. Konsumtiden utløper 30 minutter etter endt skjenketid. 5. Bjørn Brøndbo, f godkjennes som styrer for skjenkebevillingen med Marie Modal, f som stedfortreder. Inntil videre gis det dispensasjon fra kravet om stedfortreder grunnet virksomhetens begrensede omfang jf. Alkoholloven 1-7c, 1.ledd, 2.setning. Ved søknad om fornyelse av bevillingen i 2012 må også stedfortreder være på plass med bestått kunnskapsprøve for skjenkebevilling. 6. For skjenkebevillingen gjelder også følgende: a. Skjenkebevillingen gis gyldighet t.o.m b. Bevillingsgebyr fastsettes i egen sak. c. Skjenkebevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og vedtekter samt Harstad kommunes Rusmiddelpolitisk Handlingsplan d. Utøvelse av skjenke- og serveringsbevillingen forutsetter at skjenkelokalene / skipet er meldt til Mattilsynet om at de er tatt i bruk til matservering / tilberedelse til Mattilsynet. e. Skjenking kan ikke finne sted før skriftlig internkontroll iht. alkoholforskriften nr.538 av til 8-4 er etablert og utplassert i skjenkelokalet som særlig beskriver hvordan alkoholinntak hos passasjerene og sikkerheten om bord skal ivaretas. 5

6 f. Samtlige fast ansatte ved skjenkevirksomheten skal innen seks måneder etter at skjenkebevillingen ble tildelt, ha gjennomført kompetansekurset Ansvarlig Vertskap jf. F- sak 155/08. Etter fullført kurs skal skjenkestedets inngangsparti merkes med Ansvarlig Vertskap og kursbevis settes i internkontrollpermen. Bevillingshaver er forpliktet til fortløpende å tilmelde alle nye tilsatte til kurset Ansvarlig Vertskap. g. Harstad kommune forutsetter at M/B Harald ikke går i fast rutetrafikk da en skjenkebevilling for rutegående fartøy kun kan gis av staten v/ Fylkesmannen i Troms. h. Nærværende bevillingsvedtak gjelder kun innenfor Harstad kommunes kommunegrenser. Skjenking som foregår når skipet ligger til kai i andre kommuner, må avklares med lokal bevillingsmyndighet i vedkommende kommunen. i. Harstad kommune forutsetter at skjenkingen skjer innenfor rammen av Skipssikkerhetsslovens regler herunder at skjenking av mannskap ikke undernoen omstendighet må finne sted. Skipsføreren er øverste ansvarlige politimyndighet om bord og har ansvar for de sikkerhetsmessige aspekter ved skjenkingen. j. Bevillingen kan kun utøves så lenge alle krav til skipet i Skipssikkerhetsloven er oppfylt. Skjenking som setter skipet eller passasjerenes sikkerhet i fare, må ikke finne sted. Alkohol må ikke medbringes om bord av passasjerene. 7. Ved overgangen mellom sommer og vintertid gjelder følgende: a. Når klokken stilles fram en time til kl ved overgang til sommertid på våren, må skjenkingen opphøre i dèt klokken stilles frem, dvs 1 time kortere skjenketid. b. Når klokken stilles tilbake en time til kl ved overgang fra sommertid til vintertid må skjenkingen opphøre første gang klokken blir tre. Skjenkingen kan ikke pågå en time ekstra. 8. Vedtaket er fattet i medhold av Alkoholloven 1-7 jf jf. kap.4 og Serverings- loven av jf PS 11/87 Forslag fremmet av Andreas Bergland, AP - skjenkebevillingssaker Andreas Bergland, AP, fremmet følgende forslag: GENERELT Skjenkebevillingssaker kan i hovedsak ikke påregnes behandlet utenom de planlagte/fastlagte møter i formannskapet. Vedtaket innarbeides i retningslinjer som rådmannen vil utarbeide i forbindelse med slike saker. Forslaget ble enstemmig vedtatt. GENERELT Skjenkebevillingssaker kan i hovedsak ikke påregnes behandlet utenom de planlagte/fastlagte møter i formannskapet. 6

7 Vedtaket innarbeides i retningslinjer som rådmannen vil utarbeide i forbindelse med slike saker. 7