Sørøst Stiftelsen Lindesnes Fyrmuseum Lindesnes Fyr 4521 LINDESNES Deres ref.: Vår ref.: 2017/1065-1 Arkiv nr.: Saksbehandler: Hilde Andresen Dato: 03.03.2017 Statstilskudd for 2017 Kystverkmusea Stiftelsen Lindesnes Fyrmuseum - tilskuddsbrev Stortinget vedtok i september 2016 Samferdselsdepartementets budsjett for 2017, herunder en bevilgning til kystkultur, inkludert drift av Kystverkmusea, innenfor Kystverkets budsjett. STATSTILSKUDD FOR 2017 Kystverket tildeler med dette Stiftelsen Lindesnes Fyrmuseum et statstilskudd for 2017 på kr 4.598.320,- Dette beløpet fordeler seg på kr 2.690.360,- som er det ordinære driftstilskuddet til Lindesnes Fyrmuseum, kr. 1.287.500,- som er prosjektmidler til Kystverkmusea, kr 530.450,- som er støtte til Gamle Oksøy, og kr 90.010,- som er styrking av Kystverkmuseas prosjektmidler. Det forutsettes at det innenfor prosjektmidlene blir gitt støtte til arrangering av Fyrhistorisk seminar. Kystverket vil ikke gi ytterligere støtte til seminaret. Tilskuddet er bevilget under kap. 1360, post 01. Tilskuddet utbetales så snart Kystverket mottar utbetalingsanmodning med kontonummer samt bekreftelse på at betingelsene for tilskuddet aksepteres av Lindesnes fyrmuseum. MÅL Hovedmålene for regjeringens kulturpolitikk er trukket opp i budsjettproposisjonen for 2017, jf. Prop. 1 S (2016-2017) for Kulturdepartementet Museenes samfunnsrolle eller samfunnsoppdrag ligger i å utvikle og formidle kunnskap om hvordan menneskers forstår og samhandler med sine omgivelser. I dette ligger det stor faglig frihet, og samtidig utfordringer for museene i å definere hva som er relevant og viktig i et samfunnsperspektiv. Dette er et faglig kjernespørsmål som museene til enhver tid må vurdere og konkretisere. Senter for eiendom og kultur Sentral postadresse: Kystverket Postboks 1502 6025 ÅLESUND Telefon: +47 07847 Internett: E-post: www.kystverket.no post@kystverket.no For besøksadresse se www.kystverket.no Bankgiro: 7694 05 06766 Org.nr.: NO 874 783 242 Brev, sakskorrespondanse og e-post bes adressert til Kystverket, ikke til avdeling eller enkeltperson
Museene skal ha en faglig fri stilling som gir handlingsrom for å stille kritiske spørsmål om både fortid og nåtid. Dette forutsetter armlengdes avstand til offentlige myndigheter. Det forventes at enhetene som utgjør Kystverkmusea i sin virksomhet spenner over hele Kystverkets virkefelt, og at aktivitetene og satsningene bidrar til å ivareta Kystverkets sektoransvar for kultur. Målene for tilskuddet til museene er å legge til rette for at museene er aktuelle og profesjonelle og utøver en aktiv samfunnsrolle museene formidler kunnskap og opplevelse museenes samlinger sikres og bevares best mulig samt gjøres tilgjengelige museene forestår forskning og utvikler ny kunnskap Kystverket forutsetter at Kystverkmusea benytter tilskuddet i samsvar med Kystverkmuseas strategiske handlingsplan og arbeidsplan for 2017. ORGANISERING OG DRIFT AV KYSTVERKMUSEA Kystverkmusea er organisert som et nettverk mellom fem museumsinstitusjoner. Disse er Stiftelsen Lindesnes Fyrmuseum, Stiftinga Jærmuseet, Stiftinga Sunnmøre Museum, Stiftelsen Museum Nord og Museene for kystkultur og gjenreisning i Finnmark IKS (fra 2016). Stiftelsen Lindesnes Fyrmuseum har rollen som et koordinerende sentralledd. Den museumsfaglige virksomheten ved Stiftelsen Lindesnes Fyrmuseum er i all hovedsak rettet mot Kystverkets virkefelt. De øvrige fire museumsinstitusjonene Jærmuseet, Sunnmøre Museum. Museum Nord og Museene for kystkultur og gjenreisning i Finnmark - er konsoliderte museer, som hver har en eller flere enheter / avdelinger som skal arbeide med faglige oppgaver knyttet til Kystverkmusea. Stiftelsen Lindesnes Fyrmuseums rolle som koordinerende sentralledd ivaretas ved at en forholdsvis større andel, både av driftsmidler og tiltaksmidler, styres dit for å gjøre Lindesnes i stand til å ivareta fellesoppgaver som sekretariat for det faglige samarbeidet i nettverket og koordinator av Kystverkmuseas nasjonale og internasjonale engasjement for øvrig. Kystverkmusea skal involvere seg i prosjekter og prosesser andre steder i landet etter evne og behov. Dette kan innebære samarbeidsprosjekter direkte med etatens regionkontor, andre museumsinstitusjoner og lokale leietakere på fyr m.m. En ser det derfor som viktig at Kystverkmusea også disponerer noen ressurser til eksterne prosjekter. Disse ressursene fordeles fra Lindesnes Fyrmuseum, men etter en felles vurdering og prioritering i direktørmøtet. Direktørmøtets primæroppgave vil være å få til en mest mulig samlet og enhetlig museumsvirksomhet i nettverket, samt å foreslå prioritering av nettverkets fellessatsninger, samarbeid med eksterne aktører, felles arrangementer mv. Det vil si at direktørmøtet på museumsfaglig grunnlag skal kunne lage innspill til etaten, museumsinstitusjonenes virksomhetsplaner og uttale seg om hvordan felles prosjektmidler bør prioriteres og brukes. Kystverket legger til grunn at direktørmøtet skal gis en fremtredende rolle i Kystverkmuseas virksomhet, både ved at direktørmøtet møtes regelmessig for å utveksle informasjon om Side 2
virksomheten ved de enkelte institusjonene og diskutere utviklingsmuligheter og prioriteringer for nettverket som helhet. Det er en forutsetning at finansieringen av Kystverkmusea skjer etter en delingsmodell der det lokale og regionale bidraget skal dekke minst 40% av det samlete driftstilskuddet. FORUTSETNINGER KNYTTET TIL DET ENKELTE MUSEUM Stiftelsen Lindesnes Fyrmuseum Stiftelsen Lindesnes Fyrmuseum skal ha rollen som et koordinerende sentralledd i etatsmuseet for Kystverket. Dette innebærer at Lindesnes Fyrmuseum skal løse oppgavene knyttet til å være sekretariat og ha den faglige ledelsen av samarbeidet i museumsnettverket. I tillegg vil sentralleddet på Lindesnes være hovedkanal for det løpende samarbeidet mellom etaten og museumsnettverket. Stiftelsen Lindesnes Fyrmuseum skal ta et spesielt faglig ansvar for at Kystverkmusea dekker helheten av Kystverkets virkefelt. I tillegg forventes det at utviklingen av Lindesnes fyr som besøksmål videreføres, og at forvaltning og vedlikehold av fyrstasjonen som fredet kulturminne ivaretas. Stiftelsen Lindesnes Fyrmuseum skal delta på møter etter behov i etatens tverrsektorielle samarbeid med Fiskeridirektoratet, Riksantikvaren og Norsk kulturråd, knyttet til kystkultur. Det forventes at Stiftelsen Lindesnes Fyrmuseum bidrar etter behov i Kystverkets arbeid med oppfølgingen av landsverneplanen for maritim infrastruktur, spesielt når det gjelder formidlingstiltak. FORUTSETNINGER FOR ØKONOMISTYRING OG ADMINISTRATIVE FORHOLD I henhold til 10, 2. ledd i bevilgningsreglementet, som er vedtatt av Stortinget, har Kystverket adgang til å føre kontroll med at statstilskuddet blir anvendt etter forutsetningene. Stiftelsen Lindesnes Fyrmuseum må innrette sin økonomiforvaltning i samsvar med de reglene som er trukket opp for museer som mottar tilskudd fra Kulturdepartementet. Museet må ha vedtekter som fastsetter institusjonens formål og virksomhetsområde, og virksomheten må være i samsvar med dette. Vedtektene skal også fastsette styrets sammensetning og må inneholde forutsetninger om hvem som skal forvalte samlingene dersom museet skulle komme til å innstille virksomheten. Ved nye styreoppnevninger skal Kystverket orienteres om ny styresammensetning. Det er en forutsetning for statlig tilskudd at tilskuddsinstitusjoner har kontinuerlig drift og kan vise til virksomhet i samsvar med de fastsatte målene. Det er videre en forutsetning at institusjonene følger de lover og regler som gjelder for arbeidslivet. Det vil ikke bli gitt statlig støtte til gjeldssanering. Et eventuelt årsunderskudd må dekkes gjennom overføringer fra fri egenkapital eller over driftsbudsjettet i påfølgende budsjettår. I særskilte tilfeller kan det gis anledning til å dekke inn underskuddet over en lengre tidsperiode enn ett år. Kystverket vil i slike tilfeller skjerpe kravene til institusjonens økonomistyring og kontroll. Side 3
Stiftelsen Lindesnes Fyrmuseum skal målrette virksomheten og utvikle styringssystemer som sikrer realisering av mål knyttet til museumsfaglig utvikling og kontakten med publikum og som gir god ressursforvaltning. Reduksjon i tilskuddet vil bli vurdert dersom disse kravene ikke ivaretas på en tilfredsstillende måte. Det er en forutsetning for det tildelte tilskuddet at alle innehavere av ledsagerbevis for funksjonshemmede som kjøper billett til ordinær pris til et arrangement, gis rett til gratis billett for sin ledsager, eller at det tilbys rabattordninger som gjør at billettprisene for den funksjonshemmede og ledsager samlet ikke overstiger prisen for en ordinær billett. Dersom tilskuddet ikke kan benyttes som planlagt, skal Kystverket orienteres uten ugrunnet opphold. Dersom tilskuddet benyttes, eller det er sannsynlig at det vil bli benyttet, i strid med forutsetningene, kan tilskuddet trekkes tilbake og utbetalte midler kreves tilbakebetalt. RAPPORTERING FOR 2017 Innen 1. mars 2018 skal årsrapport for 2017 leveres Kystverket. ØKONOMIRAPPORTERING Museet skal rapportere i form av styregodkjent årsberetning eller annen skriftlig dokumentasjon om de resultater museet har oppnådd i forhold til institusjonens egne overordnede mål og strategier som beskrevet i budsjettsøknaden for 2017. I årsregnskapet skal det gjøres rede for både det statlige tilskuddet og det lokale minimumstilskuddet (40 %). Mål som ikke er nådd, skal også omtales. FAGRAPPORTERING Museet skal videre rapportere i forhold til mål og forutsetninger gitt i dette tilskuddsbrevet, og i forhold til Kystverkmuseas strategiske handlingsplan og arbeidsplan for 2017. Kystverkmusea har siden rapporteringen for 2013 levert en felles faglig årsrapport, noe som bekrefter inntrykket av at de ulike museene i nettverket fungerer stadig mer som en enhet. Kystverket ber om at det også for 2017 utarbeides en felles faglig årsrapport. SØKNADSFRIST TILSKUDD FOR 2019 Budsjettsøknad for 2019 Innen 1. mars 2018 skal museet levere budsjettsøknad. Med hilsen Harald Andreassen regiondirektør Hilde Andresen avdelingssjef Dokumentet er elektronisk godkjent Interne kopimottakere: Side 4
Ingvild Kragset Kystforvaltningsavdeling KYV-KFA Magne Win Tengelsen Region Kystverket Sørøst KYV-SØ R Eksterne kopimottakere: Jærmuseet Postboks 250 4367 NÆRBØ Stiftinga Sunnmøre Museum Pb 6607, Hatlane 6024 ÅLESUND Museum Nord Postboks 104 8459 MELBU Museene for kystkultur og gjenreisning IKS Postboks 396 9751 HONNINGSVÅG Side 5