Søknad om idrettsfunksjonell godkjenning / Prosjektbeskrivelse: Mørkvedlia basishall Versjon-04: 1. juli 2014 Vedlagt følger søknad om Idrettsfunksjonell godkjenning i 3 eksemplar. Generelt: Mørkvedhallen SA (org nr 963 252 919 ) søker med dette om forhåndsgodkjenning for å bygge basishall i tilknytning til Hall 1, i Mørkvedlia Idrettspark, i Bodø kommune. Arealet i basishallen utgjør ca. 25 meter * 45 meter med 7 meters takhøyde under nye bærebjelker og y meter der det er full høyde. Basishallen bygges i området som er regulert til idrettsformål. Kontaktinformasjon: Kontaktperson i Mørkvedhallen SA er Ulf Saxrud, daglig leder, tlf. 75 55 16 40. Prosjektleder for prosjektet er: Ulf Saxrud Kontaktperson i B&OI turn er Heidi Øyvann, leder i klubben, tlf. 907 74 944. Ved korrespondanse på e-post med klubben i denne saken ber vi om at dere benytter e-postadresse: 1
Innholdsfortegnelse: 1 Opplysning om anleggets plass i kommunal plan som omhandler idrett og fysisk aktivitet 3 2 Redegjørelse for universell utforming 4 3 Situasjonsplan i målestokk 1:1000 eller 1:500. På planen vises hvilket område som disponeres for anlegget og hvilke utvidelsesreserver som er sikret. Oppdeling i ev. byggetrinn angis 4 Behovsoppgave med redegjørelse for den kartleggingen av behov som har vært foretatt og resultatet av den. Det skal særlig redegjøres for barn og ungdoms behov. Dette behovet skal holdes opp mot eksisterende tilbud og vil danne grunnlag for innhold og dimensjonering av anlegget. 4 5 5 Enkelt kostnadsoverslag 8 6 Foreløpig plan for finansiering og drift av anlegget 8 7 Dokumentasjon av anleggets tilpasning til nabobebyggelsen og landskapets karakter. Det kan benyttes oppriss, aksonometri, perspektiv og modellfoto. 8 Tilleggsopplysninger ref punkt 2.5.6 Innendørsanlegg 10 10 plantegninger av alle etasjer (også kjeller) i målestokk 1:100, med inntegnet dørslag, dusjhoder, innredning i WC, garderobe, kjøkken etc. snittegninger i målestokk 1:100 som viser takhøyde, stigning på eventuelle tribuner o.l. fasadetegninger i målestokk 1:100 9 Tilleggsopplysnigner ref punkt 2.5.7 - Idrettshaller 10 Ikke aktuell? 10 Estetikk og miljø 10 11 Tegninger; 12 Vedlegg 1) Situasjonsplan 1:500 LEVERT 2) Perspektiv LEVERT 3) Fasade nord sør 1:200 - LEVERT 4) Fasade øst vest 1:200 IKKE LEVERT 5) Plan 1. etasje 1:250 LEVERT 6) Plan 2. etasje 1:250 IKKE LEVERT 7) Snitt 1:150 IKKE LEVERT 8) Perspektiv innvendig IKKE LEVERT 9) Skisse utstyrsplassering - LEVERT Vedlegg 1: Bodø Idrettsråd sitt innspill til Plan for Idrett og Friluftsliv 2014-2017 Vedlegg 2: Om Mørkvedhallen SA 2
Opplysning om anleggets plass i kommunal plan som omhandler idrett og fysisk aktivitet I Bodø kommunes plan for idrett og friluftsliv 2014-2017 framgår det at Gymnastikk og turn er den nest største idretten i Bodø etterfulgt av fotball. Gymnastikk og turn har hatt den største veksten i antall medlemmer i perioden 2006-2013. Bodø Idrettsråd har av mange gode prosjekter fra ulike idretter, prioritert turn i sin innstilling til Bodø kommune. Se Bodø Idrettsråds tilbakemelding til Bodø kommune (vedlegg 1). På bakgrunn av Bodø kommunes økonomi, er kommunens bidrag til realisering av anlegg i perioden konsentrert rundt mindre tiltak, bistand rundt tomteavklaringer, søknader om statlige spillemidler og rådgivning. Større kostnadskrevende anlegg må vurderes gjennom politisk behandling av det enkelte tiltak. 22. mars 2012 vedtok årsmøtet i representantskapet for Mørkvedhallen SA: «Representantskapet vedtar enstemmig, styrets forslag, om å starte opp planlegging av turnhall.» Etter dette har det vært jobbet mye med flerbrukshall i Mørkvedlia og også andre større og mindre prosjekter. I styremøtet i Mørkvedhallen SA den 2. april 2014 ble følgende vedtak fattet: B&OI turngruppa, ved Heidi Øyvann og Hilde Pedersen har styrets fulle støtte til å arbeide videre og parallelt med prosjektet som omhandler etablering av turnhall i Mørkvedlia i tilknytning til Mørkvedhallen. Det forutsettes at om det blir landing av en fleridrettshall, så vil denne bli støttet fullt og helt av B&OI og at vi finner løsning for turnidretten innenfor de rammer denne hallen skaper. Hallkapasiteten i Bodø er sprengt. Mørkvedlia idrettsanlegg har vært et anlegg i utvikling siden oppstarten, og planen nå er utvikling av en basishall. For mer informasjon om Mørkvedhallen SA, se vedlegg 2. En basishall med permanent installasjon av turnutstyr, vil gi andre idretter innpass i eksisterende idrettshaller hvor turn nå trener. 3
Redegjørelse for universell utforming Prosjektet er prosjektert i hht. gjeldende krav for UU-utforming. Inngang/adkomst til hallen vil være fra 1. plan i eksisterende anlegg. I utgangspunktet er inngangen tenkt fra vest og vil da komme inn på frittståendegulvet (troppsgymnastikk). Det vil ikke bygges nye garderober. Eksisterende garderober og HC toalett/dusjrom vil kunne brukes av brukere med nedsatt funksjon. Situasjonsplan i målestokk 1:1000 eller 1:500. Her følger en grov skisse for innholdet i basishallen (arealet på 25 m * 45 m): Ø N S Tegning inneholder komplett basishall tilpasset Apparatturn kvinner og menn, samt teamgym. Ved anskaffelse av nytt utstyr presiseres viktigheten av FIG godkjenning i eventuell anbudsprosess. V Tilstøtende rom på Sørøstlige hjørne omgjøres til 2 stk. lager på. I tillegg er det skissert et tredje lagerrom for konkurranseutstyr. Tanken her er å kunne bruke dette rommet som mellomgang mellom hall 1 og den nye basishallen. Med porter i hver ende av rommet, vil dette åpne muligheten for å koble hallene sammen, og det vil være enkelt å flytte utstyr ut i hall 1 når det skal arrangeres konkurranser der det er behov for tribunefasiliteter. 4
Ved en eventuell omgjøring av dagens kantineareal i Vest foreslås etablering av klubbrom i første etasje og i plan etableres 3 stk. kontorer, (f.eks. 2 stk. på 3x5 og et på 4x5 meter). For mer detaljerte tegninger, se vedlegg x-y. Behovsoppgave I følge Nordland Idrettskrets sin anleggsplan framgår det at Bodø er den kommunen i Nordland med nest størst press på kommunale anlegg i fylket. Antall medlemmer pr anlegg er i Bodø 75,40. Kommune Antall medlemmer Antall anlegg Antall medlemmer pr anlegg. Bodø 14024 186 75,40 Oversikten over den enkelte idrett sin anleggstilgang i Bodø viser følgende fordeling: Idrett Antall anlegg Antall medlemmer Medlem pr anlegg Fotball 29 3451 119 Gymnastikk og 0 1486-1486 Turn Golf 2 1071 535,5 Ski 32 678 96,8 Til tross for at det i Bodø i dag er ca. 1500 medlemmer innenfor gymnastikk og turn, og turn er en av de idrettene med størst vekst de siste årene i Bodø, er det så langt ikke bygget basishall i byen. I Bodø kommunes plan for idrett og friluftsliv 2014-2017 framgår det at Gymnastikk og turn har økt medlemsmassen med mer enn 200 % i perioden 2006-2012. # Idrett 2006 2012 Utvikling Utvikling % 1 Fotball 3 200 3 451 251 7,84% 2 Gymnastikk og turn 454 1 486 1 032 227,31 % 3 Golf 708 1 071 363 51,27 % 4 Håndball 646 678 32 4,95% 5 Kampsport 306 562 256 83,66 % 6 Sykkel 254 504 250 98,43 % 7 Bryting 273 451 178 65,20 % *Amerikanske idretter etablerte seg i 2009. Mørkvedhallen består i dag a hovedsak av idrettshaller (25 meter * 45 meter) og en kunstgressbane (se vedlegg 2).Mørkvedhallen SA har følgende eiersammensetning: 5
Bodø kommune 35,30 % Studentsamskipnaden i Nordland 17.60 % Innstrandens Idrettslag 17.60 % Hunstad fotballklubb 17.60 % Bodø og Omegn Idrettsforening 11,90 % Både på bakgrunn av anleggssituasjonen i Bodø kommune for gymnastikk og turn, og på bakgrunn av egeninteresse blant eierne, er det nå viktig å prioritere bygging av basishall i henhold til Norges Gymnastikk og Turnforbund sine forhåndsgodkjente tegninger. Om Bodø og Omegn Idrettsforening (B&OI) - turn Bodø og Omegn Idrettsforening (B&OI) ble etablert i 1894 og er 120 år i 2014. B&OI er medeier i Mørkvedhallen SA. Turn er den største gruppen under B&OI Allianselag. Turnklubben hadde i 2012 totalt 759 medlemmer og 891 medlemmer i 2013 (Ref. Idrettsregistreringen pr. 31. januar). Klubben har tilbud til medlemmer i alle aldre, fra 2 år til 75 år og følger Norges Gymnastikk og Turnforbunds konsepter for breddeidretten og tilbyr Gymlek, Idrettens grunnstige samt oppvisningstropper for ungdommer og voksne. I tillegg tilbyr klubben trim for damer over 60 år. Klubben har et godt tilbud til konkurranseutøverne innenfor Apparatturn jenter, Apparatturn gutter, Troppsgymnastikk jenter/gutter/mix og Rytmisk Gymnastikk. Fra høsten 2014 starters det også opp en cheer-gruppe i klubben. For å kunne gi et godt tilbud har klubben et stort trenerapparat som består av ca. 50 trenere/hjelpetrenere. 25 % av trenere har trener-1-kompetanse eller høyere, og kompetanseutvikling er en av satsningsområdene i klubben. B&OI turn har valgt å legge sine breddeaktiviteter til gymsaler i hele byen og har derfor store kostnader til innkjøp og vedlikehold av utstyr, særlig skumutstyr (ved Hunstad barneskole, Hunstad ungdomsskole, Alstad barneskole, Bodøsjøen skole, Østbyen skole og Saltvern skole). I tillegg benyttes Mørkvedhallen til Rytmisk Gymnastikk, Troppsgymnastikk og Apparatturn nybegynnere, mens Stordalshallen benyttes til Apparatturn og Troppsgymnastikk. Når det gjelder de ulike grenene er utstyrsbehovet svært variert: 1) Breddepartiene bruker utstyr som finnes i skolens gymsaler i tillegg til at klubben kjøper inn skumutstyr og små-apparater etter behov og etter lagringsmuligheter ved skolene. Utstyr som kjøpes av klubben, kan fritt benyttes av skolene. 2) Rytmisk Gymnastikk (RG) har behov for treningsarealer med god takhøyde (opp mot 9 meter), og frittståendegulv for RG (12 * 12 meter tynn matterull). I tillegg trener denne gruppen mye ballett og leddutslag samt noe styrke. Dette er aktiviteter som kan tilbys i en normal gymsal. 3) Troppsgymnastikk har behov for treningsareal med god takhøyde (6,5 meter til treningsformål), frittståendegulv for troppsgymnastikk (20 m * 14 m tykk matterull), trampett (20 meter løpebane, trampett/pegasus, landingsfelt på 3 * 6 meter) og 6
tumblingbane (løpebane, 15 meter tumblingfelt, landingsfelt på 3 * 6 meter). Troppsgymnastikk vil ha stor nytte av grop og trampoline permanent montert. 4) Apparatturn har behov for treningsareal med god takhøyde (6,5 meter til treningsformål), frittståendegulv for apparatturn (består av 12 m * 12 m gulv med plater på springfjærer samt tykk matterull som mellomlag og tynn matterull på topp). I tillegg til dameskranke, bom, pegasus/hopp, herreskranke, svingstang, ringer og bøylehest). Apparatturn har stort behov for groper i tilknytning til svingstang, ringer, hopp og dameskranke samt trampoline for innøving av turnelementer. I tegning 9 ligger skisse for utformingen av Mørkvedlia basishall, med størrelse 25 m * 45 m. Med en basishall der utstyret er permanent montert, vil turnsporten få et bedre tilbud. For B&OI turn som medeier i Mørkvedhallen SA, vil dette betyr bedre utnyttelse av treningstiden og trenerressursene. Tilbudet til ungdom vil bli bedre og spennende, da det vil være mulig å tilby breddeaktiviteter som benytter skum, apparatturn, trampoline og tumblingbane for eksempel. Klubben vil komme nærmere idrettsklubbene som er etablert i Mørkvedlia idrettsanlegg, samt til Bodin vg. skole og Universitetet i Nordland. Dette kan ha positive ringvirkninger både for idretten og byen. Med en basishall tilgjengelig, vil B&OI turn kunne jobbe videre med profesjonalisering av klubben og det vil være naturlig å jobbe mot ansettelse av både sportslig og administrative ressurser for å drive klubben som vi regner med vil få ytterligere vekst i årene framover. Lokalisering i Mørkvedlia Idrettspark vil være svært bra! B&OI og Turnkretsen arranger i dag kurs og treningssamlinger fra klubbnivå og oppover. Med en basishall vil Bodø kunne settes på det nasjonale kartet for treningssamlinger og kursvirksomhet. Hallen vil også kunne leies ut på dagtid til universitet, skoler, barnehager og for andre treningsformål for grupper som kanskje ikke er så aktive i dag (handikappede, frisklivssentral, eldre). Det vil kunne arrangere sommerleir og andre aktiviteter for barn, ungdom, voksne både fra byen og tilreisende fra andre lag og foreninger fra inn og utland. Med basishall tilgjengelig vil dugnadsressurser som i dag benyttes på rigging av utstyr kunne benyttes til å jobbe med kvalitetshevende tiltak og mer aktivitet i byen (flere konkurranser og samlinger). 7
Enkelt kostnadsoverslag Basishallen vil bygges på allerede eksisterende anlegg i Mørkvedlia Idrettspark. Kostnadsestimat for bygging av hall med tilhørende utstyr er på 26,5 millioner ink. mva. Investeringsoppsett basis/turnhall, Mørkvedhallen SA. Basishall MH Kostnad Hall kr 26 500 000 Kostnad hall (25*45) 16' pr m2 + mva. kr 22 500 000 Utstyr grop-løsning 2,5'/B&OI 1,5' kr 4 000 000 Sosiale rom kr - Tippemidler: kr 8 400 000 Fordeling tippemidler Kr 7 000 000 Ekstra hallmidler? Garderobemidler /bruker eksisterende garderobeanlegg kr - Sosiale rom kr - NN Midler kr 1 400 000 Tippemidler utstyr kr 800 000 Momsrefusjon kr 5 300 000 Finansiering MH Kr 1 000 000 Egenkapital MH kr 1 000 000 DA midler Sponsorat fylke/bank/kommune kr 1 000 000 Lån kr 10 000 000 Lån i % av totalprosjekt 38 % 8
Driftsinntekter enhet enhetspris Budsjett 3010 - Leie B&OI/BGT/UiN/Bodin kr 1 225 000 3020 - Leie arr. Hall kr 150 000 3110 - Reklame kr 100 000 3150- Driftstilskudd/subsidier kr 450 000 3220 - Diverse inntekter Sum Driftsinntekter. kr 1 875 000 Lønnskostnad 5010- Lønn andel av eksisterende kr 600 000 5015- Lønn ekstrahjelp kr 10 000 5190- Feriepenger kr 67 100 5410- Arbeidsgiveravgift AGA kr 48 800 5411- AGA feriepenger kr 5 368 5430- Kollektiv pensjon kr 35 000 5920- Yrkesskadeforsikring kr 5 000 5921- Gruppliv kr 5 000 5980- Adnre sos. Kostnader kr - Sum lønnskostnad kr 776 268 AVSKRIVNINGER 6010 - Avskrivning kr 450 000 6020- Avskrivning utstyr kr 150 000 Sum avskrivning kr 600 000 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6320 - Kommunale avgifter kr 10 000 6340 - Lys, varme kr 160 000 6345 - Utstyr, lys og varme kr 5000 6360 - Renhold (iris/tørkepapir) kr 10 000 6370 - Vasking /felleskostander kr 30 000 6690 - Vedlikehold etc. kr 20 000 6710 - Honorar, revisjon o.l. kr 10 000 6790 - Vakthold/dugnad kr 50 000 6795 - Honorar alarm/vakttjeneste kr 5 000 6900 - Telefon//rekvisita kr 10 000 7500 Forsikringspremier kr 60 000 Sum andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER kr 1 736 268 8150 - Rentekostnad lån 10 000 000 3,50 % kr 350 000 8154 Bankgebyrer kr 2 500 Sum kapitalkostnad. kr 352 500 RESULTAT kr -213 768 9
Dokumentasjon av anleggets tilpasning til nabobebyggelsen og landskapets karakter. Tegning 1, situasjonsplan levert. Tegning 2 viser perspektiv av anlegget foreløpig ikke levert Tegning 3 viser fasade mot Nord og Vest - levert Tegning 4 viser fasade mot Sør og Vest foreløpig ikke levert. Anlegget ligger fint i landskapet og med lang avstand til nærmeste bebyggelse (over vei). Tilleggsopplysninger ref. pkt. 2.5.6- Innendørsanlegg: Tegning 5 viser Plan 1. etasje (1:250). Men inngangsparti og felles adkomst til basishall, garderober, WC, hall 1 og hall 2 delvis levert Tegning 6 viser Plan 2. etasje (1:250) ikke levert (og kun aktuell dersom kantine bygges ut) Tegning 7 viser snitt (1:150) ikke levert Tegning 8 viser perspektiv innvending (med takhøyde) ikke levert Tegning 9 viser romprogram levert På nåværende tidspunkt har vi ikke detaljert prosjektet ytterligere for å unngå unødvendige kostnader. Men om det er et krav, så gjør vi det før 15.11.2014. Tilleggsopplysninger ref. pkt. 2.5.7- Idrettshaller I tillegg til generelle bilag må søknader for idrettshaller inneholde 1.1.spesifikasjon av type gulvbelegg i hallen, Pulastic 1.2.lysberegning i hallen (luxverdi, jevnhet o.l.) 200 lux målt 1 m over gulvet. 1.3.kopi av "Standard konkurransegrunnlag" for den valgte gulvløsning Er dette noe som må med i søknad om forhåndsgodkjenning av basishallen? Estetikk og miljø Anlegget eksisterer allerede og ligger fint i terrenget. 10
Vedlegg 2 Om Mørkvedhallen SA Den første Mørkvedhallen stod ferdig og ble tatt i bruk 1. september 1991. Hallen ligger i Mørkvedlia Idrettspark og er ment å dekke behovet for treningstider i hall for områdene Hunstad, Mørkved, Støver og Bertnes på kveldstid, samt Bodin videregående skole og Universitetet i Nordland på dagtid, UiN har 150 heltidsstudenter og rundt 50 deltidsstudenter som har sin undervisning hos oss. Etter hvert som Mørkved-området vokste, viste det seg at behovet for trening i hall for nærområdet ikke ble dekket med den allerede eksisterende hallen. På bakgrunn av dette, startet Mørkvedhallen byggingen av en ny hall i juni 2002, som sto ferdig våren 2003. Mørkved er den største bydelen i Nordland. Mørkvedhallen påtok seg ansvaret for utbygging og drift av kunstgressbane i Mørkvedlia Idrettspark, kunstgressbanen stod ferdig i september 2000. I løpet av sommeren 2010 ble det lagt nytt kunstgress, med gummigranulat. Mars 2011 ferdigstilte vi garasje og lageranlegg på 340 m2 Nøkkeltall: - Ca. 190.000 personer er innom hallene i løpet av året - Ca. 140.000 stk. i forbindelse med trening - Ca. 30.000 stk. i forbindelse med arrangementer - Ca. 15.000 stk. studentekvivalenter som avlegger eksamen vår og høst - Hallene er to flerbrukshaller på 45 x 25 meter - Totalt gulvareal er 4500 m2 - Hallene har 4 sett garderober, samt 2. instruktørgarderober i hver hall. - Kafeteria m/kjøkken, kafeteriaen har plass til 45 personer - Det er tribuneplass til 350 personer i hall A. - Totalt rommer hallene hver seg ca. 950 personer Mellom hall A og B er også administrasjonsbygget for Universitetet i Nordland, med fasiliteter som testlaboratorium, tredemølle, auditorium, datalaboratorium, grupperom, kontorer etc. 11