INNKALLING AV ARBEIDSUTVALGET FREDAG 27. MAI KL 09:00 11:30 PÅ FYLKESHUSET I KRISTIANSAND Kristiansand den 19. mai 2011 Saksliste Realitetsbehandling : Sak 07/11 Godkjenning av referat etter møte 15.04.11 s. 2 Sak 08/11 Forslag til felles folkevalgtprogram del 1 s. 3 Sak 09/11 Innoventus AS - Invitasjon til emisjon rettet mot nåværende eiere s. 6 Sak 10/11 Møteplan 2. halvår 2011 s.10 Sak 11/11 Eventuelt. s.11 Drøfting : 1. Ingen saker. Orientering : s.12 1. Informasjon om Visit Sørlandet AS og Visit Kristiansand AS 2. Antikorrupsjon med fokus på offentlig sektor 3. Status samhandlingsreformen. Melding : s. 13. 1. Referatsaker fra rådmannsutvalget 2. Representantskapsmøtet 9.6. Møtet gjennomføres i fylkesutvalgssalen. Første del av møtet fokuserer på politiske saker og er kun for de politisk valgte medlemmene av AU. Andre del av møtet fra ca. kl. 10:30 er felles for hele AU. Det er ordnet med felles lunsj kl. 11:30. Forfall meldes snarest på e-post til kak@knutepunktsorlandet.no Johnny Greibesland Leder representantskap og arbeidsutvalg Kjell A Kristiansen Daglig leder Vedlegg : 1 (referat etter møtet 15.4.11) Postadresse: Serviceboks 509, 4605 Kristiansand Telefon: +47 38 17 66 00 Besøksadresse: Tordenskjoldsgate 65, 4614 Kristiansand Organisasjonsnummer: 971 333 227 Hjemmeside: www.knutepunktsorlandet.no 1
Knutepunkt Sørlandet - arbeidsutvalg Møtedato: 27.05.11 Sak 07/11 Godkjenning av referat etter møte 15.04.11 Referat etter møte 15.04.11 ble sendt medlemmene av arbeidsutvalget på e-post etter møtet og vedlegges også møteinnkallingen. FORSLAG TIL VEDTAK 1. Referatet godkjennes. 2
Knutepunkt Sørlandet - arbeidsutvalg Møtedato: 27.05.11 Sak 08/11 (politisk sak) Saksbehandler: Forslag til felles folkevalgtprogram del 1 Kjell A Kristiansen 1. Forslag til innstilling til AU 1. AU godkjenner det fremlagte program for del 1 av regional modul for folkevalgtopplæringen. 2. Fullført saksbehandling 27.05.11 AU. Innstillingen i denne saken gis av daglig leder Knutepunkt Sørlandet koordinert med KS Agder. 3. Bakgrunn Arbeidsutvalget i Knutepunkt Sørlandet vedtok i sitt møte 15.4 innføring av et felles regionalt folkevalgtprogram i to deler for Knutepunkt Sørlandet kommunene. Målsettingen er at programmet skal gi økt forståelse og motivasjon for samarbeid om felles utfordringer i den flerkommunale byregionen. Del 1 er en avgrenset regional modul som integreres i KS Folkevalgtprograms hovedstruktur, fortrinnsvis minst tre timer i løpet av dag 2. Målgruppen er kommunestyret. Del 2 er et felles regionalt program som i samarbeid med KS Agder gjennomføres som 4 samlinger à 3 timer. Målgruppen er kommunenes formannskapsmedlemmer. Samlingene skal tiltrettelegge for politisk diskusjon og det skal skrives et oppfølgingsnotat. Det forutsettes deltakelse av rådmennene. AU vedtok at program/disposisjon for del 1 skulle utformes sammen med KS Agder og fremlegges for godkjennelse i AU den 27.5. 4. Program/disposisjon del 1 Fokus for del 1 vil være status og utviklingstrekk for interkommunalt samarbeid og muligheter for samarbeidet mellom Knutepunkt Sørlandet kommunene. Totalt settes av 3 timer inklusive pauser. KS Agder har prosesslederansvaret og engasjerer ekstern kompetanse etter behov. Det må påregnes noe støtte fra kommunens politiske og administrative ledelse. Sekretariatet i Knutepunkt Sørlandet vil også være tilstede. Halvparten av tiden skal prioriteres til diskusjon og refleksjon i grupper. Faktainformasjon må tilpasses deretter. KS Agder vil utforme en enkel evalueringsmetode med hensyn til form og innhold, og gjennomføre evalueringen i hver kommune. Resultat av evalueringen presenteres overfor styret etter gjennomføring i alle kommuner. Program/disposisjon for del 1 følger av vedlagte notat. 5. Økonomi Kommunene dekker egne kostnader til gjennomføring av program. Bistand fra KS Agder og Knutepunkt Sørlandet til gjennomføring av programmet og evaluering er dekket av gjeldende kontingenter. Vedlegg: 1 3
AU 27.05 sak 08/11 - vedlegg 1 KS FOLKEVALGTPROGRAM HOVEDSTRUKTUR - DISPOSISJON REGIONAL MODUL DEL 1 Målgruppe: kommunestyrerepresentanter i hver kommune. 1. Generelt om interkommunalt samarbeid Hvorfor interkommunalt samarbeid? Omfang av interkommunalt samarbeid i Norge Organisering av interkommunalt samarbeid - vertskommune - 27 - Samkommune - Interkommunale selskap - AS Hva samarbeider man om? Nasjonale trender - Samhandlingsreformen Internasjonale trender 2. Muligheter og utfordringer ved interkommunalt samarbeid Gevinster - økonomi - kvalitet - kompetanse - sårbarhet - rekruttering Utfordringer - demokrati - styring - koordinering - ulik størrelse - omstillingskostnader - motstand mot endringer - interkommunalt samarbeid som trussel 3. Knutepunkt Sørlandet Hvorfor samarbeide i Knutepunkt Sørlandet? Knutepunkt Sørlandet som geografisk region Knutepunkt Sørlandet som bo, arbeids- og serviceregion - befolkning - pendling - flytting Knutepunkt Sørlandets organisasjon - Politisk - Administrativt 4
- Nettverk - Prosjekter - Andre samarbeid Oversikt over eksisterende samarbeidstiltak Forholdet til andre samarbeid 4. Videre strategi for Knutepunkt Sørlandet Årshjul Styrende dokumenter Mål Strategier Tiltak. 5. Diskusjon i grupper Eksempel på spørsmål til avklaring: Hvilke utfordringer innebærer Knutepunkt Sørlandet samarbeidet for kommunestyret/kommunestyrerepresentantene? Hvilke muligheter innebærer Knutepunkt Sørlandet samarbeidet for kommunestyret/kommunestyrerepresentantene? Hvordan kombinere hensyn til nærhet og tilhørighet i forhold til stordrift, funksjonalitet og kompetanse? Hvilke rollekonflikter vil kunne oppstå mellom lokalpolitiker og storbyregional/interkommunal politiker? Hvordan håndtere rollekonflikter? 5
Knutepunkt Sørlandet - arbeidsutvalg Møtedato: 27.05.11 Sak 09/11 (politisk sak) Saksbehandler: Innoventus AS - Invitasjon til emisjon rettet mot nåværende Kjell A Kristiansen eiere Enstemmig innstilling til AU 1. AU gir daglig leder fullmakt til å tegne 100 000 nye aksjer i Innoventus AS på vegne av Knutepunkt Sørlandet. Totalt emisjonsbeløp for Knutepunkt Sørlandet er kr. 70 000, hvorav emittert aksjekapital utgjør kr. 15 000 og emittert overkurs utgjør kr. 55 000. 2. Aksjekjøpet dekkes innenfor fondsmidler i Knutepunkt Sørlandet (25199020 Iverksetting strategisk næringsplan). Fullført saksbehandling 12.05.11 Rådmannsutvalget 27.05.11 AU Fordi møtet i rådmannsutvalget den 12.5 ble kansellert er saken og innstilling til AU avklart med rådmennene på e-post. 1.0 Bakgrunn Knutepunkt Sørlandet er en av 9 eiere i Innoventus AS (tidligere Sørlandets kunnskapspark AS) med en eierandel 3,41% pålydende kr. 50 000. På selskapets generalforsamling den 25. mars 2011 ble eierne orientert om selskapets egenkapitalsituasjon. I brev datert 2. mai fra Innoventus AS er Knutepunkt Sørlandet invitert til å tegne 100 000 nye aksjer i selskapet for totalt kr. 70 000 gjennom en rettet emisjon. Knutepunkt Sørlandet har fra før 50 000 aksjer i selskapet. Knutepunkt Sørlandets eierandel etter emisjonen vil bli uendret. For Knutepunkt Sørlandet innebærer situasjonen to konkrete muligheter. Det vil si: 1. enten takke ja til invitasjonen til emisjon og innbetale kr. 70 000 innen aktuelle frist for å videreføre gjeldende eierandel 3,41% 2. eller takke nei til å delta i emisjonen. Øvrige aksjonærer vil da kunne overta eierposten og tegne seg forholdsmessig slik at emisjonen kan bli fulltegnet. 2.0 Invitasjonen Innoventus AS har et mål gjennom emisjonen å innhente kapital på totalt ca. 2 mill. kr fra nåværende eiere. Selskapet foreslår følgende kapitalendringer: 1. Kapitalnedsettelse av aksjekapital til dekning av tap ved reduksjon av pålydende fra kr 1,00 pr aksje til kr 0,15 pr aksje. Antall aksjer, samlet egenkapital og eierfordeling som følge av dette er uendret. 2. Kapitalforhøyelse til aksjekapital og overkurs ved nytegning av inntil 2.934.666 aksjer ved innbetaling. Tegningskurs settes til kr 0,70 pr aksje, hvorav kr 0,15 er aksjekapital og kr 0,55 er overkurs. Dette gir en samlet innbetaling på inntil kr 2.054.266, og en aksjekapital på ca 40 % av antatt framtidig totalkapital i selskapet. 3. Det foreslås at i den grad aksjonærer ikke ønsker å delta i emisjonen, kan øvrige aksjonærer tegne seg forholdsmessig slik at emisjonen kan bli fulltegnet 4. Vedlagte oversikt I vedlegg 1 viser foreslåtte kapitalendringer og virkninger forutsatt at alle aksjonærer tegner seg i samsvar med eksisterende eierforhold. 3.0 Framdrift Selskapet foreslår følgende framdrift og praktisk gjennomføring: 1. Aksjonærene vurderer forslaget, og gir tilbakemelding pr mail til selskapet senest 13. mai 2011 vedrørende tidsplan for sin interne behandlingsprosess og eventuelle 6
signaler om aksjonær ønsker å delta ihht forslag ev ønsker å tegne flere aksjer dersom ikke alle ønsker å delta i emisjonen 2. Forslaget, herunder nødvendig vedtektsendring, vil bli styrebehandlet i Innoventus AS, og det legges opp til formell ekstraordinær generalforsamlingsbeslutning innen 24. juni med frist 14 dager for innbetaling av emisjonsbeløpet. 4.0 Vurdering Med henvisning til vedlegg 1 er Kristiansand kommune en av de andre eierne (10,4%). Kristiansand kommunes innstilling er å delta i emisjonen under forutsetning om at øvrige offentlige eiere gjør det samme. Knutepunkt Sørlandets eierpost er marginal, noe som også preger utøvelsen av eierrollen. Det er vanskelig å ha noen klar formening om eierpostens betydning for kommunene til nå. Enklere er det å peke på et potensial. I den sammenheng påpekes at Innoventus (dvs tidl. Sørlandets kunnskapspark AS) har etterlyst mer engasjement fra kommunesamarbeidet. I et møte med næringsutvalget 13.10.2009 ble SKP gitt signaler om at kommunene i sterkere grad ønsker å forankre SKPs satsinger i Kristiansandsregionen næringssamarbeid. Selv om dette ikke har blitt fulgt ennå, er det grunn til å tro at ambisjonen fremdeles er tilstede. Næringssamarbeidet I Knutepunkt Sørlandet ble nylig evaluert av rådmannsutvalget. I rådmannsutvalgets møte den 14.4, ble Kristiansand kommune bedt om å påta seg ansvaret med å starte opp og revitalisere næringssamarbeidet. Som et prioritert oppfølgingstiltak, vil det bli gjennomført informasjons- og dialogseminar med utvalgte næringsaktører i Kristiansandsregionen. Felles for disse aktørene er at de ansees for å være viktige samarbeidspartnere for å nå målsettinger i de 7 knutepunktkommunenes felles strategiske næringsplan. En av disse aktørene er Innoventus AS. Selskapet er et sentralt næringspolitisk virkemiddel for å ivareta regionens målsettinger om nyskaping og utvikling av eksisterende næringsliv. Videreføring av eierskapet og deltakelse i emisjonen bidrar til å opprettholde og styrke knutepunkt kommunenes påvirkningsmulighet og innflytelse i selskapet, og slik at det kan avklares hvilken rolle Innoventus AS skal ha i det regionale næringsarbeidet. Vedlegg: 2 1) Tabell oppstilling over kapitalendring 2) Fullmaktsskjema 7
AU 27.05 sak 09/11, vedlegg 1 8
AU 27.05 sak 09/11, vedlegg 2 Fullmakt til møte, stemmegivning og eventuelt fullmakt til å tegne nye aksjer på ekstraordinær generalforsamling den 2011 Som eier av 50 000 aksjer i Innoventus AS gir Politisk arbeidsutvalg i Knutepunkt Sørlandet... (fullmaktsgiver) herved Daglig leder Kjell A Kristiansen (navn på den som gis fullmakt) fullmakt til å møte og å avgi stemme for meg/oss på generalforsamling den.2011 i Innoventus AS i de saker som er nevnt i innkallingen. Videre gir jeg/vi ovennevnte fullmakt til å fullmakt til å tegne 100 000 aksjer à pålydende NOK 0,15 til kurs NOK 0,70 til sammen NOK 70 000. Det er en forutsetning for aksjetegningen at generalforsamlingen vedtar kapitalendringene i samsvar med styrets forslag. Kristiansand den 27.5.2011 AU i Knutepunkt Sørlandet v/politisk leder Johnny Greibesland (underskrift på vegne av aksjeeier) 9
Knutepunkt Sørlandet - arbeidsutvalg Møtedato: 27.05.11 Sak 10/11 Saksbehandler: Møteplan 2. halvår 2011 Kjell A Kristiansen Enstemmig innstilling til AU 1. AU tilrår representantskapet å godkjenne møteplan 2. halvår 2011 2. AU tilrår representantskapet å godkjenne at møteplanen for perioden etter kommunevalget og frem til årsskiftet tilpasses ny styringsmodell for Knutepunkt Sørlandet fra 2012. Fullført saksbehandling 14.04.11 Rådmannsutvalget 27.05.11 AU 09.06.11 Representantskapet. Forslag til møteplan Dato Tidspunkt Aktivitet Tema Vertskap 22.aug.11 12:00 18:00 Rådmannsutvalget Ordinært møte Hotell Norge i Lillesand 02.sep.11 12:00 15:00 Arbeidsutvalget Ordinært møte Iveland kommune 21.sep.11 09:00 15:00 Rådmannsutvalget Ordinært møte Fylkeshuset i Kristiansand 12. okt.11 09:00 15:00 Rådmannsutvalget Ordinært møte Fylkeshuset i Kristiansand 28. okt.11 09:00 12:00 Styret Ordinært møte Fylkeshuset i Kristiansand 16.nov.11 09:00 15:00 Formannskapsmøte Folkevalgtprogram Sted avklares senere 17.nov.11 09:00 15:00 Rådmannsutvalget Ordinært møte Fylkeshuset i Kristiansand 02.des.11 09:00 12:00 Styret Ordinært møte Fylkeshuset i Kristiansand 16.des.11 09:00-15:00 Rådmannsutvalget Ordinært møte Fylkeshuset i Kristiansand I forbindelse med at Iveland kommune er 125 år gjennomføres AU møtet 2. september på Iveland og kombinert med gruvetur. AU-/styremøtene den 28.10 og 2.12 er koordinert med ATP sekretariatet, og slik at ATP utvalget har møte samme sted. ATP-utvalget har i tillegg reservedato den 9.9. Til avklaring i AU 27.5 Møteplanen forutsetter at det ikke skal gjennomføres møter i representantskapet selv om dette organet formelt sett ikke opphører før fra årsskiftet. Det forutsettes at styret for Knutepunkt Sørlandet jfr ny modell fra 2012 erstatter AU-møtene etter valget. Felles formannskapsmøte den 16. november kombineres med regionalt folkevalgt program del 2 for formannskapene, som i samarbeid med KS Agder gjennomføres som 4 samlinger à 3 timer. Vedlegg: 0 10
Knutepunkt Sørlandet - arbeidsutvalg Møtedato: 27.05.11 Sak 11/11 Eventuelt 11
Knutepunkt Sørlandet - arbeidsutvalg Møtedato: 27.05.11 Orientering 1. Informasjon om Visit Sørlandet AS og Visit Kristiansand AS (kl. 9-10) Reiselivsdirektør Jahn Olav Marum i Visit Kristiansand AS og direktør Heidi Sørvig Visit Sørlandet AS er invitert til tema møte om reiseliv. Det vil bli orientert om: Bakgrunn for og hensikt med etablering av et landsdelsselskap Status og planer fremover for Visit Sørlandet Kort om status for destinasjonsselskapet Visit Kristiansand Visit Kristiansand samarbeid og synergier inn mot Visit Sørlandet. 2. Antikorrupsjon med fokus på offentlig sektor Rådgiver John Ånon Jonassen deltok den 13.5 på et seminar om antikorrupsjon med fokus på offentlig sektor. AU vil bli gitt en kort orientering om hovedpoengene som fremkom. Etter orienteringen ønsker sekretariatet i Knutepunktet en tilbakemelding fra AU om dette er et tema som er aktuelt for oppfølging, og i så fall i hvilken form og for hvilke målgrupper. 3. Status samhandlingsreformen Politisk leder har bedt om en status i forhold til Knutepunkt Sørlandets samarbeid om forberedelser til samhandlingsreformen. Nettverk for helse, sosial og omsorg er anmodet om å gi en slik status. Pr. tidspunkt for utsendelse av møteinnkalling er en slik statusorientering ikke bekreftet. Vedlegg: 0 12
Knutepunkt Sørlandet - arbeidsutvalg Møtedato: 27.05.11 Melding Det gis kortfattet melding om: 1. Referatsaker fra rådmannsutvalget Leder av rådmannsutvalget gir en kortfattet orientering om saker som er på dagsorden i rådmannsutvalget 2. Representantskapsmøtet 9.6 AU vil bli gitt en kort informasjon om dagsorden for gjennomføringen av representantskapsmøtet på herredshuset i Vennesla kommune den 9.6. Vedlegg: 0 13
REFERAT ETTER MØTE I ARBEIDSUTVALGET FREDAG 15 APRIL KL 09:00 11.15 PÅ FYLKESHUSET I KRISTIANSAND Tilstede fra arbeidsutvalget: Johnny Greibesland, Songdalen kommune, Jørgen Kristiansen, Kristiansand kommune, Tor Audun Danielsen, Lillesand kommune, Solveig Kielland Larsen, Søgne kommune, Arild Espegren, Birkenes kommune, Per Sigurd Sørensen, Kristiansand kommune, Mette Gundersen, Kristiansand kommune, Ole Magne Omdal, Iveland kommune, Torhild Bransdal, Vennesla kommune, Ottar Stordal UNIO-K (fra kl. 10:10), Jon P. Langfeldt Akademikerne (fra kl. 10:10). Forfall: Pål Tjøm LO-K, Alfred Fjermeros YS-K/DELTA. Tilstede fra rådmannsutvalget Jan Henning Windegaard, Lillesand kommune, Tor Sommerseth, Kristiansand kommune, Kim Høyer Holum, Søgne kommune, Svein Skisland, Vennesla kommune. I tillegg møtte Kjell A. Kristiansen, KnpS. Sakene: Ansattes representanter i AU fratrer på sakene som er merket politisk sak. Sak 01/11 Godkjenning av referat etter møte 26.11.10 ENSTEMMIG VEDTAK 1. Referatet godkjennes. Sak 02/11 Valg til styret for Visit Kristiansand og Visit Kristiansand AS (politisk sak) Daglig leder fremla for AU særutskrift fra behandlingen i rådmannsutvalget den 14.4. I samsvar med innstilling fra rådmannsutvalget fattet arbeidsutvalget slikt ENSTEMMIG VEDTAK 1. Som styrerepresentant fra Kristiansand kommune velges Hans Otto Lund med personlig vara Elfie Dørum 2. Som styrerepresentant for Knutepunkt Sørlandet velges Torgeir Haugå med personlig vara Elfie Dørum. Postadresse: Serviceboks 509, 4605 Kristiansand Telefon: +47 38 17 66 00 Besøksadresse: Tordenskjoldsgate 65, 4614 Kristiansand Organisasjonsnummer: 971 333 227 Hjemmeside: www.knutepunktsorlandet.no 1
Sak 03/11 Samarbeid om regionalt program for folkevalgtopplæring (politisk sak) Daglig leder fremla for AU særutskrift fra behandlingen i rådmannsutvalget den 14.4. AU sluttet seg til rådmannsutvalgets anbefaling om å supplere saksutredningen med et pkt.: 5.3 Andre politiske utvalg På områder som kommunene ser fordelen av koordinert opplæring for politiske tjenesteutvalg bes KS utforme program og tilrettelegge for dette. Teknisk tjenesteutvalg er et eksempel på et slikt område. Et slikt opplegg kan vurderes delt i to, hvorav en fellesdel for alle deltakende politikere og en separat del der kommunespesifikke problemstillinger kan tas opp. I samsvar med innstilling fra rådmannsutvalget, inklusive det foreslåtte pkt. 5.3, fattet arbeidsutvalget slikt ENSTEMMIG VEDTAK 1. AU godkjenner det fremlagte forslaget 2. Kostnader dekkes i samsvar med arbeidsgruppens anbefalinger. 3. Saken fremmes for representantskapet til orientering. Sak 04/11 Årsmelding 2010 Som innledning til sak 04/11 og 05/11 gav daglig leder AU en orientering om fokus for samarbeidet, tall og tendenser, aktivitet i nettverk og prosjekter samt en oppsummering. I samsvar med innstilling fra rådmannsutvalget vedtok arbeidsutvalget slik ENSTEMMIG INNSTILLING TIL REPRESENTANTSKAPET 1. AU tilrår representantskapet å ta årsmelding 2010 til orientering. Sak 05/11 Årsregnskap 2010 I samsvar med innstilling fra rådmannsutvalget vedtok arbeidsutvalget slik ENSTEMMIG INNSTILLING TIL REPRESENTANTSKAPET 1. AU tilrår representantskapet å godkjenne årsregnskapet for 2010 2. Regnskapsmessig overskudd avsettes på disposisjonsfond. Sak 06/11 Eventuelt 1. Representantskapsmøte 9.6 (politisk sak) Gjennomføres i henhold til vedtatt møteplan for 1. halvår 2011 og koordinert med representantskapsmøte for KBR IKS. 2
Vennesla kommune er vertskap for møtet. 2. Invitasjon livsglede for eldre (politisk sak) Daglig leder leverte ut avtrykk av e-post invitasjon fra stiftelsen Livsglede for Eldre den 11. april. Stiftelsen ønsker å sette eldreomsorg på politisk dagsorden og ønsker Knutepunkt Sørlandet som en samarbeidspartner. AU mener at det må bli opp til hver enkelt kommune å ta stilling til invitasjoner som dette og at Knutepunkt Sørlandet takker nei til å være samarbeidspartner. Politisk leder kontakter stiftelsen for å svare på invitasjonen. Drøfting 1. Økonomisk tilskudd private barnehager (politisk sak) Rådmann Kim Høyer Holum informerte AU om de mest sentrale problemstillingene og felles utfordringer. Selv om det er opp til hver enkelt kommune å tilpasse politiske vurderinger og prioriteringer i forhold til kommunenes utfordringer, har denne konkrete saken vist med tydelighet at god kommunikasjon og koordinering på tidligste mulige tidspunkt vil kunne være hensiktsmessig og viktig innen felles bo-, service- og arbeidsregion. AU tok informasjonen til orientering. Problemstillingen og potensial for koordinering og samarbeid i tilsvarende situasjoner tas opp igjen i anledning gjennomføring av felles regionalt folkevalgtprogram for formannskapene. 2. Informasjon om ROS-analysen i KBR (politisk sak) Rådmann Kim Høyer Holum informerte AU om problemstillinger og vurderinger relatert ROS-analysen i KBR og selskapets oppfølging. ROS-analysen og anbefalinger vil bli sendt på administrativ høring i kommunene. Hensikten er å sikre at grensesnitt og koordinering på tilstøtende områder i kommunenes planer og beredskapsordninger kan meldes tilbake til KBR og tas hensyn til. AU tok informasjonen til orientering. Orientering 1. Resultat tildeling av skjønnsmidler 2011 Rådgiver John Ånon Jonassen møtte i anledning denne saken og gav AU en orientering. Varaordfører Tor Audun Danielsen, ordfører Arild Espegren og ordfører Ole-Magne Omdal vil be fylkesmannen i Aust-Agder om et møte som oppfølging av årets tildeling. Hensikten med møtet er å få avklart bakgrunn for redusert tildeling av skjønnsmidler i forhold til 2010 og eventuelle forbedringsmuligheter med hensyn til neste års søknad. Leder av rådmannsutvalget og daglig leder bistår med forberedelser og deltar i anledning møtet. 3
2. Forprosjekt felles it-drift AU har pekt på forprosjekt felles it-drift som et av de prioriterte områdene for utredning i 2010 sammen med forprosjekt felles lønn- og regnskap og forberedelser til samhandlingshandlingsreformen. Styringsgruppen behandlet sluttrapport etter forprosjektet den 24.2. Sekretariatet i Knutepunkt Sørlandet har på det grunnlaget utarbeidet et notat til AU som gir en oppsummering av forprosjektet. Notatet ble sendt til AU som vedlegg til innkallingen. Som det fremkommer av notatet har styringsgruppen vedtatt at arbeidet med hovedprosjekt for felles it-drift stoppes inntil videre. Arbeidet med prosjektet kan tas opp igjen hvis det kommer konkrete samarbeid eller andre forhold som krever felles it-drift. Styringsgruppen vedtok samtidig å videreutvikle samarbeidet mellom kommunene når det gjelder utvikling av kommunale tjenester ved hjelp av informasjonsteknologi. Notatet tas til orientering. 3. Forprosjekt felles lønn- og regnskap AU har pekt på forprosjekt felles lønn- og regnskap som et av de prioriterte områdene for utredning i 2010 sammen med forprosjekt felles it-drift og forberedelser til samhandlingshandlingsreformen. Styringsgruppen behandlet sluttrapport etter forprosjektet den 24.2. Sekretariatet i Knutepunkt Sørlandet har på det grunnlaget utarbeidet et notat til AU som gir en oppsummering av forprosjektet. Notatet ble sendt til AU som vedlegg til innkallingen. Som det fremkommer av notatet har styringsgruppen vedtatt at det ikke er grunnlag for nå å gå videre med organisasjonsmessige endringer for kommunenes lønns- og regnskapsfunksjoner. Styringsgruppen mener imidlertid at forprosjektet har bekreftet at det vil være gevinster ved et tettere samarbeid mellom kommunene. Dette gjelder bla: a. Felles kompetanseutvikling og samarbeid om spisskompetanse b. Effektivisering av arbeidsprosesser c. Bedre utnyttelse av IT-verktøy d. Systemer for gevinstrealisering e. Redusere sårbarheten i kommunene. Daglig leder informerte AU om at rådmannsutvalget den 14.4 gav kommunenes økonomisjefer i oppdrag å fremlegge en konkret oppfølgingsplan for det videre samarbeidet innen lønn og regnskap. Planen fremmes for behandling i rådmannsutvalget 19.6. Notatet tas til orientering. 4
Melding 1. Referatsaker fra rådmannsutvalget Leder av rådmannsutvalget orienterte kortfattet om at rådmannsutvalget gjennomfører møter med tjenestenettverkene som del av utarbeidelsen av felles strategi- og tiltaksplan. Denne planen innføres med virkning fra 2012 for å forbedre forankringen av det interkommunale samarbeidet i eierkommunene. Planen oversendes til kommunene etter sommeren som innspill til kommunenes budsjett- og handlingsprogramprosesser. Leder av rådmannsutvalget orienterte i tillegg om at næringssamarbeidet har vært til vurdering i rådmannsutvalget. Rådmennene har vedtatt at samarbeidet skal starte opp igjen snarest mulig med henblikk på å vitalisere og styrke næringssamarbeidet mellom de syv kommunene. Rådmennene ønsker at Kristiansand kommune tar ansvar for oppstart og den videre oppfølgingen. AU tar informasjonen til orientering. 2. Resultat etter selskapskontroll Kontrollutvalgene i Lillesand og Birkenes kommuner har igangsatt selskapskontroll (eierskapskontroll) i Knutepunkt Sørlandet, og Arendal Revisjonsdistrikt IKS leverte en sluttrapport den 24.3. Rapportens oppsummering er vedlagt referatet. AU tar informasjonen til orientering. 3. av vanndirektivet Ordfører Ole-Magne Omdal gav AU en kortfattet status om det politiske arbeidet med vanndirektivet. AU tar informasjonen til orientering. 4. Navneendring Sørlandets kunnskapspark AS Sørlandets kunnskapspark AS har fra 1. april endret navn til Innoventus AS. Knutepunkt Sørlandet er en av 9 eiere i Innoventus AS og med en eierandel 3,41%. AU tar informasjonen til orientering. Fylkeshuset i Kristiansand den 19. april 2011 Johnny Greibesland sign Leder av arbeidsutvalget Kjell A Kristiansen Daglig leder Knutepunkt Sørlandet Vedlegg: 1 Kopi : Rådmannsutvalget, postmottak eierkommuner 5
AU 15.04 meldingsak 2, vedlegg 1 6