ÅRSMØTE NRK avdeling Agder 22.03.2017 Dagsorden: 1. Åpning og konstituering 2. a) Valg av møteleder, 2 referenter, 2 til tellekorps, 2 til å undertegne møteprotokoll b) Godkjenne møtedeltakere med stemmerett 3. Godkjenne innkalling 4. Godkjenne dagsorden 5. Behandle årsberetninger a. Styrets årsberetning b. Lydighetskomiteens årsberetning c. Kurs- og aktivitetskomiteens årsberetning d. Utstillingskomiteens årsberetning e. Jaktkomiteens årsberetning f. Hyttekomiteens årsberetning 6. Behandle regnskap og revisjonsberetning for 2016 7. Kontingent for 2018 8. Behandle budsjett for 2017 9. Innkomne forslag 10. Valg Avslutning Medlemsmøte: Utdeling av diplomer, rosetter, lotteri.
1. Åpning og konstituering 2. a) Valg av møteleder, 2 referenter, 2 til tellekorps, 2 til å undertegne møteprotokoll b) Godkjenne møtedeltakere med stemmerett 3. Godkjenne innkalling 4. Godkjenne dagsorden 5. Behandling av årsberetninger 5. Behandle årsberetninger 5 a Styrets årsberetning Styret har bestått av: Leder: Geir-Olav Andresen Nestleder: Helge Hovland Kasserer: Kristin Føreland Bentsen Styremedlem: Tove Merete Storfjord Styremedlem: Tormod Dahl Varamedlem: Stine Finckenhagen Varamedlem: Arve Ronny Gundrosen Leder har også fungert som sekretær i styret. Avdelingen har p.r. 31. januar 2017 ifølge medlemsregisteret til NKK totalt 138 medlemmer. Styret har hatt 7 styremøter, hvorav det siste er avholdt i begynnelsen av februar 2017. Styret har behandlet til sammen 48 saker. Alle referater blir lagt ut på klubbens hjemmeside under "dokumenter" etter at de formelt er godkjent av styret. I tillegg til styremøtene har styret også hatt saker til diskusjon via epost. Det var en utfordring for avdelingen å nå ut til alle medlemmer med det månedlige nyhetsbrevet som har erstattet det lokale medlemsbladet. Etter det styret kjenner til får medlemmene informasjon i medlemsbrevene, via avdelingens hjemmesider, samt at det også er informasjon via Facebook. Utfordringer i 2017 for avdelingen er å øke medlemsmassen i avdelingen ytterligere. Her kan lokale oppdrettere også rekruttere medlemmer til en redusert pris. Jaktkomiteen har stor aktivitet med flere arrangementer som krever stor innsats, både av medhjelpere men også i forhold til økonomi.
5 b Lydighetskomiteens årsberetning Lydighetskomiteen ble fra april 2016, etter forslag fra komiteen, lagt inn under Kurs- og aktivitetskomiteen. Linda Beate Dalane gikk fra samme tid inn i KAK som kontaktperson fra lydighetsmiljøet. 5 c Kurs- og aktivitetskomiteens årsberetning For 2016 har komiteen i Agder totalt bestått av 5 medlemmer. Nytt av året er egne representanter for jakt og lydighet. Komiteen har bestått av; Svein Nordbø, Kristine Halvorsen, Anne Andresen, Kristin F. Bentsen og Linda Beate Dalane. Komiteen har avholdt lydighetskurs både vår og høst. I vårsesongen var det for få påmeldinger til å holde kurs i Aust-Agder, men det var 20 deltakere fordelt på 3 kurs i Kristiansand: Valp/hverdags-kurs Hverdag/videregående kurs Rallylydighetskurs På høsten var det 31 deltakere fordelt på 4 kurs i Arendal og Kristiansand: 2 * valpekurs 2 * hverdag/videregående kurs For 2016 går komitéen med et overskudd på kr. 23 563,98* (obs: inkl. en klubbjakke) Budsjett 2017 Vår Høst SUM 2017 Inntekter Kursinntekter 20 000 20 000 40 000 Natur & Miljø 3 500 3 500 7 000 Instruktørkostnader (10 000) (10 000) (20 000) Aktivitetsutstyr (2 500) (2 500) (5 000) Div utgifter (1 000) (1 000) (2 000) Overskudd 10 000 10 000 20 000
5 d Utstillingskomiteens årsberetning Utstillingskomiteen bestod i 2016 av Sven Slettedal (leder), Dag Wennesland, Anne Lise Holte, Cathrine Haugaa, Siv Wilson og Thøger Amundsen. Vi er også heldige og har noen meget trofaste og pålitelige medhjelpere som stiller opp på dugnad når det virkelig trenges. Årets utstilling ble avholdt på Hamresanden, lørdag 20.08.2016 Dommer: Siv Sandø, Norge Raser: Nova Scotia Duck Tolling Retriever 16 Golden Retriever valp 8 Golden Retriever 29 Totalt: 53 Totalt: Eksteriør 76 Valpeshow 25 Dommer: Torunn Sørbye, Norge Rase: Flatcoated Retriever valp 8 Flatcoated Retriever 26 Labrador Retriever valp 9 Labrador Retriever 5 Totalt: 48 Utstillingen gikk greit, men antall hunder påmeldte er sterkt beklagelig. Utstillingen 2016 ser ut til å gå med et lite underskudd: kr. 1960,79. I regnskapet er det ført innkjøp av premier som skal brukes på utstillingen i 2017. Komiteen har for året 2018 søkt om lørdag før NKK utstilling, i den hensikt å få flere påmeldte hunder. Vi er på utkikk etter innendørs lokaler, som kan brukes denne helgen. Årets utstilling går av stabelen 21.05.2017, hvor dommere er Sverre Sand og Yvonne Jaussie. Vi trenger nye og unge medhjelpere, som kan ta over fra en noe tilårskommen komite. Budsjett utstilling 2017 Påmelding 31000 Katalog, div småsalg 4000 1000 Kiosk 4000 2200 Dommere transport 9000 Dommere hotell, mat 7000 Honorarer 3000 Ringsekr, skrivere 4000 Premier 4000 NKK/NRK papirer/rosetter 6000 39000 36200 Overskudd 2800 39000 39000 Hilsen Utstillingskomiteen
5 e Jaktkomiteens årsberetning Jaktkomiteen har bestått av Svein Scheie, Jostein Siring, Kristin F. Bentsen og Hedvig Ihlen. Jaktkomiteen har hatt 3 fysiske møter der vi har behandlet 22 saker. I tillegg har vi hatt løpende elektronisk kontakt når det har vært nødvendig. Kurs Jostein, Kristin og Svein har holdt jaktkurs. Jaktprøve AK/EK 3., 4. og 5.juni arrangerte avdeling Agder trippelprøve i Åpenklasse og dobbelprøve i Eliteklasse. Dommere var Trond Gjøtterud, Magnus Ånsløkken, Frank Hermansen, Helen G Debuse, Svein Scheie og Lisa N. Poulsen (DK) Det var totalt 67 startende i AK og 42 i EK. Jostein Siring og Ragnhild Hammelbo gikk som elever. Jaktprøve bevegelig BK Vi arrangerte 3 bevegelige BK-prøver i år. Dommer har vært Svein Scheie. Det var totalt 21 startende og 3 lokale ekvipasjer fikk sine førstepremier! Vilttrening Vi hadde vilttreninger i værhalvåret. I høst har det ikke blitt noe av på grunn av liten vilttilgang Nyttårs-treff Vi møttes til en humørfylt dyst formiddagen 31.12 nyttårsgavefelt, egg- og pølseapportering. En morsom og uhøytidelig tradisjon på årets siste dag! Mesterskapshelgen Avd. Agder sammen med avd. Rogaland, stod som teknisk arrangør av Mesterskapshelgen 2016. Det ble et vellykket arrangement, men gikk dessverre i underskudd. TA må dekke 20 % av underskuddet, så vår andel ble ca. kr. 6 000,- NLM Agder stilte med et lag på NLM på Torpomoen. Det kom dessverre ikke til finalen, men hadde beste unghund! Avd. Agder står som arrangør av NLM 2017. Stedet blir Torpomoen. Regnskap 2016 Regnskapet viser et negativt resultat på kr.3 753,-. Årsakene til dette er stort viltforbruk i 2016. Vi hadde trippel AK i juni og vilttreninger våren 2016 som krevde mye vilt. Vi har også utestående kr.2 000,- for salg av vilt til avd. Østfold. Vi har også investert i nye adaptere til haglene og i flere dummyer. For 2017 budsjetterer vi med å gå i balanse. Hedvig Ihlen Leder, jaktkomiteen avd. Agder
Budsjett jaktkomiteen 2017 Hva Inntekt Utgift Sum Investeringer Jaktprøve 40 000 32 000 8000 Skudd 1000-1000 Vilt 12000-12000 Bevegelig prøve 8400 1000 7400 Kvalikprøve 200 200 NLM 2000-2000 Julegave grunneiere 600-600 Balanse 48600 48600 0 Prøvelederkurs og jaktkonferanse forutsetter vi går av utdannings- og møtepostene på avdelingens budsjett
5 f Hyttekomiteens årsberetning Kristin Føreland Bentsen, Svein Nordbø, Terje Hovrind, Helge Hovland, Tormod Dahl Det har vert til møte i kometen en i forbindelse med styremøte i tillegg til sporadiske møter på kubbområdet etter behov. I tillegg har det jevnlig vert kontakt på tlf., e-post og FB. Saker som har vert opp er vedlikehold/oppgradering av området, dugnader, kioskdrift og utlån av område til sporprøve. Det har i 2016 vert gjennomført en stor dugnad hvor det blant annet ble støyp en ny grill, kjørt ut flis og ryddet terreng. Det var godt oppmøte på denne dagen. Det har også det blitt avholdt flere mindre dugnader på treningsbanen banen hvor det har blitt satt opp støttemur, fylt på grus og vedlikeholdt banen samt gjort bane klar for lydighet stevne. På disse dugnadene har antall deltakere vert varierende. I tillegg har det vert kioskdrift under kurs og konkurranser som for det meste Svein har tatt seg av med litt assistanse. 1. REGNSKAP Aktivitet Inntekter Utgifter Kioskdrift (+klubbartikler) Strøm Forsikring 6 307,00 11 791,30 10 328,82 339,00 Vedlikehold, oppgradering og brøyting 22 758,42 Sum: -38 910,54kr 2. BUDSJETT Aktivitet Inntekter Utgifter Kioskdrift (+klubbartikler) Strøm Forsikring 6 500 4 000 12 000 400 Vedlikehold, oppgradering Brøyting Toppdekke Sum: -32 900kr 15 000 4 000 4 000 Økning i budsjett for vedlikehold, oppgradering og brøyting skyldes planlagte oppgraderinger på klubbhytte samt at det ikke er ført utgifter for brøyting 2016 3. PLANLAGTE AKTIVITETER - Kioskdrift på kurs og konkurranser. - Utlån av område til Basset klubben for sporprøve i Juni. - Dugnader for å: o Holde vegetasjon nede i samarbeid med jaktkomite. o Vedlikeholde og eventuelt gruse vei/parkering og bane. o Oppgrader lagerrom, «serveringsområde» og grillplass.
6. Behandle regnskap og revisjonsberetning for 2016
7. Kontingent for 2018 Styret foreslår en økning i kontingenten for 2018 med kr. 50,-. Bakgrunnen for økningen er behovet for økonomiske midler til blant annet driften av klubbområdet. 8. Behandle budsjett for 2017 Styrets forslag til budsjett Budsjett 2017 Inntekter Utgifter Resultat Kontingenter 25 000 25 000 Klubbhytte 6 500 39 400-32 900 Retrievertreff/web 3 000-3 000 Styre/ kontor 1 500 10 000-8 500 Internett/ sponsor 3 000 3 000 Sentrale møter 2 000 16 000-14 000 Utdanning/ kurs 1 000-1 000 Utstilling 39 000 36 200 2 800 Jaktkomite 48 600 48 600 0 KAK Aust- og Vest 40 500 33 500 7 000 Div salg / kiosk 2 000 1 000 1 000 Klubbtøy 6 500 4 000 2 500 Prøvelederutd. 5 000-5 000 MVA-refusjon 18 000 18 000 192 600 197 700-5 100 Note: Posten "kontingenter" er lavere enn forrige år og det skyldes at mva-refusjon settes opp som egen post til budsjettet. Klubbområdet og klubbhytten er utfordrende for avdelingen å drifte og utgiftene er utfordrende. MVA-refusjonen søkes det på hvert år og kommer fra NKK. 9. Innkomne forslag Det er ikke kommet inn forslag til styre innen tidsfristen.
10. Valg S t e m m e s e d d e l Å r s m ø t e 2 0 1 7 NRK avd. Agder Valgkomiteens innstilling Gyldig ved forhåndsstemme, jf. lovenes 5 Leder 1 år Geir Olav Andresen Gjenvalg Styremedlemmer 2 år 3 Styremedlemmer Helge Hovland Gjenvalg Kristin Bentsen Gjenvalg Tormod Dahl Sett inntil 1 x Sett inntil 3 x IKKE PÅ VALG 2017 Tove Storfjord IKKE PÅ VALG 2017 2 Varamedlemmer 2 år Stine Finckenhagen IKKE PÅ VALG 2017 Odd Grødem Valgkomité 1 år Svein Nordbø Gjenvalg 2 medlemmer, 1 varamedlem Jostein Siring Linda B. Dalane Ny Gjenvalg Gjenvelg Revisor 1 år Sissel Andersen Gjenvalg Vararevisor 1 år Siw Wilson Gjenvalg Sett inntil 3 x Sett inntil 1 x Sett inntil 1 x Representanter til NRK s GF Helge Hovland Tormod Dahl Representanter til NKK avd. Agder Leder Nestleder